Transcript
1
ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L’ETAT DANS LES PROVINCESARCHIVES DE L’ETAT DANS LES PROVINCES
ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËNRIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN
Pompen of verzuipen, beheren en selecteren van archief
Informatie aan Zee
Oostende, 16/09/2011
Geert Leloup, asistent afdeling “Toezicht en advies”
2
Een organisatie en haar archief,een schip en zijn lading
3
• Federale wetenschappelijke instelling
• Archiefwet en koninklijke besluiten
• Partner van de archiefvormers, “win-win”-filosofie
Selectie door het Rijksarchief: voorstelling,wettelijk kader en positie
4
• Rekenhof Boek van opmerkingen
nr. 12, 1840, principe selectie
KB 1877, bewaartermijnen
KB 1889,commissie
Selectie… in de 19de eeuw
5
Selectie door het Rijksarchief: een terugblik
Icons by http://dryicons.com.
6
• 1986-1993,eerste selectie-instrumenten, voor gemeenten
Selectie door het Rijksarchief: een terugblik
7
Selectie door het Rijksarchief: een terugblik
• 2001-2006,IAVA-project PIVOT, de handeling Archiefbeheersplan Archiefselectielijst
8
• 2006-…., Oprichting afdeling
Toezicht, advisering en coördinatie van verwerving en selectie
Redactie uniforme richtlijnen en modellen
Redactie archiefselectielijsten, die als basis kunnen dienen voor archiefbeheersplannen
Selectie door het Rijksarchief: een terugblik
9
• Sinds 2005 70 selectielijsten voor
FOD’s, POD’s en FWI Vernietiging Overbrenging
Selectie door het Rijksarchief: resultaten
10
Selectie door het Rijksarchief: tips en valkuilen?
• Krijg steun management
• Licht iedereen in
• Bereid je voor
• Plan zorgvuldig
• Geef/vraag feedback
• Ga voor “quick wins”
• Leg verantwoording af
• Hanteer deadlines
Icons by http://dryicons.com.
• Ga ter plaatse en overleg
• Succes inspireert
Wat met digitaal archief?
11
• Actualisering• Efficiëntiewinst
via: Opmaak van
risico-analyses Opmaak van
generieke archief-selectielijsten
Selectie door het Rijksarchief: wat brengt de toekomst?
Icons by http://dryicons.com.
12
Vragen? Opmerkingen?
E-mail: Geert.Leloup@arch.be Website www.arch.be
Icons by http://dryicons.com.
top related