Transcript
SisällysTOIMINTAKÄSIKIRJA 1
Esittely 5
Revisiohistoria 6
Liitteet 6
Toiminta-ajatus, organisaatio, johtaminen ja toiminnan suunnittelu 7
Toiminta-ajatus 7
Arvot 7
Visio 8
PuHu Juniorit -2023 8
Organisaatio 10
Organisaatiokaavio 10
PuHu Juniorit ry 10
Seuran säännöt 10
Hallitus 10
Johtamisjärjestelmän määrittely, päätöksenteko, järjestelmävastuut (vastuumatriisi) 11
Toiminnan suunnittelu ja seuranta 12
Seuratoiminnan vuosittainen suunnittelu 12
Toiminnan vuosiaikataulu (sisäinen) 12
Toimintasuunnitelma 14
Toimintakertomus 14
Seuran talous 15
Talouden suunnittelu 15
Talousarvio 15
Tilinpäätös 15
Varainhankinta 15
Yhdistyksen tilit ja taloudenpitoperiaatteet 15
Maksut 16
Jäsenmaksu 16
Toimintamaksu 16
Lisenssi 17
Vakuutus 17
Erotuomaripalkkiot 17
Leiri- ja turnauskulut 17
Sarjamaksut 17
Seuran urheilutoiminnan periaatteet ja vastuut 18
Henkilörekrytointi 18
Työsuhteinen henkilökunta 18
Toiminnanjohtajan tehtävät 18
Valmennuspäällikön tehtävät 19
Valmentajat 20
Valmentajien tasovaatimukset 20
Valmentajan tehtävät ja pelisäännöt 20
Valmentajakoulutus 21
Valmentajasopimukset 21
Pelaajat 22
Uusien pelaajien hankinta 22
Pelaajien vastuut/ pelisäännöt 22
Pelaajakoulutus 22
Pelaajasiirrot kesken kauden 22
Lopettaminen kesken kauden 23
Joukkueiden muodostaminen 23
Pallokerhot 23
Mikrot, minit ja 12-14 -vuotiaat -juniorit 23
15-19 -vuotiaat juniorit 23
Aikuisjoukkueet 24
Erityisryhmät 24
Pelaajien liikkuminen seuran sisällä 24
Vanhemmat/huoltajat 25
Vanhempainillat 25
Vanhempien ”pelisäännöt” 25
Joukkueenjohtaja 26
Toimitsijat 26
Buffavastaava 27
Joukkueen rahastonhoitaja 27
Erotuomarit 28
Toimintaperiaatteet 28
Koulutus 28
Harjoitus- ja ottelutapahtumat 29
Salivaraukset (kausi/yksittäiset tapahtumat) 29
Harjoitusvuorojen peruuttaminen 30
Salien avaimet 30
Ottelutapahtumat 30
Sarjoihin ilmoittautuminen 31
Muun toiminnan ohjeistus 32
Matkustusohjeet 32
Varustehankinnat (asut, pallot, muut välineet, mm.ensiapuvälineet) 32
Peliasut 32
Muut asusteet 32
Asusteiden mainokset 33
Henkilökohtaiset varusteet 33
Ensiaputarvikkeet 33
Oma turnaus 33
Seuran vakuutukset 33
Maajoukkuepelaajien tuki 34
Seurasiirrot 34
Seuran tapahtumat 34
Seuratuotteet 34
Viestintä, sidosryhmät ja palkitsemiset 36
Viestintä 36
Tietohallinto (jäsenrekisteri) 36
Sisäinen viestintä 36
Ulkoinen viestintä 36
Sosiaalinen media 37
Sidosryhmätyö 38
Kouluyhteistyö 38
Yritysyhteistyö 38
Muut merkittävät yhteistyötahot 38
Palkitsemiset 39
Vuosittaiset palkitsemiset 39
Liiton ansiomerkit 39
Kunniajäsenet 39
Seuratoiminnan arviointi ja kehittäminen 40
Arviointi- ja kehittämisjärjestelmä (palautejärjestelmä, palautteen käsittely, kehittämisjärjestelmä) 40
Tavoitteiden toteutuminen, seurattavat tulokset 40
Esittely
PuHu Juniorit ry on marraskuussa 2008 perustettu Vantaalainen koripalloseura. PuHuJuniorit ry jatkaa edeltäjänsä Pussihukat PUHU ry:n yli 30 vuoden ajan kestänyttä työtäVantaalaisen koripallon hyväksi. Tämän käsikirjan tarkoitus on ohjata seuran toimintaa.
Yhteystiedot: PuHu Juniorit ry Patotie 6 A 01600 Vantaa
www.puhujuniorit.fi
Urheilutoimenjohtaja:
Mikko Larkas
040 569 8555
mikko.larkas@puhujuniorit.fi
Valmennuspäällikkö:
Timo Nieminen
050 522 9353
timo.nieminen@puhujuniorit.fi
Revisiohistoria
Versio Päiväys Revisioinnin syy Laatinut
1.0 15-06-2010
Ensimmäinen versio Hallitus2009-2010
2.0 25-09-2013
Päivitetty versio;yhteystiedot,organisaatiokaavio,toimenkuvat ym.toiminnantäsmennyksiä
Hallitus2013-2014
3.0 17-01-2015
Päivitetty versio;yhteystiedot,tuomarimaksut,pelipaidat
ym.
Hallitus2014-2015
4.0 09-07-2015
Päivitetty mm.vuosikello
Hallitus2015-2016
5.0 15-06-2016
Päivitetty versio:seuran logopeliasuissa, talkootyöRicoh- turnauksessa,
valmentajasopimusten teko,
verkkokauppa
Hallitus2016-2017
6.0 13-02-2018
Visio 2023,hallituksen jäsententoimikausi,
nimenkirjoitus,vuosikello
Hallitus2017-2018
Liitteet
Yhdistyksen säännöt, rekisteriseloste, talousohjesääntö yms. käsikirjan liitteet ovatnähtävissä seuran kotisivuilla; http://www.puhujuniorit.fi/
Toiminta-ajatus, organisaatio, johtaminen ja toiminnan suunnittelu
Toiminta-ajatus
Yhdistyksen ensisijaisena tarkoituksena on edistää ja kehittää lasten ja nuortenkoripalloharrastusta yhdistyksen kotipaikkakunnalla.
Koripallon avulla PuHu Juniorit tarjoaa lapsille ja nuorille mahdollisuuden kasvaaurheilullisessa ympäristössä vastuullisiksi ihmisiksi.
Arvot
Kaiken seuratoimintamme taustalla ja perustana ovat seuran arvot, jotka ohjaavatseuran toimintaa kaikilla tasoilla ja jotka mahdollistavat tavoitteiden saavuttamisen javisioiden toteutumisen:
● Kunnioitus
● Rehellisyys ja vilpittömyys
● Tavoitteellisuus ja korkeatasoisuus
● Ylpeys ja yhteisöllisyys
Kunnioitus
”When you value everyone and treat everyone with respect, you may just be amazed athow they can make you better” (M. Krzyzewski)
Puhulainen kunnioittaa kaikkia pelin osapuolia ihmisinä taitoihin ja ominaisuuksiinkatsomatta; vastustajia, joukkuetovereita, valmentajia, tuomareita, toimitsijoita,vanhempia ja yleisöä.
Puhulainen kunnioittaa mahdollisuutta harrastaa ja pelata koripalloa; harjoitus- japelipaikkoja ja sitä, että saa olla osana joukkuetta.
Rehellisyys ja vilpittömyys
”Do the right thing no matter what the rewards or the consequences may be” (M.Krzyzewski)
- Kannatamme reilun pelin henkeä, terveitä elämäntapoja ja urheilullista käytöstä
Tuomitsemme kielletyt keinot, aineet ja menetelmät
Huijaaminen on myös itselleen valehtelemista
Tavoitteellisuus ja Korkeatasoisuus
”The persistent pursuit of excellence determines winners, not the score of the game”(M. Krzyzewski)
Täydellisyyden tavoittelu on liian vaativaa, oman parhaan mahdollisen suorituksentekeminen riittää.
Yritämme oppia parhailta mutta muistamme säilyttää oman itsemme.
Jokaisella harjoitteella, harjoituksella, ottelulla ja kaudella ON tavoite.
Ylpeys ja yhteisöllisyys
”Everything we do has our personal signature on it. We should take pride in it becauseit’s ours” (M. Krzyzewski)
Ylpeys ei synny siitä, että voittaa palkinnon tai pokaalin, vaan siitä, että on tehnytparhaansa.
Yhdessä muodostamme PuHu:n. Tämä on suurempaa kuin kukaan voisi koskaanyksinään saavuttaa, ollaan ylpeitä PuHulaisia!
Visio
PuHu Juniorit -2023
PuHu Juniorit on kansallisesti merkittävä kasvattajakoripalloseura, jolla on tärkeä roolivantaalaisten nuorten liikuttajana.
● Seuran vanhimpien junioreiden joukkueet (14-19 -vuotiaat) pelaavatsäännöllisesti valtakunnallisissa sarjoissa ja nuoremmat korkeimmillamahdollisilla sarjatasoilla.
● Seura voi erityisesti vanhemmissa juniori-ikäluokissa tehdä yhteistyötä toisenseuran kanssa varmistaakseen riittävän laadukkaan harjoitteluympäristönlahjakkaimmillekin junioreilleen.
● Kaikki joukkueet harjoittelevat ja pelaavat hyvissä olosuhteissa laadukkaassavalmennuksessa.
● Seurassa työskentelee useita päätoimisia valmentajia.
● Seura jatkaa Sinettiseurana ja sen toiminta on selkeää ja vastuuntuntoista.
● Toiminta on laajentunut Kannisto-Kivistön ja Tikkurilan (pojat) alueelle (> 750lisenssipelaajaa)
● Huippupelaajiksi aikoville luonnollinen reitti aikuisten kilpaurheiluun: seuralla onmiesten ja naisten edustusjoukkue korkeimmalla mahdollisella sarjatasolla, jossajoukkue saadaan koottua ilman, että pelaajille tarvitsee maksaa pelaajapalkkiota.
● Seuralla on mahdollisuus tarjota vaihtoehto myös niille, jotka haluavat jatkaapelaamista seurassa harrastemielessä siirryttyään aikuisten sarjoihin.
● Seura ehkäisee koripallon tietovuotoa, eli mahdollisimman moni seuran entisistäpelaajista ja jäsenistä jatkaa koripallon parissa tavalla tai toisella (harrastepelaaja,valmentaja, tuomari, seura-aktiivi, katsoja, jne.
● Seuralla on riittävästi sitoutuneita, innostuneita ja osaavia työntekijöitä sekätaustahenkilöitä.
Organisaatio
Organisaatiokaavio
PuHu Juniorit ry
Seuran säännöt
Yhdistyksen (seuran) toimintaa ohjaavat yhdistyssäännöt. Yhdistyksen säännöt ovatsaatavissa yhdistyksen toimistolta. Säännöt ovat myös nähtävillä seuran kotisivuilla.
Säännöissä määrätään yhdistyksen nimi, kotipaikka, tarkoitus ja toimintamuodot,jäsenvelvoitteet, hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien lukumäärä sekä toimikausi,yhdistyksen tilikausi, milloin hallitus ja tilintarkastajat valitaan, tilinpäätös vahvistetaan javastuuvapaudesta päätetään; miten ja missä ajassa yhdistyksen kokous on koollekutsuttava sekä miten yhdistyksen varat on käytettävä, jos yhdistys purkautuu tailakkautetaan.
Hallitus
Hallituksen puheenjohtajan on oltava vähintään 18 vuotta täyttänyt, muiden jäsenten onoltava vähintään 15-vuotiaita.
Hallituksen kokoonpano:
Puheenjohtaja, toimikausi on yksi vuosi. Hallitukseen kuuluu neljästä kahdeksaan (4-8)varsinaista jäsentä, joiden toimikausi on keväästä 2018 alkaen yksi vuosi (aiemmin kaksivuotta).
Hallituksen tehtävänä on hoitaa yhdistyksen asioita yhdistyslain ja yhdistyksen sääntöjensekä yhdistyskokouksen päätösten mukaisesti. Hallituksen tehtävänä on myös kehittääseuran toiminnan linjauksia ja taustaolosuhteita yhdessä palkattujen toimihenkilöiden jatyöryhmien kanssa. Seuran normaalitoiminnan pyörittämisestä vastaavat seurantoimihenkilöt. Hallitus laatii toimintasuunnitelman, hyväksyy talousarvion sekä työ- jamuut yhteistyösopimukset. Hallituksen edustaja valvoo joukkueiden pankkitilien käyttöäsekä myöntää pankkitilien avaamis-, lopettamis- ja käyttöoikeudet.
Johtamisjärjestelmän määrittely, päätöksenteko, järjestelmävastuut(vastuumatriisi)
Seuran ylin päätösvalta on yhdistyskokouksella, joka hyväksyy budjetin, tilinpäätöksen jasääntömuutokset sekä valitsee hallituksen.
Hallituksen kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaanvarapuheenjohtaja. Hallitus on päätösvaltainen, kun läsnä on puheenjohtaja taivarapuheenjohtaja ja vähintään puolet hallituksen muista jäsenistä.
Hallituksen kokouksessa ratkaistaan asiat yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Ääntenmennessä tasan voittaa se mielipide, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt.Vaaleissa tasatulos ratkaistaan arvalla.
Yhdistyksen nimen voi kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja taisihteeri, kaksi yhdessä. Nimenkirjoitusoikeus on myös henkilöllä, jolle yhdistyksenhallitus erikseen antaa siihen henkilökohtaisen oikeuden.
Valmentajasopimuksia valmennuspäällikkö voi tarvittaessa allekirjoittaa yksin, vaikkahänellä ei ole virallista seuran nimenkirjoitusoikeutta. Hänen tulee kuitenkin huolehtiavalmennusbudjetissa pysymisestä sekä infota jokaisesta allekirjoitettavastavalmentajasopimuksesta toiminnanjohtajaa ennen sopimuksen allekirjoitusta.
Hallitus laatii toimikautensa alkaessa vastuumatriisin, jossa listataan seuran toiminnankannalta oleelliset tehtävät ja vastuuhenkilöt
Kts. Liitteet: Toimintasuunnitelma
Toiminnan suunnittelu ja seuranta
Seuratoiminnan vuosittainen suunnittelu
Toiminnan vuosiaikataulu (sisäinen)
Kesäkuu:
● Valmentajasopimukset astuvat voimaan
● Kesän salivuorot astuvat voimaan
● Kesäleirit 1 ja 2
● Toimintamaksujen laskutus alkaa
● Sarjoihin ilmoittautuminen (14-19 -vuotiaat juniorit ja aikuiset)
● Syksyn rekrytoinnit, materiaalien ja tempausten suunnittelu
Elokuu:
● Kauden salivuorojen jakaminen
● Sarjoihin ilmoittautuminen (minit ja nuoremmat)
● Kausijulkaisun valmistelu (ilmoitusmyynti+sisältö) alkaa
Syyskuu:
● Talven salivuorot astuvat voimaan
● Kouluvierailut alkavat
● Sarjoihin ilmoittautuminen päättyy
● Eteläisen alueen sarjat alkavat (14-19 -vuotiaat juniorit ja aikuiset)
Lokakuu:
● Eteläisen alueen sarjat alkavat (minit ja nuoremmat)
● Turnausvalmistelut alkavat, ilmoittautuminen avataan
● Syyslomaleiri
● Joukkueiden valokuvaus
● Syksyn yhdistyskokous
Marraskuu:
● Kausijulkaisu painoon
● PuHu -gaala
● Salivuoroanomukset kesälle
Joulukuu:
● Kausijulkaisu jakeluun
● Seuran yhteinen puurojuhla
Tammikuu:
● Joululomaleiri (uudenvuoden ja loppiaisen välissä)
● Ricoh-turnaus
● Valmentajakartoitus seuraavaksi kaudeksi alka
Helmikuu:
● Kaupungin tukihakemukset
● Salivuoroanomukset seuraavalle kaudelle sekä seuraavan kauden turnaukseen
Maaliskuu:
● Tzembalot
● Valmentajien sopimusneuvottelut tulevalle kaudelle alkavat
● Viimeiset toimintamaksuerät laskutetaan
Huhtikuu:
● Vantaan Koulukoris-turnaus
● Nuorten harrastemessut, Saga Fur Center
Toukokuu:
● Koko seuran kauden päättäjäiset
● Kevään yhdistyskokous
● Aikuisten valtakunnallisten sarjojen lisenssihakemukset SKL:lle
Toimintasuunnitelma
Hallitus laatii vuosittain kirjallisen toimintasuunnitelman, joka ohjaa koko seurantoimintaa kohti visiota. Suunnitelman tulee pohjautua talousarvioon. Suunnitelmahyväksytetään kevään yhdistyskokouksessa.
Toimintakertomus
Kauden aikana kerätyn materiaalin (mm. joukkueiden toiminta, turnaukset, onnistumiset& saavutukset ja talous) pohjalta laaditaan kirjallinen esitys menneestä kaudesta.Kertomus esitetään syksyn yhdistyskokouksessa.
Seuran talous
Tarkemmat ohjeistukset ja periaatteet ovat nähtävillä seuran talousohjesäännössä:Talousohje_Puhu Juniorit ry
Talouden suunnittelu
Talousarvio
Hallitus laatii talousarvion, joka esitellään ja hyväksytetään kevään yhdistyskokouksessa.Se sisältää tulot (jäsen- & toimintamaksut, avustukset, tuet yms.) sekä menot.
Joukkueen toimintasuunnitelmaa tukemaan jokaisen joukkueen tulee laatia omatalousarvionsa
Tilinpäätös
Yhdistyksen tili- ja toimintakausi on 1.6 – 31.5 välinen aika. Seuran hallinnassa oleviintileihin liittyvät kirjanpitotoimet hoitaa hallituksen valitsema tilitoimisto. Toimisto hoitaamyös tilinpäätökseen liittyvät valmistelut ja tilinpäätöksen.
Hallituksen on jätettävä tilinpäätös ja muut tarpeelliset asiakirjat tilintarkastajilleelokuun 31 päivään mennessä. Tilintarkastajien on annettava hallitukselle kirjallinenlausuntonsa neljän (4) viikon kuluessa materiaalin saamisesta.
Varainhankinta
Yhdistyksen pääasiallinen tulonlähde on jäsen- ja toimintamaksut Muitavarainhankintakeinoja ovat mm.
● Oman turnauksen tuotto (joukkue- ja kisapassimaksut, buffetmyynti)
● Kausijulkaisun ilmoitusmyynti
● Kaupungin ja muiden tahojen tuki
● Sponsorisopimukset
● Talkootyö
Yhdistyksen tilit ja taloudenpitoperiaatteet
Yhdistyksen yhteistyökumppani pankkiasioissa on AKTIA, jossa on myös kaikkiyhdistyksen tilit. Yhdistyksen päätilistä vastaa toiminnanjohtaja yhdistyksen hallituksenvalvonnassa. Hallitus seuraa tilitoimiston/ pankin toimittamaa tulos- ja taselaskelmaasäännöllisesti
Jokaisella joukkueella on oma seuran alainen tili, jonka kautta kulkevat joukkueen kaikkirahat. Joukkueella ei saa olla muita tilejä. Kaikilla joukkueilla tulee olla rahastonhoitaja,joka toimii seuran talousohjesäännön mukaisesti.
Maksut
Jäsenmaksu
Yhdistyksen jäseniltä peritään kausittain jäsenmaksu, joka maksetaan kaudenensimmäisen toimintamaksuerän yhteydessä. Jäsenmaksun suuruus vahvistetaanvuosittain yhdistyskokouksessa.
Toimintamaksu
Kaikki seuran pelaajat maksavat vuosittain toimintamaksun, jonka suuruuden päättääseuran hallitus. Seuran toiminnan varmistamiseksi on ensiarvoisen tärkeää, että kaikkihoitavat toimintamaksunsa ajallaan. Mikäli toimintamaksun suorittamisessa onvaikeuksia, on otettava välittömästi yhteyttä seuran toiminnanjohtajaan. Tällöin voidaanopastaa avustusten hakemisessa tai voidaan laatia henkilökohtainen maksusuunnitelma.
Mikäli pelaaja omasta päätöksestään pitää taukoa (esimerkiksi kesän ajan) seurantarjoamasta harjoittelusta ja toiminnasta, ei hänellä ole kuitenkaan oikeutta vuotuisentoimintamaksun pienennykseen. Tällä halutaan kannustaa kaikkia pelaajia säännölliseenharjoitteluun ja toisaalta turvata seuran budjetin toteutuminen kerättävientoimintamaksujen osalta. Mikäli pelaajan tauko kestää yli 4 kk ja hän palaa toimintaan,katsotaan hänet uudeksi pelaajaksi seurassa. Tällaisella pelaajalla ei kuitenkaan olekoeaikaa.
Mikäli pelaaja loukkaantuu tai sairastuu niin pahasti, että hänen harjoittelunsa tästäsyystä estyy vähintään kahden kuukauden ajaksi, on pelaajalla mahdollisuutta anoatoimintamaksun pienennystä harjoitustaukoa vastaavalta ajalta. Anomus on osoitettavaseuran toiminnanjohtajalle.
Mikäli pelaajan osalta toiminta- ja/tai jäsenmaksun suoritus viivästyy, eikä sitähuomautuksista huolimattakaan suoriteta, siirretään suorituksen perintäperintätoimistolle. Lisäksi pelaaja voidaan seuran hallituksen päätöksellä äärimmäisenätoimenpiteenä sulkea joukkueensa toiminnan ulkopuolelle siihen asti kunnes velvoitteeton hoidettu.
Toimintamaksut kattavat mm:
● Joukkueiden sarjamaksut
● Pelipaidat (vain mini- ja mikroikäisillä junioreilla)
● Valmentajien palkkiot ja koulutuksen
● Seuran yhteiset kulut; palkattujen toimihenkilöiden palkat, toimistovuokrat,seuran joulujuhlat, kauden päättäjäiset, jne.
● Oman turnauksen osallistumismaksut
● Salivuokrat
Lisenssi
Lisenssi vaaditaan jokaiselta pelaajalta, valmentajalta ja erotuomarilta, jotka osallistuvatSuomen Koripalloliiton ja sen alueiden järjestämään sarjatoimintaan ja turnauksiin.Lisenssin lunastanut sitoutuu noudattamaan liiton sääntöjä sekä kilpailu- jakurinpitosääntöjä.
Lisenssien hinnat määrittää vuosittain liittohallitus. Lisenssi sisältää pelioikeuden. Ohjelisenssin maksamiseksi löytyy koripalloliiton ylläpitämältä www.basket.fi sivustolta;http://www.basket.fi/asiakaspalvelu/lisenssi/
Vakuutus
Koripalloliitto vaatii, että jokaisella liiton sarjapeleihin osallistuvalla pelaajalla ontapaturmavakuutus. Vakuutuksen voi hankkia joko lisenssin hankinnan yhteydessä taivapaasti mistä tahansa vakuutusyhtiöstä. Oman vakuutuksen osalta on syytä tarkistaa,että vakuutus korvaa myös kilpailu- ja harrastustoiminnassa sattuneiden vammojenhoidot.
Erotuomaripalkkiot
Kukin joukkue vastaa kotiotteluidensa tuomaripalkkioista. Koripalloliitto vahvistaavuosittain sarjakohtaiset erotuomaripalkkiot ja lisäksi erotuomareille maksetaanmatkakorvauksia. Erotuomarimaksuissa noudatetaan kulloinkin voimassa olevaakoripalloliiton erotuomaripalkkioiden ohjesääntöä. Palkkiot maksetaan keskitetystiPayRef-järjestelmän kautta.
Kuhunkin tuomaripalkkioon Koripalloliitto lisää hallinnointimaksun. Myös nuohallinnointimaksut tulevat joukkueiden maksettavaksi.
Leiri- ja turnauskulut
Seuran järjestämien leirien leirimaksut peritään osallistujilta. Maksun suuruusvahvistetaan vuosittain.
Kukin joukkue maksaa mahdollisiin turnauksiin tai leirityksiin osallistumisensa (matkat,turnausmaksut, pelipassit jne) itse keräämillään varoilla (PuHun oma turnaus on kaikilleomille joukkueille maksuton)
Sarjamaksut
Koripalloliito vahvistaa vuosittain sarjamaksut. Seura maksaa jokaisen koripalloliitonalaiseen sarjaan osallistuvan joukkueen sarjamaksun.
Seuran urheilutoiminnan periaatteet ja vastuut
Henkilörekrytointi
Hallitus vastaa palkattujen työntekijöiden rekrytoinnista sekä nimeää heidänesimiehensä. Valmentajien ja apuvalmentajien rekrytoinnista vastaa toiminnanjohtajayhdessä valmennuspäällikön kanssa.
Huom: Laki velvoittaa työnantajan selvittämään lasten kanssa työskentelevienhenkilöiden rikostaustan ennen työsopimuksen tekemistä. Henkilön rikostaustaaselvitetään siten, että tehtävään valittu työntekijä hankkii itsestään rikosrekisteriotteenja esittää sen työnantajalle nähtäväksi tämän pyynnöstä.
Viite: Laki lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä (504/2002)1.1.2003.
Työsuhteinen henkilökunta
Toiminnanjohtajan tehtävät
Toiminnanjohtajan päävastuulla on seuran toimintaedellytysten varmistaminenhallituksen tuella. Seuran puheenjohtaja toimii toiminnanjohtajan lähimpänäesimiehenä.
Toiminnanjohtajan tehtäviä ovat mm:
● Yhdistyksen vuosikokouksen valmisteluihin osallistuminen
● Osallistuminen yhdistyksen vuosikokouksiin ja hallituksen päätöstentoimeenpanoon
● Budjetin valmistelu ja seuranta
● PuHu-turnauksen johtoryhmätyöskentely (Turnauspäällikkö)
● Yhteydet koripalloliittoon, Vantaan kaupunkiin ja muihin koripallo- taiurheiluseuroihin ja yhteistyökumppaneihin
● Avustusten anominen ja osallistuminen muuhun varainhankintaan
● Hallintoasiat
● Laskujen hyväksyntä ja maksuliikenteen kontrolli
● Esitykset investoinneista
● Varainhankinta yhdessä hallituksen kanssa
● Toimintasuunnitelmalliset projektit
● Internet-sivut ja viestintä
● Valmennuspäällikön ja muiden seuran työntekijöiden esimiehenä toimiminensekä kouluttaminen
● Seurasiirrot
● Jäsenrekisterin ylläpito
● Asiakaspalvelu
● Joukkueenjohtajien ja rahastonhoitajien tukeminen ja yhteyshenkilönätoimiminen
● Päivittäinen kassa- ja budjettiseuranta
● Palkkojen, kulukorvausten ja palkkioiden maksu
● Toiminta- ja jäsenmaksulaskutus
Toiminnanjohtajalla on oikeus tehdä itsenäisesti päätöksiä kertaluontoisistahankinnoista, jotka hän katsoo seuran toiminnan kannalta hyödylliseksi, mikälihankinnan kokonaisarvo on enintään 1000 €. Tätä suuremmissa hankinnoissa lupahankintaan tulee saada seuran hallitukselta.
Valmennuspäällikön tehtävät
● Ensisijainen yhteys vanhemmille valmennustoimintaan liittyen
● Harjoitusvuorojen anominen, jakaminen ja hallinta
● Valmentajien rekrytointi
● Valmentajien työsopimusten laadinta ja hallinta
● Seuran valmennuksen suunnittelu ja kehittäminen
● Valmentajien kouluttaminen / valmentajakerhon järjestäminen
● Valmentajien ohjaaminen ja kehitysseuranta
● Valmentajien tutustuttaminen tietotekniikan hyväksikäyttöön valmennuksessa sekäuusien valmennustyökalujen kartoitus
● Valmentajien päivittäisen toiminnan tukeminen ja kehityskeskustelut
● URHEA-toiminnan koordinointi
● Suhteiden ylläpito ja kehittäminen Koripalloliiton maajoukkuetoiminnan sekä muidenseurojen kanssa valmentamisen saralla
● Uusien pelaajien rekrytointitoimien koordinointi
● Tzembaloiden ja leirien järjestelyvastuu
Valmentajat
Valmentajien tasovaatimukset
Koripalloliitto edellyttää kaikilta säännöllisesti Koripalloliiton sarjoihin osallistuviltavalmentajilta vähintään Taso I – koulutuksen suorittamista. PuHu Juniorit ry tukee tätävaatimusta.
Ohessa on seuran tavoittelemat vähimmäistasovaatimukset eri ikäluokkien valmentajille:
● Koriskerhot: Liikuntaleikkikoulun ohjaajakoulutus
● Mikro- ja mini-ikäiset: Koripalloliiton Taso I / suoritus
● 13-14 -vuotiaat juniorit: Koripalloliiton Taso II / suoritus tai suunnitelma sensuorittamisesta
● 15-19 -vuotiaat juniorit: Päävalmentaja; koripalloliiton Taso III (HKVT) / suoritustai suunnitelma sen suorittamisesta. Apuvalmentaja; koripalloliiton Taso II /suunnitelma sen suorittamisesta
Valmentajan tehtävät ja pelisäännöt
Valmentajan tulee hyväksyä seuran toiminta-ajatus, arvot sekä valmennussuunnitelma jajalkauttaa näitä jokapäiväisessä toiminnassaan joukkueensa/pelaajiensa parissa.
Valmentajan tehtäviin kuuluu mm:
● Kehittää pelaajia parhaan kykynsä mukaan sekä koripallon että fyysisen japsyykkisen valmennuksen näkökulmasta
● Korostaa pelaajille täsmällisyyden, ajankäytön, joukkuetyöskentelyn,kuuntelemisen sekä ohjeiden noudattamisen tärkeyttä
● Toimia esimerkillisesti ja vaatia pelaajilta reilun pelin henkeä
● Valmistautua jokaiseen harjoitus- ja ottelutapahtumaan huolellisesti: Jokaiseenharjoitukseen edellytetään kirjallista harjoitussuunnitelmaa.
● Valmentajan tulee laatia joukkueen yhteiset pelisäännöt yhteistyössä pelaajien,joukkueenjohtajan ja vanhempien kanssa ennen kauden alkua
● Tehdä kausisuunnitelma yhteistyössä valmennustiiminsä kanssa ja toimittaakausisuunnitelma seuran toimistolle.
● Tehdä yhteistyötä viereisten ikäluokkien valmentajien kanssa pelaajienkehittämiseksi
● Kuittaa salivuorot harjoitusten tai pelien päätyttyä
Valmentajan tulee antaa mahdollisuus jokaiselle halukkaalle pelaajalle osallistua kaikkiinoman ikäluokkansa joukkueen harjoituksiin. Kuitenkin mikäli seuralla on tarjota kyseisenikäluokan pelaajille ns. harrasteryhmä-toimintaa, voi valmentaja harkintansa mukaansuositella pelaajalle siirtymistä harrasteryhmään, mikäli tuo ryhmä on valmentajanmielestä pelaajalle sopivampi. Lopullisen päätöksen näissä tapauksissa asiasta tekeekuitenkin pelaaja ja/tai hänen huoltajansa.
Jos pelaaja/hänen huoltajansa päättää edellä kuvatussa tapauksessa pysyäkilparyhmässä mukana, on huomioitava, että tuon ryhmän harjoittelu toteutetaanenimmäkseen parasta mahdollista kilpailullista menestystä silmällä pitäen, joten kaikilleryhmässä harjoitteleville ei välttämättä pystytä antamaan harjoituksissa yhtä paljonyksilöllistä opastusta.
Mikäli seuralla on ikäluokassa sekä kilpa- ja harrasteryhmä ja jos pelaaja ei osallistuvähintään 50% kilparyhmän harjoituksista, on valmentajalla oikeus päättää pelaajansiirtämisestä harrasteryhmään, mikäli poissaolojen syy on jokin muu kuinloukkaantuminen tai sairastuminen. Harrasteryhmäksi katsotaan harjoitusryhmä, jokaharjoittelee harvemmin kuin kilparyhmä (1-3 kertaa viikossa).
Jos seuralla on ikäluokassa kaksi yhtä paljon harjoittelevaa ryhmää, niin silloinvalmentajalla on oikeus määritellä mihin harjoitusryhmään pelaaja kuuluu.
Valmentajalla on oikeus määritellä sarjat, joihin joukkue osallistuu ja päättää pelaajienpeluuttamisesta noissa sarjoissa. Valmentajan tulee kuitenkin mahdollisuuksien mukaanpyrkiä ilmoittamaan joukkue eri sarjoihin niin, että kaikille pelaajille olisi tarjota heidäntasolleen sopivia pelejä.
Valmentajakoulutus
Jokainen valmentaja on oikeutettu ja velvollinen kouluttamaan itseään. Seura maksaajokaisen valmentajan kohdalla Koripalloliiton Taso I ja Taso II – koulutukset. Tason III(HKVT, lasten ohjaajakoulutus) ja IV (ammattivalmentajatutkinto, liikunnanammattitutkinto) suorittamisesta neuvotellaan erikseen valmentajan ja seuran välillä.
Koripalloliiton ulkopuolisista koulutuksista (esim. ESLU, Suomen Valmentajat ry., SuomenKoripallovalmentajat ry) sovitaan myös erikseen tapauskohtaisesti valmentajan ja seuranvälillä.
Valmentajasopimukset
Jokainen valmentaja allekirjoittaa valmentajasopimuksen, jossa hänen tehtävänsä,vastuunsa ja palkkionsa on kuvattu mahdollisimman tarkasti.
Sopimusneuvottelut pyritään aloittamaan jo edeltävällä kaudella (tammi- maaliskuussa)ja pyrkimys on saada kaikki sopimukset valmiiksi touko-
kesäkuussa uuden kauden alkaessa. Valmennuspäällikkö neuvottelee ja laatiisopimukset. Hallitus antaa raamit joiden puitteissa valmentajapalkkioiden olisi pysyttävämutta yhdistyskokous hyväksyy lopullisesti valmennuksen kokonaiskulut tulo- jamenoarviokäsittelyn yhteydessä.
Valmentajalle voidaan maksaa palkkioita tai kulukorvauksia valmennuksesta vasta senjälkeen, kun hän on allekirjoittanut kyseistä kautta koskevan valmentajasopimuksen.
Pelaajat
Uusien pelaajien hankinta
Seura pyrkii olemaan aktiivisesti esillä alueen tapahtumissa, sekä käy esittelemässä lajiakouluilla, jotta koripallon aloittamiseen olisi mahdollisimman matala kynnys. Seurakäynnistää uuden ikäluokan toiminnan vuosittain. Myös muista seuroista siirtyvätpelaajat ovat tervetulleita seuraan, mikäli joukkueissa on tilaa ja siirto tapahtuukoripalloliiton sääntöjen mukaisesti.
Uusilla pelaajilla on mahdollisuus kuukauden koeaikaan. Mikäli pelaaja päättää koeajanjälkeen jatkaa seurassa, tulee hänen maksaa toimintamaksu koko siltä kaudelta, jonkahän on seurassa ollut. Kun koeaika päättyy, on pelaajan tai hänen huoltajansailmoitettava seuralle, jatkaako pelaaja seurassa vai ei.
Jos pelaaja osallistuu peleihin PuHua edustaen, päättyy hänen koeaikansaautomaattisesti. Koeaika ei koske uusia pelaajia, jotka ovat aiemmin olleet PuHuntoiminnassa mukana.
Pelaajien vastuut/ pelisäännöt
Jokainen joukkue laatii itselleen pelisäännöt. Niissä määritellään pelaajien, valmentajienja joukkueenjohdon yhdessä sopimat käytännöt ja ohjeet.
Näiden pelisääntöjen tulee noudattaa seuran arvoja ja ne on toimitettava kauden alussaseuran toimistolle.
Pelaajakoulutus
Seura pyrkii tarjoamaan kaikille pelaajille edellytykset kehittyä koripalloilijanahaluamalleen tasolle.
15-vuotiaista lähtien koripalloliitto järjestää toimintaa, joka saattaa johtaaikäluokkamaajoukkueisiin. Seura kannustaa pelaajia osallistumaan näihin toimintoihin.
Pelaajasiirrot kesken kauden
Seura myöntää siirto-oikeuden pelaajalle tämän niin halutessa, kun kaikki velvoitteetseuralle on hoidettu.
Lopettaminen kesken kauden
Mikäli pelaaja päättää lopettaa peliuransa kesken kauden, häneltä peritääntoimintamaksu siltä ajalta, jonka hän on ollut joukkueen toiminnassa mukana.Kuitenkaan lopettamistapauksessa ei jo laskutettuja laskuja hyvitetä, vaikka laskutusolisikin ollut ns. etupainotteinen.
Joukkueiden muodostaminen
Pallokerhot
Pallokerhot ovat alle kouluikäisten toimintaa. Kerhoissa on omat ryhmät 3-4 - vuotiailleja 5-6 -vuotiaille. Vuosittain perustetaan ryhmät Keski-Vantaan, Länsi-Vantaan jaMarja-Vantaan alueille. Jokaisella kerhoryhmällä on yksi tapahtuma viikossa.
Mikrot, minit ja 12-14 -vuotiaat -juniorit
Seurassa toimii jokaisessa alle 14-vuotiaiden ikäluokassa oma ryhmä sekä tytöille ettäpojille.
Lisäksi vuosittain perustetaan uudet joukkueet sekä tytöille että pojille supermikrojen (7v) ikäluokissa. Mini- ja mikroikäluokissa on tavoitteena, että ainakin yksi harjoituskertaviikossa on lähellä kotia.
12-14 -vuotiaiden ryhmissä ja mineillä on 3+1 (arki+viikonloppu) seuran tarjoamaasalivuoroa (aikavälillä syys-toukokuu), mikroilla 2+1 ja supermikroilla 1+1.
Kesäharjoitteluun totutellaan näissä ikäluokissa niin, että nuorimmilla ei ole välttämättäollenkaan kesäharjoittelua, mineillä se on jo joiltain osin säännöllistä ja 12-14 -vuotiaillaohjelmoitua.
Jokaisessa ikäluokassa on lähtökohtaisesti yksi harjoitusryhmä, mutta tarvittaessaryhmiä voidaan jakaa valmentajan ja seuran valmennuksesta vastaavan yhteiselläpäätöksellä erityyppisiin harjoitusryhmiin tai eri ikäluokkia yhdistää yhdeksiharjoitusryhmäksi.
Kaikki mini- ja mikroikäluokat osallistuvat Suomen Koripalloliiton eteläisen alueensarjatoimintaan. Valmentajat vastaavat sopivan sarjatason määrittelemisestä sekämahdollisiin turnauksiin osallistumisista. Kaikki sarjatoimintaan osallistuvat joukkueetosallistuvat lisäksi seuran omaan turnaukseen
15-19 -vuotiaat juniorit
15-vuotiailla ja sitä vanhemmilla junioreilla (poislukien harrasteryhmät) on 4 seurantarjoamaa salivuoroa + pelivuorot (aikavälillä syys-toukokuu).
Kesäharjoittelu toteutetaan näissä ikäluokissa ohjelmoidusti ja säännöllisesti.
Vanhimmat juniorit osallistuvat Suomen Koripalloliiton valtakunnallisiin sarjoihin sekäeteläisen alueen sarjatoimintaan. Valmentajat vastaavat sopivan sarjatasonmäärittelemisestä sekä mahdollisiin turnauksiin osallistumisista.
Harjoitusryhmien ja joukkueiden muodostamisesta päättävät ikäluokan valmentajatyhdessä valmennuspäällikön kanssa. Lähtökohtaisesti seura pyrkii tarjoamaan jokaisellepelaajalle hänen oman tasonsa mukaisen ympäristön, ja näin ollen lähtökohtana 15-19-vuotiaiden pelaajien harjoitusryhmien ja joukkueiden muodostamiseen on tasoryhmät(= pelaajat taidoiltaan ja motivaatioltaan mahdollisimman samalla tasolla).
Näissä ikäluokissa järjestetään mahdollisuuksien mukaan myös harrastepelaajilletoimintaa sekä tytöissä että pojissa. Harjoitusvuoroja seura tarjoaa näille joukkueille 2viikoittaista salivuoroa (syys-toukokuu).
Aikuisjoukkueet
Yksi PuHu junioreiden keskeisistä tavoitteista on tehdä seuran kasvateille koripallosta jaliikunnasta läpi elämänkaaren kestävä harrastus. Siksi seura tarjoaa myös aikuisilleharraste- ja kilpakoripalloa.
Eteläisen-alueen sarjoissa pelaa seuran nimissä useita aikuisjoukkueita eridivisioonatasoilla. Nämä joukkueet voivat tarjota tutustumis-/kehittymistien junioreilleaikuisten sarjoihin tai toimia harrastusta ylläpitävänä joukkueina.
Lisäksi seurassa toimii miesten ja naisten edustusjoukkueet, jotka osallistuvatvaltakunnallisiin sarjoihin 1.divisioonan tasolla.
Edustusjoukkueiden pelaajille ei makseta pelaamisesta palkkaa tai palkkioita.
Erityisryhmät
Pyörätuolikoripallo
Pyörätuolikoripallo sopii sekä vammaisille ja vammattomille; soveltuu mm.selkäydinvammaisille, amputoiduille ja poliovammaisille urheilijoille. Käsien pitää toimiatäysin. PuHu Juniorit ry:n pyörätuolijoukkue pelaa SM-tasolla, mikäli Koripalloliittokyseisen sarjan järjestää.
Unified
Unified-joukkueessa pelaavat kehitysvammaiset urheilijat ja vammattomat partneritsamassa joukkueessa. PuHu:ssa on viisi Unified-joukkueiden harjotusryhmää..
Ryhmät harjoittelevat kaksi-kolme kertaa viikossa Koripalloliiton SpecialOlympics-sarjoihin osallistutaan usealla joukkueella.
Pelaajien liikkuminen seuran sisällä
Juniorijoukkueissa pelaajat pelaavat pääsääntöisesti omissa ikäryhmissään. Mahdollistaon pelata myös ylempien ikäluokkajoukkueiden joukkueissa:
Kun pelaajan ja ko. ikäluokkajoukkueiden valmentajien mielestä pelaajalla olisiedellytyksiä pelata ikäänsä nähden ylemmässä ikäluokassa, keskustelevat valmennuksenvastuuhenkilöt keskenään, mikä joukkue olisi pelaajan kehityksen kannalta parempi.Keskustelut käydään ko. ikäluokkajoukkueiden valmentajien ja valmennuspäällikönkanssa ennen pelaajan tai hänen vanhempiensa kanssa käytävää keskustelua. Parasmahdollinen ajankohta keskusteluille olisi heti kauden päätyttyä ennen kuin uusi kausikummallakaan joukkueella käynnistyy. Sopimus pyritään tekemään aina kausikohtaisesti.
Omaa ikää ylemmässä ikäryhmässä harjoitteluun ja/tai pelaamiseen voidaan päätyämyös siinä tapauksessa, että omassa ikäryhmässä ei ole riittävästi pelaajia mielekkäänharjoitusryhmän tai sarjajoukkueen perustamiseksi
Vanhemmat/huoltajat
Vanhempainillat
Joukkueen vanhempien tulisi kokoontua heti kauden alussa (viimeistään elo- syyskuussa)ja sen jälkeen aina tarpeen vaatiessa keskustelemaan joukkueen toiminnasta jasopimaan tehtävien jaosta. Joukkueiden toiminnan edellytyksenä on, että vanhemmat/huoltajat osallistuvat mahdollisuuksiensa mukaan lapsensa harrastukseen. Tehtävienjaon lisäksi vanhempainilloissa tulisi
● sopia joukkueen sisäiset vastuut vanhempien, joukkueenjohtajan ja valmentajienkesken mm.turnaus ja pelimatkoilla
● hyväksyä joukkueen pelisäännöt
● hyväksyä kauden toimintasuunnitelma ja budjetti joukkueelle
Vanhempien ”pelisäännöt”
Jokainen joukkue voi laatia myös vanhempien ”pelisäännöt” itse mutta ohessa onmuutamia yleisiä ohjesääntöjä vanhemmille:
● Tuen ja kannustan lastani hänen koripalloharrastuksessaan.
● Keskityn otteluissa oman joukkueen kannustamiseen, enkä arvostele tai neuvopelaajia, valmentajia tai tuomareita.
● Huolehdin, että lapseni on ajoissa ja säännöllisesti harjoituksissa ja otteluissa(lähinnä minit ja mikrot, isommat huolehtivat itse)
● Huolehdin, että lapseni syö terveellisesti ja lepää riittävästi.
● Vältän vertailuja lasten kesken, sillä jokainen lapsi kehittyy omaan tahtiinsa.
● Varmistan lapseni harrastusmahdollisuuden maksamalla kausimaksut ajoissa janoudattamalla sovittuja pelisääntöjä.
● Olen esimerkkinä lapselleni
Joukkueenjohtaja
Joukkueenjohtajan tehtävät riippuvat hyvin paljon joukkueesta, sen valmentajasta jamuista sidoshenkilöistä. He sopivat keskenään tehtävien jaosta. Joukkueenjohtajantehtäviä voivat olla mm:
● Laatii kauden alussa joukkueen toimintasuunnitelman yhdessä valmentajien (jaosittain vanhempien) kanssa
● Huolehtii, että joukkueen pelaajalista on ajan tasalla seuran jäsenrekisterissä(MyClub)
● Sopii sarjaotteluiden ajankohdat yhdessä valmentajan kanssa
● Tarkistaa, että kaikki pelaajat ja valmentajat ovat maksaneet koripalloliitonlisenssin ennen ensimmäistä sarjapeliä
● Tiedottaa joukkueen pelaajille ja valmentajille harjoitusten ja pelien ajankohdat
● Leirien ja turnausten järjestäminen yhdessä valmentajien kanssa
● Tiedottaminen ja yhteydenpito (seura-vanhemmat-seura javalmentajat-vanhemmat-valmentajat)
● Järjestää vanhempainillat, jossa laaditaan mm. joukkueen pelisäännöt
● Huolehtii, että joukkueella on nimetty myös muut vastuuhenkilöt (esim.rahastonhoitaja, buffavastaava, toimitsijavastaava yms.)
● Osallistuu seuran joukkueenjohtajien kokouksiin tai hankkii niihin sijaisen
● Hoitaa keskitetysti joukkueen pelipaita- ja muut asustetarvetilaukset (jos ei oleasustevastaavaa)
● On tukena ja turvana pelaajille, vanhemmille ja valmentajille
● Sitouttaa vanhemmat joukkueen toimintaan.
● Laatii kauden päätyttyä joukkueen tilinpäätöksen seuran toimittamaa lomakettahyväksikäyttäen yhdessä joukkueen rahastonhoitajan kanssa.
Toimitsijat
Jokaisella joukkueella tulisi olla riittävä määrä koulutettuja henkilöitä (pöytäkirjanpitäjäja ajanottaja), jotta kaikkiin kotiotteluihin saadaan varmasti toimitsijat.Toimitsijavastaava huolehtii, että kotiotteluissa toimitsijoilla on käytössään seuraavattarvikkeet:
● Pöytäkirja
● Ajanottolaite
● Tulostaulu
● Kyniä (mielellään jokaiseen erään eri väri)
● Nuoli (osoittamaan kiistapallon jälkeisen sisäänheiton suunnan)
● Kaksi punaista merkkiä osoittamaan joukkuevirheiden täyttymistä
Nuorten valtakunnallisissa SM-sarjoissa ja I-divisioonissa tarvitaan lisäksi tilastoijia.Ottelutilastointi suoritetaan SmartStats-ohjelmalla.
Kts. tarkemmat ohjeet;http://www.basket.fi/asiakaspalvelu/sarjatoiminta/ottelutilastointi/
Buffavastaava
Buffetvastaava huolehtii paikalle myyjän (myyjiä) ja laatii vuorolistan halukkaistaleipojista, jotka toimittavat paikalle myytävät tuoretuotteet (pääsääntöisesti eikylmäsäilytystä vaativia tuotteita). Buffavastaava huolehtii myös, että joukkueenbuffavarusteista löytyvät esim. seuraavat asiat:
● Kassalipas ja riittävästi vaihtorahaa (kirjanpitolomake myynnistä voidaantallentaa tähän lippaaseen)
● Kahvin- ja vedenkeitin
● Kahvia ja teetä
● Sokeria ja maitoa
● Serviettejä sekä kertakäyttölusikoita ja – lautasia
● Mehua
● Hinnasto
Joukkueen rahastonhoitaja
Seura avaa joukkueelle seuran nimissä olevan tilin Aktia-pankkiin. Joukkueidentilinkäyttäjien (2 henkilöä) tulee ilmoittaa käyttöoikeuden saamista vartenhenkilötietonsa seuralle ja käydä pankissa allekirjoittamassa tilin käyttösopimus.Hallituksen erikseen valtuuttamalla henkilöllä on oikeus seurata kaikkien joukkueidentilitapahtumia
Joukkueen rahastonhoitajan tehtävät:
● Laatii kauden alussa yhdessä joukkueenjohtajan ja valmentajan kanssajoukkueen tulo- ja menoarvion
● Maksaa kuitteja vastaan joukkueenjohtajan, valmentajan, rahastonhoitajanitsensä tai jonkun muun käteisellä maksamat joukkueen kulut maksunsuorittaneelle
● Laskee turnauksia varten pelaajilta perittävän maksun suuruuden, ohjeistaa senmaksamisen ja valvoo maksujen maksamista.
● Maksaa turnauksen ilmoittautumis- ja muut osallistumismaksut järjestäjänpankkitilille.
● Kerää pelaajilta yhdessä tilattujen tuotteiden maksut ja tilittää ne kerralla seurantilille tai toimittajalle.
Laatii joukkueen vanhemmille selvityksen (tilinpäätös) joukkueen tuloista ja menoistakauden päätteeksi ja toimittaa sen PuHun toimistolle kesäkuun puoliväliin mennessä.
Kts.Liitteet: Talousohje
Erotuomarit
Toimintaperiaatteet
Koripalloliitto nimeää Eteläisen alueen kaikkien sarjojen otteluihin erotuomarit. Jokaisenerotuomarin on rekisteröidyttävä erotuomariksi ennen kauden alkua. Vainrekisteröitymällä voi saada nimettyjä otteluita vihellettäväkseen sekä saa jatkossa kaikentiedon erotuomaritoiminnasta. Oman aktiivisuutensa voi itse määrittää myöhemminohjelmassa.
Erotuomarin tulee rekisteröityä elokuun loppuun mennessä. Rekisteröidyttyäänerotuomari saa myöhemmin sähköpostitse toimintaohjeet kauden menettelystä sekäohjelman käytöstä
Koulutus
Seura tarjoaa pelaajilleen mahdollisuuden erotuomarin peruskurssin (2 x 3h)suorittamiseen. Nuorisoerotuomarina voi toimia henkilö joka on suorittanut hyväksytystiperuskurssin ja on täyttänyt viisitoista (15) vuotta.
Tarkempia tietoja erotuomaritoiminnasta löytyy osoitteesta:http://www.basket.fi/asiakaspalvelu/koulutus/erotuomarit/
Harjoitus- ja ottelutapahtumat
Salivaraukset (kausi/yksittäiset tapahtumat)
Seura anoo vuosittain Vantaan kaupungilta ja yksityisiltä palvelun tuottajilta liikuntatilatjoukkueiden käyttöön. Joukkueen tehtävä on järjestää ottelunsa seuran antamillaharjoitusvuoroilla
Yksittäiseen peli-tai muuhun tapahtumaan voi anoa lisävuoroa seuran kautta. Seuransalivuoroista vastaava varaa salivuorot Vantaan kaupungin WebTimmi–ajanvarausjärjestelmästä
Salivuorojen toimintaohjeet
(Viite: Vantaan sivistystoimi Toimintaohje 7.5.2014)
Valmentaja (tai muu nimetty vastuuhenkilö) huolehtii seuraavista tehtävistä:
● Tilaa käytetään ainoastaan myönnettyyn tarkoitukseen.
● Toiminnassa noudatetaan annettuja ohjeita.
● On paikalla 15 minuuttia ennen käyttövuoron alkua, sekä koko käyttövuoronajan.
● Vastaa, että järjestys säilyy, ovet pidetään koko käyttövuoron ajan suljettuina,eikä ulkopuolisia päästetä sisään.
● Ryhmän jäsenet oleskelevat vain käyttölupaan myönnetyissä tiloissa ja käyttävätvain sitä kalustoa ja välineitä, joihin on saatu lupa.
● Ryhmän jäsenet eivät tupakoi, eivät ole päihtyneinä, eivätkä tuo tilaan päihteitä.
● Käyttöluvassa myönnettyjä käyttöaikoja noudatetaan, eikä ketään jää tilaansovitun käyttöajan jälkeen.
● Käytössä olleet kalusteet ovat siinä järjestyksessä, jossa ne käytön alkaessa ovatolleet ja että välineet palautetaan käyttövuoron päätyttyä niille varattuihinsäilytyspaikkoihin, ellei seuraavan ryhmän vastuuhenkilön ja valvojan kanssa oletoisin sovittu.
● Tilat ovat käytön jälkeen siistit.
● Merkitsee käyttövuoron päätyttyä kuittauksen vapaa-ajan toiminnan päiväkirjaanja tarkistaa samalla, että päiväkirjamerkinnät vastaavat käyttöä. Mikäli päiväkirjaei ole saatavilla, vastuuhenkilö ilmoittaa tilan käytöstä ao. tilan vastaavallemahdollisimman pian. (Huom! vuoron kuittaamatta jättäminen katsotaankäyttämättömäksi ja vuoro laskutetaan myös maksuista vapautetuilta)
● Viimeinen käyttäjä sammuttaa valot ja tarkistaa tilojen kunnon ja lukituksen.
● Ilmoittaa välittömästi käyttövuoron päätyttyä päivähoitotilan/ koulun edustajalleja yhteisölleen, mikäli kaupungin omaisuutta on vahingoitettu käyttövuoronaikana.
● Peruuttaa käyttövuoron, jos sitä ei tarvita.
Harjoitusvuorojen peruuttaminen
Valmentajien vastuulla on ilmoittaa käyttämättä jäävistä harjoitus/peliajoista. Ilmoituson tehtävä salivuoroista vastaavalle vähintään 8 vuorokautta ennen salivuoronalkamista. Viikonloppuvuorot tulee perua kuitenkin viimeistään edellisen viikontorstai-iltaan mennessä. Salivuoroista vastaava yrittää löytää vuorolle seuran sisältätoisen käyttäjän tai peruuttaa vuorovarauksen. Tämä on erittäin tärkeää, koskakäyttämättä jääneistä, kuittaamattomista vuoroista tulee lasku seuralle.
Mikäli joukkue/vastuuhenkilö toistuvasti aiheuttaa seuralle kustannuksia jättämällävuorot peruuttamatta/kuittaamatta pidättää seura oikeuden edelleen laskuttaa ko. kulutsiltä joukkueelta, joka toiminnallaan on kulut aiheuttanut.
Salien avaimet
Osa kouluista toimii ns. avainkäyttö -periaatteella. Valmentajan tehtävänä on huolehtiavähintään yhtä (1) arkipäivää ennen vuoroa, että hänellä on tarvittavat avaimetkäytössään
Ottelutapahtumat
Salivuorojen käyttö ottelutapahtumia varten huolehditaan kohdan 4.7.1.1. mukaisesti.Ottelutapahtumissa tulee ottaa huomioon seuraavat asiat:
Suositeltu sisäänpääsy pelipaikalle (molemmille joukkueille) valtakunnallisissa sarjoissaviimeistään 1 h ennen ottelua, ja alueen sarjoissa viimeistään 30 min. ennen ottelua.Lattialle pääsyn aika on määritelty Koripalloliiton sarjamääräyksissä. Mikäli näihinpoikkeuksia, ilmoitathan vastustajalle hyvissä ajoin etukäteen.
Otteluissa soitettavat musiikkikappaleet tulisi olla siistejä (ns. radio-) versioita. Toisinsanoen tulisi välttää musiikkiraitoja, joissa esiintyy mittavasti kirosanoja, kielestähuolimatta.
Ottelutapahtumissa tulee lisäksi noudattaa PuHu:n turvallisuussuunnitelmanperiaatteita kappaleiden 1.1.1. (Pelaajat),
1.1.2. (Ottelun toimihenkilöt, sekä 1.1.3. (Katsojat) mukaisesti.
Sarjoihin ilmoittautuminen
Joukkueiden valmentajat ja/tai joukkueenjohtaja hoitavat ilmoittautumisen alueen jaliiton sarjoihin. Tarvittaessa seuran toimisto avustaa joukkueita.
Muun toiminnan ohjeistus
Matkustusohjeet
Joukkueet vastaavat itse omista matkakustannuksistaan sarjapeleihin. Samalla alueellaasuvien tulisi järjestää ”kuljetusrinkejä” ja sopia kustannusten jaosta kuljetuksiinosallistuvien kesken.
Turnaus- tai pelimatkat ulkomaille ja kotimaahan tehdään myös joukkueen omillavaroilla käyttäen turvallisia ja luotettavia kuljetusmenetelmiä.
Pelaajat/ pelaajien vanhemmat sopivat ennen matkaa pelisäännöistä, joita kaikkienmatkaan lähtevien tulee noudattaa, sekä toimenpiteistä mikäli näin ei tapahdu.
Jokaisen matkalle lähtevällä olisi suositeltavaa olla voimassa oleva matkavakuutus taisairauskuluvakuutus, joka korvaa mahdolliset sairaalakulut myös ulkomailla.
Varustehankinnat (asut, pallot, muut välineet, mm.ensiapuvälineet)
Peliasut
Kaikki 13-vuotiaat ja sitä vanhemmat pelaajat hankkivat pelipaidat ja -shortsit omallakustannuksellaan. Peliasujen toimittaja on ”3Point” ja nämä peliasut omistaa pelaaja.Mini- ja mikroikäiset pelaajat saavat pelipaidat käyttöönsä seuralta osanatoimintamaksun vastinetta. Uudet pelipaidat tilataan pelaajille keskitetysti kaudenalussa. Joukkueenjohtaja (tai asustevastaava) kartoittaa pelipaitatarpeen niin hyvissäajoin ennen kauden alkua kuin mahdollista ja esittää sen seuran asustehankinnoistavastaavalle. Shortsien hankinta suoritetaan mini- ja mikroikäisten joukkueissakeskitetysti joukkueen asustevastaavan kautta Stadium TeamSalesista. Seura edellyttääpelaajan käyttävän seuran virallista pelipaitaa edustaessaan seuraa Koripalloliitonalaisissa peleissä.
Mini- ja mikroikäisissä joukkueissa joukkueenjohtaja kerää pois ja inventoi pelipaidatkauden päättyessä (viimeistään toukokuun lopussa) ja palauttaa pelipaidat sekä laatiiluettelon pelipaitojen vaihtotarpeista. Saatujen inventointitietojen pohjalta seurahankkii vuosittain uusia pelipaitoja.
Tahallisesti tai huolimattomuudella tuhotusta tai hävitetystä seuran omistamastapelipaidasta on seuralla oikeus laskuttaa pelaajaa tai hänen huoltajiaan.
Kaikkien PuHun sarjapaikalla Koripalloliiton sarjoissa pelaavien joukkueidenpelipaidoissa tulee olla seuran logo selkeästi esillä.
Muut asusteet
Muiden asusteiden, kuten lämmittelyasujen jne. tilaukset joukkueen asustevastaavahoitaa Stadium Teamsalesin seuramallistosta. Kustannuksista vastaa kukin pelaaja, elleijoukkue päätä käyttää joukkueen yhteisiä varoja tuotteiden hankintaan. Mitä enemmän
joukkue ja sen jäsenet hankkivat tuotteita Stadiumilta, sitä enemmän joukkueen tilillekertyy bonuksia, joita voi hyödyntää myöhemmissä hankinnoissa.
Kts.kohta ”Seuratuotteet”
Asusteiden mainokset
Halutessaan joukkue voi myydä mainospaikkoja peliasuihin saadakseen niistä tuottoajoukkueelle. Mainos täytyy hyväksyttää seuran hallituksella eikä se saa olla ristiriidassaseuran sponsorointisopimusten kanssa. Ko. sopimus ei saa aiheuttaa seuralle kuluja; jostarvitaan uudet siistit peliasut tms, kulut tulee kattaa ko. sponsorisopimuksella.Hinnoittelu ja seuran mahdollinen osuus
tuotosta neuvotellaan aina tapauskohtaisesti. Pelipaitojen mainospaikat ovatensisijaisesti seuran käytössä.
Henkilökohtaiset varusteet
Pallot, pelikengät, juomapullot, pelikassit yms. henkilökohtaiset varusteet jokainenpelaaja hankkii itse omalla kustannuksellaan.
Kts.kohta ”Seuratuotteet”
Ensiaputarvikkeet
Jokaisella joukkueella tulee olla peli- ja harjoitustapahtumissa mukana ensiapulaukkujoka sisältää mm. kylmäainepusseja, laastareita ja urheiluteippiä. Joukkueet hankkivatensiapulaukun omalla kustannuksellaan.
Oma turnaus
Seura järjestää tammikuussa kansainvälisen nuorten turnauksen. Seura velvoittaajokaisen joukkueen osallistumaan järjestelyihin. Joukkueen tehtävät sovitaan ennenturnausta turnauspäällikön kanssa. Vanhempien panos turnausjärjestelyissä ja itseturnauksessa on ensiarvoisen tärkeää.
Turnauksessa tarvitaan mm. salivastaavia, buffetvastaavia, toimitsijoita jne.
Seuran vakuutukset
Seuralla on Koripalloliiton kautta otettu Tuplaturvavakuutus, johon kuuluu;
Vapaaehtoistyöntekijöiden tapaturmavakuutus:
Vapaaehtoistyöntekijöiden tapaturmavakuutus korvaa liittojen, liittojen piirien taialueiden tai urheiluseurojen toimeksiannosta vapaaehtoistyötä tekeville sattuviatapaturmia. Vapaaehtoistyöntekijän ei tarvitse olla seuran jäsen, vakuutus on siltivoimassa. Tapaturma voi sattua esimerkiksi talkoissa, valmennus-,koulutustapahtumissa, kilpailujen järjestelytehtävissä. Myös matkalla"vapaaehtoistyöhön" sattuneet tapaturmat kuuluvat vakuutuksen piiriin. Vakuutuksestaei korvata tapaturmaa, jos se on sattunut kilpaurheilussa tai sen harjoittelussa.
Sekä
Toiminnanvastuuvakuutus
Toiminnanvastuuvakuutus korvaa liiton tai seuran kolmannelle osapuolelle aiheuttamathenkilö- ja esinevahingot, joista vakuutettu on korvausvastuussa. Vakuutus korvaa niintyösuhteisen kuin vakuutetun toimeksiannosta vapaaehtoistyötä tekevän aiheuttamatvahingot. Vakuutus kattaa myös järjestäjän vastuun esimerkiksi leireillä ja kilpailuissa.
Tarkemmat ohjeet:
https://www.olympiakomitea.fi/olympiakomitea/jasenpalvelut/edut-sopimukset-liitoille-seuroille/tuplaturva/
Maajoukkuepelaajien tuki
Seura suosittelee kaikille maajoukkuetoimintaan osallistuville pelaajilleen sitä, että hehakisivat tukea mj-toiminnan leirikuluihin Suomen Koripalloliitolta.
Maajoukkueleirille valitut pelaajat voivat anoa tukea leirien kuluihin myös seuranhallitukselta. Mikäli pelaajalle myönnetään tukea maajoukkuetoimintaanosallistumisesta aiheutuviin kuluihin, tekee seura sopimuksen pelaajan huoltajan kanssasiitä, että mikäli pelaaja vaihtaa seuraa saman tai seuraavan pelikauden aikana, onseuralla oikeus periä huoltajalta tuo myönnetty tuki takaisin.
Seurasiirrot
Kun pelaaja haluaa vaihtaa seuraa, ottaa hän ensin yhteyttä lähtöseuransavastuuhenkilöihin ja sopii sitten siirrosta uuden seuran kanssa. Mikäli siirrolle ei oleesteitä, pelaaja on edustuskelpoinen 1 päivän kuluttua siitä, kun liitto tai alue onvahvistanut seurasiirron. Ei koske ulkomailta tulevia. Koripalloliito vahvistaa vuosittainkirjaamismaksun. Kirjaamismaksun maksaa siirtyvä pelaaja tai hänen huoltajansa.
Seuran tapahtumat
Koko seuran yhteisiä tapahtumia ovat joulujuhlat ja kauden päättäjäiset. Lisäksi mm.joukkueenjohtajille ja valmentajille järjestetään säännöllisesti yhteisiäkokouksia/tiedotustilaisuuksia. Aikuisille järjestetään vuosittain PuHu- Gaala.
Seuratuotteet
Linkki kulloinkin voimassa olevaan PuHu:n seuramallistoon löytyy seuran kotisivuilta.Seuramallistoon kuuluvat tuotteet hankitaan pääsääntöisesti seuranyhteistyökumppanina toimivan Stadiumin kautta. Tilaukset tulisi tehdä keskitetystijoukkueittain. Tilausohjeet löytyvät seuramallistosta.
Kaikista Seuran, seuran jäsenten, perheiden ja tukijoiden Stadiumilla tehdyistä ostoistakertyy bonusta suoraan seuralle/joukkueelle. Ostoksen tekevä henkilö saa myös ainapitää oman henkilökohtaisen bonuksensa.
Oston yhteydessä tulee kassalla mainita seuran ja sen joukkueen nimi, jolle seurabonusmahdollisesti halutaan ohjata. Ostokset rekisteröityvät nimetyille joukkueille (ja myöshenkilökohtaiselle tilille).
Aina kun ostos ohjataan seuran tai tietyn joukkueen hyväksi, ostaja saa ostoksensaStadium jäsenhintaan, mikäli tällainen alennus on tuotteeseen merkitty. KaikkiStadiumin tuotteet oikeuttavat bonukseen. Kulloinkin voimassa olevat Teamsalestarjoukset on nähtävissä osoitteessa http://stadiumteamsales.fi/puhujuniorit
Teamsales tuotteita saa Stadiumin Teamsales myymälöistä (Itäkeskus, Iso- Omena jaTammisto).
Seuran logo on suojattu ja sitä ei saa painattaa muihin kuin seuran virallisiin tuotteisiinilman hallituksen lupaa. Seuran yhteistyökumppanilla (Stadium) on lupa painattaaseuran logo.
MyClub -jäsenrekisteriohjelman yhteydessä on seuran sisäinen verkkokauppa, jostajäsenet voivat hankkia seuran fanituotteita. Noita tuotteita on myynnissä myösvuosittain järjestettävässä puurojuhlassa ja kevätjuhlassa
Viestintä, sidosryhmät ja palkitsemiset
Viestintä
Seura esittelee toimintaansa kotisivuillaan ja kausijulkaisussa. Kauden alussa seura voimainostaa toiminnan alkamista paikallislehdissä tai jakamalla esitteitä suoraan koteihin+ erilaisten tapahtumien yhteydessä.
Kausijulkaisun sisällön tuottamisesta, julkaisun kokoamisesta ja ulkoasun suunnittelustapainovalmiiksi asti vastaa toiminnanjohtaja. Ilmoitusmyyntiin pyritään vuosittainlöytämään sopiva kumppani, jolle voidaan maksaa provisiota tehdyistäilmoitussopimuksista. Myös seuran joukkueille tarjotaan aktiivisesti mahdollisuutta etsiämainostajia julkaisuun. Joukkueiden kautta julkaisuun saatavista mainostuotoistaohjataan 50% suoraan mainoksen hankkineelle joukkueelle. Kausijulkaisu pyritäänjulkaisemaan vuosittain joulukuussa ennen seuran puurojuhlaa.
Tietohallinto (jäsenrekisteri)
Seura pitää jäsenistään jäsenrekisteriä, josta löytyvät pelaajien (ja alaikäisten pelaajienhuoltajien) yhteystiedot
Kts. kotisivut/ Seura: Henkilörekisterin rekisteriseloste
Sisäinen viestintä
Seuran pääviestintä tapahtuu MyClub jäsenrekisteriohjelman välityksellä joko suoraanjäsenistölle tai joukkueenjohtajien tai valmentajien kautta sekä kotisivujenwww.puhujuniorit.fi välityksellä. MyClub on myös kaikkien seuran joukkueidenensisijainen viestintäkanava.
Ulkoinen viestintä
PuHu on Vantaan Sanomien ”Urheilukumppani”, seuran asioista ja tapahtumistatiedotetaan ko. lehdessä ja verkkosivuilla:
http://www.vantaansanomat.fi/kumppanit
Lisäksi joukkueiden tapahtumista ja ottelutuloksista tiedotetaan seuran kotisivuilla.
Seura pyrkii säännöllisesti uutisoimaan ajankohtaisista asioistaan Koripalloliiton sivustonwww.basket.fi ”seurat ilmoittavat palstalla”.
Kausijulkaisussa julkaistaan yhteistyökumppaneiden mainosten lisäksi joukkueidenesittelyt, puheenjohtajan tervehdys sekä muita ajankohtaisia asioita
Tulospalvelun mediaan, lajiliittoon sekä järjestäviin kilpailuorganisaatioihin järjestävätjoukkueet itse.
Sosiaalinen media
Seuran virallisen sosiaalisen median käytöstä (Facebook, Twitter) vastaavattoimihenkilöt.
Ohjeita, suosituksia ja muistisääntöjä PuHu:n toimihenkilöille ja pelaajille sosiaalisessamediassa toimiessa:
Tämän ohjeistuksen tarkoitus on yhtenäistää sosiaalisen median käytäntöjä koko seuransisällä. Ohjeistus koskee niin pelaajia, valmentajia, vanhempia kuin muitayhteyshenkilöitäkin. Sosiaalisella medialla tarkoitetaan Facebookin sekä Twitterinkaltaisia palveluita sekä myös erilaisia keskustelupalstoja ja blogeja.
Sosiaalinen media
Sosiaalinen media on kuin mikä tahansa avoin mikrofoni. Vanhan sanonnan mukaisestikaikki mikä menee nettiin, säilyy siellä ikuisesti. Viestisi voi hyvin levitä ystäväpiirisiulkopuolelle ja sitä voidaan käyttää vahingollisesti. Myös henkilöt tai seurat, jotkamainitset viesteissäsi, tulevat todennäköisesti näkemään kirjoituksesi.
PuHu Juniorit toivoo kaikilta jäseniltään aktiivista osallistumista sosiaaliseen mediaan.Keskustelemalla aktiivisesti seurasta ja koripallosta ylipäätänsä edistämme yleistätietoisuutta seurasta ja lajista. Jakamalla seuran omia päivityksiä tuomme yhdessänäkyviin aktiivisen seuran, joka kutsuu uusia jäseniä hyvän harrastuksen pariin.
Sosiaalisen median käytössäännöt:
● Kaikkien sosiaalisessa mediassa jaettavien kommenttien, kirjoitusten,huomautusten sekä kuvien, jotka koskevat PuHu Junioreita tai sen toimijoita,tulee olla luonteeltaan rakentavia tai positiivisia. Muista, että edustat ainaseuraa, kun puhut koripallosta.
● Muistathan olla lähettämättä mitään vulgaaria, huonotapaista, pornograafista,uhkaavaa, vihamielistä tai syrjivää materiaalia.
● On sinun tehtäväsi käyttäytyä kunnioittavasti sosiaalisessa mediassa. Sinun tuleeaina osoittaa kunnioitusta muita pelaajia, toimijoita ja lajia kohtaan.
● Älä käytä sosiaalista mediaa joukkueen sisäisten riitojen tai arvostelujenvälineenä. Negatiiviset kommentit voivat vaikuttaa vahingollisesti koko seuranimagoon. Pidä oma pesä puhtaana. Älä arvostele asioita, joihin vaikuttaakyseisen henkilön subjektiivinen näkemys (peliajan jako, tuomareiden /vastustajan toiminta, jne.)
● Oleta aina, että sosiaalisessa mediassa mainitsemasi henkilö näkee kirjoituksesi.Muista aina tarkistaa kirjoituksesi faktat. Älä kirjoita mitään sellaista asiaahenkilöstä, jota et voisi sanoa henkilölle suoraan kasvokkain.
● Käytä sosiaalista mediaa nostaaksesi esiin seuraa, joukkueita, pelaajia tai muitatoimijoita. Seuran Facebook-sivun uutisia sekä twitter-päivityksiä voi jakaaeteenpäin
● kaikille kavereille. Voit myös osallistua keskusteluihin, jotka liittyvät seurantoimintaan. Sosiaalisessa mediassa voi hyvin kertoa oman joukkueenturnauksista ja jakaa tuloksia, kuvia ja muita asioita, jotka luovat kiinnostustaseuraa sekä joukkuetta kohtaan.
● Älä hyväksy syrjivää tai huonoa käytöstä muilta seuran jäseniltä tai keneltäkäänmuultakaan, jonka kanssa keskustelet seuran asioista. Muistuta näihin sortuvaakeskustelijaa pidättäytymään hyvissä tavoissa. Mikäli kyseessä ovat seuranjäsenet, ota tarvittaessa yhteyttä seuraan tai pelaajien vanhempiin.
● Muista huolehtia sosiaalisen median tilisi turvallisuudesta. Erilaisia sosiaalisenmedian tilejä kaapataan jatkuvasti. Huolehdi, että tietoturvasi on kunnossa, etteikukaan pääse tekemään vahinkoa tilisi kautta.
Sidosryhmätyö
Kouluyhteistyö
Seura on valmennuspäällikön johdolla yhteistyössä alueen alakoulujen kanssa, jottakoripallosta tulisi luonnollinen osa koululiikuntaa ja laji tulisi tutuksi alueen lapsille.Vuosittain seura järjestää Koulukoris -turnauksen ylä- ja alakoulujen oppilaille. Joillainkouluilla järjestetään koriskerhoja seuran valmentajien vetäminä. Syksyisin tehdäänkouluvierailuja Vantaan ala-asteille, joiden yhteydessä esitellään lajia ja seuraa.
Yritysyhteistyö
Yritysten ja seuran välillä sovitusta yhteistyöstä vastaa seuran hallitus. Seura pyrkiisolmimaan yhteistyösopimuksia, jotka tukevat seuran toimintaa taloudellisesti jatoiminnallisesti. Voimassa olevista yhteistyösopimuksista tiedotetaan jäseniä seurankotisivuilla ja sähköpostitse.
Muut merkittävät yhteistyötahot
Koripalloliitto
Suomen Olympiakomitea Vantaan kaupunki
Etelä-Suomen Liikunta ja Urheilu (ESLU) Muut seurat
PuHu Juniorit pyrkii toimimaan yhteistyössä muiden seurojen kanssa. Toiminta eikuitenkaan saa olla ristiriidassa seuran omien linjojen kanssa. Valmentajienosallistumista seurojen yhteisiin koulutus- ja keskustelutilaisuuksiin suositellaan.Joukkueet voivat tehdä yhteistyötä eri seurojen kanssa turnauksissa jakesäharjoittelussa. Seura toivoo valmentajien vuorovaikutusta eri seurojen valmentajienkanssa.
Palkitsemiset
Vuosittaiset palkitsemiset
Seura järjestää vuosittain kauden päätöstilaisuuden, jossa palkitaan seura- aktiiveja.Tilaisuudessa palkitaan jokaisesta joukkueesta valmentajan valitsema ansioitunutpelaaja(t). Lisäksi seura voi palkita tilaisuudessa valmentajia, joukkueenjohtajia sekämuita vapaaehtoistyöntekijöitä.
Palkitsemisista vastaa seuran toimiston työntekijät.
Liiton ansiomerkit
Seuran hallitus voi anoa liiton ansiomerkkejä ansioituneille seura-aktiiveilleen, esityksiäottaa vastaan seuran toimisto.
Kunniajäsenet
Kunniajäseneksi voidaan kutsua henkilö, joka on erityisen ansiokkaasti toiminutyhdistyksen hyväksi. Hallitus tekee esityksen yhdistyksen kokoukselle kunniajäseneksikutsumisesta. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.
Seuran kunniajäsenet:
Nro 1: John Simon
Nro 2: Hannu Viitala
Seuratoiminnan arviointi ja kehittäminen
Arviointi- ja kehittämisjärjestelmä (palautejärjestelmä, palautteen käsittely,kehittämisjärjestelmä)
Seura tekee säännöllisesti jäsenistölleen tyytyväisyyskyselyn. Kyselyn yksityiskohtaisettulokset julkaistaan seuran hallitukselle. Hallitus päättää toiminnanjohtajan avustuksellajatkotoimenpiteistä.
Koko seuran asioita käsittelevistä asioista julkaistaan yhteenveto seuran kotisivuilla.
Tyytyväisyyskyselystä vastaa toiminnanjohtaja.
Tavoitteiden toteutuminen, seurattavat tulokset
Tavoitteiden saavuttamista voidaan mitata esim. seuraavilla mittareilla:
● lisenssipelaajien määrä ikäluokittain
● lopettamisprosentti ikäluokittain
● uusien pelaajien lukumäärä ikäluokittain
● muihin seuroihin siirtyneiden junioreiden lukumäärä
● muista seuroista PuHuun tulleiden junioreiden lukumäärä
● harjoitusryhmien/ joukkueiden lukumäärä
● aluesarjan ja SM-sarjajoukkueiden lukumäärä tytöt ja pojat
● SM- ja aluesarjan mitalien lukumäärä
● Nuorten maajoukkueissa olevien pelaajien lukumäärä
● PuHu Junioreiden kasvattien lukumäärä SM-tasolla, Euroopan sarjoissa jamuualla
● Uusien, lopettaneiden tai muualle siirtyneiden valmentajien lukumäärät
● PuHu:n turnaukseen osallistuneiden joukkueiden lukumäärä
Mitattavien suureiden keruusta vastaa valmennuspäällikkö. Hallitus seuraa tuloksia jaehdottaa tarvittaessa korjaavia toimenpiteitä tulosten parantamiseksi.
top related