Projektmanagement az építoiparban · Projektmanagement Vuk Ágnes 1 Projektmanagement az építoiparban BHG Beruházó Bt. Tel: 0036 1 487 6118

Projektmanagement Vuk Ágnes 1

ProjektmanagementProjektmanagement az épít az építooiparbaniparban

BHG Beruházó Bt.Tel: 0036 1 487 6118Fax: 003 1 487 6125

Vuk Ágnes

Projektmanagement Vuk Ágnes 2

TARTALOMJEGYZÉKTARTALOMJEGYZÉK? Általános ismeretek? Cél és a szükséges segédeszközök? Szervezés? Fázisok? Költségek? Határidok? Üzemeltetési költségek? Minoség? Együttes „csapat” munka a projekt során? Irányítás

Projektmanagement Vuk Ágnes 3

?? Általános ismeretekÁltalános ismeretek

Mit értünk alatta?• Szervezés• Tervezés• Felügyelet, ellenorzés• Irányítás

Projektmanagement Vuk Ágnes 4

Általános ismeretekÁltalános ismeretektartalmatartalma:

? Személyi? Muszaki? Határidos? Pénzügyi

határfeltételek keretei között amegállapított célok elérése

Projektmanagement Vuk Ágnes 5

Mit jelent ez a Vállalkozás számáraMit jelent ez a Vállalkozás számára? Gyorsabb tervezés és megvalósítás? Állandóan a legújabb muszaki,

gazdasági és társadalmi megoldások

Az innovatív Vállalkozás halad azidovel

Projektmanagement Vuk Ágnes 6

? Rendszerben gondolkodás

• a megoldandó rendszer egy nagy keretbehelyezése, beleértve a célok megvalósításánakkötelezettségét;• az egységben való gondolkodást a projektrészeire alkalmazva, az alrendszerek hierarhikusfelépítésével

Projektmanagement Vuk Ágnes 7

Funkciók? Struktúra feladatai? Organizácó felépítése? Organizáció lefutása? Ütemterv tervezése? Kapacitás tervezése? Költségek tervezése? Finanszírozás tervezése? Ellenorzés / Kontrolling? Eredmény tervezése? Minoségbiztosítás

Projektmanagement Vuk Ágnes 8

A tulajdonos/építteto feladatai? A projektcélok megállapítása? A program összeállítása? Az esetleges program rögzítése? A finanszírozás biztosítása? Megbízások megkötése /projektmanagement, tervezo,

ellenorzés, kivitelezo cégek/

? A jelentések átvétele? Átvétel

Projektmanagement Vuk Ágnes 9

A projektirányítás 4 pillére

? ORGANIZÁCIÓ; proj.struktúra, fázisok, organigram,dokumentáció, módosításmanagement

? MINOSÉG; célok, részcélok, proj.minoség

? HATÁRIDOK; keret-, generál-, nyers-, részletes ütemterv

? KÖLTSÉGEK; tervezett bekerülési költségek, építésiköltségek

Projektmanagement Vuk Ágnes 10

A projekt-cél és a szükségesA projekt-cél és a szükségeseszközökeszközök

? A cél pontos leírása:- dokumentált megegyezés a tartalomról éseredményrol- lefutási idopontok és véghatárido- a költségek megállapítása

Projektmanagement Vuk Ágnes 11

A cél megtalálása

Kérdések? Mit akarunk elérni ( a megbízó feladata)? Hogyan akarjuk elérni (a proj.management faladata)

Válaszok? egy zseniális cél? a cél rendszerezett megvalósítása

Projektmanagement Vuk Ágnes 12

Megújulási képességmint eszköz

? Az ötlet megtalálása, kreativitás? Az ötlet megvalósítása

Projektmanagement Vuk Ágnes 13

Használati érték analízis

? Tervpályázat 3 alternatívára? Becslési tényezok, kritériumok

helyiségprogram 0,375illeszkedés 0,125gazdaságosság 0,375megjelenés 0,125

? Értékelés 1-5 pont között? Súlyozás

Projektmanagement Vuk Ágnes 14

A használati érték számítása és értékelése

1. HELYISÉGPROGRAMSÚLYOZÁS

0,375AlapterületNetto hasznos/bruttó szintterület

0,40,4

Egyéb + tartalék2. ILLESZKEDÉS

0,20,125

BeépítésKözlekedési kapcsolat

0,30,3

Építészet3. GAZDASÁGOSSÁG

0,40,375

Bekerülési költségekMegvalósulási költségek

0,50,5

4. MEGJELENÉSHASZNÁLATI ÉRTÉK

0,1251

Projektmanagement Vuk Ágnes 15

FunkciókFunkciófajták Funkcióosztályok Funkciótól függo

tulajdonságokHasználati Fo Mennyiségi

Hasznossági Rész Minoségi

Kiegészíto

Nem kívánt

Projektmanagement Vuk Ágnes 16

Helyzetértékelési módszerek? A súlypontok felismerésének eszközei

? Eljárási módok? Minden pozíció összefoglalása? Az összköltség megállapítása

? A pozíciók elszámolása az összköltség %-ban? A pozíciók növekvo osztályozása

? Az osztályozás értékelése a szerzodéseken keresztül egy görbén? Alkalmazási területek

? Költségtervezés? Költségvetéskiírások? A forgalom szétosztása? Felújítási gyakoriság

Projektmanagement Vuk Ágnes 17

Szervezés - ORGANIZÁCIÓSzervezés - ORGANIZÁCIÓ

?Felépítés

Ki mit csinál

?Lefutás

Hogyan dolgoznakegyütt

Projektmanagement Vuk Ágnes 18

Checkliste a PROJEKT megkezdéséhez 1

Helyzetelemzés Ki a megbízó?Kik a projektötlet kitalálói?Vannak-e sötét hátsó figurák?Milyen tapasztalati háttér áll az új projekt mögött?Kinek milyen megnyilvánulása van a projekttelszemben?

Projektszervezés Kivel kell együttmuködni a szakmai teljesítésérdekében?Hogyan szeretne együttmuködni?

A megfelelo módszerek éstechnikák kiválasztása aprojekt lefutása során

Projektmanagement Vuk Ágnes 19

Checkliste a PROJEKT megkezdéséhez 2

„Az elsoprojektmegbeszélés”

A projektvezeto meghívásanapirenddel együttA projektvezeto megnyitja és vezeti amegbeszéléstA projektvezeto bemutatkozásaA közremuködok „team”bemutatkozásaA teammel szembeni elvárások,aggályok, kívánságok, reményektisztázásaA projektvezeto jogai és kötelességeiInformációk ismertetése és ahasználatos módszerek

Projektmanagement Vuk Ágnes 20

Szervezeti felépítés /Organigram

Építész Statikus Szakági tervezok

Generáltervezo

Szakági munkanemek kivitelezoi

Generálkivitelezo

Fovállalkozó

Projektmanager

Építteto

Projektmanagement Vuk Ágnes 21

Koordináció

? Hierarchikus? Jogosultság szerint? Programok és szabályok szerint? Tervek alapján

Projektmanagement Vuk Ágnes 22

Elektronikus DokumentumManagement EDM

Építtetro Projektvezeto Tervezési koordinátor Építésvezetés Építész Statikus Szakágak

Kommunikációs központ

Projektmanagement Vuk Ágnes 23

Szakaszok - FÁZISOKSzakaszok - FÁZISOK

? Fázis = görög eredetuValamely folyamat, történés meghatározott szakasza, mozzanata; valamely

periodikus jelenség különféle állapotai

A projektlefutás idobeli szakasza, mely

? tárgyilagosan a többi szakasztól elhatárolt? egyértelmuen megnevezheto? a projekt egészéhez lényeges eredményeket

hoz

Projektmanagement Vuk Ágnes 24

Sematikus ábra a szakaszokról

? Projektfejlesztés, alap-megállapítás? Elotervezés? Tanulmánytervezés? Engedélyezési tervezés

? fobb részletek? együttmuködés a tender elokészítésnél

? Kiviteli tervezés? Tenderezés elokészítése? Szerzodésbe adás? Felügyelet? Üzemelés

Projektmanagement Vuk Ágnes 25

A szerkezeti kialakítás lényege? Áttekintés a teljes projekten

? Projektrészek kialakítása, amelyeknél atervezésért és megvalósításért felelosszemélyek kinevezése

? Az összefüggések felfedése és a csatlakozásifelületek meghatározása

Projektmanagement Vuk Ágnes 26

A szerkezeti terv feladatai

? A teljes projekttervezés- és irányításszervezeti kerete

? A részfeladatok és a munkacsomagokösszefoglalása és áttekinto felosztása aprojekt egészére

? A feladatok és felelosségekfelosztásának alapja

? A projektköltségek tervezésének alapja

Projektmanagement Vuk Ágnes 27

MINTASTRUKTÚRA

parkoló

Alapozás

Falak, pillérek

Zsaluzás Vasalás

Cement Adalékanyag Víz

Betonozás

Födémek Teto

Szerkezeti rendszer Kiépítés Épületgépészet, elektr Berendezés

kereskedoház környezet

kereskedoházparkolóval

Projektmanagement Vuk Ágnes 28

KöltségekKöltségek

Költségek az ido és megvalósítás függvényében

Projektmanagement Vuk Ágnes 29

Költségek áttekintése

telekár

földmunka

épületszerkezet

gépek

környezetrend

ép. mellékktsg

Építési ktsg Módosítási ktsg

Elsodleges költségek

tokektsg

leírás

vállalkozzási ktsg

irányítási ktsg

üzemeltetési ktsg

épületfenntartási ktsg

Építés üzemi ktsg

Személyi ktsg

Dologi ktsg

Egyéb ktsg

Hozzáadott költségek

Összköltség

Projektmanagement Vuk Ágnes 30

Épületfenntartási ésüzemeltetési költségek? Épületfenntartási költségek

- tartalék burkolatok- homlokzat-felújítási alap- tetofedoanyag tartalék

? Üzemeltetési költségek- külso- belso takarítás- hutés- futés- áram- fenntartás

Projektmanagement Vuk Ágnes 31

KöltségtervezésTervezésmegkezdése elott

Tervezés alatt Kivitelezés alatt

KöltségkeretIgény szerinti tervezésKöltségkalkulációProjektdefiniálás

KöltségbecslésElotervezésKöltségszámításTanulmányterv

KöltségszámításTenderek alapjánKöltsgrögzítésobjektfelügyelet

Hasznosítási adatokMértani nagyságrendViszonyszámok

MéretadatokHasznos m2, br.tömeg m3BecslésEgységárösszehasonlítás másprojektrol

Szerzodésbenkötött egységárakFelmérés –teljesítményelszámolás

Projektmanagement Vuk Ágnes 32

Költségtervezés struktúrája? KÖLTSÉGMEGÁLLAPÍTÁS (terület)

tervezés megkezdése elott (projektlépcso)tervezés soránkivitelezés alattüzemeltetési adatok

? KÖLTSÉGELLENORZÉS ÉS KÖLTSÉGIRÁNYÍTÁSminden projektlépcsoben

? KÖLTSÉGMEGÁLLAPÍTÁS, DOKUMENTÁLÁS, ELEMZÉS

költségrögzítés, dokumentálás, ismerteto számok kialakulása

? METSZÉSPONTOK

Proj. igazgatás, CAD, Helyiségkönyv, Épületleírás, Ütemtervkészítés, Épületfenntartás, Szakmérnök-program,

Projektmanagement Vuk Ágnes 33

A költségmódosítás alapjai? Tervezési okok1 Projektmódosítás

tervezési változtatás(mennyiség, kialakítás,szabvány)tervszállítás késése

2 Hibakalkulációpontatlanságok a mennyiségekmegállapítása során(hozzávetoleges-finom adatok)

3 Építési árindexelore nem kalkulált kojunktura,piaci módosulás

? Kivitelezési okok1 Projektmódosítás

eltéro kivitelezésakadályoztatás vagy megsza-kítás a kivitelezés ideje alatt

2 Hibás költségvetéskiírástéves mennyiségek, hiányzópozíciók, nagyvonalú részlet-tervek, hibás pozícióleírás

3 Bér- és anyagköltségaktualizálás

Projektmanagement Vuk Ágnes 34

Költségtervezés és irányítás

„Hibás” költségtervezésokai

? ismert hibás adatok? a tervezés és kivitelezés

„szövevénye”? tapasztalatlanság a

költségtervezésben? a költségkockázat alábecslése? hibás módszerek

Jó költségtervezés? tapasztalat, értékarány? új módszerek ismerete? üzemi költségek ismerete

Elofeltétel? egzakt célmeghatározás? a korai projektállapotban pontos

költségbecslés? költségkövetés

Projektmanagement Vuk Ágnes 35

Nemkívánatos költségek? Kiélezett eloírások és specifikációk? Túlzott követelmények különösen a

részletekben? Különös pontosság követelménye vagy

felesleges minoség? túlzott elovigyázatosság, túldimenzionált

idohiány

Projektmanagement Vuk Ágnes 36

Gyenge pontok

? Lapostetok, teraszok, balkonok? Külso falak, nyíláslezárások? Pince, szivárgó rendszer? Belso falak, födémek, padlóburkolatok

Projektmanagement Vuk Ágnes 37

Elemi követelmények betartása

? Geometria, felmérés? Tartószerkezet típusa? Szerkezeti részletek

vasalásvasalási mélységbetonkötés

Projektmanagement Vuk Ágnes 38

HATÁRIDHATÁRIDOOK 1K 1

Kritikus pontok a lefutástervezésében

? Az építteto szempontjából- határidok a kiíráshoz, tendereztetéshezés és megépítéshez- határidok a kivitelezo és szállítócégekhez- ido a teljes tervezéshez- fizetési terv, az építési ütem szerinti költségfejlodés

Projektmanagement Vuk Ágnes 39

HATÁRIDHATÁRIDOOK 2K 2

Kritikus pontok a lefutástervezésében

? A kivitelezo szempontjából

- a tenderen választás, a variációk vizsgálata

- a szükséges potenciál megállapítása- részegységek és munkanemek dimenzionálása- a munkaero-, gépek- és anyagok koordinálására ütemezés készítése- építési helyszín berendezési terv- költségkeret-terv

Projektmanagement Vuk Ágnes 40

Az ütemterv részeiKERET ÜTEMTERV

A legfontosabb munkanemekre

(20-50)idoegység: negyedév

Építteo/projektmanageri szint

NYERS ÜTEMTERVMinden önálló munkanem aprojektrészek bontásában

(150-250)idoegység: heti/napiÉpítésvezetési szint

GENERÁL ÜTEMTERVRészletezett ütemterv

(50-150)idoegység: havi

Projektvezeto/tervezoi szint

RÉSZLETES ÜTEMTERVMinden önálló munkanem arészegységek/építési egység

bontásában(250-650)

idoegység: napiÉpítésvezetési szint

Projektmanagement Vuk Ágnes 41

Séma a megkezdendo munkákindításának vizsgálatára

igenRendben

Szükséges szabályozás

nemA hátráltatás vagy késedelem okai?

Megkezdõdhetnek-e a munkák

Projektmanagement Vuk Ágnes 42

Séma a kezdendo munkákvizsgálatára

igenrendben

igenrendben

NemMilyen kését okoz?Van-e tartalékido?

Szabályozás szükséges

A késedelem behozható-e?

NemMennyivel késobb?

Miért késobb?

igenÜtemterv szerint idultak-e?

igenrendben

nemHány napos a késedelem?

Van-e tartalékido?szabályozás szükséges

nemMiért nem kezdodött?

Behozható-e a késedelem?

Megkezdodtek-e a munkák, amelyek indítása szükséges volt?

Projektmanagement Vuk Ágnes 43

Séma a befejezendo munkákvizsgálatára

igenrendben

Szabályozás szükséges

nemVan-e tartalékido a befejezésre?

A késedelem okai?

Befejezodtek-e a munkák határidore?

Projektmanagement Vuk Ágnes 44

„HASZON” KÖLTSÉGEK„HASZON” KÖLTSÉGEK

? Kalkulációs témakörök az épületélettartamárafutés- hutésáram önálló egységeken belüláram közös területekvíz- csatornatakarítás külsotakarítás belsokarbantartás (egyéb gépészet, kert, stb.)épületfelügyelet

Projektmanagement Vuk Ágnes 45

MINMINOOSÉGSÉG

A minoség fogalma:

A minoség az, amikor az ügyfél térvissza és nem a termék.

Projektmanagement Vuk Ágnes 46

MINOSÉGRÉSZLETEZETTSÉG

KÖLTSÉGEKHATÁRIDOK

MINOSÉG

Projektmanagement Vuk Ágnes 47

MINOSÉGBIZTOSÍTÁS

A minoség a tervezéssel kezdodik,kifejlodik a projekt lebonyolításakor

és a kivitelezésben valósul meg.

Projektmanagement Vuk Ágnes 48

MINOSÉGBIZTOSÍTÁSA minoségi követelmények a következokbol állnak:

funkcionálismuszaki

gazdaságimegjelenési

ökológiai minoségúgymint

súrlódásmentes bonyolításhiba és hiánymentes eloállítás

határidos elkészítés

Projektmanagement Vuk Ágnes 49

CSAPATMUNKACSAPATMUNKA

? A projektmanagement nem csupán amuszaki és módszertanialkalmazásokból áll!

? A projektmanagement emberekkel valókapcsolat is.

? A projektmanagement csapatmunka

Projektmanagement Vuk Ágnes 50

Munkaido

0

5

10

15

20

25

30

35

40kommunikációhivatalos ülésekmegbeszélésektelefonálásasztali munkafélútonmunkaebédvezetési megbülésekeloadás

Projektmanagement Vuk Ágnes 51

EREDMÉNYESSÉG

0

10

20

30

40

50

601

ÓR

A

3 Ó

RA

5 Ó

RA

E LÉGEDETT

ELÉGEDETLEN

? Az idoelorehaladtával akollégákteljesítoképességegyengül, érdemidöntés 3 óra eltelteután nem várható.

Projektmanagement Vuk Ágnes 52

A megbeszélés idotartamának alakulása arészvevok függvényében

0

0,5

1

1,5

2

2,5

3

3,5

4

4,5

2 3 4 5 6 7 8 9 10

ÓRA

Projektmanagement Vuk Ágnes 53

Biológiai teljesítoképesség

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 2 4 6

teljesítmény

Projektmanagement Vuk Ágnes 54

A konfliktus-megelozés és megoldásszabályai

? a konfliktust megbeszélni, nem kikapcsolni? nincs vesztes, nincs gyoztes? semmi jogorvoslat? semmi látszólagos kompromisszum? nem lehet hatalmi szó? a jelen nem lévok tájékoztatása, nem állásfoglalás közlés? vita a tények alapján, nem hatalmi harc? végén „manover”-értékelés? az elvárható munka folytatása? a játékszabályok betartása

A projektvezeto konfliktusmegoldó képessége nemkompenzálható szociális technikával, mintát kellmutatnia!

Projektmanagement Vuk Ágnes 55

Egy munkatárs megítélése

010203040506070

leír

ás

me

gje

len

és

má

so

ké

rté

ke

lés

e

megítélés

Projektmanagement Vuk Ágnes 56

KommunikációKIMONDOTT DE AZONNAL MEG NEM HALLOTT

MEGHALLOTT DE AZONNAL MEG NEM ÉRTETT

MEGÉRTETT DE AZONNAL EGYET NEM ÉRTETT

EGYETÉRTETT DE AZONNAL MEG NEM VALÓSÍTOTT

MEGVALÓSÍTOTT DE AZONNAL BE NEM TARTOTT

Projektmanagement Vuk Ágnes 57

A csapatmunka eredményességénekkövetelményei

? Célorientáltság az együttesmunkában

? A projektvezeto személye? Szakági tanácsadók tervsze-

ru bevonása? A befektetok idejében való

tájékoztatása? A véleményeltérést

nyilvánítók részvétele�

? „Sikercsapat” gondolkodás

? Munkaszerzodés, jogosultság,felelosség

? Képzettség, motiváció,elfogadás

? Legjobb szakági koncepciókkidolgozása

? Megvalósítás anyagi alátá-masztása

? Alkalmazásra jogosultmegoldások

? Egészséges öntudat

Projektmanagement Vuk Ágnes 58

A tárgyaláson részvevok 10 parancsolata

1 Nem kell megjelenned, ha nem tudod miért kellene ott lenned.2 Elo kell készülnöd3 Pontosan kell megjelenned4 Nem magadra, hanem a megbeszélés céljára kell gondolnod5 A mások véleményét és gondolatait pontosan úgy kell kezelned, mint a

sajátodat6 A megbeszélésen ne foglalkozz mással7 Ne tarts monológot8 Az elmúlt dolgokat hagyd békén9 Figyelni kell a megbeszélést levezetore10 A megbeszélés eredményeihez tartsd magad

Projektmanagement Vuk Ágnes 59

Sorrend=Sürgosség x fontosság

Tevékenység Fontosság Sürgosség Hasznosérték

Jegyzoköny írásKövetelmény-egyezségVendégtájékoztatásaMunkatársaktájékoztatása

35

15

22

13

610

115

Projektmanagement Vuk Ágnes 60

ProjektirányításProjektirányítás1 SZAKASZ ELOKÉSZÍTÉS 0 projekt „kitalálása”

1 alapadatok rögzítése

2 SZAKASZ TERVEZÉS 2 eloterv3 tanulmányterv4 engedélyezési terv

3 SZAKASZ KIVITELEZÉSELOKÉSZÍTÉS

5 kiviteli terv6 tendereztetés7 szerzodéskötés

4 SZAKASZ KIVITELEZÉS 8 projektfelügyelet

5 SZAKASZ BEFEJEZÉS 9 projektgondozás, dokumentálás

Projektmanagement Vuk Ágnes 61

A projektmanagement teljesítésének képlete

1.1 Projektstruktúra1.2 Organizáció1.3 Muszaki dokumentáció1.4 Teljesítmény kialakítása1.5 Teljesítmény hordozói1.6 Szerzodések

dokumentáció

2.1 Minoségi követelménykeret2.2 Funkcionális követelmények2.3 Muszaki, szerkezeti követelményekPROJEKTKÖNYV

minoség

3.1 Költségkeret3.2 Költségbecslés3.3 Költségszámítás3.4 Költségprognózis3.5 Finanszírozási terv

költségek

keretgenerálnyersrészletes

határidok

projektmanagement

Projektmanagement Vuk Ágnes 62

AJÁNLÁSAJÁNLÁS

AKI NEM ISMERI ACÉLT,

NEM TALÁLJA A HELYESUTAT...