Oscar Ruiz

Solucions de Gestió per a una Administració més oberta i properapropera

VII Jornades de Signatura Electrònica

Oscar RuizResponsable de Projectes i ServeisLínia de Negoci - Gestió Econòmica

Evolució en l’ús de la factura i la signatura electrònica en els processos de comptabilitat

Jornades de Signatura ElectrònicaBarcelona, 28 d’octubre 2010

Evolució en l’ús de la factura i la signatura electrònica en els processos de comptabilitat

Introducció

Signatura electrònica associada als processos d’aprovació de comptabilitat:

•Història:Història:Història:Història:•ABSIS – CGAPW Plus: Solució homologada per CATCert•Implantació discreta: Anàlisi de motius•Implantació discreta: Anàlisi de motius•Pre-venda molt agraïda

• Actualitat:Actualitat:Actualitat:Actualitat:•AOC – eFACT: Nou impuls•Experiència de mercat (clients)•Experiència de empresa (consultors)

•Nova versió:Nova versió:Nova versió:Nova versió:•Expedient Electrònic de Comptabilitat•Tractament individual (opcional)

Evolució en l’ús de la factura i la signatura electrònica en els processos de comptabilitat

Introducció

Signatura electrònica associada als processos d’aprovació de comptabilitat:

•Aplicacions:Aplicacions:Aplicacions:Aplicacions:•CGAPW Plus•Registre de Factures•Registre de Factures•Proposta de Despeses

• ABSDoc:ABSDoc:ABSDoc:ABSDoc:•Repositori de documents•Signador•Eina de Workflow

Evolució en l’ús de la factura i la signatura electrònica en els processos de comptabilitat

Introducció

Signatura electrònica associada als processos d’aprovació de comptabilitat:

•Altres novetats:Altres novetats:Altres novetats:Altres novetats:•Digitalització Certificada•Compulsa Electrònica•Compulsa Electrònica•Còpia Autèntica•Servidor de validació de documents

Evolució en l’ús de la factura i la signatura electrònica en els processos de comptabilitat

Introducció

• Acord de Acord de Acord de Acord de Centro GestorCentro GestorCentro GestorCentro Gestor• Acord d’IntervencióAcord d’IntervencióAcord d’IntervencióAcord d’Intervenció• AprovacióAprovacióAprovacióAprovació

• ComptabilitzacióComptabilitzacióComptabilitzacióComptabilització

Proposta de Despeses

• ConformitatConformitatConformitatConformitat• AprovacióAprovacióAprovacióAprovació

• ComptabilitazacióComptabilitazacióComptabilitazacióComptabilitazació

• AprovacióAprovacióAprovacióAprovació

• Ordenación i TransferènciaOrdenación i TransferènciaOrdenación i TransferènciaOrdenación i Transferència

Registre de Factures

CGAPW Plus

Evolució en l’ús de la factura i la signatura electrònica en els processos de comptabilitat

Esquema solució (1/3)

Entrada Proposta

Acord de Centre Gestor

Acord Intervenció

Aprovació Comptabilització

Proposta de despeses:

Document 1

Expedient Electrònic de Comptabilitat

Document 2 Document 3 Document 4

ABSDOC: Signador + WKF

Lògica Lògica Lògica Lògica

Evolució en l’ús de la factura i la signatura electrònica en els processos de comptabilitat

Esquema solució (2/3)

Entrada Capçalera

Conformitat Aprovació Comptabilització

Registre de Factures:

Registre Factura

Document 5

Expedient Electrònic de Comptabilitat

Document 6 Document 7

ABSDOC: Signador + WKF

Lògica Lògica Lògica

Evolució en l’ús de la factura i la signatura electrònica en els processos de comptabilitat

Esquema solució (2/3)

Entrada Capçalera

Conformitat Aprovació Comptabilització

Registre de Factures:

Registre Factura

Registre E/S AbsisCaptura informació

Factura Electrònica /HUB AOCFormato FacturaE 3.2

Factura PaperDigitalització Certificada

Document 5

Expedient Electrònic de Comptabilitat

Document 6 Document 7

ABSDOC: Signador + WKF

Lògica Lògica Lògica

Digitalització Certificada

Evolució en l’ús de la factura i la signatura electrònica en els processos de comptabilitat

Esquema solució (3/3)

Ordenació i Transferència

Comptabilitat:

Expedient Electrònic de Comptabilitat

Document 8

ABSDOC: Signador + WKF

Lògica

Evolució en l’ús de la factura i la signatura electrònica en els processos de comptabilitat

Esquema solució (3/3)

Expedient Electrònic de Comptabilitat

Document 1

Expedient Electrònic de Comptabilitat

Document 2 Document 3 Document 4

Proposta de Despeses

Expedient Electrònic de Comptabilitat

Document 8

Document 5

Expedient Electrònic de Comptabilitat

Document 6 Document 7

Registre de Factures

Comptabilitat

Generació Automàtica de documentsSignatura individual dels documents associats

Evolució en l’ús de la factura i la signatura electrònica en els processos de comptabilitat

Cas pràctic

Un responsable d’àrea conformarà una factura rebuda....Un responsable d’àrea conformarà una factura rebuda....Un responsable d’àrea conformarà una factura rebuda....Un responsable d’àrea conformarà una factura rebuda....•Afegir documentació al procés (dins/fora).•NO ús de certificat electrònic.

Un usuari controlarà regularment...Un usuari controlarà regularment...Un usuari controlarà regularment...Un usuari controlarà regularment...•Les aprovacions pendents del Tresorer•Les aprovacions pendents del Tresorer

El Tresorer té pendent de signar una operació...El Tresorer té pendent de signar una operació...El Tresorer té pendent de signar una operació...El Tresorer té pendent de signar una operació...•Farà ús del seu certificat electrònic.•Accedirà a l’EEC per validar les dades d’una factura pagada recentment.

Gràcies per la seva atenció

Álaba 140-144Planta 3, P. 308018 Barcelona

T. 902 210 099

[email protected]

Santa Engracia 151Planta 7, Ofic. 128003 Madrid

T. 915 352 478

[email protected]

AbsisDeleg:Lleida / ValenciaA Coruña / Tarragona Sevilla / Girona