SIMAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET NEGARA KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN NEGARA DIREKTORAT PENGELOLAAN KEKAYAAN NEGARA DAN SISTEM INFORMASI GEDUNG SYAFRUDIN PRAWIRANEGARA II LANTAI 5 DAN 9 JALAN LAPANGAN BANTENG TIMUR NO.2-4 JAKARTA 10710 KOTAK POS 3169 TELEPON (021) 3449230 Ext. 4505; PAKSIMILE (021)3447478; SITUS www.djkn.depkeu.go.id Helpdesk Aplikasi SIMAN : [email protected]
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
SIMANSISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET NEGARA
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIADIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN NEGARA
DIREKTORAT PENGELOLAAN KEKAYAAN NEGARA DAN SISTEM INFORMASI
GEDUNG SYAFRUDIN PRAWIRANEGARA II LANTAI 5 DAN 9JALAN LAPANGAN BANTENG TIMUR NO.2-4 JAKARTA 10710 KOTAK POS 3169
TELEPON (021) 3449230 Ext. 4505; PAKSIMILE (021)3447478; SITUS www.djkn.depkeu.go.id
Merupakan aplikasi yang digunakan untuk mulai dari perencanaan, penggunaan, pemeliharaan, penatausahaan, pemanfaatan, pemindahtanganan, pemusnahan, penghapusan, sampai dengan pengawasan dan pengendalian BMN. SIMAN menggunakan database terpusat dan komunikasi data berbasis internet yang dapat diakses oleh Pengelola Barang dan Pengguna Barang.
1. Membangun database aset terpusat dengan memberikan otorisasi akses.
2. Membangun sistem informasi manajemen aset negara yang standar untuk Pengelola Barang dan Pengguna Barang.
3. Membangun sistem otomasi proses pengajuan perencanaan, penggunaan, pemeliharaan, pemanfaatan, pemindahtanganan, pemusnahan dan penghapusan aset sehingga pengelolaan BMN menjadi lebih akurat, cepat, efisien serta terdokumentasi secara digital.
4. Membangun sistem monitoring secara online dan realtime yang dapat diakses Pengelola Barang dan Pengguna Barang, sehingga dapat memudahkan dan mempercepat penyajian informasi secara cepat, akurat, dan up to date.
5. Menyediakan data services/layanan untuk unit terkait.
KEUNGGULAN SIMAN1. Integrasi Data2. Online3. Real time4. Digitalisasi Dokumen5. Mempunyai fitur pengelolaan BMN yang lengkap6. Efektifitas dalam maintenance database
KELEMAHAN SIMAN1. Operating system (OS) minimal Windows 7 dan
RAM minimal 2 Gb.2. Ketergantungan pada koneksi internet
a. Pengguna, untuk menyusun perencanaan kebutuhan pengadaan dan pemeliharaan BMNb. Pengelola, untuk menganalisa dan penyetujui usulan perencanaan kebutuhan BMN
2 Permohonan Penggunaan, Pemanfaatan, Pemindahtanganan dan Penghapusan BMN
a. Pengguna Barang, untuk menyusun permohonan. b. Pengelola Barang, untuk menerima, menganalisis dan menyetujui/menolak permohonan.c. Monitoring proses permohonan.
3 Master Asset
Merupakan data aset yang bersumber dari data SIMAK BMN. SIMAN menyiapkan fitur untuk melengkapi data SIMAK BMN dengan atribut aset dalam rangka mendukung pengelolaan Barang Milik Negara, seperti: identitas aset, riwayat pengelolaan, riwayat pemeliharaan, riwayat penilaian, riwayat pemakai, riwayat mutasi, lokasi posisi GPS, foto dan dokumen digital.
4 Monitoring Aset
a. Pengguna, untuk mencetak laporan asetb. Pengelola, untuk mencetak laporan aset
FITUR-FITUR SIMAN6 Penatausahaan BMN Yang Menjadi Underlying Asset SBSN
a. Merekam KMK dan menandai BMN yang telah menjadi Underlying Asset SBSNb. Penatausahaan Daftar Nominatif Aset
7 Pemuktahiran Aset
a. Pengguna, untuk melakukan pemuktahiran Data SIMAN yang bersumber dari transaksi SIMAK dan dapat digunakan sebagai alat bantu untuk melakukan Rekonsiliasi BMN tingkat Satker dan Wilayah secara mandiri.
b. Pengelola, dapat digunakan sebagai alat bantu analisis dan dan memberikan persetujuan Rekonsiliasi BMN tingkat Satker dan Wilayah.
8 Inventarisasi
a. Mencetak Kertas Kerja Inventarisasi b. Cetak laporan inventarisasi BMN
9 Pengawasan dan Pengendalian a. Pengguna, untuk merekam tindak lanjut surat keputusan yang diterbitkan oleh Pengelola. b. Pengelola, untuk memonitoring tindak lanjut surat keputusan yang diterbitkan oleh Pengelola.c. Mencetak laporan Wasdal.
10 Penatausahaan Asset Idle (Pengelola)
a. Penatausahaan BMN yang terindikasi Idle.b. Penatausahaan Asset Idle.c. Pembuatan Laporan Asset Idle.
Data Barang Milik Negara yang bersumber dari data SIMAK BMN yang dilengkapi dilengkapi dengan atribut aset dalam rangka mendukung pengelolaan Barang Milik Negara secara digital.
1. Klik menu Terima RKBMN PPB-Wilayah2. Memeriksa data kiriman PPB-Wilayah dan KPB, mengedit dan persetujuan approval atau jika ada kekurangan dapat memberi
kewenangan kepada KPB untuk mengupdate.3. Mengkompilasi tiket seluruh PPB-Wilayah. 4. Cetak detail aset untuk pengadaan dan pemeliharaan untuk di tandatangan Penanggung Jawab PPB-Eselon 1. 5. Upload detail aset yang sudah ditandangani bersama dengan surat pengantarnya6. Klik menu Ajukan ke Pengguna Barang
1. Klik menu Terima RKBMN KPB.2. Memeriksa data kiriman UAKPB, jika ada kekurangan dapat memberi kewenangan UAKPB untuk mengupdate.3. Mengkompilasi tiket seluruh UAKPB 4. Cetak detail aset untuk pengadaan dan pemeliharaan untuk di tandatanganI Penanggung Jawab PPB-Wilayah5. Upload detail aset yang sudah ditandangani bersama dengan surat pengantarnya6. Klik menu Ajukan Pengguna Barang Tingkat Eselon 1.
PPB-WILAYAH
1. Membuat tiket RKBMN KPB.2. Memilih aset di tab pengadaaan dan pemeliharaan 3. Cetak detail aset untuk pengadaan dan pemeliharaan untuk di tandatangan Penanggung Jawab UAKPB 4. Upload detail aset yang sudah ditandangani bersama dengan surat pengantar5. Klik menu Ajukan RKBMN ke Pembantu Pengguna Barang Tingkat Wilayah
KPB (Satker)Form IAForm IC
Form IBForm ID
Form IBForm ID
1. S. Pengantar RKBMN KPB
2. RKBMN KPB
1. S. Pengantar RKBMN
2. RKBMN3. SPTJM4. Riew APIP
1. S. Pengantar RKBMN W
2. RKBMN W
1. S. Pengantar RKBMN E1
2. RKBMN E1
PPB-ESELON 1
1. Klik menu Terima RKBMN PPB-Eselon 1.2. Memeriksa data kiriman PPB-Eselon 1, mengedit dan persetujuan approval atau jika ada kekurangan dapat memberi kewenangan
KPB untuk mengupdate.3. Mengkompilasi tiket seluruh UAPPB-E1. 4. Mengirimkan ke APIP. APIP menerima tiket PB, kemudian melakukan reviu RKBMN PB dan mengupload hasil review. Kemudian
mengirimkan lagi ke PB.5. Cetak detail aset untuk pengadaan dan pemeliharaan untuk di tandatangan Penanggung Jawab UAPB. 6. Upload detail aset yang sudah ditandangani bersama dengan surat pengantarnya, SPTJM dan Laporan Hasil Riew APIP.7. Klik menu Ajukan Pengelola.