Transcript
8/19/2019 MODUL 4 MSDM (1)
http://slidepdf.com/reader/full/modul-4-msdm-1 1/34
MODUL 4 PRAKTIKUM ERP MANAGEMENT SUMBERDAYA MANUSIA RECRUITMENT
8/19/2019 MODUL 4 MSDM (1)
http://slidepdf.com/reader/full/modul-4-msdm-1 2/34
MODUL 4 PRAKTIKUM ERP MANAGEMENT SUMBERDAYA MANUSIA RECRUITMENT
MODUL PRAKTIKUM
ERP MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA
Tim Penyusun
Aji Wira Pradhana AWP 1106124199
Robby Pangestu OBI 1106120090
Ugi Chandra Wiguna UGI 1106120179 Dinta Ayu Shavira DNT 1106120182
Rifkiansyah Abdila RFK 1106120061
Aidiya Safira FRA 1106120116
Siti Almira Dania MIR 1106120131
M Firman Helmi Ariyansyah HEL 1106122027
Widyasari Oktaviani WDY 1106120168
Afrizal Samsul H AFR 1106120142 Zulfa Najah Amatilah ZNA 1102120223
Syahrianda RYN 1106120126
Shelvia Ardian Perdana SAP 1106120079
Albert Elmadam Ginting AEG 1102120126
LABORATORIUM ENTERPRISE RESOURCE PLANINGPROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS REKAYASA INDUSTRI
TELKOM ENGINEERING SCHOOL
2015/2016
8/19/2019 MODUL 4 MSDM (1)
http://slidepdf.com/reader/full/modul-4-msdm-1 3/34
MODUL 4 PRAKTIKUM ERP MANAGEMENT SUMBERDAYA MANUSIA RECRUITMENT
3
Modul Praktikum Manajemen Sumber Daya Manusia
Recruitment
Tujuan praktikum : a. Praktikan mampu memahami proses recruitment .
b. Praktikan mampu menerapkan proses recruitment pada software
SAP.
Bahan praktikum : a. SAP GUI
b. Modul ERP Manajemen Sumber Daya Manusia.
Landasan Teori
A. Pengenalan Recruitment
Recruitment merupakan proses menemukan dan merekrut kandidat terbaik (dari
dalam atau luar organisasi) untuk membuka pekerjaan, pada waktu yang tepat dan biaya
yang efektif. Proses recruitment meliputi menganalisis persyaratan pekerjaan, menarik
karyawan untuk pekerjaan itu, skrining dan memilih pelamar, mempekerjakan, dan
mengintegrasikan karyawan baru untuk organisasi.
B. Proses Recruitment
Vacancy Advertise
Applicantment
Profile
matchup
Hired as
employee
Terdapat posisi kosong disebuah Perusahaan. Dimana Perusahaan sedang mencari
pengganti yang memicu proses recruitment . Kemudian Perusahaan melakukan proses
recruitment melalui media periklanan. Pelamar melengkapi syarat yang diminta oleh
Perusahaan. Kemudian Perusahaan mencocokan profil Pelamar dengan persyaratan
yang dibutuhkan oleh Perusahaan. Dan akhirnya Perusahaan mempekerjakan seorang
pelamar tersebut.
Pada SAP kita dapat menggunakan komponen recruitment untuk merekrut sumber daya
manusia sesuai dengan kebutuhan. Kita dapat meningkatkan jumlah pelamar yang
tersedia untuk perusahaan, dan juga termasuk prosedur seleksi untuk lowongan. Kita
dapat menyimpan data pelamar yang belum cocok dalam applicant pool, dimana kita
dapat mempertimbangkan untuk lowongan selanjutnya.
8/19/2019 MODUL 4 MSDM (1)
http://slidepdf.com/reader/full/modul-4-msdm-1 4/34
MODUL 4 PRAKTIKUM ERP MANAGEMENT SUMBERDAYA MANUSIA RECRUITMENT
4
C. Integrasi Recruitment
Untuk menggunakan fungsi dalam komponen recruitment , sebaiknya kita
mengaplikasikan beberapa komponen berikut.
Komponen Fungsi Personnel
Administration
Mempermudah transfer data pelamar kedalam personel
administration ketika pemohon di rekrut.
Mempermudah mentransfer data karyawan kedalam recruitment
ketika pelamar internal (karyawan) mengajukan lamaran dalam
suatu perusahaan.
Personnel
Development
Memungkinkan mencari pelamar dengan kualifikasi tertentu.
Memungkinkan melakukan perbandingan profile antara
kualifikasi pelamar dan posisi yang dibutuhkan.
Organizational
Management
Lowongan dikelola dalam Organizational Management secara
otomatis tersedia dalam recruitment.
Manager's
Desktop
Manager dapat membuat keputusan terkait prosedur seleksi
untuk lowongan dan merepresentasikannya dengan
menggunakan Manager’s d estkop. Tambahan tahapan
administrative akan diteruskan kepada bagian HR department
melalui koneksi email otomatis.
D. Pencatatan Data Recruitment
Pencatatan data recruitment terbagi menjadi 2 level yaitu ;
- Level 1 : Pencatatan data Basic Data yaitu mencatat data basic yang
diperlukan dari pelamar seperti nama, alamat, no telepon, dan lain lain.
- Level 2 : Pencatatan data Tambahan yaitu pencatatan data tambahan dari
pelamar seperti pengalaman dari pelamar.
E. Applicant Status
- In process : Menyatakan status dari pelamar dalam proses.
- Invite to interview : Menyatakan status pelamar diundang untuk melakukan
Wawancara.
- Offer contract : Menyatakan status pelamar yang ditawarkan kontrak
kerja.
- Rejected : Menyatakan status pelamar yang tidak diterima.
- To be hired : Menyatakan status pelamar yang telah diterima kerja.
F. Proses Seleksi
Setelah melaksanakan proses recruitment selanjutnya akan diadakan proses seleksi.
Seleksi adalah proses penentuan, pemilihan dan penetapan orang orang tertentu yang
8/19/2019 MODUL 4 MSDM (1)
http://slidepdf.com/reader/full/modul-4-msdm-1 5/34
MODUL 4 PRAKTIKUM ERP MANAGEMENT SUMBERDAYA MANUSIA RECRUITMENT
5
akan diterima sebagai tenaga baru/ pegawai setelah terlebih dahulu diadakan proses
recruitment.
8/19/2019 MODUL 4 MSDM (1)
http://slidepdf.com/reader/full/modul-4-msdm-1 6/34
MODUL 4 PRAKTIKUM ERP MANAGEMENT SUMBERDAYA MANUSIA RECRUITMENT
6
Praktikum
A. Membuat Adverstiment pada rekrutment
Untuk melakukan sebuah proses pencarian karyawan salah satu aktivitas yang harus kitalakukan ialah membuat advertisement untuk memberikan informasi kebutuhan karyawan
seperti apa yang kita cari dan inginkan.
1. Dalam SAP kita dapat membuat advertisement dengan cara masuk pada menu
Human resource – Personnel Management – Advertising – Advertisement –
Maintain (PBAW).
8/19/2019 MODUL 4 MSDM (1)
http://slidepdf.com/reader/full/modul-4-msdm-1 7/34
MODUL 4 PRAKTIKUM ERP MANAGEMENT SUMBERDAYA MANUSIA RECRUITMENT
7
2. Lalu, akan muncul tampilan job advertisements pilih execute (F8)
3. Lalu, akan muncul tampilan maintain advertisement. Lalu, klik Advert.
8/19/2019 MODUL 4 MSDM (1)
http://slidepdf.com/reader/full/modul-4-msdm-1 8/34
MODUL 4 PRAKTIKUM ERP MANAGEMENT SUMBERDAYA MANUSIA RECRUITMENT
8
4. Lalu akan muncul tampilan create posting untuk membuat advertisement. Isi data seperti
table berikut lalu klik Maintain text.
Field Value
Instrument 00000041
Publication Date 12.11.2015
Advertisement end 26.11.2015
Publication cost 700 | EUR
Text Name Payroll Specialist
8/19/2019 MODUL 4 MSDM (1)
http://slidepdf.com/reader/full/modul-4-msdm-1 9/34
MODUL 4 PRAKTIKUM ERP MANAGEMENT SUMBERDAYA MANUSIA RECRUITMENT
9
5. Pada maintain text akan muncul tampilan publication text dimana publication text
berfungsi untuk menampilkan informasi kualifikasi mengenai lowongan yang sedang
dibuka. Kita dapat mengisi publication dengan kualifikasi yang kita butuhkan. Lalu klik
Save.
B. Menampilkan Advertising
1. Pada tahap ini kita akan menampilkan advertisement yang telah kita buat sebelumnya,
Untuk menampilkan advertisement pada SAP kita dapat membuka menu Human
resource – Personnel management – Recruitment – Advertising – Advertisement
– Display (PBAX).
8/19/2019 MODUL 4 MSDM (1)
http://slidepdf.com/reader/full/modul-4-msdm-1 10/34
MODUL 4 PRAKTIKUM ERP MANAGEMENT SUMBERDAYA MANUSIA RECRUITMENT
10
2. Lalu, akan muncul tampilan display advertisement. Pada praktikum kali ini kita akan
menampilkan data advertisement yang sudah buat sebelumnya.Untuk menampilkan
advertisement blok advertisemen yang telah kita buat lalu klik Advert.
8/19/2019 MODUL 4 MSDM (1)
http://slidepdf.com/reader/full/modul-4-msdm-1 11/34
MODUL 4 PRAKTIKUM ERP MANAGEMENT SUMBERDAYA MANUSIA RECRUITMENT
11
3. Lalu akan muncul tampilan advertisement yang telah dibuat pada langkah sebelumnya.
Lalu klik Display text untuk melihat kualifikasi yang telah kita definisikan sebelumnya.
8/19/2019 MODUL 4 MSDM (1)
http://slidepdf.com/reader/full/modul-4-msdm-1 12/34
MODUL 4 PRAKTIKUM ERP MANAGEMENT SUMBERDAYA MANUSIA RECRUITMENT
12
4. Pada display text akan muncul tampilan publication text dimana publication text
berfungsi untuk menampilkan informasi kualifikasi mengenai lowongan yang sedang
dibuka.
8/19/2019 MODUL 4 MSDM (1)
http://slidepdf.com/reader/full/modul-4-msdm-1 13/34
MODUL 4 PRAKTIKUM ERP MANAGEMENT SUMBERDAYA MANUSIA RECRUITMENT
13
C. Membuat Basic data calon pegawai
1. Pada tahap ini kita akan menginputkan basic data calon pegawai, Untuk
menginputkan basic data calon pegawai pada SAP kita dapat membuka menu Human
resource –
Personnel management –
Recruitment –
Appl.master data –
Initial DataEntry (PB10).
2. Masukkan basic data sesuai dengan tabel , kemudian klik pada In Process lalu save.
Field Value
Organizational Assignment
Per. Area 1300
Ap. Group 1
Pers. Off ZRH
Subarea 0001
Appl. Range Admin & Sr Clerical
Personal Data / Address
Title Mrs.
First Name Nama Anda
Last Name Nama Anda
8/19/2019 MODUL 4 MSDM (1)
http://slidepdf.com/reader/full/modul-4-msdm-1 14/34
MODUL 4 PRAKTIKUM ERP MANAGEMENT SUMBERDAYA MANUSIA RECRUITMENT
14
Street Alamat Anda
PC / City 40288 / Bandung
Country Indonesia
Telp. No No telephone anda
Email Email Anda
3. Lalu akan muncul tampilan Create Personal Data. Masukkan Personal Data sesuai
dengan table , kemudian pilih Next.
Field Value
Name
Title Mrs. / ADM (Mat)
First Name Elly
Last Name Ardian
Birth Data
Name at birth Elly
Birthdate 10.11.2015
Birthplace Bandung
City of birth Indonesia
8/19/2019 MODUL 4 MSDM (1)
http://slidepdf.com/reader/full/modul-4-msdm-1 15/34
MODUL 4 PRAKTIKUM ERP MANAGEMENT SUMBERDAYA MANUSIA RECRUITMENT
15
Marital Status / Religion
Mar. Status Single
Religion Muslim
4. Masukkan data Addresses sesuai dengan table, kemudian pilih Next.
Field Value
Address
Address type Permanent residence
Street and House No Jl. Telekomunikasi No. 45
Postal Code / City 40288 / Bandung
County Key Indonesia
Telephone Number 0987654321
8/19/2019 MODUL 4 MSDM (1)
http://slidepdf.com/reader/full/modul-4-msdm-1 16/34
MODUL 4 PRAKTIKUM ERP MANAGEMENT SUMBERDAYA MANUSIA RECRUITMENT
16
D. Menampilkan Basic Data Apllicant
1. Untuk menampilkan personal data applicant yang sudah kita buat pada SAP kita dapat
membuka menu Human resource – Personnel management – Recruitment –
Appl.master data – Display (PB20).
8/19/2019 MODUL 4 MSDM (1)
http://slidepdf.com/reader/full/modul-4-msdm-1 17/34
MODUL 4 PRAKTIKUM ERP MANAGEMENT SUMBERDAYA MANUSIA RECRUITMENT
17
2. Lalu, akan muncul tampilan untuk menampilkan Applicant master data. Masukkan
nomer applicant yang telah dibuat sebelumnya dan blok infotype personal data.
8/19/2019 MODUL 4 MSDM (1)
http://slidepdf.com/reader/full/modul-4-msdm-1 18/34
MODUL 4 PRAKTIKUM ERP MANAGEMENT SUMBERDAYA MANUSIA RECRUITMENT
18
3. Lalu, akan muncul Applicant master data yang telah kita masukkan sebelumnya.
8/19/2019 MODUL 4 MSDM (1)
http://slidepdf.com/reader/full/modul-4-msdm-1 19/34
MODUL 4 PRAKTIKUM ERP MANAGEMENT SUMBERDAYA MANUSIA RECRUITMENT
19
E. Membuat Applicant Action (process Applicant).
1. Pada tahap ini kita akan memproses applicant ke tahap selanjutnya melalui applicant
actions. Untuk memproses tahapan selanjutnya pada applicant di SAP kita dapat
membuka menu Human resource –
Personnel Management –
Recruitment –
Appl.master data – Applicant actions (PB40).
8/19/2019 MODUL 4 MSDM (1)
http://slidepdf.com/reader/full/modul-4-msdm-1 20/34
MODUL 4 PRAKTIKUM ERP MANAGEMENT SUMBERDAYA MANUSIA RECRUITMENT
20
2. Lalu akan muncul tampilan Applicant action, pilih infotype Process applicant pada
kolom Applicant Actions, kemudian execute (F8).
8/19/2019 MODUL 4 MSDM (1)
http://slidepdf.com/reader/full/modul-4-msdm-1 21/34
MODUL 4 PRAKTIKUM ERP MANAGEMENT SUMBERDAYA MANUSIA RECRUITMENT
21
3. Lalu akan muncul tampilan applicant action untuk memproses applicant . Pada tahapan
ini berarti bahwa seorang applicant akan diproses lamarannya untuk tahap selanjutnya.
Untuk menyimpan proses klik save 2x.
8/19/2019 MODUL 4 MSDM (1)
http://slidepdf.com/reader/full/modul-4-msdm-1 22/34
MODUL 4 PRAKTIKUM ERP MANAGEMENT SUMBERDAYA MANUSIA RECRUITMENT
22
F. Menampilkan Applicant Action
1. Untuk menampilkan applicant action buka menu Human resource – Personnel
management –
Recruitment –
Appl.master data –
Display (PB20). Muncul tampilanapplicant master data, kemudian ketikkan applicant number pada field Applicant no. dan
pilih Applicant Actions pada kolom Applicant data kemudian klik Display.
8/19/2019 MODUL 4 MSDM (1)
http://slidepdf.com/reader/full/modul-4-msdm-1 23/34
MODUL 4 PRAKTIKUM ERP MANAGEMENT SUMBERDAYA MANUSIA RECRUITMENT
23
2. Muncul tampilan Applicant dengan keterangan Applicant action: Process applicant
dan Status : In process .
8/19/2019 MODUL 4 MSDM (1)
http://slidepdf.com/reader/full/modul-4-msdm-1 24/34
MODUL 4 PRAKTIKUM ERP MANAGEMENT SUMBERDAYA MANUSIA RECRUITMENT
24
G. Membuat Applicant Action (prepared to be interviewed).
1. Untuk memproses tahapan selanjutnya pada applicant di SAP kita dapat membuka
menu Human resource – Personnel Management – Recruitment – Appl.master
data – Applicant actions (PB40) . Pada kolom Applicant Actions pilih To be
interviewed , kemudian execute (F8).
8/19/2019 MODUL 4 MSDM (1)
http://slidepdf.com/reader/full/modul-4-msdm-1 25/34
MODUL 4 PRAKTIKUM ERP MANAGEMENT SUMBERDAYA MANUSIA RECRUITMENT
25
2. Lalu akan muncul tampilan untuk melakukan proses invite untuk tahap selanjutnya
yaitu tahap interview. Lalu klik save 2x .
8/19/2019 MODUL 4 MSDM (1)
http://slidepdf.com/reader/full/modul-4-msdm-1 26/34
MODUL 4 PRAKTIKUM ERP MANAGEMENT SUMBERDAYA MANUSIA RECRUITMENT
26
H. Menampilkan Applicant Action (Prepared to be interviewed)
1. Untuk menampilkan applicant action buka menu Human resource – Personnel
management – Recruitment – Appl.master data – Display (PB20). Muncul
tampilan applicant master data, kemudian ketikkan applicant number pada field
Applicant no. dan pilih Applicant Actions pada kolom Applicant data kemudian klik
Display.
8/19/2019 MODUL 4 MSDM (1)
http://slidepdf.com/reader/full/modul-4-msdm-1 27/34
MODUL 4 PRAKTIKUM ERP MANAGEMENT SUMBERDAYA MANUSIA RECRUITMENT
27
2. Muncul tampilan Applicant dengan keterangan Applicant action : To be
interviewed dan Status : Invite .
8/19/2019 MODUL 4 MSDM (1)
http://slidepdf.com/reader/full/modul-4-msdm-1 28/34
MODUL 4 PRAKTIKUM ERP MANAGEMENT SUMBERDAYA MANUSIA RECRUITMENT
28
I. Membuat Applicant Action (Prepare to hire)
1. Untuk memproses tahapan selanjutnya pada applicant di SAP kita dapat membuka
menu Human resource – Personnel Management – Recruitment – Appl.master
data –
Applicant actions (PB40) . Pada kolom Applicant Actions pilih Prepare tohire , kemudian execute (F8).
8/19/2019 MODUL 4 MSDM (1)
http://slidepdf.com/reader/full/modul-4-msdm-1 29/34
MODUL 4 PRAKTIKUM ERP MANAGEMENT SUMBERDAYA MANUSIA RECRUITMENT
29
2. Lalu akan muncul tampilan untuk melakukan proses prepare to hire pada applicant.
Lalu klik save 2x .
8/19/2019 MODUL 4 MSDM (1)
http://slidepdf.com/reader/full/modul-4-msdm-1 30/34
MODUL 4 PRAKTIKUM ERP MANAGEMENT SUMBERDAYA MANUSIA RECRUITMENT
30
J. Menampilkan Applicant Action (Prepare to hire)
1. Untuk menampilkan applicant action buka menu Human resource – Personnel
management – Recruitment – Appl.master data – Display (PB20). Muncul
tampilan applicant master data, kemudian ketikkan applicant number pada field
Applicant no. dan pilih Applicant Actions pada kolom Applicant data kemudian klik
Display.
8/19/2019 MODUL 4 MSDM (1)
http://slidepdf.com/reader/full/modul-4-msdm-1 31/34
MODUL 4 PRAKTIKUM ERP MANAGEMENT SUMBERDAYA MANUSIA RECRUITMENT
31
3. Lalu akan muncul tampilan status dari Applicant dengan keterangan Applicant action
: Prepare to hire dan Status : to be hired .
8/19/2019 MODUL 4 MSDM (1)
http://slidepdf.com/reader/full/modul-4-msdm-1 32/34
MODUL 4 PRAKTIKUM ERP MANAGEMENT SUMBERDAYA MANUSIA RECRUITMENT
32
K. Menampilkan Applicant Activity
1. Untuk melihat activity dari applicantkita dapat kembali ke Menu SAP, kemudian buka
menu Human resource – Personnel management – Recruitment – Appl.master data
– Display (PB20).
8/19/2019 MODUL 4 MSDM (1)
http://slidepdf.com/reader/full/modul-4-msdm-1 33/34
MODUL 4 PRAKTIKUM ERP MANAGEMENT SUMBERDAYA MANUSIA RECRUITMENT
33
2. Muncul tampilan applicant master data, kemudian ketikkan applicant number pada
field Applicant no. dan pilih Applicant Actions pada kolom Applicant data kemudian
klik execute (F8) .
3. Pada kolom Plnnd Activities muncul aktivitas apa saja yang dilakukan selama proses
rekruitasi di Applicant Action.
8/19/2019 MODUL 4 MSDM (1)
http://slidepdf.com/reader/full/modul-4-msdm-1 34/34
MODUL 4 PRAKTIKUM ERP MANAGEMENT SUMBERDAYA MANUSIA RECRUITMENT
Daftar Pustaka
SAP Help
top related