Strategi Percepatan Peningkatan Level 3 SPIP Dalam Rangka …pustakamaya.lan.go.id/uploaded_files/temporary/Digital... · 2021. 8. 4. · strategi percepatan peningkatan level 3 spip
Post on 02-Sep-2021
7 Views
Preview:
Transcript
STRATEGI PERCEPATAN PENINGKATAN LEVEL 3 SPIP DALAM RANGKA AKUNTABILITAS PENGELOLAAN
KEUANGAN DAN PEMBANGUNAN PADA PEMERINTAH DAERAH SE-PROVINSI PAPUA BARAT
OLEH: RIKI ANTARIKSA
KEPALA PERWAKILAN BPKP PROVINSI PAPUA BARAT
PELATIHAN KEPEMIMPINAN NASIONAL TK. II ANGKATAN XXIV
NDH: 05
LATAR BELAKANG
• Level SPIP seluruh Pemda se-Papua Barat masih berada di Level 2 (2019)
• Pembinaan SPIP cenderung lebih mengarah kepada aspek teknis pemenuhandokumen yang diperlukan pada setiap level maturitas. Sedangkan pemahamanfilosofis terhadap SPIP kurang diperhatikan.
• Komitmen pimpinan daerah terkait SPIP masih perlu ditingkatkan.
KARAKTERISTIK SPIP PADA SETIAP LEVEL
Maturitas SPIP pada 85% Pemda Pabar
berada pada Level 3
Seluruh Pemda Pabar
memiliki Satgas SPIP
SeluruhPemda Pabar
memilikiKebijakan
SPIP
Maturitas SPIP Seluruh Pemda Papua Barat masih di Level 2
Belum seluruh Pemda Pabar
memiliki satgas SPIP
Belum seluruh Pemda Pabar
memiliki Kebijakan
SPIP
KONDISI SAAT INI KONDISI DIHARAPKAN
TEROBOSAN
• Regulasi tentangPenyelenggaraan SPIP Di Papua Barat
• Regulasi tentang SatgasSPIP di Pemda Papua Barat
• Forum Pembinaan SPIP bagi Seluruh Pemda Papua Barat dan APIP
• Penilaian Efektivitas SPIP Di Seluruh Pemda Papua Barat
KONDISI SAAT INI VS. KONDISI YANG DIHARAPKAN (IDEAL)
• Maturitas SPIP Level 3 pada minimal 4 Pemda di Papua Barat.
• Terselenggaranya Forum SPIP bagi Pemda, APIP, dan BPKP.
• Monev efektivitas penyelenggaraan SPIP.
FOKUS TEROBOSAN INOVATIF
Jangka Pendek
2 bulan
JangkaMenengah
6 bln – 1 tahun
JangkaPanjang
> 1 tahun
Sosialisasi:• Regulasi SPIP• Regulasi Satgas SPIP• Penilaian Efektivitas
SPIP• Forum SPIPPenyusunan Regulasi:• Regulasi SPIP • Regulasi Satgas SPIP
• Peningkatan maturitas SPIP Level 3 pada minimal 12 Pemda di Papua Barat.
• Terwujudnya akuntabilitas laporan keuangan pemerintah daerah yang berkualitas dan mendapatkan opini WTP pada 12 Pemda di Papua Barat
KEGIATAN JANGKA PENDEK
KEG
IATA
N J
K. P
END
EK Peraturan terkaitSPIP
Peraturan ttgSatgas SPIP
Pedoman PenilaianEfektivitas SPIP
Aplikasi PenilaianEfektivitas SPIP
Forum PembinaanSPIP
HASIL KEGIATAN JANGKA PENDEK 1NO. KEGIATAN WAKTU REALISASI HASIL
1. Pembentukan Tim Efektif M1 Okt 2019 1 Oktober 2019 SK Tim Efektif
HASIL KEGIATAN JANGKA PENDEK 2NO. KEGIATAN WAKTU REALISASI HASIL
2. Membangun dukungan terkait
proper
M2 Okt – M2 Nov Oktober – Nov
2019PernyataanDukungan
Contoh Surat Pernyataan Dukungan Stakeholders Dok. Dukungan Gubernur & Sekda Prov Papua Barat
HASIL KEGIATAN JANGKA PENDEK 3NO. KEGIATAN WAKTU REALISASI HASIL
3. Sosialisasi konsep
pembentukan Peraturan
Kepala Daerah mengenai:
a. Pergub atau Perbup
tentang
Penyelenggaraan SPIP
(dengan kegiatan piloting
pada Pemda terpilih)
b. Pergub atau Perbup
tentang Pembentukan
Satgas Penyelenggaraan
SPIP (piloting pada
Pemda terpilih)
M3 Okt – M1
Nov
14 Okt 2019
7 Okt 2019
SK Bupati Peg ArfakNo 14/2019 tgl 14 Okt2019 ttgImplementasi SPIP
SK Bupati TelukWondama No 713/70/SK/BUP-TW/X/2019 tgl. 7 Oktober 2019 ttgSatgas SPIP
HASIL KEGIATAN JANGKA PENDEK 4NO. KEGIATAN WAKTU REALISASI HASIL
4. Manajemen Program Penilaian
Efektivitas SPIP pada Pemda
terpilih (piloting):
a. Sosialisasi Program
Penilaian efektivitas SPIP
b. Penyusunan Pedoman
Penilaian Efektivitas SPIP
M3 Okt – M3 Nov November 2019 Pedoman
Penilaian
Efektivitas SPIP
Aplikasi Internal
Control
Effectiveness utk
SPIP
(SPIP-ICE)
HASIL KEGIATAN JANGKA PENDEK 5NO. KEGIATAN WAKTU REALISASI HASIL
1. Penyusunan kebijakan dan
konsep Forum SPIP (For-
SPIP) (Draft)
M1 – M3 Nov 12 November
2019
Forum Perdana
SPIP di Fakfak
Dukungan Pemkab Fakfak, dlmgbr bersama Sekda Kab Fakfak
Sambutan Kaper BPKP Pabar dlmForum Perdana Pembinaan SPIP di Kab Fakfak
Bersama Sebagian Peserta Forum Perdana Pembinaan SPIP di KabFakfak
IMPLEMENTASI STRATEGI MARKETING
No. Uraian 4P+1C Upaya yang Dilakukan/Output
1. Product Regulasi tentang penyelenggaraan SPIP dan Regulasi tentang
pembentukan satgas SPIP dicapai melalui proses: Pendekatan
kpd Biro Hukum Pemda dan BPKAD Pegaf dan Teluk
Wondama, Bimtek dan workshop SPIP, Drafting konsep SK
Bupati, Finalisasi SK Bupati.
2. Place Bertempat di gedung pertemuan Pemda (T. Wondama), dan
melalui komunikasi internet dan telepon/WA (Pegaf)
3. Price Pertemuan dan pembahasan draft regulasi melalui komunikasi
dan perjalanan ke Pemda ybs, sehingga diperoleh dukungan/
komitmen utk membuat regulasi. Biaya dari Pemda ybs.
4. Promotion Permintaan melalui BPKP Perwakilan dan APIP daerah
5. Customers Pemda yang belum memiliki dasar peraturan untuk
melaksanakan SPIP atau satgas SPIP.
Produk (Output) I : Regulasi terkait SPIP dan Satgas SPIP
IMPLEMENTASI STRATEGI MARKETING
No. Uraian 4P+1C Upaya yang Dilakukan/Output
1. Product Tim efektif membuat draft Pedoman Penilaian efektivitas SPIP dan
sekaligus Program Aplikasi Monitoring Efektivitas SPIP berbasis web
kemudian diujicobakan pada Pemda terpilih melalui pendekatan formal
dan informal
2. Place Mengambil tempat di gedung pertemuan, Kantor BPKP, Kantor-kantor
Pemda, Media online.
3. Price Kemudahan penggunaan aplikasi penilaian efektivitas SPIP dan
sekaligus pedomannya. Biaya yang keluar: internet, cetak laporan
4. Promotion Pembicaraan informal (telepon) utk menjadi tempat uji coba di Fakfak.
Dilanjutkan, ST workshop diprakarsai BPKP Perwakilan dan APIP daerah
serta sekaligus penyelenggaraan Forum Perdana SPIP di Fakfak.
5. Customers Pemda mengalami peningkatan pemahaman maturitas SPIP
APIP mengalami peningkatan pemahaman tentang SPIP
Pemda memperoleh pengetahuan ttg efektivitas SPIP
Produk (Output) II: Program Penilaian Efektivitas SPIP
IMPLEMENTASI STRATEGI MARKETING
No. Uraian 4P+1C Upaya yang Dilakukan/Output
1. Product Forum Pembinaan SPIP (Forum Perdana)
2. Place Mengambil tempat di gedung pertemuan Pemda Kab Fakfak,
Media online.
3. Price Forum direncanakan dilakukan secara berkala (6 bulanan)
4. Promotion Kegiatan dibuat melalui ST Bimtek SPIP kpd Pemda Fakfak,
Undangan peserta OPD, konsultasi pengawasan, workshop
SPIP
5. Customers Pemda mengalami peningkatan pemahaman maturitas SPIP
APIP mengalami peningkatan pemahaman tentang SPIP
Pemda memperoleh pengetahuan ttg efektivitas SPIP
Produk (Output) III: Forum SPIP
ANALISIS STAKEHOLDERS
LATENTS
APATHETICS DEFENDERS
PROMOTERS
Kepentingan Tinggi
Pen
garu
hTi
ngg
i
Kepentingan Rendah
Pen
garu
hR
end
ah • Kaper BPKP seluruhIndonesia
• Pegawai inspektorat• Pegawai BPKP
Perwakilan Pabar• Pegawai OPD
• Kepala BPKP• Deputi BPKP• Sestama BPKP• Gubernur Pabar• Bupati/Walikota se
Papua Barat
• Kepala Lan BPK Papua Barat
• Inspektur se-Papua Barat
• Sekda se-Papua Barat
• Kepala OPD se-Papua Barat
• Pejabat fungsionalumum BPKP Perwakilan Pabar
LATENTS
APATHETICS DEFENDERS
PROMOTERS
Kepentingan Tinggi
Pen
garu
hTi
ngg
i
Kepentingan Rendah
Pen
garu
hR
end
ah • Kaper BPKP seluruhIndonesia
• Pegawai inspektorat• Pegawai BPKP
Perwakilan Pabar• Pegawai OPD
• Kepala BPKP• Deputi BPKP• Sestama BPKP• Gubernur Pabar• Bupati/Walikota se
Papua Barat• Sekda Papua Barat• Kaper BPKP• Pegawai BPKP Pabar
• Kepala Lan BPK Papua Barat
• Inspektur se-Papua Barat• Sekda se-Papua Barat• Kepala OPD se-Papua
Barat
• Pejabat fungsionalumum BPKP Perwakilan Pabar
LAMA BARU
TESTIMONI STAKEHOLDERS
Bpk Ali Baham, Sekda Kab. Fakfak
Bpk Ernadhi Sudarmanto, Sestama BPKP
Contoh Berita Media Online setempat ttg Kegiatan SPIP dan Forum SPIP di Fakfak, 12 Nov 2019
PERMASALAHAN/KENDALA, DAN SOLUSINo. Kendala Risiko Solusi
1. Volume penugasan tim
efektif sangat tinggi
Tugas terkait proyek
perubahan terbengkalai
Menjadikan proyek perubahan sebagai
prioritas.
Progress capaian proyek perubahan diatur
dengan penjadwalan pertemuan-pertemuan
yang teratur dan produktif serta lewat email
2. Kesibukan pimpinan
daerah dan jajarannya
yang cukup tinggi
Komitmen pimpinan daerah
terhadap SPIP rendah
Koordinasi yang baik dengan Inspektur,
Kepala OPD, Biro Hukum Pemda dalam
mewujudkan kebijakan atau peraturan
kepala daerah terkait SPIP.
3. Keadaan geografis dan
cuaca buruk
Kesulitan dalam mencapai
tempat yang dituju
Menghubungi melalui telekomunikasi atau
internet, jika memungkinkan melalui video
conference, dan “menitipkan” kpd tim yg
sedang bertugas
4. Jaringan telekomunikasi
(internet)
Kesulitan dalam
berkomunikasi
Melalui tim efektif membuatkan draft utk
dibicarakan pada kesempatan pertama.
LESSON LEARNT KEPEMIMPINAN
LESSON LEARNT
STRATEGI KHUSUS JARAK,
WAKTU, BIAYA
PimpinanTerjun
langsung
Kesabarantinggi
Teamwork Handal
Sambilmenyelam… orSekali dayung…Informal dan
Formal kom.
Memberisemangat
Agar adakomitmen
FOKUS KEGIATAN JANGKA MENENGAH - PANJANG
JangkaMenengah
6 bln – 1 tahun
JangkaPanjang
> 1 tahun
• Maturitas SPIP Level 3 pada minimal 4 Pemda di Papua Barat.
• Terselenggaranya Forum SPIP bagi Pemda, APIP, dan BPKP.
• Monev efektivitas penyelenggaraan SPIP.
• Peningkatan maturitas SPIP Level 3 pada minimal 12 Pemda di Papua Barat.
• Terwujudnya akuntabilitas laporan keuangan pemerintah daerah yang berkualitas dan mendapatkan opini WTP pada 12 Pemda di Papua Barat
ORGANISASI PEMBELAJARNO. KEGIATAN HASIL WAKTU PESERTA PENANGGUNG
JAWAB
1. Penyusunan SK Tim Pengembangan KMS
SK Tim Penyelenggara KMS Perwakilan BPKP Prov PabarTh 2019 Nomor: KEP-304/PW27/1/2019 tgl 20 November 2019.
November 2019
ASN PerwakilanBPKP Pabar
KepalaPerwakilan
2. Penyusunan Nota Dinas KepalaPerwakilan ttg penugasan timefektif utk pendokumentasian, penyiapan bahan presentasi, dan pelaporan dukungan proper Kaper.
ND No. 2439/PW27/1/ 2019 tgl 15 Okt 2019
15 Okt – 29 Nov 2019
KepalaPerwakilan dan Tim EfektifStakeholders
KepalaPerwakilan
3. Penyusunan Nota Dinas KepalaPerwakilan ttg penugasan timefektif utk PengembanganProgram Monitoring EfektivitasSPIP. Dilaksanakan melalui studipustaka dan diskusi sertasimulasi/uji coba aplikasi berbasisweb.
• ND No. 2440/PW27/1/ 2019 tgl 15 Okt 2019
• Pedoman PenilaianEfektivitas SPIP pd Pemda Prov Papua Barat
• Aplikasi PenilaianEfektivitas SPIP (Web based)
15 Okt – 29 Nov 2019
KepalaPerwakilan dan Tim EfektifStakeholders
KepalaPerwakilan
ORGANISASI PEMBELAJARNO. KEGIATAN HASIL WAKTU PESERTA PENANGGUNG
JAWAB
4. Uji coba penilaianefektivitas SPIP di Fakfak
Nilai skor efektivitas SPIP di Kab Fakfak
12 November 2019
Kepala Perwakilandan Tim Efektif,OPD Kab Fakfak
Kepala Perwakilan
5. Penyusunan Nota DinasKaper ttg PenyusunanRegulasi SPIP
ND No. 2439.1/PW27/1/ 2019 tgl 15 Okt 2019 ttgPenugasan PenyusunanRegulasi SPIP
15 Okt – 29 Nov 2019
Kepala Perwakilandan Tim Efektif
Kepala Perwakilan
6. Library Café untuk ASN di Perwakilan BPKP Pabar
Peningkatan PengetahuanASN Perwakilan Pabar
Th 2020 PegawaiPerwakilan Pabar
Kepala Perwakilan
7. Program PelatihanMandiri (PPM) tentangPengawasan dan Pembinaan SPIP
Peningkatan kemampuanTim dan ASN di luar timpada Perwakilan Pabar
Sepanjangtahun.
PegawaiPerwakilan Pabar
Korwas
TERIMA KASIH BANYAK, MOHON DUKUNGAN…ASK NOT WHAT YOUR COUNTRY CAN DO FOR YOU,
ASK WHAT YOU CAN DO FOR YOUR COUNTRY (JOHN F. KENNEDY)
top related