Perencanaan peningkatan kinerja (ppk)

PERENCANAAN PENINGKATAN KINERJA

(PPK)Abdul Mughni Rozy

Dosen FK UNDIP

Kinerja : (prestasi kerja) adalah hasil kerja secara kualitas dan kuantitas yg dicapai oleh seorang pegawai dalam melaksanakan tugasnya sesuai dengan tanggung jawab yang diberikan kepadanya ( Anwar Prabu Mangkunegara : 2000)

“Kinerja seseorang merupakan kombinasi dari kemampuan, usaha dan kesempatan yang dapat dinilai dari hasil kerjanya” (Ambar Teguh Sulistiyani (2003 )

DEFINISI KINERJA

Menurut Robert L. Mathis dan John H. Jackson (2001 ) 1.Kemampuan mereka, 2.Motivasi, 3.Dukungan yang diterima, 4.Keberadaan pekerjaan yang mereka lakukan, 5.Hubungan mereka dengan organisasi.

Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Kinerja

Planning

Checking-In

Assesment

PROSES MANAGEMENT KINERJA

Yang termasuk dalam penyusunan Perencanaan kinerja adalah:

Seluruh komponen organisasi (ketua, wakil ketua, sekretaris, bendahara, Kasie, Anggota)

Pendekatan secara kolaboratif atau top-down

FASE PLANNING (PERENCANAAN) KINERJA

Perlu alat untuk memonitor perencanaan kinerja seperti: Laporan kinerja bulanan, 3 bulanan, Semester Tahunan.

Alat monitor Perencanaan Kinerja.

Hubungan antara komponen organisasi adalah partnership.

Ketua merupakan guide dalam setiap rapat bukan “penguasa”

Harus jelas pembagian kerjanya. Insya Allah, kinerja yang akan dilakukan

berhasil.

Tip n Tricks Perencanaan Kinerja

Mengamati kinerja anggota, secara regular dan menyediakan feedback

Mengakui dan menguatkan kinerja yang baik Mengidentifikasi dan mendorong

peningkatan kinerja Budaya Feedback

Fase Check-IN

Komuniksi yang kuat antara pimpinan dan anggota.

Membantu anggota mencapai tujuan kinerja dan menemukan standar.

Meningkatkan motivasi dan komitmen anggota.

Menjaga dan meningkatkan keyakinan diri anggota.

Menyediakan dukungan.

FEEDBACK dan PENGAWASAN YANG EFEKTIF

Menurut Henry Simamora ( 2004 ) “ penilaian kinerja adalah proses yang

dipakai oleh organisasi untuk mengevaluasi pelaksanaan kerja individu karyawan”.

FASE ASSESSMENT (PENILAIAN) KINERJA

1.Prestasi riil yang dicapai individu 2.Kelemahan- kelemahan individu yang

menghambat kinerja 3.Prestasi- pestasi yang dikembangkan.

TUJUAN PENILAIAN KINERJA

Manfaat Proses Penilaian Kinerja adalah membantu anggota untuk: 1. Merasa diperlukan terhadap tugas yg dilakukan 2. Merasa dihargai terhadap kontribusi yg mereka

berikan. 3. Tidak rugi bila mendapatkan feedback 4. Tetap dalam kerangka tujuan jangka pendek dan

panjang 5. Termotivasi untuk bekerja dengan baik dan ingin

berkembang 6. Tetap aktif berperan

FASE ASSESSMENT (PENILAIAN) KINERJA

1. Persiapan Penilaian Kinerja 2. Memimpin Penilaian Kinerja 3. Dokumen Penilaian Kinerja

LANGKAH-LANGKAH PENILAIAN KINERJA

1. Buat jadwal waktu dan tempat untuk diskusi tentang penilain kinerja.

2. Jelaskan keinginan untuk dialog, dan masukan dari anggota.

3. berikan beberapa pilihan tentang persiapan diskusi ini.

4. berikan pertanyaan kepada anggota tentang penilian kinerja misalnya: Apa yg telah berhasil anda kerjakan? Apa yg dapat saya bantu agar tugasmu lebih baik

Persiapan Penilaian Kinerja

1. Job Description 2. Laporan Kegiatan 3. Standar dan tujuan kegiatan 4. Penilaian sebelumnya 5. Surat Penghargaan dan peringatan 6. Catatan keaktifan

PERSIAPAN DRAFT PENILIAN

Langkah-langkah agar berhasil memimpin diskusi yg terbuka dan produktif Buat suasana yang mendukung. Diskusinya sekitar area

pertanggungjawabannya. Siap dengan data kinerja Fokus pada kinerja mendatang Menyimpulkan dan mencatat hasil penilaian.

MEMIMPIN PENILAIAN KINERJA

Catat hasil diskusi pada lembar penilaian kinerja.

Mintakan ttd dan jelaskan hasil dari diskusi tadi kepada anggota.

Sampaikan apa masukan agar kinerja lebih baik.

DOKUMEN PENILAIAN KINERJA

PPK (Perencanaan Peningkatan Kinerja ) adalah: merupakan proses formal yang dilakukan pimpinan/supervisor untuk membantu anggota meningkatkan kinerja.

DEFINISI PPK

1. Menggambarkan mengapa PPK ini penting 2. Mengidentifikasi permasalahan yang dapat diperbaiki 3. Menerangkan apa yang harus terjadi dan bagaimana

kinerja itu dinilai. 4. menggambarkan sumberdaya apa yang tersedia

untuk memperbaiki kinerja. 5.Menjelaskan berapa lama PPK ini akan bermanfaat. 6. Menggambarkan konsekwensi bila kinerja tidak

meningkat

POKOK PENYUSUNAN PPK

1. Pengumpulan masalah kinerja 2. PPK 3. Pelaksanaan PPK 4. Re Assessment (penilaian ulang)

TAHAP PENYUSUNAN PPK

1. Kinerja yg buruk corrected 2. Kinerja yang tidak optimal increased 3. kinerja yang membutuhkan

pengembangan developed

KONDISI PENGGUNAAN PPK

Nilesh Rajput : Performance Planning , available in : http://www.slideshare.net/NileshRajput/performance-planning

Susan M.Heathfield : Performance Improvement Plan available in: http://humanresources.about.com/od/performancemanagement/a/PIP.htm

Univ. of Texas at Dallas : Performance Improvement Plans (PIP) available in: http://www.utdallas.edu/hrm/er/pm/improvementplans.php5

Wikipedia : Kinerja available in: id.wikipedia.org

Referensi