Transcript
Solucions de Gestió per a una Administració més oberta i properapropera
VII Jornades de Signatura Electrònica
Oscar RuizResponsable de Projectes i ServeisLínia de Negoci - Gestió Econòmica
Evolució en l’ús de la factura i la signatura electrònica en els processos de comptabilitat
Jornades de Signatura ElectrònicaBarcelona, 28 d’octubre 2010
Evolució en l’ús de la factura i la signatura electrònica en els processos de comptabilitat
Introducció
Signatura electrònica associada als processos d’aprovació de comptabilitat:
•Història:Història:Història:Història:•ABSIS – CGAPW Plus: Solució homologada per CATCert•Implantació discreta: Anàlisi de motius•Implantació discreta: Anàlisi de motius•Pre-venda molt agraïda
• Actualitat:Actualitat:Actualitat:Actualitat:•AOC – eFACT: Nou impuls•Experiència de mercat (clients)•Experiència de empresa (consultors)
•Nova versió:Nova versió:Nova versió:Nova versió:•Expedient Electrònic de Comptabilitat•Tractament individual (opcional)
Evolució en l’ús de la factura i la signatura electrònica en els processos de comptabilitat
Introducció
Signatura electrònica associada als processos d’aprovació de comptabilitat:
•Aplicacions:Aplicacions:Aplicacions:Aplicacions:•CGAPW Plus•Registre de Factures•Registre de Factures•Proposta de Despeses
• ABSDoc:ABSDoc:ABSDoc:ABSDoc:•Repositori de documents•Signador•Eina de Workflow
Evolució en l’ús de la factura i la signatura electrònica en els processos de comptabilitat
Introducció
Signatura electrònica associada als processos d’aprovació de comptabilitat:
•Altres novetats:Altres novetats:Altres novetats:Altres novetats:•Digitalització Certificada•Compulsa Electrònica•Compulsa Electrònica•Còpia Autèntica•Servidor de validació de documents
Evolució en l’ús de la factura i la signatura electrònica en els processos de comptabilitat
Introducció
• Acord de Acord de Acord de Acord de Centro GestorCentro GestorCentro GestorCentro Gestor• Acord d’IntervencióAcord d’IntervencióAcord d’IntervencióAcord d’Intervenció• AprovacióAprovacióAprovacióAprovació
• ComptabilitzacióComptabilitzacióComptabilitzacióComptabilització
Proposta de Despeses
• ConformitatConformitatConformitatConformitat• AprovacióAprovacióAprovacióAprovació
• ComptabilitazacióComptabilitazacióComptabilitazacióComptabilitazació
• AprovacióAprovacióAprovacióAprovació
• Ordenación i TransferènciaOrdenación i TransferènciaOrdenación i TransferènciaOrdenación i Transferència
Registre de Factures
CGAPW Plus
Evolució en l’ús de la factura i la signatura electrònica en els processos de comptabilitat
Esquema solució (1/3)
Entrada Proposta
Acord de Centre Gestor
Acord Intervenció
Aprovació Comptabilització
Proposta de despeses:
Document 1
Expedient Electrònic de Comptabilitat
Document 2 Document 3 Document 4
ABSDOC: Signador + WKF
Lògica Lògica Lògica Lògica
Evolució en l’ús de la factura i la signatura electrònica en els processos de comptabilitat
Esquema solució (2/3)
Entrada Capçalera
Conformitat Aprovació Comptabilització
Registre de Factures:
Registre Factura
Document 5
Expedient Electrònic de Comptabilitat
Document 6 Document 7
ABSDOC: Signador + WKF
Lògica Lògica Lògica
Evolució en l’ús de la factura i la signatura electrònica en els processos de comptabilitat
Esquema solució (2/3)
Entrada Capçalera
Conformitat Aprovació Comptabilització
Registre de Factures:
Registre Factura
Registre E/S AbsisCaptura informació
Factura Electrònica /HUB AOCFormato FacturaE 3.2
Factura PaperDigitalització Certificada
Document 5
Expedient Electrònic de Comptabilitat
Document 6 Document 7
ABSDOC: Signador + WKF
Lògica Lògica Lògica
Digitalització Certificada
Evolució en l’ús de la factura i la signatura electrònica en els processos de comptabilitat
Esquema solució (3/3)
Ordenació i Transferència
Comptabilitat:
Expedient Electrònic de Comptabilitat
Document 8
ABSDOC: Signador + WKF
Lògica
Evolució en l’ús de la factura i la signatura electrònica en els processos de comptabilitat
Esquema solució (3/3)
Expedient Electrònic de Comptabilitat
Document 1
Expedient Electrònic de Comptabilitat
Document 2 Document 3 Document 4
Proposta de Despeses
Expedient Electrònic de Comptabilitat
Document 8
Document 5
Expedient Electrònic de Comptabilitat
Document 6 Document 7
Registre de Factures
Comptabilitat
Generació Automàtica de documentsSignatura individual dels documents associats
Evolució en l’ús de la factura i la signatura electrònica en els processos de comptabilitat
Cas pràctic
Un responsable d’àrea conformarà una factura rebuda....Un responsable d’àrea conformarà una factura rebuda....Un responsable d’àrea conformarà una factura rebuda....Un responsable d’àrea conformarà una factura rebuda....•Afegir documentació al procés (dins/fora).•NO ús de certificat electrònic.
Un usuari controlarà regularment...Un usuari controlarà regularment...Un usuari controlarà regularment...Un usuari controlarà regularment...•Les aprovacions pendents del Tresorer•Les aprovacions pendents del Tresorer
El Tresorer té pendent de signar una operació...El Tresorer té pendent de signar una operació...El Tresorer té pendent de signar una operació...El Tresorer té pendent de signar una operació...•Farà ús del seu certificat electrònic.•Accedirà a l’EEC per validar les dades d’una factura pagada recentment.
Gràcies per la seva atenció
Álaba 140-144Planta 3, P. 308018 Barcelona
T. 902 210 099
abs@absis.es
Santa Engracia 151Planta 7, Ofic. 128003 Madrid
T. 915 352 478
abscentro@absis.es
AbsisDeleg:Lleida / ValenciaA Coruña / Tarragona Sevilla / Girona
top related