Successful Project Management · Tujuan MP TI • Setelah mengikuti mata kuliah ini mahasiswa diharapkan mampu menerapkan dasar perencanaan dan pengelolaan proyek ... Apa itu Manajemen

Successful Project Management

Manajemen Proyek Teknologi Informasi

In the first half of the twentieth century industry replaced agriculture, in the second half of the twentieth century –“service” has replaced “manufacturing” -and right now, the knowledge industry is beginning to replace the others. −−George Kotzmetzk

Tujuan MP TI

• Setelah mengikuti mata kuliah ini mahasiswa diharapkan mampu menerapkan dasar perencanaan dan pengelolaan proyek teknologi informatika dengan menerapkan prinsip manajemen terarah, terkontrol dan akuntabel.

Materi

• Perencanaan, konsep dasar pengelolaan proyek, triple contrains, estimasi biaya proyek, skedule proyek, pencapaian target serta kepemimpinan dalam proyek, aplikasi pembantu manajemen proyek.

Ketentuan Bagi Siswa

1. Wajib memenuhi persyaratan 90% kehadiran.

2. Wajib mengenakan sepatu dan berpakaian rapi.

3. Tidak ada ujian susulan ataupun ujian mendahului.

4. Kehadiran maksimal keterlambatan 15 menit. 5. Selama kuliah alat komunikasi di non-

aktifkan 6. Aturan 3 kali pelanggaran.

Buku Panduan

• Successful Project Management. Milton D. Rosenau, Jr.

• Handout

Tingkatan Sistem Informasi

• Koleksi data bukan informasi. • Koleksi informasi bukan ilmu. • Koleksi ilmu bukan kebijaksanaan. • Koleksi kebijaksanaan bukan kebenaran.

Apa itu Proyek?

• “Kegiatan sementara yang dilaksanakan untuk membuat produk atau layanan unik”

• Proses bagaimana produk dibangun

Kunci Utama Proyek

• Sementara – Ada awal dan akhir dari proyek – Kesempatan atau frame waktu sementara – Team proyek jarang melebihi umur proyek

• Unik – Produk atau layanan berbeda – Karateristik berbeda secara progresif dielaborasi

• Melibatkan Sumber Daya • Dicapai dalam lingkup organisasi

Framework Manajemen Proyek

Proyek — Konsep

PM1 Definition/Example Alton Bridge

Motivasi MP TI

• Proyek Sistem Informasi rentan terhadap

kelebihan budget dan delay. • Yang lebih utama, tantangan untuk memenuhi

tuntutan sistem informasi yang terus meningkat membutuhkan manajemen yang lebih baik bagi proyek pengembangan.

Apa itu Manajemen Proyek

• Manajemen Proyek Adalah “aplikasi dari knowledge, skills, tools, dan

techniques pada akktivitas proyek dalam memenuhi atau melampaui kebutuhan stakeholder serta ekspektasi dari sebuah proyek.”

Unik, one-time operation di-design untuk mencapai objektif spesifik dalam waktu yang terbatas.

Build A

A Done

Build B

B Done

Build C

C Done

Build D

Ship

JAN FEB MAR APR MAY JUN

On time!

Proyek

Stakeholder

• Stakeholder adalah: – Project sponsors – Project manager – Team members – Management – Customers – Suppliers

Atribut

• Atribut dari Proyek Sistem Informasi – sementara – ada tujuan spesifik – ada sponsor utama atau pelanggan – melibatkan ketidak-pastian – membutuhkan resource (manusia, finansial, struktural,

organisasi) – rentan terhadap perubahan ekspektasi

Proses Manajemen Proyek

• Pendefinisian – Mendefinisikan tujuan proyek.

• Perencanaan – Merencanakan bagaimana memenuhi triple constraint,

• Memimpin – Menyediakan fungsi manajerial.

• Monitoring – Mengukur perkembangan proyek terhadap ekspektasi.

• Penyelesaian – Memastikan defenisi proyek tercapai dan menyesiakan

dokumentasi.

Constraint

• Triple constraints – scope (requirements) – time – cost

• Selalu terjadi trade off antara ketiganya. Sebagai contoh, membutuhkan biaya lebih untuk memotong waktu.

• Manajer proyek harus berpikir bagaimana menyeimbangkan ke-3 contraint.

Triple Constraint – Manajemen Proyek

Successful project management berarti memenuhi ketiga tujuan (scope, time, and cost) – dan memuaskan sponsor proyek atau pelanggan!

Bahan Lanjut

• Triple Constraints • Proyek TI • Bagaimana memulai proyek