Ny Årsrapport Midtvejsevaluering
Post on 23-Feb-2016
64 Views
Preview:
DESCRIPTION
Transcript
Ny Årsrapport
MidtvejsevalueringResultater fra spørgeundersøgelsen
4. november 2009Dorte Marcussen, projketleder implementering
2
Om spørgeundersøgelsen
3
Struktur på spørgeundersøgelsen
4
De tre gruppers svar er sammenstillet på ”landsnive-au”:
Landscentrets aktiviteter – alleImplementeringen på centret – alleAlle svar i %
Struktur i indlægget
5
Landscentret
66
IG L A + K
For meget 5 0 2
Tilpas 54 60 30
For lidt 35 40 33
Ved ikke 7 0 35
IG L A + K
Meget høj 0 0 0
høj 14 20 3
Middel 44 33 36
Under middel 33 40 24
Ved ikke 9 7 36
Overordnet
77
IG L A + K
For tidligt 7 0 8
Til tiden 35 33 20
For sent 35 53 32
Ved ikke 23 13 41
Overordnet
88
IG L A + K
For meget 5 7 -
Tilpas 42 53 -
For lidt 28 0 -
Ved ikke 27 40 -
IG L A + K
Meget høj 0 0 -
høj 12 7 -
Middel 40 27 -
Under middel 26 20 -
Ved ikke 23 47 -
Overordnet
99
IG L A + K
For tidligt 7 7 -
Til tiden 51 60 -
For sent 7 13 -
Ved ikke 35 20 -
Overordnet
1010
IG L A + K
For meget 0 0 2
Tilpas 40 67 26
For lidt 26 0 35
Ved ikke 35 33 38
IG L A + K
Meget høj 0 0 0
høj 5 7 8
Middel 40 27 30
Under middel 21 27 21
Ved ikke 35 40 41
Overordnet
1111
IG L A + K
For tidligt 9 0 14
Til tiden 35 55 30
For sent 9 0 20
Ved ikke 47 47 36
Overordnet
1212
IG L A + K
For meget 0 0 2
Tilpas 30 54 18
For lidt 19 0 21
Ved ikke 51 47 59
IG L A + K
Meget høj 0 0 2
høj 7 7 2
Middel 23 33 15
Under middel 16 7 21
Ved ikke 54 53 60
Overordnet
1313
IG L A + K
For tidligt 7 0 3
Til tiden 19 53 21
For sent 19 0 18
Ved ikke 56 47 58
Overordnet
1414
IG L A + K
Meget 19 20 6
Middel 57 40 25
Lidt 24 27 40
Slet ikke 0 13 30
IG L A + K
Meget høj 2 7 0
høj 17 27 9
Middel 64 47 36
Under middel 7 7 5
Ved ikke 10 13 50
Materiale
1515
IG L A + K
Meget 24 13 5
Middel 33 0 9
lidt 29 33 23
Slet ikke 15 53 63
IG L A + K
Meget høj 7 0 0
høj 21 20 6
Middel 43 13 22
Under middel 12 13 6
Ved ikke 17 53 42
Materiale
2121
IG L A + K
Meget 10 13 2
Middel 26 60 14
Lidt 36 13 21
Slet ikke 29 13 63
IG L A + K
Meget høj 0 0 0
høj 26 33 5
Middel 36 53 19
Under middel 5 0 8
Ved ikke 33 13 69
Materiale
2424
IG L A + K
Meget 29 40 14
Middel 29 20 14
Lidt 33 33 25
Slet ikke 10 7 47
IG L A + K
Meget høj 12 13 5
høj 33 40 16
Middel 24 27 20
Under middel 2 7 5
Ved ikke 29 13 55
Materiale
2525
IG L A + K
Meget 10 40 3
Middel 19 20 20
Lidt 31 33 17
Slet ikke 41 7 59
IG L A + K
Meget høj 0 13 3
høj 14 40 14
Middel 29 27 13
Under middel 14 7 5
Ved ikke 43 13 66
Materiale
2727
IG L A + K (1/2)
Meget 0 0 -
Middel 43 33 -
Lidt 29 13 -
Slet ikke 10 7 -
Ved ikke 19 48 -
IG L A + K
Meget høj 0 0 -
høj 10 0 -
Middel 50 47 -
Under middel 19 13 -
Ved ikke 21 40 -
Kurser
31
God implementeringsplan
Bloggen
Rimelig hurtig respons
Deres gå på mod!
Ø90 underviser kurser
Høj serviceniveau
Kursus, med folk der arbejder med programmer,
At tingene bliver lidt bedre dag for dag.
Undervisningsforløbet og informationerne der er kommet løbende
At den nye årsrapport indføres
Mange informationer. Opdateringer på nyaasrapport.dk
Bogen "regnskabsprincipper” og klar udmelding
Initiativerne til at få os organiseret med en implementeringsgruppe
Ø90 kurser
Ros for stor arbejdsindsats indenfor et tungt og kompliceret område, hvor der findes mange meninger om tingene. Dette både mellem de enkelte centre og indenfor centrene.
Seriøs telefonisk sags-behandling, når man har ringet
Den løbende information i Ø90nyt
Bogen om regnskabsprak-sis + lille pjece
Kursusmateriale
Ingen slingrekurs
Svært at finde på :)
Hvad har viværet glade for fra Landscentret?
• er kommet løbende
• er kommet løbende
• er kommet løbende
32
at vejledninger og Ø90 fungerer.
--- der er en kø af medarbejdere på Landscentret der gerne vil hjælpe os med processen, samtidig med at det er mere end vanskeligt at få bare det mindste konkret faglig hjælp.
--- Glem alt det eksterne markedsføring.
Mere fokus på årsregnskabsloven og ikke det ø90-mæssige. Når retningslinierne skal lægges.
Klare udmeldinger fra starten omkring formål og ambitioner for den nye årsrapport
At systemet ø-90 mæssigt var fuldstændigt klart og testet før frigivelsen.
Tiden
Vejledningerne
Et færdig produktet
Focus på de prak-tiske opgaver ved implementeringen, i stedet for salgstale og kunder
Budget i ø90 fremfor årsrapport
Været mere konkrete. Der har været meget: "Hvad synes I selv?"
Hvad kunne vi have prioriteret andeledespå Landscentret?
33
Gode og fornuftige vejledninger
Konket faglig hjælp fra Landscentret.
Et færdigt produkt
Før implementeringen manglede vi materiale, der beskrev layout m.m. på udskrifterne fra Ø90
At de havde været et par måneder længere fremme inden igangsætningen.
Informationer tidligere
Overblik, overblik,
Et klart overblik over hvilke opgaver vi skulle løse på de enkelte centre.
Fastlæggelse af mål for brugen af ny årsrapport
En udførlig vejleding til ø-90 systemet
Uklar kompetence-deling på Landscentret
Klare udmeldinger.
Inddragelse af de lokale centre omkring praksis.
.
Det kunne have været dejligt med en vejledning
At være enige om tingene
Hurtig opfølgning på spørgsmål. hurtigere udmelding af kendte fejl.
Mere vejledning og især et færdigt regnskab fra ende til anden, så man kunne se, hvad det faktisk skulle munde ud i
Hvad har vi manglet fra landscentret
34
Udvikle sammen
Målret Temadage
Nok ressourcer
Ikke slippe et nyt element fri før det er afprøvet for fejl
Meget!
Brug erfaringerne ved budgetmodulet
Planlægges med meget mere vægt på det konkrete.
Lave en plan
have klare linier over beslutningsprocessen, og få det ud til de lokale centre.
Udarbejde en implement ringsplan, der tager højde for at det er fagligheden og ikke systemet der skal bestemme processen.
Informér direktørkredsen og få accept af processen undervejs, således at centrene har comittment til produktet.
Betragte os som kunder i butikken, der ikke nødvendigvis handler igen hvis produkt og leveringsterminer
Bedre planlægning. Være på forkant ved kurserne.
Konteringsvejledninger til de generelle ting, f.eks. anlægskartotek.
Test
Vejledninger
Andre end de gamle heste der er med i processen, gerne folk fra gulvet.
Hvad kan Landscentret forbedre fremover og evt. hvordan?
35
Centrene
3636
Generlt
IG L A + K’Helt 35 60 Meget høj + høj 39
Delvist 61 40 Middel 37
Mangelfuldt 2 0 Under middel 17
Ved ikke 2 0 6
IG L A + K’
Helt 57 75 31
Delvist 37 25 37
Mangelfuldt 4 0 9
Ved ikke 2 0 14
Generelt
3737
IG L A + K’
Helt 45 65 27
Delvist 50 35 48
Mangelfuldt 4 0 14
Ved ikke 2 0 11
IG L A + K
Helt 45 50 -
Delvist 51 45 -
Mangelfuldt 2 5 -
Ved ikke 2 0 -
Generelt
3838
IG L A + KMeget god 4 16 -God 38 42 -Middel 50 26 -Dårligt 2 5 -Meget dårligt 4 5 -Ved ikke 2 10 -
Generelt
IG L A + KMeget god 21 21 -
God 69 47 -
Middel 6 21 -
Dårligt 2 5 -
Meget dårligt 0 5 -
Ved ikke 2 5 -
3939
IG L A + KMeget god 4 5 6God 42 53 21Middel 45 32 48Dårligt 4 5 14Meget dårligt 0 - -Ved ikke 4 5 11
IG L A + KMeget god 21 (16) (5)God 69 (42) (29)Middel 6 (32) (43)Dårligt 2 (5) (24)Meget dårligt 0 -Ved ikke 2 5
Generelt
(Implementeringen af ny årsrapport)
4040
Arbejdsopgaver
IG L A + KI høj grad 52 41 12
Delvist 33 47 27
Begrænset 13 6 43
Ved ikke 2 6 19
IG L A + K
Meget høj 7 0 9
Høj 46 38 17
Middel 39 44 35
Under middel 2 0 13
Ved ikke 7 19 25
4343
IG L A + KI høj grad 36 12 15Delvist 32 18 13Begrænset 15 53 24Ved ikke 17 18 48
IG L A + K
Meget høj 2 0 8
Høj 30 19 8
Middel 30 38 20
Under middel 11 13 12
Ved ikke 26 31 52
Arbejdsopgaver
4444
IG L A + KI høj grad 49 24 17Delvist 32 29 28Begrænset 13 35 31Ved ikke 6 12 24
IG L A + K
Meget høj 7 0 8
Høj 24 44 13
Middel 48 25 28
Under middel 9 6 28
Ved ikke 13 25 23
Arbejdsopgaver
4545
IG L A + KI høj grad 38 24 13Delvist 43 53 20Begrænset 13 6 38Ved ikke 6 25 28
IG L A + K
Meget høj 4 0 8
Høj 35 38 13
Middel 39 38 32
Under middel 7 0 17
Ved ikke 15 25 29
47
Gode engagerede kollegaer
At vi var parate
Opbakning fra ledelsen
Medarbejderne står sammen om den nye opgave
Vi har haft en tovholder, der er gået 110% ind til denne proces. Han har virkelig formået at sætte projekt Ny Årsrapport i fokus. der er sat mål og de er nået.
At vi har haft en implementeringsgruppe bestående af 2 assistenter, 2 revisorer og 1 drifts-økonom samt 1 fra ledelsen.
Nedsættelse af implementeringsgruppen, som har ydet et stort stykke arbejde. Ensartethed i arbejdet med årsrapport samt opgørelsen.
Vi har været orienteret
De afholdte kurser
At vi har drøftet arbejdsmetoder og processer
At vi kom tidligt i gang
Adskilles af ansvarsområder
At der er drøftet hvem der skal have årsrapport og hvad der skal med
Deling af arbejdsopgaver
Der er lavet vejledninger
- Vi får et præcis grundlag at afslutte regnskaberne på
Hvad har overordnet været godt i implementeringen på centret
48
Det faglige og koordineringen mellem arbejds-grupper
At implemente-ringsgruppen havde en plan tidligere
--- det er ikke på centrene problemet ligger
Aktiviteten med anlægskartotek kunne vi generelt have implementeret tidligere.
Vi startede for tidligt - i dag er vi blevet dén del klogere
Starte før end ultimo oktober 2009
Gå i gang med anlægskartotekerne
Vi har gjort det så godt vi kunne, når der stadig er så mange uafklarede punkter
Hvad kunne vi have prioriteret anderledes?
49
Ikke spurgt Vores udfordring er vores struktur, som historisk betyder, at vi ikke gør tingene ens.
Mange har siddet og opfundet den dybe tallerken. Kommunika-tion medarbejderne imellem er altafgøren-de.
Måske for lidt tid til opgaverne - der er omfattende. Meget ufærdigt materiale / og system fra LR', side
Manglende kurser
Manglende vejledninger
Konsulenternes stillingstagen til hvordan vi gør det her på centret
Folks motivation til at lære nyt
Beslutninger taget i øst og vest
- Der er ikke noget der fungere dårligt på centret. Landscentret har sat et hullet skib i søen
Hvad har været dårligt på centret
50
Flere interne kurser for konsulenter og assistenter i arbejdsgange og faglig forståelse af den nye årsrapport
Ved at få det der er vedtaget formidlet bedre ud til alle medarbejdere både i skrift og mundlig tformidling
Ledelse og personale skal motiveres bedre ved nye tiltag
Er det os der skal forbedre os?
Større kendskab til omfanget af vores arbejde i opgave
Mere vejledning omkring processen,
Etablering af projekt-gruppe og styregruppe med deltagelse fra centrene
Afsætte flere ressour-cer til dem der har ansvaret og få afklaret hvem der har ansvaret og hvem der kan tage beslutningen.
Være lidt mere på forkant.
Landscentret skal bruge pilotcentre
Stille krav til LC om at være færdig til tiden
Mere overblik og klarhed over teknikken i Ø90
Overordnede retningslinjer
Hvad kan centret forbedre fremover og evt. hvordan?
51
For såvel Landscentret som CentretDen ene ting, der har været allerbedstDen ene ting, der skal prioriteres højst nu og her•Der må gerne komme flere ting, men det vil være fint hvis de var prioriteret•Løsningsforslag til denne
Den aktivitet, der skal prioriteres højst på sigt•Der må gerne komme flere ting, men det vil være fint hvis de var prioriteret•Løsningsforslag til denne
Workshop
5252
Efternavn Fornavne Adresse
AgriNord Erik Brandt Jørgensen
Mødelokalet
Kolding Herreds Landbrugsforening Karsten Nielsen
Patriotisk Selskab Carsten Hansen
Djursland Landboforening Henrik Larsen
LRØ Poul Østergaard
Landscentret Niels Rudolph
Landbo Limfjord Svend Kristensen Rød stueLandbo Limfjord Flemming Pedersen
LandboThy Henrik H. Christensen InnovationsrummetLandboThy Karsten Knudsen
Agrovi Kurt Kristensen Malenes KontorAgrovi Peter Jørgensen
LandboMidtØst Kim Schultz
Meretes kontorLandboMidtØst Henning Hansen
LandboMidtØst Lise Holm
LandboMidtØst Gitte Larsen
LandboNord Keld V. Nielsen
2120 økonomiLandboNord Rigmor Borup
LandboNord Birthe Nielsen
LandboNord Lisbeth Jensen
Vestjysk Landboforening Jonny Bliksted Larsen 1169 direktionsgangenVestjysk Landboforening Hans Nørgaard Wedel
Lemvig Landboforening Lissi Kjær Christensen
1137 direktionsgangenLemvig Landboforening Mogens Sørensen
Lemvig Landboforening Lis Nygaard
Lemvig Landboforening Niels Ole Pedersen
top related