SIMAN 2015-05-11
Post on 02-Dec-2015
54 Views
Preview:
DESCRIPTION
Transcript
SIMANSISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET NEGARA
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIADIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN NEGARA
DIREKTORAT PENGELOLAAN KEKAYAAN NEGARA DAN SISTEM INFORMASI
GEDUNG SYAFRUDIN PRAWIRANEGARA II LANTAI 5 DAN 9JALAN LAPANGAN BANTENG TIMUR NO.2-4 JAKARTA 10710 KOTAK POS 3169
TELEPON (021) 3449230 Ext. 4505; PAKSIMILE (021)3447478; SITUS www.djkn.depkeu.go.id
Helpdesk Aplikasi SIMAN : siman.djkn@depkeu.go.id
SIMAN-DJKNKEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA © 2013
SIMAN(SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET NEGARA)
Merupakan aplikasi yang digunakan untuk mulai dari perencanaan, penggunaan, pemeliharaan, penatausahaan, pemanfaatan, pemindahtanganan, pemusnahan, penghapusan, sampai dengan pengawasan dan pengendalian BMN. SIMAN menggunakan database terpusat dan komunikasi data berbasis internet yang dapat diakses oleh Pengelola Barang dan Pengguna Barang.
SIMAN• 11 Fitur • 7 Level User
SIMAN-DJKNKEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA © 2013
PENYIMPANAN DOKUMEN BMN SAAT INI ?
Digitalisasi Dokumen SIMAN
Penyimpanan dokumen BMN Saat ini
Penyimpanan dokumen BMN dalam SIMAN
SIMAN-DJKNKEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA © 2013
TUJUAN PENGEMBANGAN SIMAN
1. Membangun database aset terpusat dengan memberikan otorisasi akses.
2. Membangun sistem informasi manajemen aset negara yang standar untuk Pengelola Barang dan Pengguna Barang.
3. Membangun sistem otomasi proses pengajuan perencanaan, penggunaan, pemeliharaan, pemanfaatan, pemindahtanganan, pemusnahan dan penghapusan aset sehingga pengelolaan BMN menjadi lebih akurat, cepat, efisien serta terdokumentasi secara digital.
4. Membangun sistem monitoring secara online dan realtime yang dapat diakses Pengelola Barang dan Pengguna Barang, sehingga dapat memudahkan dan mempercepat penyajian informasi secara cepat, akurat, dan up to date.
5. Menyediakan data services/layanan untuk unit terkait.
SIMAN-DJKNKEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA © 2013
KEUNGGULAN SIMAN1. Integrasi Data2. Online3. Real time4. Digitalisasi Dokumen5. Mempunyai fitur pengelolaan BMN yang lengkap6. Efektifitas dalam maintenance database
KELEMAHAN SIMAN1. Operating system (OS) minimal Windows 7 dan
RAM minimal 2 Gb.2. Ketergantungan pada koneksi internet
SIMAN-DJKNKEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA © 2013
PEMBENTUKAN DATABASE SIMAN
DATABASE SIMAK BMN SATKER 1
SIMAN
DATABASESIMAN
Pemuktahiran data
Pemuktahiran data
INTERNET
DATABASE SIMAK BMNSATKER ………
ADK SIMAK BMN
SIMAN-DJKNKEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA © 2013
PERBANDINGAN FITUR SIMAK BMN DAN SIMAN
APLIKASI DESKTOP DAN DATABASE LOCAL
APLIKASI DESKTOP DAN DATABASE TERPUSAT KOMUNIKASI INTERNET1
PENGGUNA (4)(UAPB, UAPPB-E1, UAPPB-W, UAKPB)
• PENGGUNA (4) (UAPB, UAPPB-E1, UAPPB-W, UAKPB)
• PENGELOLA (3) (KP DJKN, KANWIL DJKN , KPKNL)2DATA ASET: PENCATATAN PEROLEHAN, MUTASI ASET DAN PENGHAPUSAN ASET
DATA ASET: DATA SIMAK DITAMBAH ATRIBUT SEPERTI RIWAYAT ASET, FOTO DOKUMEN ASET UNTUK KDAN EBUTUHAN PENGELOLAAN BMN
3FUNGSI UTAMA: PENATAUSAHAAN BMN UNTUK MENDUKUNG PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN
FUNGSI UTAMA : MENDUKUNG PENGELOLAAN BMN BERDASARKAN PP
27 TAHUN 20144
SIMAK BMN SIMANKIRIM FILE
SIMAN-DJKNKEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA © 2013
PENGELOLA PENGGUNA
USER SIMAN
DJKN (1)
KANWIL DJKN (17)
KPKNL (70)
UAPB(88)
UAPPB-E1 (+ 300)
UAPPB-W (+ 2.000)
UAKPB (+ 25.000)
SIMAN
Data BMN + 100 JUTA
SIMAN-DJKNKEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA © 2013
FITUR-FITUR SIMAN1 Perencanaan Kebutuhan BMN
a. Pengguna, untuk menyusun perencanaan kebutuhan pengadaan dan pemeliharaan BMNb. Pengelola, untuk menganalisa dan penyetujui usulan perencanaan kebutuhan BMN
2 Permohonan Penggunaan, Pemanfaatan, Pemindahtanganan dan Penghapusan BMN
a. Pengguna Barang, untuk menyusun permohonan. b. Pengelola Barang, untuk menerima, menganalisis dan menyetujui/menolak permohonan.c. Monitoring proses permohonan.
3 Master Asset
Merupakan data aset yang bersumber dari data SIMAK BMN. SIMAN menyiapkan fitur untuk melengkapi data SIMAK BMN dengan atribut aset dalam rangka mendukung pengelolaan Barang Milik Negara, seperti: identitas aset, riwayat pengelolaan, riwayat pemeliharaan, riwayat penilaian, riwayat pemakai, riwayat mutasi, lokasi posisi GPS, foto dan dokumen digital.
4 Monitoring Aset
a. Pengguna, untuk mencetak laporan asetb. Pengelola, untuk mencetak laporan aset
5 Penelusuran Asset
a. Penelusuran lokasi, nilai, dll b. Analisis BMN
SIMAN-DJKNKEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA © 2013
FITUR-FITUR SIMAN6 Penatausahaan BMN Yang Menjadi Underlying Asset SBSN
a. Merekam KMK dan menandai BMN yang telah menjadi Underlying Asset SBSNb. Penatausahaan Daftar Nominatif Aset
7 Pemuktahiran Aset
a. Pengguna, untuk melakukan pemuktahiran Data SIMAN yang bersumber dari transaksi SIMAK dan dapat digunakan sebagai alat bantu untuk melakukan Rekonsiliasi BMN tingkat Satker dan Wilayah secara mandiri.
b. Pengelola, dapat digunakan sebagai alat bantu analisis dan dan memberikan persetujuan Rekonsiliasi BMN tingkat Satker dan Wilayah.
8 Inventarisasi
a. Mencetak Kertas Kerja Inventarisasi b. Cetak laporan inventarisasi BMN
9 Pengawasan dan Pengendalian a. Pengguna, untuk merekam tindak lanjut surat keputusan yang diterbitkan oleh Pengelola. b. Pengelola, untuk memonitoring tindak lanjut surat keputusan yang diterbitkan oleh Pengelola.c. Mencetak laporan Wasdal.
10 Penatausahaan Asset Idle (Pengelola)
a. Penatausahaan BMN yang terindikasi Idle.b. Penatausahaan Asset Idle.c. Pembuatan Laporan Asset Idle.
1. UAKPB
2. UAPPB-W
3. UAPPB-E1
4. UAPB
SIMAN-DJKNKEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA © 2013
1. KPKNL
2. KANWIL DJKN
3. KP DJKN
SIMAN-DJKNKEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA © 2013
PERLENGKAPAN YANG DIPERLUKAN UNTUK
MENGGUNAKAN SIMAN
1. Komputer yang digunakan mempunyai spesifikasi
Operating System yang digunakan Windows 7
atau Windows 8.
2. RAM minimal 2 GB
3. Modem dengan kartu yang tercepat di wilayah
masing-masing.
4. Scanner Automatic Document Feeder.
5. Camera.
SIMAN-DJKNKEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA © 2013
PENDAFTARAN USER SIMAN
User dapat mendaftarkan dengan cara mengisi dan scan formulir registrasi user serta mengisi form registrasi.
NO USER APPROVAL
1 UAPB KP DJKN
2 UAPPB-E1 KP DJKN
3 UAPPB-W KANWIL DJKN
4 UAKPB (SATKER)
KPKNL
SIMAN-DJKNKEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA © 2013
HELPDESK SIMAN TINGKAT KANTOR PUSAT DJKN
1. Website SIMAN
https://www.djkn.kemenkeu.go.id/websiman/
2. Website Helpdesk TIK DJKN
https://www.djkn.kemenkeu.go.id/helpdesktik/
3. Email : siman.djkn@depkeu.go.id
SIMAN-DJKNKEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA © 2013
WEBSITE SIMAN
Digunakan untuk berita dan informasi seputar SIMAN serta download update installer dan plugin SIMANhttps://www.djkn.kemenkeu.go.id/websiman/
SIMAN-DJKNKEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA © 2013
MASTER ASET
1
SIMAN-DJKNKEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA © 2013
Data Barang Milik Negara yang bersumber dari data SIMAK BMN yang dilengkapi dilengkapi dengan atribut aset dalam rangka mendukung pengelolaan Barang Milik Negara secara digital.
DEFINISI MASTER ASET
SIMAN-DJKNKEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA © 2013
PENYIMPANAN DOKUMEN BMN
Digitalisasi Dokumen SIMAN
Penyimpanan dokumen BMN Saat ini
PENYIMPANAN DOKUMEN BMN DALAM SIMAN- FOTO- DOKUMEN KEPEMILIKAN DOKUMEN NJOP- DOKUMEN LAPORAN PENILAIAN- DOKUMEN PEMELIHARAAN- DOKUMEN STATUS HUKUM- DOKUMEN KIB- DOKUMEN PEMAKAI ASET
SIMAN-DJKNKEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA © 2013
DETAIL TANAH
SIMAN-DJKNKEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA © 2013
LOKASI TANAH
SIMAN-DJKNKEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA © 2013
LOKASI TANAH
SIMAN-DJKNKEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA © 2013
DETAIL ALAT ANGKUTAN
SIMAN-DJKNKEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA © 2013
DETAIL MESIN DAN PERALATAN KHUSUS TIK
SIMAN-DJKNKEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA © 2013
PENELUSURAN ASET
2
SIMAN-DJKNKEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA © 2013
Fitur yang digunakan untuk pencarian aset secara cepat berdasarkan nama barang, lokasi, kondisi dll
DEFINISI PENELUSURAN ASET
SIMAN-DJKNKEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA © 2013
FITUR PENELUSURAN ASET
SIMAN-DJKNKEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA © 2013
FITUR PENELUSURAN ASET
SIMAN-DJKNKEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA © 2013
PENGAWASAN DAN PENGEDALIAN
3
SIMAN-DJKNKEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA © 2013
LATAR BELAKANG
1. Surat keputusan/ surat persetujuan
pengelolaan BMN belum tersimpan di
database.
2. PNBP terkait pengelolaan BMN.
3. Penyusunan laporan wasdal manual.
4. Tidak ada monitoring laporan wasdal.
SIMAN-DJKNKEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA © 2013
MENU UTAMA
1. Perekam surat keputusan/surat Persetujuan pengelolaan BMN
2. Perekaman tindak lanjut
3. Perekaman PNBP
4. Monitoring Wasdal
5. Laporan Wasdal
SIMAN-DJKNKEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA © 2013
PROSES WASDAL SIMAN
1. Rekam SK
a. PSP BMN yang dioperasikan oleh Pihak Lain
b. Alih Status Penggunaan BMN
c. Penggunaan BMN Sementara
d. Sewa BMN
e. Pinjam Pakai BMN
f. Kerjasama Pemanfaatan
g. BGS
h. BSG
i. Penjualan
j. Tukar Menukar
k. Hibah
l. Penyertaan Modal Pemerintah
m. Pemusnahan BMN
n. Penghapusan BMN karena Putusan Pengadilan
o. Penghapusan BMN karena Sebab-sebab Lain
2. Monitoring tidaklanjut
3. Monitoring PNBP
4. Laporan Wasdal
SIMAN-DJKNKEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA © 2013
Menyusun laporan wasdal excel
UAKPB
• Laporan wasdal• Laporan Pemilahan
KPKNL
• Laporan wasdal• Laporan Pemilahan
KANWIL DJKN
• Laporan wasdal
Direktorat PKNSI
• Laporan wasdal
Direktorat BMN
Excel
WASDAL-MANUAL
SIMAN-DJKNKEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA © 2013
Menyusun laporan
UAKPB
• Laporan wasdal• Laporan Pemilahan
KPKNL
• Laporan wasdal• Laporan Pemilahan
KANWIL DJKN
• Laporan wasdal
Direktorat PKNSI
• Laporan wasdal
Direktorat BMN
SIMAN WASDAL
Laporan
WASDAL- SIMAN
SIMAN-DJKNKEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA © 2013
KEUNGGULAN :1. Satker, KPKNL, Kanwil DJKN dapat
merekam SK/surat persetujuan yang diterbitkan pengelola.
2. Satker dapat merekam tindaklanjut dan merekam PNBP
3. Laporan dapat dicetak di semua level.4. Pengguna dan pengelola barang dapat
memonitoring tindaklanjut dan PNBP yang direkam Satker.
WASDAL- SIMAN
SIMAN-DJKNKEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA © 2013
PEREKAMAN SK
SIMAN-DJKNKEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA © 2013
MONITORING SK
SIMAN-DJKNKEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA © 2013
PEMILIHAN ASET
SIMAN-DJKNKEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA © 2013
LAPORAN PENGGUNAAN
SIMAN-DJKNKEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA © 2013
LAPORAN PEMANFAATAN
SIMAN-DJKNKEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA © 2013
LAPORAN PENERTIBAN
SIMAN-DJKNKEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA © 2013
LAPORAN PENGGUNAAN
SIMAN-DJKNKEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA © 2013
PERENCANAAN KEBUTUHAN BMN
4
SIMAN-DJKNKEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA © 2013
PERENCANAAN KEBUTUHAN BMN
FUNGSI :
a. Pengguna, untuk menyusun perencanaan kebutuhan pengadaan dan pemeliharaan BMN
b. Pengelola, untuk menganalisa dan penyetujui usulan perencanaan kebutuhan BMN
OUTPUT:
1. Seluruh laporan sesuai RPMK Perencanaan Kebutuhan BMN
2. Monitoring Status RKBMN Per Kementerian/Lembaga Per K/L
3. Monitoring Status RKBMN Per Satker
4. Rekap RKBMN Per Kementerian/Lembaga
USER:5. UAKPB6. UAKPB-W 7. UAPB-E1 8. UAPB 9. KANTOR PUSAT DJKN
SIMAN-DJKNKEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA © 2013
ALUR PERENCANAAN KEBUTUHAN BMN
APIP
PPB WILAYAH
KPB
PPB –ESELON 1
KP DJKNPENGGUNA BARANG
RKBMN
RKBMN
HASIL PENELAAHAN
DATABASE SIMAN
PERENCANAAN
SIMAN-DJKNKEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA © 2013
SIMAN PENGGUNA
1. Klik menu Terima RKBMN PPB-Wilayah2. Memeriksa data kiriman PPB-Wilayah dan KPB, mengedit dan persetujuan approval atau jika ada kekurangan dapat memberi
kewenangan kepada KPB untuk mengupdate.3. Mengkompilasi tiket seluruh PPB-Wilayah. 4. Cetak detail aset untuk pengadaan dan pemeliharaan untuk di tandatangan Penanggung Jawab PPB-Eselon 1. 5. Upload detail aset yang sudah ditandangani bersama dengan surat pengantarnya6. Klik menu Ajukan ke Pengguna Barang
1. Klik menu Terima RKBMN KPB.2. Memeriksa data kiriman UAKPB, jika ada kekurangan dapat memberi kewenangan UAKPB untuk mengupdate.3. Mengkompilasi tiket seluruh UAKPB 4. Cetak detail aset untuk pengadaan dan pemeliharaan untuk di tandatanganI Penanggung Jawab PPB-Wilayah5. Upload detail aset yang sudah ditandangani bersama dengan surat pengantarnya6. Klik menu Ajukan Pengguna Barang Tingkat Eselon 1.
PPB-WILAYAH
1. Membuat tiket RKBMN KPB.2. Memilih aset di tab pengadaaan dan pemeliharaan 3. Cetak detail aset untuk pengadaan dan pemeliharaan untuk di tandatangan Penanggung Jawab UAKPB 4. Upload detail aset yang sudah ditandangani bersama dengan surat pengantar5. Klik menu Ajukan RKBMN ke Pembantu Pengguna Barang Tingkat Wilayah
KPB (Satker)Form IAForm IC
Form IBForm ID
Form IBForm ID
1. S. Pengantar RKBMN KPB
2. RKBMN KPB
1. S. Pengantar RKBMN
2. RKBMN3. SPTJM4. Riew APIP
1. S. Pengantar RKBMN W
2. RKBMN W
1. S. Pengantar RKBMN E1
2. RKBMN E1
PPB-ESELON 1
1. Klik menu Terima RKBMN PPB-Eselon 1.2. Memeriksa data kiriman PPB-Eselon 1, mengedit dan persetujuan approval atau jika ada kekurangan dapat memberi kewenangan
KPB untuk mengupdate.3. Mengkompilasi tiket seluruh UAPPB-E1. 4. Mengirimkan ke APIP. APIP menerima tiket PB, kemudian melakukan reviu RKBMN PB dan mengupload hasil review. Kemudian
mengirimkan lagi ke PB.5. Cetak detail aset untuk pengadaan dan pemeliharaan untuk di tandatangan Penanggung Jawab UAPB. 6. Upload detail aset yang sudah ditandangani bersama dengan surat pengantarnya, SPTJM dan Laporan Hasil Riew APIP.7. Klik menu Ajukan Pengelola.
Form IBForm ID
UAPB
SIMAN-DJKNKEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA © 2013
PENYUSUNAN RKBMN TINGKAT KPB
SIMAN-DJKNKEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA © 2013
PENGHITUNGAN SBSK
SIMAN-DJKNKEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA © 2013
CETAK RKBMN TINGKAT KPB
SIMAN-DJKNKEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA © 2013
PENELAAH RKBMN OLEH PENGELOLA BARANG
top related