Perencanaan Struktur Organisasi

KELOMPOK 4ADE ANGGA NUGRAHA (1208054)OKTOVIA ROSI DEWANTI (1208078)PETRULUS SIAS (1208082)ENDRAWATI (

PERENCANAAN STRUKTUR ORGANISASI

DEFINISI ORGANISASI

Organisasi (YUNANI): ὄργανον, organon - alat) adalah suatu kelompok orang dalam suatu wadah untuk tujuan bersama.

Kata Perancangan sering disamaartikan dengan fungsi perencanaan dalam keilmuan manajemen secara umum yang juga dapat diartikan sebagai desain atau suatu kegiatan merancang suatu hal.

Lanjutan . . . Sementara kata Struktur dalam  organisasi 

dapat didefinisikan  sebagai mekanisme  formal di mana organisasi dikelola.

Sementara  kata  Organisasi , organisasi juga membutuhkan lebih dari beberapa orang didalamnya untuk menjalankan sebuah organisasi, dimana didalam organisasi terdapat ketua organisasi, wakil organisasi , sekretaris , bendahara, dan anggota .

Lanjutan . . .          Jadi Perancangan Struktur

Organisasi adalah Perancangan struktur  organisasi di gunakan untuk mempertemukan bentuk organisasi yang sedekat mungkin dengan tujuan yang ingin diraih oleh organisasi dengan  menunjukan kerangka  dan susunan  perwujudan  pola tetap hubungan–hubungan diantara fungsi-fungsi, bagian-bagian atau posisi-posisi maupun orang-orang yang  menunjukan kedudukan tugas dan wewenang 

UNSUR-UNSUR STRUKTUR ORGANISASI

Standarisasi kegiatan,merupakan prosedur-prosedur yangdigunakan organisasi untuk menjamin terlaksananya kegiatan seperti yang direncanakan.

Koordinasi  kegiatan  menunjukan  prosedur-prosedur  yangmengintegrasikan  fungsi-fungsi satuan-satuan  kerja dalam  organisasi .

Sentralisasi dan desentralisasi  pembuatan keputusan  yangmenunjukan lokasi  (letak)  kekuasaan pembuatan  keputusan.

Ukuran satuan kerja menunjukan  jumlah karyawan  dalam suatu  kelompok kerja.

Strategi organisasi untuk mencapai tujuannya. Strategi akan menjelas bagaimana aliran wewenang  dan saluran komunikasi   dapat disusun  di antara para manajer  dan bawahan.  Aliran kerja sangat  dipengaruhi strategi, sehingga  bila strategi  berubah  maka struktur  organisasi  juga  berubah.

1. Teknologi 2. Anggota atau Karyawan3. Ukuran Organisasi

FAKTOR-FAKTOR MENENTUKAN ORGANISASI

ORGANISASI FORMALOrganisasi formal adalah sistem kegiatan yang terkoordinasi dari sekelompok orang yang  bekerja sama untuk mencapai tujuan dibawah kekuasaan dan kepemimpinan. Bagian dari bab ini menguraikan dari organisasi formal :

Desain Struktual Organisasi FormalStrategi dan Struktur

PENGELOLAAN STRUKTUR ORGANISASI

1. WewenangWewenang adalah suatu alat manajemen

yang mennggambarkan hak untuk mengambil keputusan sesuai dengan sumber daya yang dimiliki organisasi.memiliki beberapa tipe wewenang :

WEWENANG LINI

WEWENANG STAF

WEWENANG FUNGSIONAL

Lanjutan..

2. Kesatuan Pemerintah (Unity of Command)Prinsip kesatuan pemintah ini adalah persyaratan

bahwa setiap orang dalam satu organisasi hanya menerima perintah,bertanggung jawab, dan melapor kepada satu orang.

3 Kekuasaan (Power)Kekuasaan adalah kemampuan untuk

mempengaruhi dalam suatu organisasi.

4. DelegasiDelegasi adalah suatu konsep yang

menggambarkan adanya transfer wewenang formal yang rahnya ke bawah atau kepada bawahan.

Lanjutan..

5. Rentang kendali (Span of Control)

Rentang kendali menunjukan jumlah bawahan yang diawasi dan dibimbing oleh seorang manajer.

6. Sentralisasi vs Desentralisasi (centralization vsDecentralization)Konsep ini merupakan filosofi perusahaan yang berfokus pada siapa yang berwenang mengambil keputusan.

1. Struktur Oraganisasi Lini (Lini Organisation)Garis-garis ini menunjukan wewenang yang bermula dari tingkat atas, yang menghubungkan tingkat tersebut dengan tingkat-tingkat di bawahnya, sampai pada tingkat operasional.Tipe ini berdasar pada wewenang langsung.

Tipe-tipe Organisasi

Direktur Utama

Manajer Penjualan

Tenaga kerja

Tenaga kerja

Manajer Produksi

Tenaga kerja

Tenaga kerja

Contoh Oraganisasi Lini

Lanjutan. . .

2. Struktur Organisasi Lini dan Staf (Line- and-Staf Organization)

Tipe ini hampir sama dengan tipe organisasi lini, tetapi tipe ini melibatkan adanya staf yang bertugas sebagai asisten dan kosultan terhadap permasaalahan-permasalahan yang dihadapi manajer lini.

Contoh Organisasi Lini dan Staf Direktur Utama

Auditor

Manajer Sumber Daya

Manusia

Manajer Keuangan

Manajer Penjualan

Lanjutan . . .

3. Struktur Organisasi Matriks (Matrix Organization)

Tipe ini mengelompokan ahli-ahli dari berbagai dpartemen untuk bekerja dalam suatu proyek dan hali ini bersifat sementara. (Temporrary)

Contoh Organisasi Matriks

Lanjutan . . .

4. Struktur Organisasi Tim (Team Organization)

Pada prinsipnya struktur ini mirip dengan struktur matriks dan yang membedakannya adalah bahwa struktur tim ini lebih bersifat permanen dan yang ada dalam organisasi dan bertanggung jawab kepada manajer yang sama.

Lanjutan . . .

Struktur Organisasi NetworkStruktur organisasi terkini yang ada adalah struktur organisasi network atau yang sering disebut juga “dynamicnetwork”. Struktur network ini memberikan fokus pada pembentukan unit-unit kecil yanng melaksanakan semua aktivitas fungsional organisasi dan unit-unit ini dibentuk berdasarkan kerja sama antar perusahaan lain (outsourcing) baik dari dalam negri maupun perusahaan asing dan biasanya dilakukan berdasarkan perjanjian kontrak.

Contoh Organisasi Network

Perusahaan Riset & Pengembang (perusahaan

jerman)

Perusahaan Transportasi (perusahaan

perancis)

Penjualan (Perusahaan Indonesia)

Produksi (perusahaan

korea)

PERUSAHAAN

Perusahaan Transportasi (perusahaan perancis)Perusahaan Transportasi (perusahaan perancis)

Organisasi InformalOrganisasi informal adalah suatu jaringan hubungan personal dan sosial yang timbul secara spontan ketika seseorang berinteraksi dengan orang lain dalam lingkungan pekerjaan. Organisasi informal ini tidak direncanakan dan di rancang oleh manajemen, serta tidak ditunjukkan dalam bagan organisasi.

THANK’S a LOTANY QUESTION ?