SISTEM INFORMASI AKUNTANSI: TINJAUAN MENYELURUH

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 1

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI: TINJAUAN MENYELURUH

POKOK BAHASAN 1

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 2

Definisi

Sistem informasi akuntansi (SIA) adalah satu kesatuan sumber-sumber daya, seperti orang dan peralatan, yang dirancangan untuk mengubah keuangan dan sumber daya lainnya menjadi informasi. SIA dapat dilaksanakan secara manual maupun komputerisasi.

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 3

Tujuan Belajar

1. Memahami konsep-konsep yang berhubungan dengan siklus-siklus transaksi dan struktur pengendalian internal.

2. Menggambarkan struktur organisasi fungsi SIA dalam suatu organisasi.

3. Membahas aplikasi-aplikasi teknologi informasi suatu organisasi.

4. Karakterisasi pengembangan SIA

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 4

Tujuan Belajar 1

Memahami konsep-konsep yang berhubungan dengan siklus-siklus transaksi dan

struktur pengendalian internal

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 5

Informasi dan Keputusan-Keputusan

Setiap organisasi menerima masukan-masukan dan mengubahnya menjadi keluaran-keluaran berupa produk dan jasa.

Siapa dua pihak pengguna utama informasi akuntansi?

1 Pihak eksternal2 Pihak internal

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 6

Informasi dan Keputusan-Keputusan

Siapakah pihak eksternal?– Para pemegang saham (stockholders)– Para investor (investors)– Para kreditor (creditors)– Lembaga-lembaga pemerintahan

(government agencies)– Para pelanggan dan pemasok (customers

and vendors)

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 7

Informasi dan Keputusan-Keputusan

Siapakah pihak internal?– Para pengelola (managers) Terdapat beberapa kebutuhan dan

permintaan akan informasi yang berbeda-beda sesuai jenjang manajerial pada suatu organisasi.

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 8

Informasi dan Keputusan-Keputusan

Strategik

Taktis

Operasional

Orientasi Transaksi

Manajemen lini

Manajemen

menengah

Manajemen puncak

Ringkasan dan Saringan

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 9

Sistem-sistem Informasi

Istilah sistem informasi yang terkini identik dengan pemanfaatan teknologi komputer pada suatu organisasi.

Apakah yang dimaksud dengan sistem informasi berbasis komputer?

Adalah suatu kesatuan yang terdiri dari perangkat keras danperangkat lunak yang dirancang untuk mengubah data menjadi informasi.

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 10

Sistem-sistem Informasi

Sistem pengelolaan data elektronik (PDE)

Sistem Pemrosesan data (PD) Sistem informasi manajemen (SIM)

Sistem penunjang keputusan (SPK)

Sistem pakar (SP)

Sistem informasi eksekutif (SIE)

Sistem informasi akuntansi (SIAh)

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 11

Proses-proses Bisnis

Proses bisnis adalah sebuah hubungan satu kesatuan dari tugas-tugas yang melibatkan data, unit-unit organisasi, dan sebuah urutan yang logik.

Proses-proses bisnis selalu dipicu oleh beberapa kejadian ekonomi, dan semuanya dapat didefiniskan secara jelas dari titik awal sampai akhir.

Kebanyakan organisasi memiliki jenis kejadian dan aktivita ekonomi yang sama.

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 12

Proses-proses Bisnis

Peneriman & penyimpanan

matrrial

Distribusi &Pengiriman material

Operasi/ produksi Pemasaran

Jasa

Proses-proses Bisnis Utama

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 13

Proses-proses Bisnis

Proses-proses Bisnis Pendukung

Pengembangan TeknologiPengadaan

SDMInfrastrukturPerusahaan

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 14

Siklus-siklus Pemrosesan Transaksi

Siklus-siklus transaksi memiliki empat kelompok utama secara tradisional:

1 Siklus pendapatan2 Siklus pengeluaran3 Siklus produksi4 Siklus keuangan

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 15

Siklus-siklus Pemrosesan Transaksi

Siklus kelima adalah siklus pelaporan keuangan.

Siklus pelaporan keuangan atau dikenal dengan siklus akuntansi.

Siklus ini memproses data dari keempat siklus transaksi baik dengan akuntansi manajemen atau akuntansi keuangan menjadi laporan keuangan.

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 16

Proses Pengendalian Internal

Proses Pengendalian Internal adalah sebuah proses yang dirancang untuk memastikan bahwa tujuan-ujuan organisasi dapat dicapai, yaitu :

– Pelaporan keuangan yang handal– Efektivitas dan efisiensi operasional organisasi – Dipatuhinya semua hukum dan peraturan-

peraturan yang diterapkan.

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 17

Proses Pengendalian Internal

Apakah unsur-unsur dari pengendalian internal?

Lingkungan pengendalian – Penetapan risiko– Aktivotas pengendalian– Informasi dan komuniaksi– Monitoring/supervisi

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 18

Proses Pengendalian Internal

Apakah terdapat pemisahan fungsi dan tugas pada bagian akuntansi?

Tidak ada perangkapan fungsi / tugas oleh satu individu atau satu departemen.

Apakah dilaksanakan auditi internal? Audit internal sebagai aktivitas evaluasi

secara independen dalam organisasi.

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 19

Tujuan Belajar 2

Menggambarkan struktur organisasi fungsi SIA dalam

suatu organisasi.

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 20

The Information System Function

Fungsi SIA adalah memproses data. Fungsi SIA dalam organisasi bermula dari

struktur organisasi yang sederhana sampai dengan struktur organisasi yang komplek, yang melibatkan beberapa speialis yang bermutu.

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 21

Fungsi SIA

ManagerSystemsAnalysis

ManagerProgramming

ManagerOperations

ManagerTechnicalSupport

ManagerUser

Support

ChiefInformation

OfficerSteering

Committee

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 22

Fungsi SIA

ManagerProgramming

ManagerSystemsAnalysis

ApplicationAnalysts

ApplicationProgrammers

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 23

Fungsi SIA

ManagerOperations

MaintenanceProgrammers

ComputerOperators

DataEntry

Operators

FileLibrarian

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 24

Fungsi SIA

ManagerTechnicalSupport

CommunicationAnalysts

DatabaseAdministration

SystemsProgrammers

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 25

Tujuan Belajar 3

Mendiskusikan aplikasi-aplikasi teknologi informasi pada

suatu organisasi.

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 26

End-User Computing

End-user computing (EUC) adalah pihak yang langsung memakai komputer.

Fungsi dan pihak pemakai memroses informasi dengan penrangkat keras, perangkat lunak, dan sumber daya profesional yang tersedia pada suatu organisasi.

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 27

User SubmitsQuery Language

Job

Laporan pengguna

DatabaseData

piutang dagang

Query LanguageProcessor

DatabaseAccess Control

Software

EUC: Aplikasi Mainframe

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 28

Pendekatan Tradisional

Pemakai Spesialist sistem informasi

Pemrosesan Data untuk End User

PemrosesanData

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 29

Pemrosesan Data untuk End User

Pendekatan End-User

PemakaiPiranti lunak

Database dan Personal Computer

Pemrosesan Data

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 30

Pemrosesan Data untuk End User

Personal computers (PCs) give end users their own processing power.

Once users have obtained data, they may perform additional processing.

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 31

Teknologi Tanggap Cepat

Sistem-sistem tanggap cepat sangat esensial untuk meningkatan kinerja mutu terpadu (KMT) dalam bisnis.

KMT dikenal juga sebagai manajemen mutu terpadu ( total quality management/TQM).

Ini adalah sebuah filsafat bahwa kita harus melakukan sesuatu yang benar dengan tepat sejak awal (efektif dan efisien).

KMT menekankan pada kepuasan pelanggan.

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 32

Teknologi Tanggap Cepat

Beberapa teknologi berinteraksi membuat sistem-sistem tanggap cepat yang fisibel.

1. Standarisasi piranti keras dan lunak. 2. Pertukaran data elektronik (data

interchange/EDI)3 Koding produk secara universal (universali

procuct code/UPC) identifikasi bar code produk dan teknologi pemindaian.

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 33

Teknologi Tanggap Cepat

Pertukaran data elektronik (EDI)

Pengiriman Order

Penjualan ritel produk

Pindai Bar Code

Sistem komputer pemasok

Sistem komputer

peritel

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 34

Web Commerce

Penjualan melalui World Wide Web sebagai bagian dari perekonomian.

Apakah banyak manfaatnya? Satu manfaat bagi pelanggan adalah tidak perlu

menunggu pada suatu antrean pembelian. Satu manfaat bagi pedagang adalah pemghematan

biaya pemrosesan pemesanana, karena dilakukan secara otomastis.

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 35

Pertukaran data elektronik (EDI)

EDI adalah pertukaran dokumen bisnis dari satu komputer ke komputer lainnya melalui jaringan komunikasi.

Apa perbedaan antara EDI dan e-mail? Surat elektronik (e-mail) penyampaian dan

penafsiran pesanpesan oleh manusai. EDI melibatkan pesan-pesan dan komputer-

komputer.

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 36

Pertukaran data elektronik (EDI)

Retailer SupplierPurchase Order

Eliminates Paper

SavesTime

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 37

Computer-Integrated Manufacturing

Computer-integrated manufacturing (CIM) adalah pemanfaatan teknologi informasi yang terintegrasi pada perusahaan-perusahaan manufaktur.

CIM mengurangi biaya-biaya pemrosesan informasi dengan EDI, dan mendekatkan para produsendan pemasok dengan para pelanggan lebih dekat.

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 38

Computer-Integrated Manufacturing

Apakah komponen-komponen CIM system?– computer-aided design (CAD) workstations– Sistem pengendalian dan monitoring real-

time production. – Sistem peengendalian order dan persediaan.

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 39

Electronic Funds Transfer (EFT)

Electronic funds transfer systems adalah sistem pembayaran via bank dilakukan secara elektronik terpadu.

Bank-bank yang bersangkutan dapat memanfaatkan aplikasi EDI.

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 40

Tujuan Belajar 4

Karakterisasi Pengembangan SIA

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 41

Akuntan dan Pengembangan SIA

Para akuntan dapat melaksanakan aktivitas pengembangan sistem sebagai sumber internal perusahaan atau oleh konsultan dari luar perusahaan.

Aktivitas pengembangan sistem sering dilakukan juga oleh auditor internal dan eksternal selama penelaahan struktur pengendalian internal SIA.

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 42

Akuntan dan Pengembangan SIA

Tahapan umum proyek pengembangan SIA – Analisa SIA– Perancangan SIA– Implementasi SIA

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 43

Akuntan dan Pengembangan SIA

Analisa SIA meliputi perumussan dan mengevaluasi solusi-solusi untuk permasalahan SIA.

Penekanan pada tujuan pertimbangan SIA secara menyeluruh.

Dasar analisa adalah analisa biaya dan manfaat tujuan-tujuan SIA.

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 44

Akuntan dan Pengembangan SIA

Apakah tujuan umum dari analisa SIA? - Untuk meningkatkan mutu informasi– Untuk meningkatkan pengendalian internal – Untuk meminimalkan biaya

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 45

Akuntan dan Pengembangan SIA

Perancangan SIA adalah proses spesifikasi mendetail atas solusi yang dipilih pada proses analisa SIA.

Hal ini meliputi evaluasi efektivitas dan efisiensi alternative rancangan SIA secara tegas dari kebutuhan SIA secara menteluruh.

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 46

Akuntan dan Pengembangan SIA

Implementasi SIA adalah proses penempatan revissi-revisi dan prosedur rancangan terkini dan berbagai metode ke dalam operasional.

Hal inji melputi sebagai berikut:– Pra uji berbagai solusi sampai ke implementasi– Documentasi solusi– Penelaahan SIA

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 47

Pendekatan SIA

Apakaha pendekatan SIA? Pendekatan SIA adalah prosedur umum

untuk administrasi proyek SIA. Hal ini bertujuan untuk membantu dalam

rangka pengenbangan SIA yang efektif. Apakah 6 langkah proses pendekatan SIA?

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 48

Pendekatan SIA

1 Merumuskan tujuan-tujuan SIA2 Pembuatan berbagai alternative3 Analisa SIA4 Rancangan SIA5 Implementasi SIA6 Evaluasi SIA

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 49

Pertimbangan-Pertimbangan Perilaku

Sebuah SIA yang baru menciptakan hubungan kerja yang baru diantara para personnel yang ada.

SIA baru menghadirkan perubahan-perubahan dalam job content dan memungkinkan perubahan struktur formal organizational.

faktor-faktor tehnikal, perilaku, situational, and personal juga dipertimbangkan.

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 50

Pertimbangan-Pertimbangan Perilaku

Kerjasaam pengguna dibutuhkan untuk melksanakan SIA dengan sukses dipastikan apda tahap perancangan SIA, bukan sesudahnya.

Filsafah rancangan user-oriented membentuk sikap dan pendekatan pengembangan SIA dengan penuh pertimbangan kontek organisasi.