MICROSOFT WORD 2010

1

MICROSOFT WORD 2010

2

Microsoft Word: còn được biết đến với tên khác là Winword.

Là một công cụ soạn thảo văn bản của Microsoft office.

Cho phép người dùng làm việc với văn bản thô (text), các hiệu ứng như phông chữ, màu sắc, cùng với hình ảnh đồ họa (graphics) và nhiều hiệu ứng đa phương tiện khác (multimedia) như âm thanh, video…

Giới thiệu

3

Khởi động Word

C1: Di chuyển chuột lên trên đến All Programs Microsoft Office Microsoft word 2010

C2: Double click biểu tượng Word trên Desktop (nếu có).

4

Thoát

Nên ghi lại tập tin soạn thảo trước khi thoát, nếu không Excel sẽ hỏi: o Chọn Save nếu muốn ghi.o Chọn Cancel nếu muốn hủy lệnh thoát.Click nút Close ở góc trên phải màn hình. Nhấn tổ hợp phím Alt + F4.

5

Giao diện

6

Tối ưu Ribbons

Với thanh menu theo giao diện Ribbon, các chưc năng sẽ được chia ra theo tưng tab riêng

Chúng ta cung có thê tạo thêm các tab mới đê chưa các chưc năng của riêng mình.

Những điểm mới trong Microsoft Word 2010

7

Hệ thống menu mới la

Những điểm mới trong Microsoft Word 2010-tt

8

Chức năng Backstage View

Những điểm mới trong Microsoft Word 2010-tt

Danh sách bên trái sẽ chưa các tác vu

Màn hình bên phải sẽ là tuy chọn các chưc năng tương ưng với tác vu đó.

9

Chức năng Paster Preview

Những điểm mới trong Microsoft Word 2010-tt

Paste Preview cho phep xem nôi dung trước khi dán vào.

Giữ định dạng hoặc xóa định dạng

10

Chức năng Text Effect

Những điểm mới trong Microsoft Word 2010-tt

11

Lưu file dưới dang PDF và XPS được tích hợp sẵn

Những điểm mới trong Microsoft Word 2010-tt

12

Chức năng chinh sưa file Media chuyên dung

Những điểm mới trong Microsoft Word 2010-tt

13

Chụp ảnh cửa sổ, ứng dụng đưa vào văn bản

Những điểm mới trong Microsoft Word 2010-tt

14

Phát triển chức năng tìm kiếm

Những điểm mới trong Microsoft Word 2010-tt

15

Khả năng mở rộng màn hình

Những điểm mới trong Microsoft Word 2010-tt

16

Mở một tập tin mới (New)

C1: Ribbon File, chọn New, Blank workbookC2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+N.

17

Mở một tập tin Excel đã có trên đĩa (Open)

C1: Ribbon File, chọn OpenC2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+O.

18

Lưu tập tin vào đĩa

C1: Ribbon File, chọn Save hoặc Save AsC2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+S

19

Giảm thiểu khả năng mất dữ liệu khi chương trình bị đóng bất ngờ

Đê đề phòng trường hợp treo máy, cúp điện làm mất dữ liệu, ta nên bật tính năng sao lưu tự đông theo chu kỳ. Nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File), Word Options, chọn Save

20

Lưu tài liệu dang Word 2003 trở về trước

21

Character (ký tự) là một ký tự được nhập từ bàn phím, trừ các phím chức năng.

Word (từ): một nhóm ký tự liên tục, giữa các từ cách nhau một khoảng trắng.

Line (dòng): các từ nằm trên cùng một dòng. Paragraph (đoạn): là một đoạn văn bản được kết thúc

bằng phím Enter. Page (trang:) kích thước một trang được xác định trong

file/Page setup. Section (phân đoạn): là những phần của văn bản có

những định dạng khác nhau.

Các khái niệm cơ bản

22

Sang trái một ký tự : Sang phải một ký tự : Lên dòng trên : Xuống dòng dưới : Sang trái một từ : Ctrl+ Sang phải một từ : Ctrl+ Về cuối dòng : End Về đầu dòng : Home

Các phím di chuyển dấu nháy (cursor)

23

Lên trên một trang : PageUp Xuống dưới một trang : PageDown Về đầu văn bản : Ctrl+Home Về cuối văn bản : Ctrl+End Di chuyển dấu nháy đến một trang bất kỳ: Ctrl

+ GShift+Enter :Ngắt dòng Ctrl+Enter : Ngắt trang

Các phím di chuyển dấu nháy (cursor)

24

Xóa một ký tự bên trái dấu nháy : BackSpace

Xóa một ký tự bên phải dấu nháy : Delete Xóa một từ trước dấu nháy :

Ctrl+BackSpace Xóa một từ sau dấu nháy :

Ctrl+Delete Xóa một khối chọn: chọn khối và nhấn phím

Delete

Các phím xóa

25

Shift + Các phím Shift+Home : Chọn từ điểm chèn đến đầu dòng Shift+End : Chọn từ điểm chèn đến cuối dòng Shift+PgDn: Chọn từ điểm chèn đến cuối trang Ctrl+Shift+End : Chọn từ điểm chèn đến cuối văn bảnCtrl+A : Chọn cả văn bản Sử dụng Mouse

Thao tác chọn khối

26

Nhập văn bản chính xác, chọn font chữ rõ ràng dễ đọc

Nhập đúng nội dung, không sai chính tả, không thừa khoảng trắng.

Nhập văn bản trước, định dạng sau, không nên vừa nhập vừa định dạng.

Không nên dùng phím khoảng trắng để canh lề cho văn bản

Nhập văn bản

27

Định dạng kí tự / tr 37 Chuyển đổi loại chữ/ tr 37 Chèn kí tự /tr 63 Định dạng đoạn văn bản (Paragraph)/ tr 40 Borders and Shading / tr42 Bullets and numbering /Tr 43, 45, 47

Columns /Tr73 Drop cap /Tr 62 Background

 Sư dung Tab / tr46

ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN

28

WordArt /Tr57,58,59 PictureClipArt /Tr50Equation / tr 60 Shapes

CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀOVĂN BẢN

29

Giới thiệu / tr67,68

Cách tạo tableCác thao tác

TABLE

30

Khái niệmSử dụng các template có sẵnTạo tập tin mẫu mới

TEMPLATE

31

Mail merge (Bài tập 9)(thi 4đ/10đ)Autotext- AutoCorrectHeader - Footer

CÁC CHỨC NĂNG KHÁC

32

Định dạng trang in Print Preview print

IN ẤN TRONG WORD

33

Thực hiện Bài Tập

SGK