PENJADWALAN - lambang.files.wordpress.com · PENJADWALAN Penjadwalan dilakukan dengan tujuan untuk memberikan efisiensipadapelakasanaansuatukegiatan, terkaitdengan keterbatasansumberdayadanwaktu.
Post on 28-Apr-2019
254 Views
Preview:
Transcript
PENJADWALAN
Penjadwalan dilakukan dengan tujuan untuk memberikan
efisiensi pada pelakasanaan suatu kegiatan, terkait dengan
keterbatasan sumber daya dan waktu. Terdapat 3 metode
penjadwalan yang umum digunakan, yaitu :
• Gant Chart
• PERT (Program Evaluation and Review Technique)
• CPM (Critical Path Method)
Faktor-faktor dipertimbangkan dalam membuat jadwal
pelaksanaan Kegiatan :
• kebutuhan dan fungsi kegiatan tersebut. Dengan selesainya
kegiatan itu diharapkan dapat dimanfaatkan sesuai dengan
waktu yang sudah ditentukan.
• keterkaitannya dengan kegiatan berikutnya ataupun kelanjutan
dari kegiatan selanjutnya.
• alasan sosial politis lainnya, apabila kegiatan tersebut milik
pemerintah.
• kondisi alam dan lokasi kegiatan.
• keterjangkauan lokasi kegiatan ditinjau dari fasilitas
perhubungannya.
• ketersediaan dan keterkaitan sumber daya material, peralatan,
dan material pelengkap lainnya yang menunjang terwujudnya
kegiatan tersebut.
• kapasitas atau daya tampung area kerja kegiatan terhadap
sumber daya yang dipergunakan selama operasional pelaksanaan
berlangsung.
• produktivitas sumber daya, peralatan kegiatan dan tenaga kerja
kegiatan, selama operasional berlangsung dengan referensi dan
perhitungan yang memenuhi aturan teknis.
• cuaca, musim dan gejala alam lainnya.
• referensi hari kerja efektif.
Gantt Chart• adalah suatu alat yang bernilai khususnya untuk kegiatan dengan
jumlah anggota tim yang sedikit, kegiatan mendekati penyelesaian
dan beberapa kendala kegiatan.
• secara luas dikenal sebagai alat fundamental dan mudah
diterapkan oleh para Pimpinan Kegiatan untuk memungkinkan
seseorang melihat dengan mudah waktu dimulai dan selesainya
tugas-tugas dan sub- sub tugas dari kegiatan.
• Semakin banyak tugas-tugas dalam kegiatan dan semkin penting
urutan antara tugas-tugas maka semakin besar kecenderungan
dan keinginan untuk memodifikasi gantt chart.
• membantu menjawab pertanyaan-pertanyaan “what if” saat
melihat kesempatan-kesempatan untuk membuat perubahan
terlebih dahulu terhadap kebutuhan.
Keuntungan menggunakan Gantt chart :
• Sederhana, mudah dibuat dan dipahami, sehingga sangat
bermanfaat sebagai alat komunikasi dalam penyelenggaraan
kegiatan.
• Dapat menggambarkan jadwal suatu kegiatan dan kenyataan
kemajuan sesungguhnya pada saat pelaporan
• Bila digabungkan dengan metoda lain dapat dipakai pada saat
pelaporan
Kelemahan Gantt Chart :• Tidak menunjukkan secara spesifik hubungan ketergantungan
antara satu kegiatan dan kegiatan yang lain, sehingga sulit
untuk mengetahui dampak yang diakibatkan oleh
keterlambatan satu kegiatan terhadap jadwal keseluruhan
kegiatan.
• Sulit mengadakan penyesuaian atau perbaikan/pembaharuan
bila diperlukan, karena pada umumnya ini berarti membuat
bagan balok baru.
PERT/CPMDiagram PERT adalah urutan kegiatan-kegiatan yang
mengidentifikasi sebuah tugas atau sekumpulan tugas yang
ditetapkan bagi keberhasilan kegiatan. Bentuk dari bagan ini
disebut Precedence Network (jaringan yang diutamakan). Sebuah
kegiatan digambarkan menggunakan tanda anak panah ( ), diawali
sebuah Node(titik) awal menuju node(titik) akhir. Node(titik)
digambarkan dengan menggunakan sebuah lingkaran. Setiap
kegiatan juga mempunyai waktu yang dibutuhkan untuk
menyelesaikan atau sering disebut dengan Durasi(Duration).
Secara fundamental PERT hampir sama dengan CPM. Jalur kritis
(CPM) dalam suatu proyek adalah jalur yang memerlukan waktu
paling lama untuk menyelesaikan proyek. Jadi, jalur kritis tidak
pernah memiliki suatu slack (kelonggaran waktu). Jika terjadi
keterlambatan di sepanjang jalur kritis, maka keseluruhan proyek
akan terlambat juga
Notasi :
kegiatan
Kegiatan semu / Dummy
Node / peristiwa / event
Jalur Kritis
Metode CPM (Critical Path Method)
• Earliest Start Time (ES) : waktu tercepat untuk bisa memulaisuatu kegiatan dengan waktu normal, tanpa mengganggu kegiatanlain
• Latest Start Time (LS) : waktu paling lambat untuk bisa memulaikegiatan dengan waktu normal, tanpa menggangu kegiatan-kegiatanlainnya
• Earliest Finish Time (EF) : waktu paling cepat untuk menyelesaikansuatu pekerjaan dalam waktu normal, tanpa mengganggu kegiatanlain
• Latest Finish Time (LF) : waktu paling lambat untuk menyelesaikansuatu kegiatan dalam waktu normal, tanpa mengganggu kegiatanlain
Contoh Soal
Aktivitas AktivitasPendahulu
Waktu Pelaksanaan(Minggu)
A - 2B - 4C A, B 5D B 8E B 12F C, D 6G E, F 8H F 7
Dari tabel diatas dibentuk kedalam diagram PERT seperti
terlihat pada gambar dibawah :
1
76
543
2
A
B
D2
H
7
812
5
8
4
FC6
E G
Memeriksa kegiatan Kritis
• Kegiatan A
ES1 = LS1 0 = 0
ES3 = LS3 4 ≠7
ES1 + t13= ES3 0 + 2 = 4 2 ≠4
• Kegiatan B
ES1 = LS1 0 = 0
ES2 = LS2 4 = 4
ES1 + t12 = ES2 0 + 4 = 4 4= 4
• Kegiatan D
ES2 = LS2 4 = 4
ES4 = LS4 12 = 12
ES2 + t24 = ES4 4 + 8 = 12 12= 12
• Kegiatan E
ES2 = LS2 4 = 4
ES6 = LS6 18 = 18
ES2 + t26 = ES6 4 + 12 = 18 16 ≠18
• Kegiatan F
ES4 = LS4 12 = 12
ES5 = LS5 18 = 18
ES4 + t45 = ES5 12 + 6 = 18 18 = 18
• Kegiatan H
ES5 = LS5 18 = 18
ES7 = LS7 26 = 26
ES5 + t57 = ES7 18 + 7 = 26 25 ≠26
• Kegiatan G
ES6 = LS6 18 = 18
ES7 = LS7 26 = 26
ES6 + t67 = ES7 18 + 8 = 26 26 = 26
• Kegiatan Kritis : B, D, F, Dummy 2, G
• Jalur Kritisnya : 1 – 2 – 4 – 5 – 6 – 7
• Waktu Kritisnya : 4 + 8 + 6 + 0 + 8 = 26
• Waktu penyelesaian persoalan diatas minimal 26 minggu
Sehinngga Diagram PERT-CPM akan menjadi seperti berikut :
top related