PUHU JUNIORIT RY

PUHU JUNIORIT RY

TOIMINTAKÄSIKIRJA

SisällysTOIMINTAKÄSIKIRJA 1

Esittely 5

Revisiohistoria 6

Liitteet 6

Toiminta-ajatus, organisaatio, johtaminen ja toiminnan suunnittelu 7

Toiminta-ajatus 7

Arvot 7

Visio 8

PuHu Juniorit -2023 8

Organisaatio 10

Organisaatiokaavio 10

PuHu Juniorit ry 10

Seuran säännöt 10

Hallitus 10

Johtamisjärjestelmän määrittely, päätöksenteko, järjestelmävastuut (vastuumatriisi) 11

Toiminnan suunnittelu ja seuranta 12

Seuratoiminnan vuosittainen suunnittelu 12

Toiminnan vuosiaikataulu (sisäinen) 12

Toimintasuunnitelma 14

Toimintakertomus 14

Seuran talous 15

Talouden suunnittelu 15

Talousarvio 15

Tilinpäätös 15

Varainhankinta 15

Yhdistyksen tilit ja taloudenpitoperiaatteet 15

Maksut 16

Jäsenmaksu 16

Toimintamaksu 16

Lisenssi 17

Vakuutus 17

Erotuomaripalkkiot 17

Leiri- ja turnauskulut 17

Sarjamaksut 17

Seuran urheilutoiminnan periaatteet ja vastuut 18

Henkilörekrytointi 18

Työsuhteinen henkilökunta 18

Toiminnanjohtajan tehtävät 18

Valmennuspäällikön tehtävät 19

Valmentajat 20

Valmentajien tasovaatimukset 20

Valmentajan tehtävät ja pelisäännöt 20

Valmentajakoulutus 21

Valmentajasopimukset 21

Pelaajat 22

Uusien pelaajien hankinta 22

Pelaajien vastuut/ pelisäännöt 22

Pelaajakoulutus 22

Pelaajasiirrot kesken kauden 22

Lopettaminen kesken kauden 23

Joukkueiden muodostaminen 23

Pallokerhot 23

Mikrot, minit ja 12-14 -vuotiaat -juniorit 23

15-19 -vuotiaat juniorit 23

Aikuisjoukkueet 24

Erityisryhmät 24

Pelaajien liikkuminen seuran sisällä 24

Vanhemmat/huoltajat 25

Vanhempainillat 25

Vanhempien ”pelisäännöt” 25

Joukkueenjohtaja 26

Toimitsijat 26

Buffavastaava 27

Joukkueen rahastonhoitaja 27

Erotuomarit 28

Toimintaperiaatteet 28

Koulutus 28

Harjoitus- ja ottelutapahtumat 29

Salivaraukset (kausi/yksittäiset tapahtumat) 29

Harjoitusvuorojen peruuttaminen 30

Salien avaimet 30

Ottelutapahtumat 30

Sarjoihin ilmoittautuminen 31

Muun toiminnan ohjeistus 32

Matkustusohjeet 32

Varustehankinnat (asut, pallot, muut välineet, mm.ensiapuvälineet) 32

Peliasut 32

Muut asusteet 32

Asusteiden mainokset 33

Henkilökohtaiset varusteet 33

Ensiaputarvikkeet 33

Oma turnaus 33

Seuran vakuutukset 33

Maajoukkuepelaajien tuki 34

Seurasiirrot 34

Seuran tapahtumat 34

Seuratuotteet 34

Viestintä, sidosryhmät ja palkitsemiset 36

Viestintä 36

Tietohallinto (jäsenrekisteri) 36

Sisäinen viestintä 36

Ulkoinen viestintä 36

Sosiaalinen media 37

Sidosryhmätyö 38

Kouluyhteistyö 38

Yritysyhteistyö 38

Muut merkittävät yhteistyötahot 38

Palkitsemiset 39

Vuosittaiset palkitsemiset 39

Liiton ansiomerkit 39

Kunniajäsenet 39

Seuratoiminnan arviointi ja kehittäminen 40

Arviointi- ja kehittämisjärjestelmä (palautejärjestelmä, palautteen käsittely, kehittämisjärjestelmä) 40

Tavoitteiden toteutuminen, seurattavat tulokset 40

Esittely

PuHu Juniorit ry on marraskuussa 2008 perustettu Vantaalainen koripalloseura. PuHuJuniorit ry jatkaa edeltäjänsä Pussihukat PUHU ry:n yli 30 vuoden ajan kestänyttä työtäVantaalaisen koripallon hyväksi. Tämän käsikirjan tarkoitus on ohjata seuran toimintaa.

Yhteystiedot: PuHu Juniorit ry Patotie 6 A 01600 Vantaa

www.puhujuniorit.fi

Urheilutoimenjohtaja:

Mikko Larkas

040 569 8555

[email protected]

Valmennuspäällikkö:

Timo Nieminen

050 522 9353

[email protected]

Revisiohistoria

Versio Päiväys Revisioinnin syy Laatinut

1.0 15-06-2010

Ensimmäinen versio Hallitus2009-2010

2.0 25-09-2013

Päivitetty versio;yhteystiedot,organisaatiokaavio,toimenkuvat ym.toiminnantäsmennyksiä

Hallitus2013-2014

3.0 17-01-2015

Päivitetty versio;yhteystiedot,tuomarimaksut,pelipaidat

ym.

Hallitus2014-2015

4.0 09-07-2015

Päivitetty mm.vuosikello

Hallitus2015-2016

5.0 15-06-2016

Päivitetty versio:seuran logopeliasuissa, talkootyöRicoh- turnauksessa,

valmentajasopimusten teko,

verkkokauppa

Hallitus2016-2017

6.0 13-02-2018

Visio 2023,hallituksen jäsententoimikausi,

nimenkirjoitus,vuosikello

Hallitus2017-2018

Liitteet

Yhdistyksen säännöt, rekisteriseloste, talousohjesääntö yms. käsikirjan liitteet ovatnähtävissä seuran kotisivuilla; http://www.puhujuniorit.fi/

Toiminta-ajatus, organisaatio, johtaminen ja toiminnan suunnittelu

Toiminta-ajatus

Yhdistyksen ensisijaisena tarkoituksena on edistää ja kehittää lasten ja nuortenkoripalloharrastusta yhdistyksen kotipaikkakunnalla.

Koripallon avulla PuHu Juniorit tarjoaa lapsille ja nuorille mahdollisuuden kasvaaurheilullisessa ympäristössä vastuullisiksi ihmisiksi.

Arvot

Kaiken seuratoimintamme taustalla ja perustana ovat seuran arvot, jotka ohjaavatseuran toimintaa kaikilla tasoilla ja jotka mahdollistavat tavoitteiden saavuttamisen javisioiden toteutumisen:

● Kunnioitus

● Rehellisyys ja vilpittömyys

● Tavoitteellisuus ja korkeatasoisuus

● Ylpeys ja yhteisöllisyys

Kunnioitus

”When you value everyone and treat everyone with respect, you may just be amazed athow they can make you better” (M. Krzyzewski)

Puhulainen kunnioittaa kaikkia pelin osapuolia ihmisinä taitoihin ja ominaisuuksiinkatsomatta; vastustajia, joukkuetovereita, valmentajia, tuomareita, toimitsijoita,vanhempia ja yleisöä.

Puhulainen kunnioittaa mahdollisuutta harrastaa ja pelata koripalloa; harjoitus- japelipaikkoja ja sitä, että saa olla osana joukkuetta.

Rehellisyys ja vilpittömyys

”Do the right thing no matter what the rewards or the consequences may be” (M.Krzyzewski)

- Kannatamme reilun pelin henkeä, terveitä elämäntapoja ja urheilullista käytöstä

Tuomitsemme kielletyt keinot, aineet ja menetelmät

Huijaaminen on myös itselleen valehtelemista

Tavoitteellisuus ja Korkeatasoisuus

”The persistent pursuit of excellence determines winners, not the score of the game”(M. Krzyzewski)

Täydellisyyden tavoittelu on liian vaativaa, oman parhaan mahdollisen suorituksentekeminen riittää.

Yritämme oppia parhailta mutta muistamme säilyttää oman itsemme.

Jokaisella harjoitteella, harjoituksella, ottelulla ja kaudella ON tavoite.

Ylpeys ja yhteisöllisyys

”Everything we do has our personal signature on it. We should take pride in it becauseit’s ours” (M. Krzyzewski)

Ylpeys ei synny siitä, että voittaa palkinnon tai pokaalin, vaan siitä, että on tehnytparhaansa.

Yhdessä muodostamme PuHu:n. Tämä on suurempaa kuin kukaan voisi koskaanyksinään saavuttaa, ollaan ylpeitä PuHulaisia!

Visio

PuHu Juniorit -2023

PuHu Juniorit on kansallisesti merkittävä kasvattajakoripalloseura, jolla on tärkeä roolivantaalaisten nuorten liikuttajana.

● Seuran vanhimpien junioreiden joukkueet (14-19 -vuotiaat) pelaavatsäännöllisesti valtakunnallisissa sarjoissa ja nuoremmat korkeimmillamahdollisilla sarjatasoilla.

● Seura voi erityisesti vanhemmissa juniori-ikäluokissa tehdä yhteistyötä toisenseuran kanssa varmistaakseen riittävän laadukkaan harjoitteluympäristönlahjakkaimmillekin junioreilleen.

● Kaikki joukkueet harjoittelevat ja pelaavat hyvissä olosuhteissa laadukkaassavalmennuksessa.

● Seurassa työskentelee useita päätoimisia valmentajia.

● Seura jatkaa Sinettiseurana ja sen toiminta on selkeää ja vastuuntuntoista.

● Toiminta on laajentunut Kannisto-Kivistön ja Tikkurilan (pojat) alueelle (> 750lisenssipelaajaa)

● Huippupelaajiksi aikoville luonnollinen reitti aikuisten kilpaurheiluun: seuralla onmiesten ja naisten edustusjoukkue korkeimmalla mahdollisella sarjatasolla, jossajoukkue saadaan koottua ilman, että pelaajille tarvitsee maksaa pelaajapalkkiota.

● Seuralla on mahdollisuus tarjota vaihtoehto myös niille, jotka haluavat jatkaapelaamista seurassa harrastemielessä siirryttyään aikuisten sarjoihin.

● Seura ehkäisee koripallon tietovuotoa, eli mahdollisimman moni seuran entisistäpelaajista ja jäsenistä jatkaa koripallon parissa tavalla tai toisella (harrastepelaaja,valmentaja, tuomari, seura-aktiivi, katsoja, jne.

● Seuralla on riittävästi sitoutuneita, innostuneita ja osaavia työntekijöitä sekätaustahenkilöitä.

Organisaatio

Organisaatiokaavio

PuHu Juniorit ry

Seuran säännöt

Yhdistyksen (seuran) toimintaa ohjaavat yhdistyssäännöt. Yhdistyksen säännöt ovatsaatavissa yhdistyksen toimistolta. Säännöt ovat myös nähtävillä seuran kotisivuilla.

Säännöissä määrätään yhdistyksen nimi, kotipaikka, tarkoitus ja toimintamuodot,jäsenvelvoitteet, hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien lukumäärä sekä toimikausi,yhdistyksen tilikausi, milloin hallitus ja tilintarkastajat valitaan, tilinpäätös vahvistetaan javastuuvapaudesta päätetään; miten ja missä ajassa yhdistyksen kokous on koollekutsuttava sekä miten yhdistyksen varat on käytettävä, jos yhdistys purkautuu tailakkautetaan.

Hallitus

Hallituksen puheenjohtajan on oltava vähintään 18 vuotta täyttänyt, muiden jäsenten onoltava vähintään 15-vuotiaita.

Hallituksen kokoonpano:

Puheenjohtaja, toimikausi on yksi vuosi. Hallitukseen kuuluu neljästä kahdeksaan (4-8)varsinaista jäsentä, joiden toimikausi on keväästä 2018 alkaen yksi vuosi (aiemmin kaksivuotta).

Hallituksen tehtävänä on hoitaa yhdistyksen asioita yhdistyslain ja yhdistyksen sääntöjensekä yhdistyskokouksen päätösten mukaisesti. Hallituksen tehtävänä on myös kehittääseuran toiminnan linjauksia ja taustaolosuhteita yhdessä palkattujen toimihenkilöiden jatyöryhmien kanssa. Seuran normaalitoiminnan pyörittämisestä vastaavat seurantoimihenkilöt. Hallitus laatii toimintasuunnitelman, hyväksyy talousarvion sekä työ- jamuut yhteistyösopimukset. Hallituksen edustaja valvoo joukkueiden pankkitilien käyttöäsekä myöntää pankkitilien avaamis-, lopettamis- ja käyttöoikeudet.

Johtamisjärjestelmän määrittely, päätöksenteko, järjestelmävastuut(vastuumatriisi)

Seuran ylin päätösvalta on yhdistyskokouksella, joka hyväksyy budjetin, tilinpäätöksen jasääntömuutokset sekä valitsee hallituksen.

Hallituksen kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaanvarapuheenjohtaja. Hallitus on päätösvaltainen, kun läsnä on puheenjohtaja taivarapuheenjohtaja ja vähintään puolet hallituksen muista jäsenistä.

Hallituksen kokouksessa ratkaistaan asiat yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Ääntenmennessä tasan voittaa se mielipide, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt.Vaaleissa tasatulos ratkaistaan arvalla.

Yhdistyksen nimen voi kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja taisihteeri, kaksi yhdessä. Nimenkirjoitusoikeus on myös henkilöllä, jolle yhdistyksenhallitus erikseen antaa siihen henkilökohtaisen oikeuden.

Valmentajasopimuksia valmennuspäällikkö voi tarvittaessa allekirjoittaa yksin, vaikkahänellä ei ole virallista seuran nimenkirjoitusoikeutta. Hänen tulee kuitenkin huolehtiavalmennusbudjetissa pysymisestä sekä infota jokaisesta allekirjoitettavastavalmentajasopimuksesta toiminnanjohtajaa ennen sopimuksen allekirjoitusta.

Hallitus laatii toimikautensa alkaessa vastuumatriisin, jossa listataan seuran toiminnankannalta oleelliset tehtävät ja vastuuhenkilöt

Kts. Liitteet: Toimintasuunnitelma

Toiminnan suunnittelu ja seuranta

Seuratoiminnan vuosittainen suunnittelu

Toiminnan vuosiaikataulu (sisäinen)

Kesäkuu:

● Valmentajasopimukset astuvat voimaan

● Kesän salivuorot astuvat voimaan

● Kesäleirit 1 ja 2

● Toimintamaksujen laskutus alkaa

● Sarjoihin ilmoittautuminen (14-19 -vuotiaat juniorit ja aikuiset)

● Syksyn rekrytoinnit, materiaalien ja tempausten suunnittelu

Elokuu:

● Kauden salivuorojen jakaminen

● Sarjoihin ilmoittautuminen (minit ja nuoremmat)

● Kausijulkaisun valmistelu (ilmoitusmyynti+sisältö) alkaa

Syyskuu:

● Talven salivuorot astuvat voimaan

● Kouluvierailut alkavat

● Sarjoihin ilmoittautuminen päättyy

● Eteläisen alueen sarjat alkavat (14-19 -vuotiaat juniorit ja aikuiset)

Lokakuu:

● Eteläisen alueen sarjat alkavat (minit ja nuoremmat)

● Turnausvalmistelut alkavat, ilmoittautuminen avataan

● Syyslomaleiri

● Joukkueiden valokuvaus

● Syksyn yhdistyskokous

Marraskuu:

● Kausijulkaisu painoon

● PuHu -gaala

● Salivuoroanomukset kesälle

Joulukuu:

● Kausijulkaisu jakeluun

● Seuran yhteinen puurojuhla

Tammikuu:

● Joululomaleiri (uudenvuoden ja loppiaisen välissä)

● Ricoh-turnaus

● Valmentajakartoitus seuraavaksi kaudeksi alka

Helmikuu:

● Kaupungin tukihakemukset

● Salivuoroanomukset seuraavalle kaudelle sekä seuraavan kauden turnaukseen

Maaliskuu:

● Tzembalot

● Valmentajien sopimusneuvottelut tulevalle kaudelle alkavat

● Viimeiset toimintamaksuerät laskutetaan

Huhtikuu:

● Vantaan Koulukoris-turnaus

● Nuorten harrastemessut, Saga Fur Center

Toukokuu:

● Koko seuran kauden päättäjäiset

● Kevään yhdistyskokous

● Aikuisten valtakunnallisten sarjojen lisenssihakemukset SKL:lle

Toimintasuunnitelma

Hallitus laatii vuosittain kirjallisen toimintasuunnitelman, joka ohjaa koko seurantoimintaa kohti visiota. Suunnitelman tulee pohjautua talousarvioon. Suunnitelmahyväksytetään kevään yhdistyskokouksessa.

Toimintakertomus

Kauden aikana kerätyn materiaalin (mm. joukkueiden toiminta, turnaukset, onnistumiset& saavutukset ja talous) pohjalta laaditaan kirjallinen esitys menneestä kaudesta.Kertomus esitetään syksyn yhdistyskokouksessa.

Seuran talous

Tarkemmat ohjeistukset ja periaatteet ovat nähtävillä seuran talousohjesäännössä:Talousohje_Puhu Juniorit ry

Talouden suunnittelu

Talousarvio

Hallitus laatii talousarvion, joka esitellään ja hyväksytetään kevään yhdistyskokouksessa.Se sisältää tulot (jäsen- & toimintamaksut, avustukset, tuet yms.) sekä menot.

Joukkueen toimintasuunnitelmaa tukemaan jokaisen joukkueen tulee laatia omatalousarvionsa

Tilinpäätös

Yhdistyksen tili- ja toimintakausi on 1.6 – 31.5 välinen aika. Seuran hallinnassa oleviintileihin liittyvät kirjanpitotoimet hoitaa hallituksen valitsema tilitoimisto. Toimisto hoitaamyös tilinpäätökseen liittyvät valmistelut ja tilinpäätöksen.

Hallituksen on jätettävä tilinpäätös ja muut tarpeelliset asiakirjat tilintarkastajilleelokuun 31 päivään mennessä. Tilintarkastajien on annettava hallitukselle kirjallinenlausuntonsa neljän (4) viikon kuluessa materiaalin saamisesta.

Varainhankinta

Yhdistyksen pääasiallinen tulonlähde on jäsen- ja toimintamaksut Muitavarainhankintakeinoja ovat mm.

● Oman turnauksen tuotto (joukkue- ja kisapassimaksut, buffetmyynti)

● Kausijulkaisun ilmoitusmyynti

● Kaupungin ja muiden tahojen tuki

● Sponsorisopimukset

● Talkootyö

Yhdistyksen tilit ja taloudenpitoperiaatteet

Yhdistyksen yhteistyökumppani pankkiasioissa on AKTIA, jossa on myös kaikkiyhdistyksen tilit. Yhdistyksen päätilistä vastaa toiminnanjohtaja yhdistyksen hallituksenvalvonnassa. Hallitus seuraa tilitoimiston/ pankin toimittamaa tulos- ja taselaskelmaasäännöllisesti

Jokaisella joukkueella on oma seuran alainen tili, jonka kautta kulkevat joukkueen kaikkirahat. Joukkueella ei saa olla muita tilejä. Kaikilla joukkueilla tulee olla rahastonhoitaja,joka toimii seuran talousohjesäännön mukaisesti.

Maksut

Jäsenmaksu

Yhdistyksen jäseniltä peritään kausittain jäsenmaksu, joka maksetaan kaudenensimmäisen toimintamaksuerän yhteydessä. Jäsenmaksun suuruus vahvistetaanvuosittain yhdistyskokouksessa.

Toimintamaksu

Kaikki seuran pelaajat maksavat vuosittain toimintamaksun, jonka suuruuden päättääseuran hallitus. Seuran toiminnan varmistamiseksi on ensiarvoisen tärkeää, että kaikkihoitavat toimintamaksunsa ajallaan. Mikäli toimintamaksun suorittamisessa onvaikeuksia, on otettava välittömästi yhteyttä seuran toiminnanjohtajaan. Tällöin voidaanopastaa avustusten hakemisessa tai voidaan laatia henkilökohtainen maksusuunnitelma.

Mikäli pelaaja omasta päätöksestään pitää taukoa (esimerkiksi kesän ajan) seurantarjoamasta harjoittelusta ja toiminnasta, ei hänellä ole kuitenkaan oikeutta vuotuisentoimintamaksun pienennykseen. Tällä halutaan kannustaa kaikkia pelaajia säännölliseenharjoitteluun ja toisaalta turvata seuran budjetin toteutuminen kerättävientoimintamaksujen osalta. Mikäli pelaajan tauko kestää yli 4 kk ja hän palaa toimintaan,katsotaan hänet uudeksi pelaajaksi seurassa. Tällaisella pelaajalla ei kuitenkaan olekoeaikaa.

Mikäli pelaaja loukkaantuu tai sairastuu niin pahasti, että hänen harjoittelunsa tästäsyystä estyy vähintään kahden kuukauden ajaksi, on pelaajalla mahdollisuutta anoatoimintamaksun pienennystä harjoitustaukoa vastaavalta ajalta. Anomus on osoitettavaseuran toiminnanjohtajalle.

Mikäli pelaajan osalta toiminta- ja/tai jäsenmaksun suoritus viivästyy, eikä sitähuomautuksista huolimattakaan suoriteta, siirretään suorituksen perintäperintätoimistolle. Lisäksi pelaaja voidaan seuran hallituksen päätöksellä äärimmäisenätoimenpiteenä sulkea joukkueensa toiminnan ulkopuolelle siihen asti kunnes velvoitteeton hoidettu.

Toimintamaksut kattavat mm:

● Joukkueiden sarjamaksut

● Pelipaidat (vain mini- ja mikroikäisillä junioreilla)

● Valmentajien palkkiot ja koulutuksen

● Seuran yhteiset kulut; palkattujen toimihenkilöiden palkat, toimistovuokrat,seuran joulujuhlat, kauden päättäjäiset, jne.

● Oman turnauksen osallistumismaksut

● Salivuokrat

Lisenssi

Lisenssi vaaditaan jokaiselta pelaajalta, valmentajalta ja erotuomarilta, jotka osallistuvatSuomen Koripalloliiton ja sen alueiden järjestämään sarjatoimintaan ja turnauksiin.Lisenssin lunastanut sitoutuu noudattamaan liiton sääntöjä sekä kilpailu- jakurinpitosääntöjä.

Lisenssien hinnat määrittää vuosittain liittohallitus. Lisenssi sisältää pelioikeuden. Ohjelisenssin maksamiseksi löytyy koripalloliiton ylläpitämältä www.basket.fi sivustolta;http://www.basket.fi/asiakaspalvelu/lisenssi/

Vakuutus

Koripalloliitto vaatii, että jokaisella liiton sarjapeleihin osallistuvalla pelaajalla ontapaturmavakuutus. Vakuutuksen voi hankkia joko lisenssin hankinnan yhteydessä taivapaasti mistä tahansa vakuutusyhtiöstä. Oman vakuutuksen osalta on syytä tarkistaa,että vakuutus korvaa myös kilpailu- ja harrastustoiminnassa sattuneiden vammojenhoidot.

Erotuomaripalkkiot

Kukin joukkue vastaa kotiotteluidensa tuomaripalkkioista. Koripalloliitto vahvistaavuosittain sarjakohtaiset erotuomaripalkkiot ja lisäksi erotuomareille maksetaanmatkakorvauksia. Erotuomarimaksuissa noudatetaan kulloinkin voimassa olevaakoripalloliiton erotuomaripalkkioiden ohjesääntöä. Palkkiot maksetaan keskitetystiPayRef-järjestelmän kautta.

Kuhunkin tuomaripalkkioon Koripalloliitto lisää hallinnointimaksun. Myös nuohallinnointimaksut tulevat joukkueiden maksettavaksi.

Leiri- ja turnauskulut

Seuran järjestämien leirien leirimaksut peritään osallistujilta. Maksun suuruusvahvistetaan vuosittain.

Kukin joukkue maksaa mahdollisiin turnauksiin tai leirityksiin osallistumisensa (matkat,turnausmaksut, pelipassit jne) itse keräämillään varoilla (PuHun oma turnaus on kaikilleomille joukkueille maksuton)

Sarjamaksut

Koripalloliito vahvistaa vuosittain sarjamaksut. Seura maksaa jokaisen koripalloliitonalaiseen sarjaan osallistuvan joukkueen sarjamaksun.

Seuran urheilutoiminnan periaatteet ja vastuut

Henkilörekrytointi

Hallitus vastaa palkattujen työntekijöiden rekrytoinnista sekä nimeää heidänesimiehensä. Valmentajien ja apuvalmentajien rekrytoinnista vastaa toiminnanjohtajayhdessä valmennuspäällikön kanssa.

Huom: Laki velvoittaa työnantajan selvittämään lasten kanssa työskentelevienhenkilöiden rikostaustan ennen työsopimuksen tekemistä. Henkilön rikostaustaaselvitetään siten, että tehtävään valittu työntekijä hankkii itsestään rikosrekisteriotteenja esittää sen työnantajalle nähtäväksi tämän pyynnöstä.

Viite: Laki lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä (504/2002)1.1.2003.

Työsuhteinen henkilökunta

Toiminnanjohtajan tehtävät

Toiminnanjohtajan päävastuulla on seuran toimintaedellytysten varmistaminenhallituksen tuella. Seuran puheenjohtaja toimii toiminnanjohtajan lähimpänäesimiehenä.

Toiminnanjohtajan tehtäviä ovat mm:

● Yhdistyksen vuosikokouksen valmisteluihin osallistuminen

● Osallistuminen yhdistyksen vuosikokouksiin ja hallituksen päätöstentoimeenpanoon

● Budjetin valmistelu ja seuranta

● PuHu-turnauksen johtoryhmätyöskentely (Turnauspäällikkö)

● Yhteydet koripalloliittoon, Vantaan kaupunkiin ja muihin koripallo- taiurheiluseuroihin ja yhteistyökumppaneihin

● Avustusten anominen ja osallistuminen muuhun varainhankintaan

● Hallintoasiat

● Laskujen hyväksyntä ja maksuliikenteen kontrolli

● Esitykset investoinneista

● Varainhankinta yhdessä hallituksen kanssa

● Toimintasuunnitelmalliset projektit

● Internet-sivut ja viestintä

● Valmennuspäällikön ja muiden seuran työntekijöiden esimiehenä toimiminensekä kouluttaminen

● Seurasiirrot

● Jäsenrekisterin ylläpito

● Asiakaspalvelu

● Joukkueenjohtajien ja rahastonhoitajien tukeminen ja yhteyshenkilönätoimiminen

● Päivittäinen kassa- ja budjettiseuranta

● Palkkojen, kulukorvausten ja palkkioiden maksu

● Toiminta- ja jäsenmaksulaskutus

Toiminnanjohtajalla on oikeus tehdä itsenäisesti päätöksiä kertaluontoisistahankinnoista, jotka hän katsoo seuran toiminnan kannalta hyödylliseksi, mikälihankinnan kokonaisarvo on enintään 1000 €. Tätä suuremmissa hankinnoissa lupahankintaan tulee saada seuran hallitukselta.

Valmennuspäällikön tehtävät

● Ensisijainen yhteys vanhemmille valmennustoimintaan liittyen

● Harjoitusvuorojen anominen, jakaminen ja hallinta

● Valmentajien rekrytointi

● Valmentajien työsopimusten laadinta ja hallinta

● Seuran valmennuksen suunnittelu ja kehittäminen

● Valmentajien kouluttaminen / valmentajakerhon järjestäminen

● Valmentajien ohjaaminen ja kehitysseuranta

● Valmentajien tutustuttaminen tietotekniikan hyväksikäyttöön valmennuksessa sekäuusien valmennustyökalujen kartoitus

● Valmentajien päivittäisen toiminnan tukeminen ja kehityskeskustelut

● URHEA-toiminnan koordinointi

● Suhteiden ylläpito ja kehittäminen Koripalloliiton maajoukkuetoiminnan sekä muidenseurojen kanssa valmentamisen saralla

● Uusien pelaajien rekrytointitoimien koordinointi

● Tzembaloiden ja leirien järjestelyvastuu

Valmentajat

Valmentajien tasovaatimukset

Koripalloliitto edellyttää kaikilta säännöllisesti Koripalloliiton sarjoihin osallistuviltavalmentajilta vähintään Taso I – koulutuksen suorittamista. PuHu Juniorit ry tukee tätävaatimusta.

Ohessa on seuran tavoittelemat vähimmäistasovaatimukset eri ikäluokkien valmentajille:

● Koriskerhot: Liikuntaleikkikoulun ohjaajakoulutus

● Mikro- ja mini-ikäiset: Koripalloliiton Taso I / suoritus

● 13-14 -vuotiaat juniorit: Koripalloliiton Taso II / suoritus tai suunnitelma sensuorittamisesta

● 15-19 -vuotiaat juniorit: Päävalmentaja; koripalloliiton Taso III (HKVT) / suoritustai suunnitelma sen suorittamisesta. Apuvalmentaja; koripalloliiton Taso II /suunnitelma sen suorittamisesta

Valmentajan tehtävät ja pelisäännöt

Valmentajan tulee hyväksyä seuran toiminta-ajatus, arvot sekä valmennussuunnitelma jajalkauttaa näitä jokapäiväisessä toiminnassaan joukkueensa/pelaajiensa parissa.

Valmentajan tehtäviin kuuluu mm:

● Kehittää pelaajia parhaan kykynsä mukaan sekä koripallon että fyysisen japsyykkisen valmennuksen näkökulmasta

● Korostaa pelaajille täsmällisyyden, ajankäytön, joukkuetyöskentelyn,kuuntelemisen sekä ohjeiden noudattamisen tärkeyttä

● Toimia esimerkillisesti ja vaatia pelaajilta reilun pelin henkeä

● Valmistautua jokaiseen harjoitus- ja ottelutapahtumaan huolellisesti: Jokaiseenharjoitukseen edellytetään kirjallista harjoitussuunnitelmaa.

● Valmentajan tulee laatia joukkueen yhteiset pelisäännöt yhteistyössä pelaajien,joukkueenjohtajan ja vanhempien kanssa ennen kauden alkua

● Tehdä kausisuunnitelma yhteistyössä valmennustiiminsä kanssa ja toimittaakausisuunnitelma seuran toimistolle.

● Tehdä yhteistyötä viereisten ikäluokkien valmentajien kanssa pelaajienkehittämiseksi

● Kuittaa salivuorot harjoitusten tai pelien päätyttyä

Valmentajan tulee antaa mahdollisuus jokaiselle halukkaalle pelaajalle osallistua kaikkiinoman ikäluokkansa joukkueen harjoituksiin. Kuitenkin mikäli seuralla on tarjota kyseisenikäluokan pelaajille ns. harrasteryhmä-toimintaa, voi valmentaja harkintansa mukaansuositella pelaajalle siirtymistä harrasteryhmään, mikäli tuo ryhmä on valmentajanmielestä pelaajalle sopivampi. Lopullisen päätöksen näissä tapauksissa asiasta tekeekuitenkin pelaaja ja/tai hänen huoltajansa.

Jos pelaaja/hänen huoltajansa päättää edellä kuvatussa tapauksessa pysyäkilparyhmässä mukana, on huomioitava, että tuon ryhmän harjoittelu toteutetaanenimmäkseen parasta mahdollista kilpailullista menestystä silmällä pitäen, joten kaikilleryhmässä harjoitteleville ei välttämättä pystytä antamaan harjoituksissa yhtä paljonyksilöllistä opastusta.

Mikäli seuralla on ikäluokassa sekä kilpa- ja harrasteryhmä ja jos pelaaja ei osallistuvähintään 50% kilparyhmän harjoituksista, on valmentajalla oikeus päättää pelaajansiirtämisestä harrasteryhmään, mikäli poissaolojen syy on jokin muu kuinloukkaantuminen tai sairastuminen. Harrasteryhmäksi katsotaan harjoitusryhmä, jokaharjoittelee harvemmin kuin kilparyhmä (1-3 kertaa viikossa).

Jos seuralla on ikäluokassa kaksi yhtä paljon harjoittelevaa ryhmää, niin silloinvalmentajalla on oikeus määritellä mihin harjoitusryhmään pelaaja kuuluu.

Valmentajalla on oikeus määritellä sarjat, joihin joukkue osallistuu ja päättää pelaajienpeluuttamisesta noissa sarjoissa. Valmentajan tulee kuitenkin mahdollisuuksien mukaanpyrkiä ilmoittamaan joukkue eri sarjoihin niin, että kaikille pelaajille olisi tarjota heidäntasolleen sopivia pelejä.

Valmentajakoulutus

Jokainen valmentaja on oikeutettu ja velvollinen kouluttamaan itseään. Seura maksaajokaisen valmentajan kohdalla Koripalloliiton Taso I ja Taso II – koulutukset. Tason III(HKVT, lasten ohjaajakoulutus) ja IV (ammattivalmentajatutkinto, liikunnanammattitutkinto) suorittamisesta neuvotellaan erikseen valmentajan ja seuran välillä.

Koripalloliiton ulkopuolisista koulutuksista (esim. ESLU, Suomen Valmentajat ry., SuomenKoripallovalmentajat ry) sovitaan myös erikseen tapauskohtaisesti valmentajan ja seuranvälillä.

Valmentajasopimukset

Jokainen valmentaja allekirjoittaa valmentajasopimuksen, jossa hänen tehtävänsä,vastuunsa ja palkkionsa on kuvattu mahdollisimman tarkasti.

Sopimusneuvottelut pyritään aloittamaan jo edeltävällä kaudella (tammi- maaliskuussa)ja pyrkimys on saada kaikki sopimukset valmiiksi touko-

kesäkuussa uuden kauden alkaessa. Valmennuspäällikkö neuvottelee ja laatiisopimukset. Hallitus antaa raamit joiden puitteissa valmentajapalkkioiden olisi pysyttävämutta yhdistyskokous hyväksyy lopullisesti valmennuksen kokonaiskulut tulo- jamenoarviokäsittelyn yhteydessä.

Valmentajalle voidaan maksaa palkkioita tai kulukorvauksia valmennuksesta vasta senjälkeen, kun hän on allekirjoittanut kyseistä kautta koskevan valmentajasopimuksen.

Pelaajat

Uusien pelaajien hankinta

Seura pyrkii olemaan aktiivisesti esillä alueen tapahtumissa, sekä käy esittelemässä lajiakouluilla, jotta koripallon aloittamiseen olisi mahdollisimman matala kynnys. Seurakäynnistää uuden ikäluokan toiminnan vuosittain. Myös muista seuroista siirtyvätpelaajat ovat tervetulleita seuraan, mikäli joukkueissa on tilaa ja siirto tapahtuukoripalloliiton sääntöjen mukaisesti.

Uusilla pelaajilla on mahdollisuus kuukauden koeaikaan. Mikäli pelaaja päättää koeajanjälkeen jatkaa seurassa, tulee hänen maksaa toimintamaksu koko siltä kaudelta, jonkahän on seurassa ollut. Kun koeaika päättyy, on pelaajan tai hänen huoltajansailmoitettava seuralle, jatkaako pelaaja seurassa vai ei.

Jos pelaaja osallistuu peleihin PuHua edustaen, päättyy hänen koeaikansaautomaattisesti. Koeaika ei koske uusia pelaajia, jotka ovat aiemmin olleet PuHuntoiminnassa mukana.

Pelaajien vastuut/ pelisäännöt

Jokainen joukkue laatii itselleen pelisäännöt. Niissä määritellään pelaajien, valmentajienja joukkueenjohdon yhdessä sopimat käytännöt ja ohjeet.

Näiden pelisääntöjen tulee noudattaa seuran arvoja ja ne on toimitettava kauden alussaseuran toimistolle.

Pelaajakoulutus

Seura pyrkii tarjoamaan kaikille pelaajille edellytykset kehittyä koripalloilijanahaluamalleen tasolle.

15-vuotiaista lähtien koripalloliitto järjestää toimintaa, joka saattaa johtaaikäluokkamaajoukkueisiin. Seura kannustaa pelaajia osallistumaan näihin toimintoihin.

Pelaajasiirrot kesken kauden

Seura myöntää siirto-oikeuden pelaajalle tämän niin halutessa, kun kaikki velvoitteetseuralle on hoidettu.

Lopettaminen kesken kauden

Mikäli pelaaja päättää lopettaa peliuransa kesken kauden, häneltä peritääntoimintamaksu siltä ajalta, jonka hän on ollut joukkueen toiminnassa mukana.Kuitenkaan lopettamistapauksessa ei jo laskutettuja laskuja hyvitetä, vaikka laskutusolisikin ollut ns. etupainotteinen.

Joukkueiden muodostaminen

Pallokerhot

Pallokerhot ovat alle kouluikäisten toimintaa. Kerhoissa on omat ryhmät 3-4 - vuotiailleja 5-6 -vuotiaille. Vuosittain perustetaan ryhmät Keski-Vantaan, Länsi-Vantaan jaMarja-Vantaan alueille. Jokaisella kerhoryhmällä on yksi tapahtuma viikossa.

Mikrot, minit ja 12-14 -vuotiaat -juniorit

Seurassa toimii jokaisessa alle 14-vuotiaiden ikäluokassa oma ryhmä sekä tytöille ettäpojille.

Lisäksi vuosittain perustetaan uudet joukkueet sekä tytöille että pojille supermikrojen (7v) ikäluokissa. Mini- ja mikroikäluokissa on tavoitteena, että ainakin yksi harjoituskertaviikossa on lähellä kotia.

12-14 -vuotiaiden ryhmissä ja mineillä on 3+1 (arki+viikonloppu) seuran tarjoamaasalivuoroa (aikavälillä syys-toukokuu), mikroilla 2+1 ja supermikroilla 1+1.

Kesäharjoitteluun totutellaan näissä ikäluokissa niin, että nuorimmilla ei ole välttämättäollenkaan kesäharjoittelua, mineillä se on jo joiltain osin säännöllistä ja 12-14 -vuotiaillaohjelmoitua.

Jokaisessa ikäluokassa on lähtökohtaisesti yksi harjoitusryhmä, mutta tarvittaessaryhmiä voidaan jakaa valmentajan ja seuran valmennuksesta vastaavan yhteiselläpäätöksellä erityyppisiin harjoitusryhmiin tai eri ikäluokkia yhdistää yhdeksiharjoitusryhmäksi.

Kaikki mini- ja mikroikäluokat osallistuvat Suomen Koripalloliiton eteläisen alueensarjatoimintaan. Valmentajat vastaavat sopivan sarjatason määrittelemisestä sekämahdollisiin turnauksiin osallistumisista. Kaikki sarjatoimintaan osallistuvat joukkueetosallistuvat lisäksi seuran omaan turnaukseen

15-19 -vuotiaat juniorit

15-vuotiailla ja sitä vanhemmilla junioreilla (poislukien harrasteryhmät) on 4 seurantarjoamaa salivuoroa + pelivuorot (aikavälillä syys-toukokuu).

Kesäharjoittelu toteutetaan näissä ikäluokissa ohjelmoidusti ja säännöllisesti.

Vanhimmat juniorit osallistuvat Suomen Koripalloliiton valtakunnallisiin sarjoihin sekäeteläisen alueen sarjatoimintaan. Valmentajat vastaavat sopivan sarjatasonmäärittelemisestä sekä mahdollisiin turnauksiin osallistumisista.

Harjoitusryhmien ja joukkueiden muodostamisesta päättävät ikäluokan valmentajatyhdessä valmennuspäällikön kanssa. Lähtökohtaisesti seura pyrkii tarjoamaan jokaisellepelaajalle hänen oman tasonsa mukaisen ympäristön, ja näin ollen lähtökohtana 15-19-vuotiaiden pelaajien harjoitusryhmien ja joukkueiden muodostamiseen on tasoryhmät(= pelaajat taidoiltaan ja motivaatioltaan mahdollisimman samalla tasolla).

Näissä ikäluokissa järjestetään mahdollisuuksien mukaan myös harrastepelaajilletoimintaa sekä tytöissä että pojissa. Harjoitusvuoroja seura tarjoaa näille joukkueille 2viikoittaista salivuoroa (syys-toukokuu).

Aikuisjoukkueet

Yksi PuHu junioreiden keskeisistä tavoitteista on tehdä seuran kasvateille koripallosta jaliikunnasta läpi elämänkaaren kestävä harrastus. Siksi seura tarjoaa myös aikuisilleharraste- ja kilpakoripalloa.

Eteläisen-alueen sarjoissa pelaa seuran nimissä useita aikuisjoukkueita eridivisioonatasoilla. Nämä joukkueet voivat tarjota tutustumis-/kehittymistien junioreilleaikuisten sarjoihin tai toimia harrastusta ylläpitävänä joukkueina.

Lisäksi seurassa toimii miesten ja naisten edustusjoukkueet, jotka osallistuvatvaltakunnallisiin sarjoihin 1.divisioonan tasolla.

Edustusjoukkueiden pelaajille ei makseta pelaamisesta palkkaa tai palkkioita.

Erityisryhmät

Pyörätuolikoripallo

Pyörätuolikoripallo sopii sekä vammaisille ja vammattomille; soveltuu mm.selkäydinvammaisille, amputoiduille ja poliovammaisille urheilijoille. Käsien pitää toimiatäysin. PuHu Juniorit ry:n pyörätuolijoukkue pelaa SM-tasolla, mikäli Koripalloliittokyseisen sarjan järjestää.

Unified

Unified-joukkueessa pelaavat kehitysvammaiset urheilijat ja vammattomat partneritsamassa joukkueessa. PuHu:ssa on viisi Unified-joukkueiden harjotusryhmää..

Ryhmät harjoittelevat kaksi-kolme kertaa viikossa Koripalloliiton SpecialOlympics-sarjoihin osallistutaan usealla joukkueella.

Pelaajien liikkuminen seuran sisällä

Juniorijoukkueissa pelaajat pelaavat pääsääntöisesti omissa ikäryhmissään. Mahdollistaon pelata myös ylempien ikäluokkajoukkueiden joukkueissa:

Kun pelaajan ja ko. ikäluokkajoukkueiden valmentajien mielestä pelaajalla olisiedellytyksiä pelata ikäänsä nähden ylemmässä ikäluokassa, keskustelevat valmennuksenvastuuhenkilöt keskenään, mikä joukkue olisi pelaajan kehityksen kannalta parempi.Keskustelut käydään ko. ikäluokkajoukkueiden valmentajien ja valmennuspäällikönkanssa ennen pelaajan tai hänen vanhempiensa kanssa käytävää keskustelua. Parasmahdollinen ajankohta keskusteluille olisi heti kauden päätyttyä ennen kuin uusi kausikummallakaan joukkueella käynnistyy. Sopimus pyritään tekemään aina kausikohtaisesti.

Omaa ikää ylemmässä ikäryhmässä harjoitteluun ja/tai pelaamiseen voidaan päätyämyös siinä tapauksessa, että omassa ikäryhmässä ei ole riittävästi pelaajia mielekkäänharjoitusryhmän tai sarjajoukkueen perustamiseksi

Vanhemmat/huoltajat

Vanhempainillat

Joukkueen vanhempien tulisi kokoontua heti kauden alussa (viimeistään elo- syyskuussa)ja sen jälkeen aina tarpeen vaatiessa keskustelemaan joukkueen toiminnasta jasopimaan tehtävien jaosta. Joukkueiden toiminnan edellytyksenä on, että vanhemmat/huoltajat osallistuvat mahdollisuuksiensa mukaan lapsensa harrastukseen. Tehtävienjaon lisäksi vanhempainilloissa tulisi

● sopia joukkueen sisäiset vastuut vanhempien, joukkueenjohtajan ja valmentajienkesken mm.turnaus ja pelimatkoilla

● hyväksyä joukkueen pelisäännöt

● hyväksyä kauden toimintasuunnitelma ja budjetti joukkueelle

Vanhempien ”pelisäännöt”

Jokainen joukkue voi laatia myös vanhempien ”pelisäännöt” itse mutta ohessa onmuutamia yleisiä ohjesääntöjä vanhemmille:

● Tuen ja kannustan lastani hänen koripalloharrastuksessaan.

● Keskityn otteluissa oman joukkueen kannustamiseen, enkä arvostele tai neuvopelaajia, valmentajia tai tuomareita.

● Huolehdin, että lapseni on ajoissa ja säännöllisesti harjoituksissa ja otteluissa(lähinnä minit ja mikrot, isommat huolehtivat itse)

● Huolehdin, että lapseni syö terveellisesti ja lepää riittävästi.

● Vältän vertailuja lasten kesken, sillä jokainen lapsi kehittyy omaan tahtiinsa.

● Varmistan lapseni harrastusmahdollisuuden maksamalla kausimaksut ajoissa janoudattamalla sovittuja pelisääntöjä.

● Olen esimerkkinä lapselleni

Joukkueenjohtaja

Joukkueenjohtajan tehtävät riippuvat hyvin paljon joukkueesta, sen valmentajasta jamuista sidoshenkilöistä. He sopivat keskenään tehtävien jaosta. Joukkueenjohtajantehtäviä voivat olla mm:

● Laatii kauden alussa joukkueen toimintasuunnitelman yhdessä valmentajien (jaosittain vanhempien) kanssa

● Huolehtii, että joukkueen pelaajalista on ajan tasalla seuran jäsenrekisterissä(MyClub)

● Sopii sarjaotteluiden ajankohdat yhdessä valmentajan kanssa

● Tarkistaa, että kaikki pelaajat ja valmentajat ovat maksaneet koripalloliitonlisenssin ennen ensimmäistä sarjapeliä

● Tiedottaa joukkueen pelaajille ja valmentajille harjoitusten ja pelien ajankohdat

● Leirien ja turnausten järjestäminen yhdessä valmentajien kanssa

● Tiedottaminen ja yhteydenpito (seura-vanhemmat-seura javalmentajat-vanhemmat-valmentajat)

● Järjestää vanhempainillat, jossa laaditaan mm. joukkueen pelisäännöt

● Huolehtii, että joukkueella on nimetty myös muut vastuuhenkilöt (esim.rahastonhoitaja, buffavastaava, toimitsijavastaava yms.)

● Osallistuu seuran joukkueenjohtajien kokouksiin tai hankkii niihin sijaisen

● Hoitaa keskitetysti joukkueen pelipaita- ja muut asustetarvetilaukset (jos ei oleasustevastaavaa)

● On tukena ja turvana pelaajille, vanhemmille ja valmentajille

● Sitouttaa vanhemmat joukkueen toimintaan.

● Laatii kauden päätyttyä joukkueen tilinpäätöksen seuran toimittamaa lomakettahyväksikäyttäen yhdessä joukkueen rahastonhoitajan kanssa.

Toimitsijat

Jokaisella joukkueella tulisi olla riittävä määrä koulutettuja henkilöitä (pöytäkirjanpitäjäja ajanottaja), jotta kaikkiin kotiotteluihin saadaan varmasti toimitsijat.Toimitsijavastaava huolehtii, että kotiotteluissa toimitsijoilla on käytössään seuraavattarvikkeet:

● Pöytäkirja

● Ajanottolaite

● Tulostaulu

● Kyniä (mielellään jokaiseen erään eri väri)

● Nuoli (osoittamaan kiistapallon jälkeisen sisäänheiton suunnan)

● Kaksi punaista merkkiä osoittamaan joukkuevirheiden täyttymistä

Nuorten valtakunnallisissa SM-sarjoissa ja I-divisioonissa tarvitaan lisäksi tilastoijia.Ottelutilastointi suoritetaan SmartStats-ohjelmalla.

Kts. tarkemmat ohjeet;http://www.basket.fi/asiakaspalvelu/sarjatoiminta/ottelutilastointi/

Buffavastaava

Buffetvastaava huolehtii paikalle myyjän (myyjiä) ja laatii vuorolistan halukkaistaleipojista, jotka toimittavat paikalle myytävät tuoretuotteet (pääsääntöisesti eikylmäsäilytystä vaativia tuotteita). Buffavastaava huolehtii myös, että joukkueenbuffavarusteista löytyvät esim. seuraavat asiat:

● Kassalipas ja riittävästi vaihtorahaa (kirjanpitolomake myynnistä voidaantallentaa tähän lippaaseen)

● Kahvin- ja vedenkeitin

● Kahvia ja teetä

● Sokeria ja maitoa

● Serviettejä sekä kertakäyttölusikoita ja – lautasia

● Mehua

● Hinnasto

Joukkueen rahastonhoitaja

Seura avaa joukkueelle seuran nimissä olevan tilin Aktia-pankkiin. Joukkueidentilinkäyttäjien (2 henkilöä) tulee ilmoittaa käyttöoikeuden saamista vartenhenkilötietonsa seuralle ja käydä pankissa allekirjoittamassa tilin käyttösopimus.Hallituksen erikseen valtuuttamalla henkilöllä on oikeus seurata kaikkien joukkueidentilitapahtumia

Joukkueen rahastonhoitajan tehtävät:

● Laatii kauden alussa yhdessä joukkueenjohtajan ja valmentajan kanssajoukkueen tulo- ja menoarvion

● Maksaa kuitteja vastaan joukkueenjohtajan, valmentajan, rahastonhoitajanitsensä tai jonkun muun käteisellä maksamat joukkueen kulut maksunsuorittaneelle

● Laskee turnauksia varten pelaajilta perittävän maksun suuruuden, ohjeistaa senmaksamisen ja valvoo maksujen maksamista.

● Maksaa turnauksen ilmoittautumis- ja muut osallistumismaksut järjestäjänpankkitilille.

● Kerää pelaajilta yhdessä tilattujen tuotteiden maksut ja tilittää ne kerralla seurantilille tai toimittajalle.

Laatii joukkueen vanhemmille selvityksen (tilinpäätös) joukkueen tuloista ja menoistakauden päätteeksi ja toimittaa sen PuHun toimistolle kesäkuun puoliväliin mennessä.

Kts.Liitteet: Talousohje

Erotuomarit

Toimintaperiaatteet

Koripalloliitto nimeää Eteläisen alueen kaikkien sarjojen otteluihin erotuomarit. Jokaisenerotuomarin on rekisteröidyttävä erotuomariksi ennen kauden alkua. Vainrekisteröitymällä voi saada nimettyjä otteluita vihellettäväkseen sekä saa jatkossa kaikentiedon erotuomaritoiminnasta. Oman aktiivisuutensa voi itse määrittää myöhemminohjelmassa.

Erotuomarin tulee rekisteröityä elokuun loppuun mennessä. Rekisteröidyttyäänerotuomari saa myöhemmin sähköpostitse toimintaohjeet kauden menettelystä sekäohjelman käytöstä

Koulutus

Seura tarjoaa pelaajilleen mahdollisuuden erotuomarin peruskurssin (2 x 3h)suorittamiseen. Nuorisoerotuomarina voi toimia henkilö joka on suorittanut hyväksytystiperuskurssin ja on täyttänyt viisitoista (15) vuotta.

Tarkempia tietoja erotuomaritoiminnasta löytyy osoitteesta:http://www.basket.fi/asiakaspalvelu/koulutus/erotuomarit/

Harjoitus- ja ottelutapahtumat

Salivaraukset (kausi/yksittäiset tapahtumat)

Seura anoo vuosittain Vantaan kaupungilta ja yksityisiltä palvelun tuottajilta liikuntatilatjoukkueiden käyttöön. Joukkueen tehtävä on järjestää ottelunsa seuran antamillaharjoitusvuoroilla

Yksittäiseen peli-tai muuhun tapahtumaan voi anoa lisävuoroa seuran kautta. Seuransalivuoroista vastaava varaa salivuorot Vantaan kaupungin WebTimmi–ajanvarausjärjestelmästä

Salivuorojen toimintaohjeet

(Viite: Vantaan sivistystoimi Toimintaohje 7.5.2014)

Valmentaja (tai muu nimetty vastuuhenkilö) huolehtii seuraavista tehtävistä:

● Tilaa käytetään ainoastaan myönnettyyn tarkoitukseen.

● Toiminnassa noudatetaan annettuja ohjeita.

● On paikalla 15 minuuttia ennen käyttövuoron alkua, sekä koko käyttövuoronajan.

● Vastaa, että järjestys säilyy, ovet pidetään koko käyttövuoron ajan suljettuina,eikä ulkopuolisia päästetä sisään.

● Ryhmän jäsenet oleskelevat vain käyttölupaan myönnetyissä tiloissa ja käyttävätvain sitä kalustoa ja välineitä, joihin on saatu lupa.

● Ryhmän jäsenet eivät tupakoi, eivät ole päihtyneinä, eivätkä tuo tilaan päihteitä.

● Käyttöluvassa myönnettyjä käyttöaikoja noudatetaan, eikä ketään jää tilaansovitun käyttöajan jälkeen.

● Käytössä olleet kalusteet ovat siinä järjestyksessä, jossa ne käytön alkaessa ovatolleet ja että välineet palautetaan käyttövuoron päätyttyä niille varattuihinsäilytyspaikkoihin, ellei seuraavan ryhmän vastuuhenkilön ja valvojan kanssa oletoisin sovittu.

● Tilat ovat käytön jälkeen siistit.

● Merkitsee käyttövuoron päätyttyä kuittauksen vapaa-ajan toiminnan päiväkirjaanja tarkistaa samalla, että päiväkirjamerkinnät vastaavat käyttöä. Mikäli päiväkirjaei ole saatavilla, vastuuhenkilö ilmoittaa tilan käytöstä ao. tilan vastaavallemahdollisimman pian. (Huom! vuoron kuittaamatta jättäminen katsotaankäyttämättömäksi ja vuoro laskutetaan myös maksuista vapautetuilta)

● Viimeinen käyttäjä sammuttaa valot ja tarkistaa tilojen kunnon ja lukituksen.

● Ilmoittaa välittömästi käyttövuoron päätyttyä päivähoitotilan/ koulun edustajalleja yhteisölleen, mikäli kaupungin omaisuutta on vahingoitettu käyttövuoronaikana.

● Peruuttaa käyttövuoron, jos sitä ei tarvita.

Harjoitusvuorojen peruuttaminen

Valmentajien vastuulla on ilmoittaa käyttämättä jäävistä harjoitus/peliajoista. Ilmoituson tehtävä salivuoroista vastaavalle vähintään 8 vuorokautta ennen salivuoronalkamista. Viikonloppuvuorot tulee perua kuitenkin viimeistään edellisen viikontorstai-iltaan mennessä. Salivuoroista vastaava yrittää löytää vuorolle seuran sisältätoisen käyttäjän tai peruuttaa vuorovarauksen. Tämä on erittäin tärkeää, koskakäyttämättä jääneistä, kuittaamattomista vuoroista tulee lasku seuralle.

Mikäli joukkue/vastuuhenkilö toistuvasti aiheuttaa seuralle kustannuksia jättämällävuorot peruuttamatta/kuittaamatta pidättää seura oikeuden edelleen laskuttaa ko. kulutsiltä joukkueelta, joka toiminnallaan on kulut aiheuttanut.

Salien avaimet

Osa kouluista toimii ns. avainkäyttö -periaatteella. Valmentajan tehtävänä on huolehtiavähintään yhtä (1) arkipäivää ennen vuoroa, että hänellä on tarvittavat avaimetkäytössään

Ottelutapahtumat

Salivuorojen käyttö ottelutapahtumia varten huolehditaan kohdan 4.7.1.1. mukaisesti.Ottelutapahtumissa tulee ottaa huomioon seuraavat asiat:

Suositeltu sisäänpääsy pelipaikalle (molemmille joukkueille) valtakunnallisissa sarjoissaviimeistään 1 h ennen ottelua, ja alueen sarjoissa viimeistään 30 min. ennen ottelua.Lattialle pääsyn aika on määritelty Koripalloliiton sarjamääräyksissä. Mikäli näihinpoikkeuksia, ilmoitathan vastustajalle hyvissä ajoin etukäteen.

Otteluissa soitettavat musiikkikappaleet tulisi olla siistejä (ns. radio-) versioita. Toisinsanoen tulisi välttää musiikkiraitoja, joissa esiintyy mittavasti kirosanoja, kielestähuolimatta.

Ottelutapahtumissa tulee lisäksi noudattaa PuHu:n turvallisuussuunnitelmanperiaatteita kappaleiden 1.1.1. (Pelaajat),

1.1.2. (Ottelun toimihenkilöt, sekä 1.1.3. (Katsojat) mukaisesti.

Sarjoihin ilmoittautuminen

Joukkueiden valmentajat ja/tai joukkueenjohtaja hoitavat ilmoittautumisen alueen jaliiton sarjoihin. Tarvittaessa seuran toimisto avustaa joukkueita.

Muun toiminnan ohjeistus

Matkustusohjeet

Joukkueet vastaavat itse omista matkakustannuksistaan sarjapeleihin. Samalla alueellaasuvien tulisi järjestää ”kuljetusrinkejä” ja sopia kustannusten jaosta kuljetuksiinosallistuvien kesken.

Turnaus- tai pelimatkat ulkomaille ja kotimaahan tehdään myös joukkueen omillavaroilla käyttäen turvallisia ja luotettavia kuljetusmenetelmiä.

Pelaajat/ pelaajien vanhemmat sopivat ennen matkaa pelisäännöistä, joita kaikkienmatkaan lähtevien tulee noudattaa, sekä toimenpiteistä mikäli näin ei tapahdu.

Jokaisen matkalle lähtevällä olisi suositeltavaa olla voimassa oleva matkavakuutus taisairauskuluvakuutus, joka korvaa mahdolliset sairaalakulut myös ulkomailla.

Varustehankinnat (asut, pallot, muut välineet, mm.ensiapuvälineet)

Peliasut

Kaikki 13-vuotiaat ja sitä vanhemmat pelaajat hankkivat pelipaidat ja -shortsit omallakustannuksellaan. Peliasujen toimittaja on ”3Point” ja nämä peliasut omistaa pelaaja.Mini- ja mikroikäiset pelaajat saavat pelipaidat käyttöönsä seuralta osanatoimintamaksun vastinetta. Uudet pelipaidat tilataan pelaajille keskitetysti kaudenalussa. Joukkueenjohtaja (tai asustevastaava) kartoittaa pelipaitatarpeen niin hyvissäajoin ennen kauden alkua kuin mahdollista ja esittää sen seuran asustehankinnoistavastaavalle. Shortsien hankinta suoritetaan mini- ja mikroikäisten joukkueissakeskitetysti joukkueen asustevastaavan kautta Stadium TeamSalesista. Seura edellyttääpelaajan käyttävän seuran virallista pelipaitaa edustaessaan seuraa Koripalloliitonalaisissa peleissä.

Mini- ja mikroikäisissä joukkueissa joukkueenjohtaja kerää pois ja inventoi pelipaidatkauden päättyessä (viimeistään toukokuun lopussa) ja palauttaa pelipaidat sekä laatiiluettelon pelipaitojen vaihtotarpeista. Saatujen inventointitietojen pohjalta seurahankkii vuosittain uusia pelipaitoja.

Tahallisesti tai huolimattomuudella tuhotusta tai hävitetystä seuran omistamastapelipaidasta on seuralla oikeus laskuttaa pelaajaa tai hänen huoltajiaan.

Kaikkien PuHun sarjapaikalla Koripalloliiton sarjoissa pelaavien joukkueidenpelipaidoissa tulee olla seuran logo selkeästi esillä.

Muut asusteet

Muiden asusteiden, kuten lämmittelyasujen jne. tilaukset joukkueen asustevastaavahoitaa Stadium Teamsalesin seuramallistosta. Kustannuksista vastaa kukin pelaaja, elleijoukkue päätä käyttää joukkueen yhteisiä varoja tuotteiden hankintaan. Mitä enemmän

joukkue ja sen jäsenet hankkivat tuotteita Stadiumilta, sitä enemmän joukkueen tilillekertyy bonuksia, joita voi hyödyntää myöhemmissä hankinnoissa.

Kts.kohta ”Seuratuotteet”

Asusteiden mainokset

Halutessaan joukkue voi myydä mainospaikkoja peliasuihin saadakseen niistä tuottoajoukkueelle. Mainos täytyy hyväksyttää seuran hallituksella eikä se saa olla ristiriidassaseuran sponsorointisopimusten kanssa. Ko. sopimus ei saa aiheuttaa seuralle kuluja; jostarvitaan uudet siistit peliasut tms, kulut tulee kattaa ko. sponsorisopimuksella.Hinnoittelu ja seuran mahdollinen osuus

tuotosta neuvotellaan aina tapauskohtaisesti. Pelipaitojen mainospaikat ovatensisijaisesti seuran käytössä.

Henkilökohtaiset varusteet

Pallot, pelikengät, juomapullot, pelikassit yms. henkilökohtaiset varusteet jokainenpelaaja hankkii itse omalla kustannuksellaan.

Kts.kohta ”Seuratuotteet”

Ensiaputarvikkeet

Jokaisella joukkueella tulee olla peli- ja harjoitustapahtumissa mukana ensiapulaukkujoka sisältää mm. kylmäainepusseja, laastareita ja urheiluteippiä. Joukkueet hankkivatensiapulaukun omalla kustannuksellaan.

Oma turnaus

Seura järjestää tammikuussa kansainvälisen nuorten turnauksen. Seura velvoittaajokaisen joukkueen osallistumaan järjestelyihin. Joukkueen tehtävät sovitaan ennenturnausta turnauspäällikön kanssa. Vanhempien panos turnausjärjestelyissä ja itseturnauksessa on ensiarvoisen tärkeää.

Turnauksessa tarvitaan mm. salivastaavia, buffetvastaavia, toimitsijoita jne.

Seuran vakuutukset

Seuralla on Koripalloliiton kautta otettu Tuplaturvavakuutus, johon kuuluu;

Vapaaehtoistyöntekijöiden tapaturmavakuutus:

Vapaaehtoistyöntekijöiden tapaturmavakuutus korvaa liittojen, liittojen piirien taialueiden tai urheiluseurojen toimeksiannosta vapaaehtoistyötä tekeville sattuviatapaturmia. Vapaaehtoistyöntekijän ei tarvitse olla seuran jäsen, vakuutus on siltivoimassa. Tapaturma voi sattua esimerkiksi talkoissa, valmennus-,koulutustapahtumissa, kilpailujen järjestelytehtävissä. Myös matkalla"vapaaehtoistyöhön" sattuneet tapaturmat kuuluvat vakuutuksen piiriin. Vakuutuksestaei korvata tapaturmaa, jos se on sattunut kilpaurheilussa tai sen harjoittelussa.

Sekä

Toiminnanvastuuvakuutus

Toiminnanvastuuvakuutus korvaa liiton tai seuran kolmannelle osapuolelle aiheuttamathenkilö- ja esinevahingot, joista vakuutettu on korvausvastuussa. Vakuutus korvaa niintyösuhteisen kuin vakuutetun toimeksiannosta vapaaehtoistyötä tekevän aiheuttamatvahingot. Vakuutus kattaa myös järjestäjän vastuun esimerkiksi leireillä ja kilpailuissa.

Tarkemmat ohjeet:

https://www.olympiakomitea.fi/olympiakomitea/jasenpalvelut/edut-sopimukset-liitoille-seuroille/tuplaturva/

Maajoukkuepelaajien tuki

Seura suosittelee kaikille maajoukkuetoimintaan osallistuville pelaajilleen sitä, että hehakisivat tukea mj-toiminnan leirikuluihin Suomen Koripalloliitolta.

Maajoukkueleirille valitut pelaajat voivat anoa tukea leirien kuluihin myös seuranhallitukselta. Mikäli pelaajalle myönnetään tukea maajoukkuetoimintaanosallistumisesta aiheutuviin kuluihin, tekee seura sopimuksen pelaajan huoltajan kanssasiitä, että mikäli pelaaja vaihtaa seuraa saman tai seuraavan pelikauden aikana, onseuralla oikeus periä huoltajalta tuo myönnetty tuki takaisin.

Seurasiirrot

Kun pelaaja haluaa vaihtaa seuraa, ottaa hän ensin yhteyttä lähtöseuransavastuuhenkilöihin ja sopii sitten siirrosta uuden seuran kanssa. Mikäli siirrolle ei oleesteitä, pelaaja on edustuskelpoinen 1 päivän kuluttua siitä, kun liitto tai alue onvahvistanut seurasiirron. Ei koske ulkomailta tulevia. Koripalloliito vahvistaa vuosittainkirjaamismaksun. Kirjaamismaksun maksaa siirtyvä pelaaja tai hänen huoltajansa.

Seuran tapahtumat

Koko seuran yhteisiä tapahtumia ovat joulujuhlat ja kauden päättäjäiset. Lisäksi mm.joukkueenjohtajille ja valmentajille järjestetään säännöllisesti yhteisiäkokouksia/tiedotustilaisuuksia. Aikuisille järjestetään vuosittain PuHu- Gaala.

Seuratuotteet

Linkki kulloinkin voimassa olevaan PuHu:n seuramallistoon löytyy seuran kotisivuilta.Seuramallistoon kuuluvat tuotteet hankitaan pääsääntöisesti seuranyhteistyökumppanina toimivan Stadiumin kautta. Tilaukset tulisi tehdä keskitetystijoukkueittain. Tilausohjeet löytyvät seuramallistosta.

Kaikista Seuran, seuran jäsenten, perheiden ja tukijoiden Stadiumilla tehdyistä ostoistakertyy bonusta suoraan seuralle/joukkueelle. Ostoksen tekevä henkilö saa myös ainapitää oman henkilökohtaisen bonuksensa.

Oston yhteydessä tulee kassalla mainita seuran ja sen joukkueen nimi, jolle seurabonusmahdollisesti halutaan ohjata. Ostokset rekisteröityvät nimetyille joukkueille (ja myöshenkilökohtaiselle tilille).

Aina kun ostos ohjataan seuran tai tietyn joukkueen hyväksi, ostaja saa ostoksensaStadium jäsenhintaan, mikäli tällainen alennus on tuotteeseen merkitty. KaikkiStadiumin tuotteet oikeuttavat bonukseen. Kulloinkin voimassa olevat Teamsalestarjoukset on nähtävissä osoitteessa http://stadiumteamsales.fi/puhujuniorit

Teamsales tuotteita saa Stadiumin Teamsales myymälöistä (Itäkeskus, Iso- Omena jaTammisto).

Seuran logo on suojattu ja sitä ei saa painattaa muihin kuin seuran virallisiin tuotteisiinilman hallituksen lupaa. Seuran yhteistyökumppanilla (Stadium) on lupa painattaaseuran logo.

MyClub -jäsenrekisteriohjelman yhteydessä on seuran sisäinen verkkokauppa, jostajäsenet voivat hankkia seuran fanituotteita. Noita tuotteita on myynnissä myösvuosittain järjestettävässä puurojuhlassa ja kevätjuhlassa

Viestintä, sidosryhmät ja palkitsemiset

Viestintä

Seura esittelee toimintaansa kotisivuillaan ja kausijulkaisussa. Kauden alussa seura voimainostaa toiminnan alkamista paikallislehdissä tai jakamalla esitteitä suoraan koteihin+ erilaisten tapahtumien yhteydessä.

Kausijulkaisun sisällön tuottamisesta, julkaisun kokoamisesta ja ulkoasun suunnittelustapainovalmiiksi asti vastaa toiminnanjohtaja. Ilmoitusmyyntiin pyritään vuosittainlöytämään sopiva kumppani, jolle voidaan maksaa provisiota tehdyistäilmoitussopimuksista. Myös seuran joukkueille tarjotaan aktiivisesti mahdollisuutta etsiämainostajia julkaisuun. Joukkueiden kautta julkaisuun saatavista mainostuotoistaohjataan 50% suoraan mainoksen hankkineelle joukkueelle. Kausijulkaisu pyritäänjulkaisemaan vuosittain joulukuussa ennen seuran puurojuhlaa.

Tietohallinto (jäsenrekisteri)

Seura pitää jäsenistään jäsenrekisteriä, josta löytyvät pelaajien (ja alaikäisten pelaajienhuoltajien) yhteystiedot

Kts. kotisivut/ Seura: Henkilörekisterin rekisteriseloste

Sisäinen viestintä

Seuran pääviestintä tapahtuu MyClub jäsenrekisteriohjelman välityksellä joko suoraanjäsenistölle tai joukkueenjohtajien tai valmentajien kautta sekä kotisivujenwww.puhujuniorit.fi välityksellä. MyClub on myös kaikkien seuran joukkueidenensisijainen viestintäkanava.

Ulkoinen viestintä

PuHu on Vantaan Sanomien ”Urheilukumppani”, seuran asioista ja tapahtumistatiedotetaan ko. lehdessä ja verkkosivuilla:

http://www.vantaansanomat.fi/kumppanit

Lisäksi joukkueiden tapahtumista ja ottelutuloksista tiedotetaan seuran kotisivuilla.

Seura pyrkii säännöllisesti uutisoimaan ajankohtaisista asioistaan Koripalloliiton sivustonwww.basket.fi ”seurat ilmoittavat palstalla”.

Kausijulkaisussa julkaistaan yhteistyökumppaneiden mainosten lisäksi joukkueidenesittelyt, puheenjohtajan tervehdys sekä muita ajankohtaisia asioita

Tulospalvelun mediaan, lajiliittoon sekä järjestäviin kilpailuorganisaatioihin järjestävätjoukkueet itse.

Sosiaalinen media

Seuran virallisen sosiaalisen median käytöstä (Facebook, Twitter) vastaavattoimihenkilöt.

Ohjeita, suosituksia ja muistisääntöjä PuHu:n toimihenkilöille ja pelaajille sosiaalisessamediassa toimiessa:

Tämän ohjeistuksen tarkoitus on yhtenäistää sosiaalisen median käytäntöjä koko seuransisällä. Ohjeistus koskee niin pelaajia, valmentajia, vanhempia kuin muitayhteyshenkilöitäkin. Sosiaalisella medialla tarkoitetaan Facebookin sekä Twitterinkaltaisia palveluita sekä myös erilaisia keskustelupalstoja ja blogeja.

Sosiaalinen media

Sosiaalinen media on kuin mikä tahansa avoin mikrofoni. Vanhan sanonnan mukaisestikaikki mikä menee nettiin, säilyy siellä ikuisesti. Viestisi voi hyvin levitä ystäväpiirisiulkopuolelle ja sitä voidaan käyttää vahingollisesti. Myös henkilöt tai seurat, jotkamainitset viesteissäsi, tulevat todennäköisesti näkemään kirjoituksesi.

PuHu Juniorit toivoo kaikilta jäseniltään aktiivista osallistumista sosiaaliseen mediaan.Keskustelemalla aktiivisesti seurasta ja koripallosta ylipäätänsä edistämme yleistätietoisuutta seurasta ja lajista. Jakamalla seuran omia päivityksiä tuomme yhdessänäkyviin aktiivisen seuran, joka kutsuu uusia jäseniä hyvän harrastuksen pariin.

Sosiaalisen median käytössäännöt:

● Kaikkien sosiaalisessa mediassa jaettavien kommenttien, kirjoitusten,huomautusten sekä kuvien, jotka koskevat PuHu Junioreita tai sen toimijoita,tulee olla luonteeltaan rakentavia tai positiivisia. Muista, että edustat ainaseuraa, kun puhut koripallosta.

● Muistathan olla lähettämättä mitään vulgaaria, huonotapaista, pornograafista,uhkaavaa, vihamielistä tai syrjivää materiaalia.

● On sinun tehtäväsi käyttäytyä kunnioittavasti sosiaalisessa mediassa. Sinun tuleeaina osoittaa kunnioitusta muita pelaajia, toimijoita ja lajia kohtaan.

● Älä käytä sosiaalista mediaa joukkueen sisäisten riitojen tai arvostelujenvälineenä. Negatiiviset kommentit voivat vaikuttaa vahingollisesti koko seuranimagoon. Pidä oma pesä puhtaana. Älä arvostele asioita, joihin vaikuttaakyseisen henkilön subjektiivinen näkemys (peliajan jako, tuomareiden /vastustajan toiminta, jne.)

● Oleta aina, että sosiaalisessa mediassa mainitsemasi henkilö näkee kirjoituksesi.Muista aina tarkistaa kirjoituksesi faktat. Älä kirjoita mitään sellaista asiaahenkilöstä, jota et voisi sanoa henkilölle suoraan kasvokkain.

● Käytä sosiaalista mediaa nostaaksesi esiin seuraa, joukkueita, pelaajia tai muitatoimijoita. Seuran Facebook-sivun uutisia sekä twitter-päivityksiä voi jakaaeteenpäin

● kaikille kavereille. Voit myös osallistua keskusteluihin, jotka liittyvät seurantoimintaan. Sosiaalisessa mediassa voi hyvin kertoa oman joukkueenturnauksista ja jakaa tuloksia, kuvia ja muita asioita, jotka luovat kiinnostustaseuraa sekä joukkuetta kohtaan.

● Älä hyväksy syrjivää tai huonoa käytöstä muilta seuran jäseniltä tai keneltäkäänmuultakaan, jonka kanssa keskustelet seuran asioista. Muistuta näihin sortuvaakeskustelijaa pidättäytymään hyvissä tavoissa. Mikäli kyseessä ovat seuranjäsenet, ota tarvittaessa yhteyttä seuraan tai pelaajien vanhempiin.

● Muista huolehtia sosiaalisen median tilisi turvallisuudesta. Erilaisia sosiaalisenmedian tilejä kaapataan jatkuvasti. Huolehdi, että tietoturvasi on kunnossa, etteikukaan pääse tekemään vahinkoa tilisi kautta.

Sidosryhmätyö

Kouluyhteistyö

Seura on valmennuspäällikön johdolla yhteistyössä alueen alakoulujen kanssa, jottakoripallosta tulisi luonnollinen osa koululiikuntaa ja laji tulisi tutuksi alueen lapsille.Vuosittain seura järjestää Koulukoris -turnauksen ylä- ja alakoulujen oppilaille. Joillainkouluilla järjestetään koriskerhoja seuran valmentajien vetäminä. Syksyisin tehdäänkouluvierailuja Vantaan ala-asteille, joiden yhteydessä esitellään lajia ja seuraa.

Yritysyhteistyö

Yritysten ja seuran välillä sovitusta yhteistyöstä vastaa seuran hallitus. Seura pyrkiisolmimaan yhteistyösopimuksia, jotka tukevat seuran toimintaa taloudellisesti jatoiminnallisesti. Voimassa olevista yhteistyösopimuksista tiedotetaan jäseniä seurankotisivuilla ja sähköpostitse.

Muut merkittävät yhteistyötahot

Koripalloliitto

Suomen Olympiakomitea Vantaan kaupunki

Etelä-Suomen Liikunta ja Urheilu (ESLU) Muut seurat

PuHu Juniorit pyrkii toimimaan yhteistyössä muiden seurojen kanssa. Toiminta eikuitenkaan saa olla ristiriidassa seuran omien linjojen kanssa. Valmentajienosallistumista seurojen yhteisiin koulutus- ja keskustelutilaisuuksiin suositellaan.Joukkueet voivat tehdä yhteistyötä eri seurojen kanssa turnauksissa jakesäharjoittelussa. Seura toivoo valmentajien vuorovaikutusta eri seurojen valmentajienkanssa.

Palkitsemiset

Vuosittaiset palkitsemiset

Seura järjestää vuosittain kauden päätöstilaisuuden, jossa palkitaan seura- aktiiveja.Tilaisuudessa palkitaan jokaisesta joukkueesta valmentajan valitsema ansioitunutpelaaja(t). Lisäksi seura voi palkita tilaisuudessa valmentajia, joukkueenjohtajia sekämuita vapaaehtoistyöntekijöitä.

Palkitsemisista vastaa seuran toimiston työntekijät.

Liiton ansiomerkit

Seuran hallitus voi anoa liiton ansiomerkkejä ansioituneille seura-aktiiveilleen, esityksiäottaa vastaan seuran toimisto.

Kunniajäsenet

Kunniajäseneksi voidaan kutsua henkilö, joka on erityisen ansiokkaasti toiminutyhdistyksen hyväksi. Hallitus tekee esityksen yhdistyksen kokoukselle kunniajäseneksikutsumisesta. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.

Seuran kunniajäsenet:

Nro 1: John Simon

Nro 2: Hannu Viitala

Seuratoiminnan arviointi ja kehittäminen

Arviointi- ja kehittämisjärjestelmä (palautejärjestelmä, palautteen käsittely,kehittämisjärjestelmä)

Seura tekee säännöllisesti jäsenistölleen tyytyväisyyskyselyn. Kyselyn yksityiskohtaisettulokset julkaistaan seuran hallitukselle. Hallitus päättää toiminnanjohtajan avustuksellajatkotoimenpiteistä.

Koko seuran asioita käsittelevistä asioista julkaistaan yhteenveto seuran kotisivuilla.

Tyytyväisyyskyselystä vastaa toiminnanjohtaja.

Tavoitteiden toteutuminen, seurattavat tulokset

Tavoitteiden saavuttamista voidaan mitata esim. seuraavilla mittareilla:

● lisenssipelaajien määrä ikäluokittain

● lopettamisprosentti ikäluokittain

● uusien pelaajien lukumäärä ikäluokittain

● muihin seuroihin siirtyneiden junioreiden lukumäärä

● muista seuroista PuHuun tulleiden junioreiden lukumäärä

● harjoitusryhmien/ joukkueiden lukumäärä

● aluesarjan ja SM-sarjajoukkueiden lukumäärä tytöt ja pojat

● SM- ja aluesarjan mitalien lukumäärä

● Nuorten maajoukkueissa olevien pelaajien lukumäärä

● PuHu Junioreiden kasvattien lukumäärä SM-tasolla, Euroopan sarjoissa jamuualla

● Uusien, lopettaneiden tai muualle siirtyneiden valmentajien lukumäärät

● PuHu:n turnaukseen osallistuneiden joukkueiden lukumäärä

Mitattavien suureiden keruusta vastaa valmennuspäällikkö. Hallitus seuraa tuloksia jaehdottaa tarvittaessa korjaavia toimenpiteitä tulosten parantamiseksi.