SIMPEL PERJALANAN DINAS LUAR NEGERIkerjasama.ub.ac.id/.../09/Presentasi-SIMPEL-UB.pdf · SIMPEL PERJALANAN DINAS LUAR NEGERI Auditorium Prof. Suryono, 11 September 2019 . Apa itu

SIMPEL PERJALANAN DINAS LUAR NEGERI

Auditorium Prof. Suryono, 11 September 2019

Apa itu SIMPEL?

01

Data PDLN di UB tahun 2018-2019

02

58

163

0

50

100

150

200

Tahun 2018 Tahun 2019

Jumlah Pengajuan SP Setneg (dokumen)

46

78

0

20

40

60

80

100

Tahun 2018 Tahun 2019

Jumlah SP Setneg terbit (dokumen)

79

124

0

50

100

150

Tahun 2018 Tahun 2019

Jumlah Peserta PDLN dengan SP Setneg (orang)

9

32

0

10

20

30

40

Tahun 2018 Tahun 2019

Jumlah Peserta PDLN untuk Studi dengan SP Setneg (orang)

70 92

0

20

40

60

80

100

Tahun 2018 Tahun 2019

Jumlah Peserta PDLN Kunjungan Singkat dengan SP Setneg (orang)

Amerika Serikat; 4

Arab Saudi; 2

Australia; 12

Italia; 4

Belanda; 1

Jepang; 23

Jerman; 3

Korea Selatan; 20

Malaysia; 34

Mesir; 1

Perancis; 1

Polandia; 4

Republik Rakyat Tiongkok; 10

Singapura; 3

Skotlandia; 1

Taiwan; 4

Thailand; 14

Uni Emirat Arab; 3

Turki; 4

Vietnam; 5 Yunani; 3

Negara Tujuan Peserta PDLN Kunjungan Singkat Tahun 2018-2019

Amerika Serikat; 1 Australia; 1

Belanda; 2

Austria; 1

Belgia; 1

Inggris; 3

Jepang; 12

Malaysia; 1

Republik Rakyat Tiongkok; 2

Taiwan; 14

Turki; 2

Negara Tujuan Peserta PDLN untuk Studi Tahun 2018-2019

Alur Pengajuan PDLN di UB

03

Pemohon melengkapi persyaratan pengajuan SP Setneg dan Paspor Dinas

Pemohon menyerahkan berkas kepada Operator Perjalanan Dinas Luar Negeri di UB

Jika berkas lengkap, Operator PDLN di UB dapat pengajuan SP Setneg dahulu melalui sistem online SIMPEL

(waktu proses 1-2 hari)

Operator di Kemenristekdikti memverifikasi dan memproses pengajuan SP Setneg yang diajukan melalui SIMPEL

(waktu proses 7-14 hari kerja)

Jika sudah benar, Operator di Kemenristekdikti meneruskan pengajuan kepada Operator di Kemensetneg

Operator di Kemensetneg memproses pengajuan SP Setneg sesuai prosedur.

(waktu proses 7 hari)

SP Setneg terbit untuk diteruskan kepada operator di UB dan pemohon

Jika paspor dinas diajukan sendiri oleh pemohon, surat pengantar untuk Kemlu dapat diproses di Kemristekdikti dulu lalu dapat memproses berkas di Kemenlu

Jika paspor dinas dibantu oleh operator PDLN di Kemenristekdikti, maka ada konsekuensi mengganti biaya operasional yang disepakati

Kemenlu menerbitkan paspor dinas/exit permit/rekomendasi

visa

(waktu proses 4 hari kerja)

PERSYARATAN DOKUMEN

http://tiny.cc/PDLNUB

Clearance Letter (Syarat tambahan khusus PDLN ke Israel dan Taiwan)

Contoh SP Setneg

Contoh SP Setneg

Pengembalian

1. Pengajuan terlalu mendadak 2. Berkas kurang lengkap/kurang

memenuhi 3. Kesalahan penginputan oleh

operator aplikasi SIMPEL

Paspor Dinas