suksesmembangunorganisasikampanye-130425041349-phpapp01

MEDIA KAMPANYE

PEMILU 2014

Oleh: MUHAMMAD JUSUF, ST., MMTCALEG PKS DPR RI NO URUT 6

DAERAH PEMILIHAN JAWA TIMUR 1(SURABAYA-SIDOARJO)

Muhammad JusufTel.: 081 231 31403

Email: [email protected]

Tempat, tanggal lahir: Surabaya, 5 Juni 1978

Pendidikan: S-1, Teknik Fisika, ITS Surabaya

S-2, Magister Manajemen Teknologi, ITS Surabaya

Pekerjaan: Pemilik MJ Soft (Supplier CD Tutorial) Pemilik MJ Soft (Supplier CD Tutorial)

Amanah: Ketua Bidang Pemenangan Pemilu dan Pilkada DPD PKS Surabaya

Getting Organized:Building a Successful Grassroots Campaign Organization

Membuat Penataan:Membangun Organisasi Kampanye Membangun Organisasi Kampanye Akar Bawah

Joshua Workman, Consultant

International Republican Institute

[email protected]

Campaign ResourcesSumber Daya Kampanye

Campaigns are made up of four basic

elements people, money, talent and

time;

Kampanye terdiri atas 4 elemen pokok Kampanye terdiri atas 4 elemen pokok

orang, uang, bakat, dan waktu;

Time is your only finite resource.

Waktu adalah sumber daya anda yang

paling terbatas.

Your Role as the CandidatePeran anda sebagai kandidat

The candidate is the most important resource in any campaign;

Kandidat adalah sumber daya yang paling penting dalam setiap kampanye;

Candidates primary role is to persuade accessible voters and strive for maximum visibility in the community.

Peran utama kandidat adalah untuk membujuk pemilih memilih Peran utama kandidat adalah untuk membujuk pemilih memilih yg dapat datang ke TPS dan berupaya agar TPS terlihat jelas oleh masyarakat.

Responsibilities of the CandidateTanggung Jawab dari kandidat

Voter Contact:

Mengontak Pemilih: Canvassing;

Menyisir;

Mainstreeting;

Bertemu di jalan-jalan utama

Internal & External Events.

Communicate with community leaders

Berkomunikasi dengan pemimpin masyarakat

Speeches & debates and related prep time

Internal & External Events.

Acara-acara internal dan eksternal

Direct & Earned Media Activities

Aktivitias Media secara langsung dan cuma-cuma

Fundraising

Penggalian dana.

related prep time

Pidato dan debat dan waktu persiapan yang terkait

Recognition of your volunteer team

Mengakui tim relawan anda

Rest / family time

Istirahat/waktu untuk keluarga

Responsibilities of the Campaign ManagerTanggung jawab dari Manager Kampanye

Develop the strategy

Mengembangkan strategi

Build the campaign structure

Membangun struktur kampanye

Select the Chairs and create

Establish effective financial controls

Membuat pengawasan keuangan yg efektif

Supervise all campaign activities

Select the Chairs and create job descriptions

Pilih manager kampanye dan buat gambaran tugas

Effectively allocate the candidates time

Alokasikan waktu kandidat dengan efektif

Help prepare budget

Bantu penyiapan anggaran

activities

Mengawasi semua aktivitas kampanye

Division of ResponsibilitiesPembagian tanggung jawab

You cant run your own campaign.Anda tidak bisa melakukan kampanye sendiri.

The Campaign Manager must be allowed to manage and accept full responsibility for the campaign;Manager kampanye harus diberi kebebasan penuh untuk mengatur dan menerima tanggung jawab penuh dalam kampanye;

You have final authority but Campaign Manager should run day-to-day activities.Anda memiliki kewenangan akhir namun Manager Kampanye harus menjalankan aktivitas kampanye dari hari ke hari.

Fact: Campaigns cannot be won

without a well-organized volunteer

force.

Fakta: Kampanye tidak dapat

dimenangkan tanpa kekuatan dimenangkan tanpa kekuatan

relawan yg terorganisir dengan baik.

A Gift of Time

Sumbangan berupa waktu

Volunteers Bring Added Value:

Relawan membawa nilai tambah:

You do not have enough dollars to buy the time, commitment and You do not have enough dollars to buy the time, commitment and resources volunteers will bring to your campaign;

Anda tidak akan punya uang yang cukup untuk membeli waktu,

komitmen dan sumber daya yang akan diberikan oleh relawan untuk kampanye anda;

Volunteers are motivated, engaged, generate ideas and enthusiasm.

Relawan adalah orang yang termotivasi, mau terlibat, punya ide

cemerlang dan antusiasme.

First Steps

Langkah-Langkah Pertama

1. Recruit a Volunteer Chair;

Rekrut Ketua/Koordinator Relawan;

2. Develop an overall plan to recruit, train and manage

volunteers;volunteers;

Membuat rencana menyeluruh untuk merekrut, melatih

dan mengatur relawan;

3. Lead by example.

Menjadi teladan dengan memberikan contoh.

First Steps

Langkah-Langkah Awal

Recruit Volunteer Co-ordinator

Merekrut Koordinator Relawan Experienced understands campaign requirements and the volunteer perspective;

Berpengalaman mengerti syarat-syarat kampanye dan cara pandang relawan;

Respects volunteers;

Menghormati relawan;

Skilled connects the campaign team and front line volunteers;

Punya keahlian menghubungkan tim kampanye dengan relawan di garis depan;

Motivated a positive team builder;

Punya motivasi penggagas tim yang positif;

Overall a people person has a sense of humour.

Secara kesuluruhan orang yang bisa memanusiakan orang lain punya selera

humor

First Steps

Langkah-Langkah Pertama:

Develop a Volunteer Plan

Membuat Perencanaan Relawan

Volunteer program requires the same effort and planning as other key campaign functions;

Program relawan membutuhkan upaya dan perencanaan yg sama seperti halnya

fungsi-fungsi kampanye yang lain;

Establish clearly defined, achievable goals;

Membutuhkan tujuan yg jelas dan dapat dilakukan;

List activities to meet these goals recruitment, orientation, training, supervision and recognition;

Buat daftar aktivitas untuk mencapi tujuan-tujuan ini rekrutmen, orientasi,

pelatihan, pengawasan dan pengakuan;

Poor or non-existent planning results in poor execution of ALL campaign programs.

Tidak ada perencanaan atau perencanaan yang buruk akan mengakibatkan

buruknyanya semua pelaksanaan kampanye.

First Steps

Langkah-Langkah Awal

Lead By Example

Menjadi teladan dengan memberikan contoh

Treat volunteers the way you want to be treated this can easily be forgotten when things start Treat volunteers the way you want to be treated this can easily be forgotten when things start to heat up;

Perlakukan relawan sebagaimana anda ingin diperlakukan ini mungkin saja gampang dilupakan ketika kegiatan mulai sibuk;

Ensure that the candidate and the campaign team respects and thanks volunteers;

Memastikan bahwa kandidat dan tim kampanye menghormati dan berterimakasih kepada relawan;

Support and assist the Volunteer Co-ordinator.

Mendukung dan membantu Koordinator Relawan.

Volunteer Plan

Perencanaan Relawan

Organization

Organisasi

Develop a detailed list all campaign tasks, candidate events, headquarters

operations and the need for specialized skills;operations and the need for specialized skills;

Membuat daftar kegiatan yang rinci semua tugas kampanye, kegiatan kandidat,

kegiatan di pusat operasional dan kebutuhan akan keahlian-keahlian khusus;

Design a detailed volunteer form collect all relevant contact information, days

and hours available and skills;

Membuat formulir relawan yang rinci kumpulkan semua data informasi yg

relevan, hari dan jam mereka yang kosong, dan keahlian/keterampilan yg mereka

punya.

Listen carefully match people to tasks.

Dengarkan dengan seksama cocokkan orang dengan tugasnya.

Volunteers in Action

Memahami Kerja Relawan

Orientation

Orientasi

Welcome and introduce new volunteers to each other and to the team leaders;

Sambut dan perkenalkan relawan baru satu sama lainnya dengan pemimpin-Sambut dan perkenalkan relawan baru satu sama lainnya dengan pemimpin-

pemimpin tim kampanye;

Explain the campaign structure;

Perkenalkan struktur kampanye;

Introduce volunteers to their supervisor or team leader, clarify who they report to;

Perkenalkan relawan kepada supervisor atau pemimpin tim, jelaskan kemana

mereka harus menyampaikan laporan;

Communicate use name tags, message boards, newsletter updates.

Komunikasi gunakan kartu pengenal, papan untuk menulis pesan, dan

pengumuman-pengumuman yg terus menerus diperbaharui.

Volunteers in Action

Memahami Kerja Relawan

Training

Pelatihan

Provide volunteers with the information and tools they need to do their job;

Menyediakan informasi dan sarana yg dibutuhkan relawan dalam melaksanakan tugasnya.

Every task should have a job description;

Setiap tugas harus memiliki gambaran kerja; If possible, each volunteer job should have a kit with the necessary material

needed to complete the task.

Jika memungkinkan, setiap relawan harus memiliki map/kantong dengan perlengkapan yang diperlukan untuk melaksanakan tugas.

Volunteers in Action

Memahami Kerja Relawan

Recognition

Pengakuan

Volunteers should be thanked as soon as they volunteer;

Ucapkan terimakasih kepada relawan begitu mereka masuk menjadi relawan;

Recognition is ongoing you can NEVER thank volunteers enough;

Pengakuan terus dilakukan Anda tidak akan pernah cukup utk berterimasih

kepada relawan.

Include and respect all contributions one hour volunteers through to long-term workers;

Hormatilah semua kontribusi dari relawan yang memberikan waktu satu jam

sampai dengan mereka yang bekerja dalam waktu lama.

Organize volunteer events, thank you letters, invitations to functions, newsletter articles, photos.

Organisirlah kegiatan-kegiatan untuk relawan, buat surat ucapan terimakasih,

penyebaran undangan, artikel selebaran, photo.

Building Your Team:Membangun Tim Anda:Sample Organizational Chart

Contoh Bagan Organisasi

Candidate

Kandidat

Campaign Chair

Campaign Manager

Manajer Kampanye

Communication Chair

Kepala Komunikasi

Media Chair

Ketua Urusan Media

Scheduler

Penjadwal

Advertising & Promotions Chair

Ketua Promosi & Iklan

Legal Agent/Advisor

Konsultan Hukum

Office Manager

Manajer Kantor

Volunteer Chair

Ketua Relawan

Canvassing Chair

Kepala Urusan Penyisiran

Regional Chair

Kepala Regional

Neighbourhood Chair

Ketua yg Menangani Pemilih di RT

Fundraising/Financial Chair

Ketua Penggalian Dana

GOTV/EDay Chair

Ketua Urusan GOTV/Hari Pemilu

Motivating Your TeamMemotivasi Tim Anda

Give your job as candidate the attention that it needs;

Anda perlu memperhatikan posisi anda sebagai

kandidat;

You will be the focus of your campaign so lead by You will be the focus of your campaign so lead by

example;

Anda akan menjadi fokus dari kampanye anda jadi

menjadi teladan dengan memberi contoh;

Stay away from personnel problems.

Jangan mencampuri urusan pribadi.

Preparing the Campaign Plan

Menyiapkan Rencana

Kampanye Ensure that campaign plan covers all required elements (Voter ID,

Fundraising, Communications, Research, Budget);

Memastikan bahwa rencana kampanye mencakup semua elemen yg diperlukan (Tanda Pengenal Pemilih, Penggalian Dana, Komunikasi, Riset, Anggaran);Riset, Anggaran);

Plan should set out pre-campaign and campaign goals;

Rencana mencakup pra-kampanye dan tujuan-tujuan kampanye;

Include specific deliverables,

and who is accountable for them.

Mencakup laporan-laporan spesifik, dan siapa yg bertanggung jawab untuk membuatnya.

Thanking Your TeamUcapkan Terimakasih pada Tim

You can never thank your volunteers enough;

Anda tidak pernah cukup untuk berterimakasih pada relawan;

Respect all contributions made, but reward the strongest;

Hormati semua kontribusi, namun berikan hadiah pada kontribusi yang paling kuat/banyak.

Look for opportunities to acknowledge and appreciate your workers.

Carilah kesempatan dimana anda bisa mengakui dan menghargai orang-orang yang bekerja untuk anda

Getting Organized:Building a Successful Grassroots Campaign Organization

Joshua Workman, Consultant

International Republican Institute

[email protected]