Rapat Penetapan Mekanisme KKID FEB Unpad Mekanisme Tata Kelola •Penanganan untuk tidak ada Kaprodi, akan dibuat SK Tim Ad Hoc •Template SK Ujian Sidang untuk Prodi akan dibuatkan

Rapat Penetapan Mekanisme KKID FEB Unpad

Jumat, 23 Februari 2018

Jadwal, Mekanisme, dan Helpdesk 1

Pemetaan Verifikator & Validator 3

Outline

2

Temuan Permasalahan & Kendala 2

Spirit of Improvement 6

Rencana Timeline KKID y.a.d. 5

Mekanisme Tata Kelola 4

Jadwal, Mekanisme, dan Helpdesk 1

Temuan Permasalahan & Kendala 2

• Akses SIAT semua kegiatan/kategori dilakukan oleh semua verifikator, sehingga tidak menutup kemungkinan adanya user yang bukan otoritasnya menginput, mengedit, atau memvalidasinya.

• Ada dep yang belum tuntas melakukan verifikasinya.

• Masih belum bisa selesai tepat waktu.

Pemetaan SIAT & Pengelola 3

Alamat (URL), User Login, dan Pengguna SIAT saat ini:

No Alamat Akses (URL) SIAT User Login Pengelola/Pengguna

1 siat.unpad.ac.id/rpm rpmfak12 Dekan, WD, ManRPMIK, ManTPD

2 siat.unpad.ac.id/kepegawaian mansd12 ManSD, Koord.SDM, ManTPD

3 siat.unpad.ac.id/eoffice sekretaris12 Koord.Takol, ManTPD

4 siat.unpad.ac.id admin12 admin120xxx

Madam, Koord.Akad Staf Prodi-prodi

Usulan Otoritasasi Hak Akses Pengguna SIAT:

Mekanisme Tata Kelola 4

• Penanganan untuk tidak ada Kaprodi, akan dibuat SK Tim Ad Hoc • Template SK Ujian Sidang untuk Prodi akan dibuatkan oleh Tata

Kelola dan buatkan surat edaran ke Prodi. • Prodi MMKMT dan prodi lainnya : diingatkan kembali untuk

penomoran surat dinas • Ajuan SK sudah masuk ke Fakultas H-10 sebelum kegiatan. Akan

dibuatkan SOP. • Alur registrasi surat masuk dan surat keluar eoffice : akan

dibuatkan SOP untuk surat keluar yang melibatkan banyak pihak • Sekretaris Dekan : PIC untuk reminder kegiatan-kegiatan.

Rencana Timeline KKID y.a.d. 5

Tgl (2018) Aktivitas/Keterangan

27 Feb DL Ajuan SK & Srt Tgs Kepanitiaan

Maret Rapat Kickoff Kepanitiaan

13 Juli DL realisasi kerja SK & Srt Tgs Kepanitiaan

20 Juli Rapat para ketua panitia adhoc (untuk memberikan penilaian)

30 Juli DL input Penunjang (Tim TPD)

1 Agt Rapat dosen untuk KKID

15 Agt DL Input & upload bukti output penelitian/PKM (Dosen)

16 Agt DL Verifikasi output penelitian/pengabdian/penunjang (Dep & Fak)

17 Agt DL Verifikasi output penelitian oleh Universitas *)

16 Agt DL Transfer realisasi kinerja

16 Agt Pengisian/transfer Kontrak kinerja

20 Agt Cetak BKD

Spirit of Improvement 6

Konsep/Draft Uji Konsep

Sosialisasi & edukasi

Monitor/ Review

Hatur Nuhun

10 FEB-Unpad