SEMINÁŘ ARL-EPCA
Post on 20-Jan-2016
57 Views
Preview:
DESCRIPTION
Transcript
SEMINÁŘ ARL-EPCA
Jana Doleželová
Knihovna AV ČR
Praha 5.12.2005 - Brno 7.12.2005
ProgramARL
KonverzeIPAC1 a IPAC2KlientUživatelské účty, web formuláře
RIV RIV 2006
SIGLE
Diskuze
ARL – konverze dat 1993-2003
Proběhlo:Kontrola importovaných dat - proběhlaZadání oprav zjištěných nesrovnalostí firmě Cosmotron - opravenoIndividuální importy dat (URE-převedeno)
Probíhá:Kontrola opravených konverzíIndividuální konverze (UIVT-probíhá, UTIA-prosinec)
Schválení importu dat – do konce roku 2005
ARL – konverze 1
špatně vytvořené číslo roku sběru
z „asepového čísla“nejsou rozděleny dokumenty typu A, R, T na A1, A2, R1, R2, T1, T2 opravy typu dokumentu:kapitoly v knize (typ M) byly do roku 1999 psány jako typ B (kniha), protože typ M nebyl zavedenv poli ISBN, byly nahrány v některých záznamech chybně edice
ARL – konverze 2
autoři celé práce byli ve špatném poliproblém označení dat do RIV
v letech 1993-1999vročení u novinpůvodci do roku 1999 se psali do jiného pole, nebyli překonvertovániperiodika, chybně navázané záznamy – velký problém
#025860 - HIU-Y 930040 CZ cze B
Boháč, Z.
Vývoj diecézní organizace českých zemí.
In: Traditio et cultus. Miscellanea historica bohemica Miloslav Vlk,
archiepiscopo Pragensi, ab eius collegis amicisque ad annum sexagesimum
dedicata. - Praha, Univerzita Karlova - Karolinum 1993. - S. 21-35.
#001967 - ARUB-Q 960049 CZ cze R
Meduna, J.
[Recenze].
Rec.: Rybová, A. - Drda, P. / Hradiště by Stradonice, Rebirth of a Celtic
Oppidum.
Památky archeologické, 86 [2] 155 (1995).
COSATI: 05F
ARL – periodika
Chybné propojení záznamů =>
mnoho „ruční práce“
(provedeno v KNAV)
Je potřeba znovu zkontrolovat, zda se u impaktovaných časopisů zobrazují impaktní body.
Pokud má časopis chybný if, nahlásit ISSN časopisu špatný IF.
ARL – komunikace 1
arl@lib.cas.cz
ARL – komunikace 2ASEP-dotazy použití:Pokud systém nepracuje jak má.Odpověď na hromadný E-mail(zobrazení na webu)Pozor na správně vyplněný předmět
E-mail – použití:Žádosti o opravy v datechInformativní dotazy
ARL – komunikace 3
Zobrazení na webu:
ARL – komunikace 4
Co je to odpověď na webu?
Periodika - kontrola
Pokud zjistíte, že záznam nemá přiřazen IF, nebo je chybné číslo IF, sdělte nám to.
Přes dotazy:Předmět: IF
Dotaz: Systémové číslo záznamu
ISSN periodika
ARL – web formulářeodeslání záznamu
ARL – web formulářeodeslání záznamu
NEODESLÁN = není ho možno vyhledat na webu v IPAC
Zpracovatel sám určuje, kdy je možno záznam vyhledat v on-line katalogu.
Na konci ledna budou
odevzdané záznamy = záznamy odeslané
Záznamy v IPAC
Odeslat IPAC
ARL – web formulářepřístupy – současný stav
• Zpracovatelé ústavů, zpracovatelé v pobočkách• Anonymní zpracovatelé• Individuální zpracovatelé (od 3.12.2005)
ARL – individuální účtyUživatel se přihlásí
Login: uiach-i
Heslo: ********
Vytvoří záznam – záznam může editovat, mazat, kopírovat
Záznam však ¨vidí“ i zpracovatel, který jej zkontroluje a schválí - „odešle na web“ (nebo neschválí)
Uživatel není zodpovědný za formální správnost vytvořeného záznamu, za záznamy ústavu je zodpovědný zpracovatel.
IU
zpracovatel
ARL – účtySystém je nastaven tak, aby se jednotlivé účty daly kombinovat podle potřeb a zájmu ústavů.
Bude vytvořen podrobný popis systému účtů s příklady, bude uspořádáno školení pro zájemce.
Zpracovatel může spravovat sám účty svého ústavu ze svého klienta.
ARL – IPAC
IPAC1 a IPAC2Možno používat oba on-line katalogy.
IPAC1:http://library.sk/aRL/main.php?ictx=cav
IPAC2:http://library.sk/i2/i2.entry.cls?ictx=cav&
logout=1&language=2
ARL – KLIENT 1
Postup instalace:
1) Zpracovateli bude zadána adresa, ze které si „stáhne“ klienta
2) Klient se nainstaluje sám obvyklým způsobem (poklepem myší)
3) Po zaplacení faktury uživatel dostane přiděleno registrační číslo
4) Při výměně počítače zažádá o nové regitrační číslo
ARL – KLIENT 2
Platba poplatků:
Za klienta se platí (měsíční, resp. čtvrtletní, pololetní – záleží na domluvě) poplatek.
Pokud se nebude klient v určitou dobu používat, písemně se nahlásí a poplatek se neplatí.
Klient se může používat zase znovu - obnoví se placení poplatku.
ARL – KLIENT 3
S klientem nelze pracovat bez předchozího proškolení.
Postup:
Nastavení klienta na základě požadavků zpracovatelů.
Po nastavení klienta proběhne zaškolení zpracovatelů. O systému školení budou zpracovatelé informováni (leden, únor).
ARL – KLIENT 4Klient poskytuje větší nezávislost zpracovatele.
Editace záznamů jiného než aktuálního sběru.
(změnu typu dokumentu)
Zkontrolovat záznamy označené RIV kontrolním programem.
Opravy autoritních souborů. (dopsání RČ, grantů, konferencí)
Vyhledání záznamu podle dalších polí.
(oddělení, invited, postery, skripta)
Vytvoření dalších tiskových sestav.
Vedení účtů ústavu.
ARL a ostatní systémy
Ústavy, které využívají svůj vlastní systém pro ukládání dat, zašlou svá zpracovaná data ve formátu ASEPIN do 31.12. 2005 na adresu:
dolezelova@iach.cz
RIV – struktura 2006Co je nového:Nový typ dokumentuostatní výsledky, které nelze zařadit do
žádného druhu výsledkůNové poleuplatnění výsledku, rok předpokládaného
uplatnění výsledkuVýsledek byl/nebyl uplatněn k termínu
stanoveném pro dodání dat.
ARL- termíny
Ukončení sběru 2006:30.1.2006
Termín odevzdání dat:(ostatní systémy)31.12.2005
Odevzdání RIV:květen 2006
ARL - úkoly• Prosinec 2005• Ukončení konverzí dat (prosinec 2005)• Sběr dat 2006 (30.1. 2006)• Oprava chyb v datech určených pro RIV
(únor 2006)• Úprava web formulářů pro RIV a podle
návrhu zpracovatelů• Nápověda – revize• Formáty zobrazení – revize• Manuály, popisy funkcí systému• Leden 2006• Klient – nastavení (leden)• Klient – školení (leden, únor)
Shrnutí
Do konce roku 2005 budou všechna data 1993-2005 převedena do ARL.
Systém ARL umožňuje zpracovatelům on-line zpracovávat data.
Systém plně nahradil současný systém sběru dat.
Systém se nadále upravuje podle nabytých zkušeností.
Systém má mnoho dalších možností využití a KNAV je bude postupně nabízet a podle zájmu realizovat.
Děkujeme za pozornost
top related