Rapat Penetapan Mekanisme KKID FEB Unpad Jumat, 23 Februari 2018
Rapat Penetapan Mekanisme KKID FEB Unpad
Jumat, 23 Februari 2018
Jadwal, Mekanisme, dan Helpdesk 1
Pemetaan Verifikator & Validator 3
Outline
2
Temuan Permasalahan & Kendala 2
Spirit of Improvement 6
Rencana Timeline KKID y.a.d. 5
Mekanisme Tata Kelola 4
Jadwal, Mekanisme, dan Helpdesk 1
Temuan Permasalahan & Kendala 2
• Akses SIAT semua kegiatan/kategori dilakukan oleh semua verifikator, sehingga tidak menutup kemungkinan adanya user yang bukan otoritasnya menginput, mengedit, atau memvalidasinya.
• Ada dep yang belum tuntas melakukan verifikasinya.
• Masih belum bisa selesai tepat waktu.
Pemetaan SIAT & Pengelola 3
Alamat (URL), User Login, dan Pengguna SIAT saat ini:
No Alamat Akses (URL) SIAT User Login Pengelola/Pengguna
1 siat.unpad.ac.id/rpm rpmfak12 Dekan, WD, ManRPMIK, ManTPD
2 siat.unpad.ac.id/kepegawaian mansd12 ManSD, Koord.SDM, ManTPD
3 siat.unpad.ac.id/eoffice sekretaris12 Koord.Takol, ManTPD
4 siat.unpad.ac.id admin12 admin120xxx
Madam, Koord.Akad Staf Prodi-prodi
Usulan Otoritasasi Hak Akses Pengguna SIAT:
Mekanisme Tata Kelola 4
• Penanganan untuk tidak ada Kaprodi, akan dibuat SK Tim Ad Hoc • Template SK Ujian Sidang untuk Prodi akan dibuatkan oleh Tata
Kelola dan buatkan surat edaran ke Prodi. • Prodi MMKMT dan prodi lainnya : diingatkan kembali untuk
penomoran surat dinas • Ajuan SK sudah masuk ke Fakultas H-10 sebelum kegiatan. Akan
dibuatkan SOP. • Alur registrasi surat masuk dan surat keluar eoffice : akan
dibuatkan SOP untuk surat keluar yang melibatkan banyak pihak • Sekretaris Dekan : PIC untuk reminder kegiatan-kegiatan.
Rencana Timeline KKID y.a.d. 5
Tgl (2018) Aktivitas/Keterangan
27 Feb DL Ajuan SK & Srt Tgs Kepanitiaan
Maret Rapat Kickoff Kepanitiaan
13 Juli DL realisasi kerja SK & Srt Tgs Kepanitiaan
20 Juli Rapat para ketua panitia adhoc (untuk memberikan penilaian)
30 Juli DL input Penunjang (Tim TPD)
1 Agt Rapat dosen untuk KKID
15 Agt DL Input & upload bukti output penelitian/PKM (Dosen)
16 Agt DL Verifikasi output penelitian/pengabdian/penunjang (Dep & Fak)
17 Agt DL Verifikasi output penelitian oleh Universitas *)
16 Agt DL Transfer realisasi kinerja
16 Agt Pengisian/transfer Kontrak kinerja
20 Agt Cetak BKD
Spirit of Improvement 6
Konsep/Draft Uji Konsep
Sosialisasi & edukasi
Monitor/ Review
Hatur Nuhun
10 FEB-Unpad