RANCANG BANGUN SYSTEM EMPLOYEE ATTENDANCE PADA PT …
Post on 16-Oct-2021
2 Views
Preview:
Transcript
Khazanah
Ilmu
Berazam
Open Journal System
e-ISSN : 2621-9441 p-ISSN : 2623-1041
Volume 3, Nomor 2, Juni 2020
ejournal.ymbz.or.id
298
RANCANG BANGUN SYSTEM EMPLOYEE ATTENDANCE
PADA PT AUZANA INDUSTRI
Iwan1, Tukino2
1Mahasiswa Program Studi Sistem Informasi Universitas Putera Batam
2Dosen Program Studi Sistem Informasi Universitas Putera Batam
e-mail: iwanreason88@gmail.com & tukino@puterabatam.ac.id
ABSTRACT
The purpose of this study is to find out how to more quickly and accurately generate a payroll
information system for calculating employee salaries so that employees' salaries can be
processed by PT Auzana Industri. How to know how to create a payroll system based on a web
information system so that the results can be used by HRD PT Auzana Industri. Provide PT
Auzana Industri employees with information to facilitate payroll, reporting payroll sites. Based
on these problems. The analysis is performed by analyzing the needs of the built-in software,
users and facilities are really useful. Based on the results of the previous analysis of the
problem, it can be designed as a computer program by analyzing thedata in the waterfall
through a software paradigm. Based on the results of writing the final assignment, it can be
concluded that the "Payroll Information System" software has been successful, which can help
to processdata logs, as it can display the information required by PT Auzana Industri users.
Keywords: System, Information, Processing, Employeedata.
ABSTRAK
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana menghasilkan system informasi
penggajian yanglebih cepat dan akurat untuk menghitung gaji karyawan sehingga gaji
karyawan dapat diproses oleh PT Auzana Industri. Cara mengetahui cara membuat system
penggajian berdasarkan system informasi web sehingga hasilnya dapat digunakan oleh HRD PT
Auzana Industri. Memberi karyawan PT Auzana Industri informasi tentang gaji, pelaporan, dan
situs gaji. Berdasarkan masalah tersebut. Analisis dilakukan dengan menganalisis kebutuhan
perangkat lunak bawaan, fasilitas pengguna sangat berguna. Berdasarkan hasil analisis masalah
sebelumnya, dapat dirancang sebagai program komputer, menganalisisdata dalam air terjun
melalui paradigma perangkat lunak. Berdasarkan hasil penulisan tugas akhir, dapat disimpulkan
bahwa program komputer "System Informasi Gaji" telah berhasil, yangdapat membantu
mengembangkan logdata, karena juga dapat menampilkan informasi yangdiperlukan oleh
pengguna PT Auzana Industri.
Kata Kunci : System, Informasi, Pengolahan,data Karyawan.
PENDAHULUAN Secara umum, pelaku bisnis dapat beroperasi secara optimal menggunakan teknologi
informasi untuk mendukung setiap kegiatan operasional perusahaan. Selain itu, setiap pekerjaan
dilakukan dengan cara yang cepat dan efisien, yang pada gilirannya mempengaruhi
produktivitas dan kinerja pegawai perusahaan. Ada beberapa jenis teknologi yang banyak
digunakan oleh perusahaan untuk mendukung departemen sumber daya manusia dalam suatu
perusahaan untuk mengelola data, dan salah satunya adalah penggunaan teknologi informasi.
Kehadiran adalah bagian penting dariperusahaan, karena jika tidak ada, mungkin ada
informasi tentang kehadiran pegawai dan ketepatan waktu kepatuhan dengan aturan perusahaan
dan standar operasi. Dengan demikian, system frekuensi partisipatif terutama dapat membantu
manajemen untuk memantau kondisi kerja pegawainya sehingga perusahaan mencapai hasil
maksimum darikegiatan pegawai ini dan mencapai tujuan yang telah menjadi tujuan
perusahaan. System informasi kehadiran adalah system yang berfungsi untuk merekam atau
mencatat daftar kehadiran setiap pegawai atau pegawai perusahaan. System informasi kehadiran
umumnya menggunakan perangkat tambahan dalam bentuk mesin sidik jari, karena ini
Khazanah
Ilmu
Berazam
Open Journal System
e-ISSN : 2621-9441 p-ISSN : 2623-1041
Volume 3, Nomor 2, Juni 2020
ejournal.ymbz.or.id
299
berfungsi untuk memfasilitasi attendance pegawai atau pegawai dalam perusahaan. Selain itu,
perangkat sidik jari menghindaripemalsuan atau manipulasi data frekuensi, yang sangat mudah
dilakukan jika method frekuensi ini digunakan secara manual (Angelia, Cristanto, Setevannus
& Andry, 2018).
Dalam hal system informasi, terutama dalam hal attendance, PT Auzana Industri, salah satu
perusahaan yang berspesialisasi dalam penyewaan peralatan crane tugas berat di Batam, telah
lama menerapkan system informasi. Hal ini dilakukan untuk memudahkan pegawai untuk
menghindaripemalsuan informasi atau penipuan jika tidak ada pegawai. Untuk mendukung
system informasi, ada mesin sidik jari yang terhubung ke system yang ingin dicatat oleh
pegawai, kemudian pegawai melakukan ini dengan menempel pada mesin sidik jari, dan dalam
hal ini mesin sidik jari mengidentifikasi pegawai dengan sidik jari. Berikut adalah penjelasan
yang diberikan oleh pegawai PT Auzana Industri untuk proses pendaftaran keikutsertaan
mereka dengan menggunakan mesin sidik jari:
1. Langkah atau langkah pertama dimulai ketika pegawai PT Auzana Industri tiba dan pergi
langsung ke kantor sesuai dengan jadwal dan jam buka perusahaan.
2. Pegawai kemudian dapat mulai merekam dengan menempelkan sidik jari pada mesin sidik
jari PT Tata Murda. Mesin sidik jari dapat mengidentifikasi pegawai jika sidik jari pegawai
tersebut dicatat pada mesin sidik jari sebelumnya.
3. Pada fase ini, ada kondisi yang mesin sidik jari mengenali dan mengkonfirmasi sidik jari
pegawai, jadi jika sidik jari dariattendance pegawai terdaftar sudah terdaftar, sidik jari
dapat mengidentifikasi pegawai dan mesin akan mengkonfirmasi bahwa pegawai telah
berhasil login. di mesin sidik jari. Jika ada pekerja sidik jari yang tidak dapat dideteksi oleh
mesin sidik jari, pekerja tersebut harus memasukkan prosesor sidik jari kembali ke dalam
mesin sidik jari sampai operasi identifikasi sidik jari dikonfirmasi. membakar
4. Setelah menggunakan mesin sidik jari untuk menyelesaikan proses pendaftaran, data
attendance dapat diperoleh dengan menggunakan menu yang terdapat dalam system
informasi PT Auzana Industries.
System informasi presentasi memiliki sejumlah pekerjaan yang terkait dengan pegawai,
seperti identitas pegawai, informasi kehadiran pegawai, atau laporan kehadiran pegawai atau
kehadiran pegawai. Informasi kehadiran atau attendance adalah uraian waktu di mana pegawai
masuk dan pergi. Ada masalah dengan penggunaan system informasi attendance atau informasi
attendance..
Suatu system adalah sekelompok elemen terkait erat yangbekerja bersama untuk
mencapai tujuan tertentu. System terdiri dari elemen-elemen seperti input (daur ulang),
daur ulang (keluaran) dan keluaran (keluaran). Ada empat fitur utama dari suatu system,
yaitu bahwa system beroperasi dalam suatu lingkungan, terdiri dari unsur-unsur,
dicirikan oleh saling ketergantungan dan memiliki satu fungsi atau tujuan utama.
(Herliana & Rasyid 2016:42).
System terhubung ke jaringan yang berfungsi. System umumnya memiliki beberapa
fase yang terkait dengan prosedur attendance. System ini mencakup tindakan yang
muncul darisekelompok orang bersama untuk memastikan bahwa setiap operasi yang
dilakukan mencapai tujuan atau sasaran. Selain itu, system adalah kumpulan
daribeberapa komponen: saling berhubungan, misalnya, satu set beberapa subsystem
yang terhubung pada waktu yang sama dan memiliki tujuan yang sama untuk
implementasi (Fachlevi & Syafariani, 2017). Informasi adalah kumpulandata yangrelevan dan memiliki makna
yangmenggambarkan suatu peristiwa atau tindakan. System pencarian fakta akan
memprosesdata dari fakta atau memprosesdata dari formulir yangtidak berguna
yangakan berguna bagi mereka yangmenerimanya. Nilai fakta terkait dengan
keputusan. Jika tidak ada pilihan atau keputusan tentang fakta-fakta itu tidak perlu.
Teori Fakta lebih tepat disebut sebagai teori komunikasi matematika, di mana konsep
usia fakta menunjukkan hubungan rentang fakta, tipedata, dan keterlambatan
Khazanah
Ilmu
Berazam
Open Journal System
e-ISSN : 2621-9441 p-ISSN : 2623-1041
Volume 3, Nomor 2, Juni 2020
ejournal.ymbz.or.id
300
pemrosesan dalam menentukan usia fakta. System Informasi adalah system
yangmenyediakan fakta dengan cara sedemikian rupa sehingga bermanfaat bagi
penerima (Herliana & Rasyid, 2016:43). Informasi adalah bentuk informasi yang telah melalui beberapa fasean atau proses, dan
sebagai hasilnya, informasi memiliki kelebihan, terutama bagi mereka yang memiliki
keunggulan. Informasi berasal dariserangkaian peristiwa atau serangkaian peristiwa dan terjadi
secara real time, sehingga informasi memiliki fungsi untuk berkontribusi dalam pengambilan
keputusan atau pembuatan kebijakan (Harumy et al., 2018).
Informasi juga dapat diartikan sebagai informasi yang diperoleh sebagai hasil
daripemrosesan informasi yang berguna bagi masing-masing pihak atau orang yang
menerimanya, atau dengan kata lain, informasi yang bermanfaat. Jadilah materi bagi pengguna
saat membuat atau mengambil keputusan (Fachlevi & Syafariani, 2017). System fakta adalah cara menyajikan fakta yangbermanfaat bagi penerima.
Tujuannya adalah untuk menyajikan fakta-fakta perencanaan, memulai, mengatur,
mengendalikan kegiatan subsystem perusahaan, menghadirkan sinergi organisasi dalam
proses. (Fatta, 2017:9). System informasi adalah bentuk teknologi informasi yang dapat membantu proses, dan
khususnya, mengubah informasi yang dapat bermanfaat. Ada beberapa jenis teknologi system
informasi, seperti system informasi yang dibangun untuk tujuan manajemen, diikuti oleh system
pendukung informasi untuk proses akuntansi, serta system informasi untuk attendance (Harumy
et al., 2018).
Sallary adalah sejumlah pembayaran kepada pegawai yangdiberi tugas administratif
dan manajemen yangbiasanya ditetapkan secara bulanan (Jayanti & Siska Irian,
2014:37).
Sallary adalah pemberian pembayaran finansial kepada fungsionaris sebagai balas
jasa untuk pekerjaan yangdilaksanakan dan sebagai motivasi pelaksanaan kegiatan di
waktu yangakandatang (Mulyana & Mohamad Ridwan, 2017:128)
METODE PENELITIAN
Metode penelitian adalah kegiatan untuk memperoleh fakta-fakta atau prinsip-prinsip
(baik kegiatan untuk penemuan, pengujian atau pengembangan) dari suatu pengetahuan
dengan cara mengumpulkan, mencatat dan menganalisadata yangdikerjakan secara
systematis berdasarkan ilmu pengetahuan (metode ilmiah). Metode pengembangan
system yangdigunakan penulis dalam penelitian ini yaitu menggunakan model SDLC
(System Development Life Cyle) pengembangan atau rekayasa system fakta
(softwareengineering).
Gambar 1 Kerangka Kerja
HASIL DAN PEMBAHASAN
Analisa System YangBaru
Bab ini menjelaskan prosedur saat ini dan yangdirekomendasikan untuk System
Absen Fabrikasi Logam CV. Analisis terdiri dari analisis system operasi, pencarian
kelemahan system operasi, dan evaluasi system operasi untuk menghasilkan system
Khazanah
Ilmu
Berazam
Open Journal System
e-ISSN : 2621-9441 p-ISSN : 2623-1041
Volume 3, Nomor 2, Juni 2020
ejournal.ymbz.or.id
301
baru yangdiusulkan. Analisis system adalah rincian komponen dari keseluruhan system
faktual untuk mengidentifikasi dan menilai kekurangan, dan mengantisipasi kebutuhan
untuk perbaikan yangdiusulkan.
Aliran Informasi Baru
Ketika menerapkan system baru ke Fabrikasi Logam Era CV, perubahan tertentu
dilakukan pada aliran system fakta lama, ini dilakukan untuk meningkatkan kecepatan
dan keakuratan pemrosesandata fakta dan untuk memfasilitasi penyajian fakta
sehingga fakta dapat dengan mudah dipahami dan dibantu dalam proses. pengambilan
keputusan pada system fakta, yangbaru saja diterapkan oleh pemrograman PHP
menggunakan MySQL sebagaidatabasenya.
Diagram Use Case
Berikut adalah diagram use case pada system baru yangakan diimplementasikan:
Gambar 2 Diagram Use Case
Keterangan:
1) Masukkan, edit, dan hapusdata-informasi karyawan di bagian admin.
2) Bagian Admin memprosesdata karyawan dan membuat laporandata karyawan yangakan
dilaporkan kepada Presiden Perusahaan.
3) Bagian Admin mencaridata (Cari) Pekerja gaji.
4) Entridata, pengeditan, dan penghapusandata gaji karyawan.
5) Departemen Keuangan sedang mengembangkandata tentang gaji karyawan dan
menyusun laporan tentang gaji karyawan, yangakan dilaporkan kepada Presiden
Perusahaan.
6) Departemen Keuangan sedang mencaridata tentang gaji karyawan.
7) Manajemen sedang mencaridata (Cari) gaji karyawan.
Diagram Activity
Berikut adalah Diagram Activity untuk administrasi pada system baru yangakan
diimplementasikan:
Khazanah
Ilmu
Berazam
Open Journal System
e-ISSN : 2621-9441 p-ISSN : 2623-1041
Volume 3, Nomor 2, Juni 2020
ejournal.ymbz.or.id
302
Gambar 3 Diagram Aktivitas Karyawan
Keterangan:
1) Di bagian Admin, akses ke System Pelatihan,
2) Kemudian buka Daftar Karyawan,
3) Untuk memasukkan / mengedit / menghapusdata karyawan,
4) Jika validitasdata yangdimasukkan atau diedit diverifikasi saat memasukkan atau
mengeditdata karyawan,
5) Jika valid,data disimpan dalamdatabase.
6) Jika tidak valid, reset input / edit lagi.
Khazanah
Ilmu
Berazam
Open Journal System
e-ISSN : 2621-9441 p-ISSN : 2623-1041
Volume 3, Nomor 2, Juni 2020
ejournal.ymbz.or.id
303
Gambar 4 Diagram Aktivitas Sallary
Keterangan:
1) Akses ke Departemen Keuangan, Pendidikan
2) Kemudian buka menu pembacaan,
3) Untuk mengimpor / memodifikasi / menghapusdata evaluasi karyawan.
4) Jikadata entri / pengeditandata karyawan diperiksa untuk melihat apakahdata
yangdimasukkan atau diedit valid,
5) Jika valid,data disimpan dalamdatabase.
6) Jika tidak valid, reset input / edit lagi.
Khazanah
Ilmu
Berazam
Open Journal System
e-ISSN : 2621-9441 p-ISSN : 2623-1041
Volume 3, Nomor 2, Juni 2020
ejournal.ymbz.or.id
304
Diagram Class
Berikut adalah Diagram Class untuk administrasi pada system baru yangakan
diimplementasikan:
Gambar 5 Diagram Class
Diagram Sequence
Berikut adalah Diagram Sequence untuk adminsitrasi pada system baru yangakan
diimplementasikan:
Gambar 6. Diagram Sequence Karyawan
Khazanah
Ilmu
Berazam
Open Journal System
e-ISSN : 2621-9441 p-ISSN : 2623-1041
Volume 3, Nomor 2, Juni 2020
ejournal.ymbz.or.id
305
Keterangan:
1) Bagian ADMIN memasuki system Pelatihan dengan memasukkan nama pengguna dan
kata sandi.
2) Jika nama pengguna dan kata sandi salah, masuk lagi.
3) Jika nama pengguna dan kata sandi sudah benar, tampilkan menu Utama.
4) Kemudian bagian Admin memilih menudata Karyawan,
5) Untuk memasukkan / mengeditdata karyawan
6) Jika entri / pengeditandata masih tidak valid, mulai ulang
7) Jika entri / pengeditandata valid, simpan di basisdata.
Gambar 7. Diagram Sequence Sallary
Keterangan:
1) Departemen Keuangan dimasukkan ke dalam System Gaji dengan memasukkan nama
pengguna dan kata sandi.
2) Jika nama pengguna dan kata sandi salah, masuk lagi.
3) Jika nama pengguna dan kata sandi sudah benar, tampilkan menu Utama.
4) Kemudian Departemen Keuangan memilih Daftar Gaji,
5) Untuk memasukkan / mengedit / menghapusdata gaji,
6) Jika entri / pengeditandata masih tidak valid, mulai ulang
7) Jika entri / pengeditandata valid, simpan di basisdata.
Rancangan Protptype Program
Gambar 8 Tampilan Login
Khazanah
Ilmu
Berazam
Open Journal System
e-ISSN : 2621-9441 p-ISSN : 2623-1041
Volume 3, Nomor 2, Juni 2020
ejournal.ymbz.or.id
306
Gambar 9 Tampilan Home
Gambar 10 Tampilan Halaman Master Bagian/Departement
Gambar 11 Tampilan Halaman Master Jabatan
Khazanah
Ilmu
Berazam
Open Journal System
e-ISSN : 2621-9441 p-ISSN : 2623-1041
Volume 3, Nomor 2, Juni 2020
ejournal.ymbz.or.id
307
Gambar 12 Tampilan Halamandata Master Karyawan
Gambar 13 Tampilan Halaman Inputdata Kehadiran Karyawan
Analisis Produktifitas
Menggunakan system aplikasi baru meningkatkan produktivitas bagian dari gaji,
yaitu, pemrosesandata dan system presentasi menggunakan antarmuka web yangmenarik
dan ramah pengguna.
1). Segi Efisiensi
System lama PT Auzana Industri Systemdata-informasi pembacaan PT Auzana
Industri masih digunakan oleh Microsoft Excel:
a. Menggunakan system baru ini, aspek efisiensi dapat dilihat dari kenyataan bahwa
tidak ada file laporan yangdikumpulkan, dan ADMIN sibuk menyediakandata
yangdiperlukan oleh manajemen kapan saja. Ini benar-benar akan menghemat waktu
dan uang Anda.
b. ADMIN dapat dengan mudah mengembangkan systemdata-informasi pendidikan di
mana saja.
c. Dapat dengan mudah mengakses transaksi pembelajaran tanpadata gaji duplikat
dandata duplikat, berdasarkan tanggal, bulan dan tahun.
Khazanah
Ilmu
Berazam
Open Journal System
e-ISSN : 2621-9441 p-ISSN : 2623-1041
Volume 3, Nomor 2, Juni 2020
ejournal.ymbz.or.id
308
2). Segi Efektiftas
Keuntungan dari system yangdibangun dalam hal efisiensi antara lain adalah
sebagai berikut:
a. Dengan menggunakan system Internet, pemrosesandata gaji dapat dilakukan dengan
cepat dan tepat waktu sehingga departemen penggajian tidak perlu bekerja keras
untuk memprosesdata gaji dan menyerahkan laporan yangmemerlukan konsentrasi
dan akurasi tinggi untuk mengurangi kesalahan dan ADMIN kelebihan dengan system
baru ini.
b. Memfasilitasi proses transaksi penggajian di PT Auzana Industri
SIMPULAN
Kesimpulan dari penelitian berjudul “Rancang Bangun Aplikasi Absensi
Karyawan Berbasis Website Pada PT Auzana Industri” adalah sebagai berikut:
1. Systemdata-informasi penggajian PT Auzana Industri dirancang berdasarkan pada
server klien web,database PHP dan MySQL, sehinggadata jam kerja dapat diproses
secara real time.
2. Systemdata-informasi karyawan situs web mudah diterapkan dan mampu menangani
transaksi gaji tepat waktu.
DAFTAR PUSTAKA
A.S, R., & Shalahuddin, M. (2011): Rekayasa perangkat lunak (orientasi struktural dan
objek). Bandung: Modul.
Ali, H., & Wangdra, T. (2010). Sistem fakta bisnis dalam perspektif keunggulan
kompetitif. (Tua, Ed.) Amb amb. Badouse Media.
B, I. Y. (2014): Program pengolah gambar berbasis web menggunakan Javascript
Jquery, 3 (3), 1-8.
Faturahman. (2014). Jadikan situs itu mudah praktis. Jak akarta. PT Elex Media
Komputindo.
Fatta, H. Al. (2007). Analisis sistem pencarian fakta untuk keunggulan kompetitif
perusahaan modern. (A. H. Triyuliana, Ed.). Yogyakara
C.V Andi mengimbangi.
Hasana, U. (2013): Sistem Penjualan Fakta On_Line di Toko Kreatif Suncom Pacitan, 2
(4), 40–48.
Herliana, A., & Rasyid, P. M. (2016): Pengembangan Perangkat Lunak Pemantauan
Faktor Komputer dalam Pengembangan Berbasis Web, (1), 41-50.
Jayanti, D., & Siska Irian. (2014). Sistem anjak CV. Blumbang Sejati Pacitan, 6 (3), 36–
43.
Mattoo, S., & R. Kumar. (2016). Serangan Sisi Server di Server Web, 6 (1), 18-21.
Mulyana, R., & Mohamad Ridwan: (2017): Aplikasi distribusi operasional berbasis
server berbasis klien di Pt. Radio Nasional Buana Suara, 5, 127–133.
Riestiana, M., & Sukadi. (2014). Vennontschap (Cv) Sulaman Sistem Distribusi
Fungsional Konflik Pasif Konvensional, 6 (4), 31-37.
Khazanah
Ilmu
Berazam
Open Journal System
e-ISSN : 2621-9441 p-ISSN : 2623-1041
Volume 3, Nomor 2, Juni 2020
ejournal.ymbz.or.id
309
Rinawati, & Lidya Sitanggang: (2014). Pengembangan sistem pengisian fakta
operasional Pt. Bpr Bumiasih, 8 (1), 1-12.
Roy, P., & Dibyendu Roy. (2016). Pengembangan sistem belanja online menggunakan
teknologi Asp.Net Microsoft Sql, 4 (4), 60-68.
top related