Page 1
การใชงาน Microsoft Word 2010
โปรแกรม Microsoft Word 2010 เปนโปรแกรมทใชในการจดท าเอกสารตาง ๆ ไมวาจะเปน รายงาน จดหมาย ตลอดจนตารางขอมลตาง ๆ ซงใชงานงาย ไมยงยาก จงเปนโปรแกรมทไดรบความนยมอยางสงในปจจบน จนท าใหบรษทผผลตไดมการพฒนาโปรแกรมใหมความสามารถมากกวาเดมอก และโปรแกรมใหมนมชอ วา Microsoft Word 2010
Page 2
สวนประกอบของโปรแกรม Microsoft Word 2010
โปรแกรม Microsoft Word 2010 มรปรางหนาตา และสวนประกอบของโปรแกรมทเหมอน และแตกตาง
จาก Microsoft Word 2007 ดงภาพดานลางน
1. แถบชอเรอง (Title Bar) = เปนสวนทใชแสดงชอโปรแกรม และชอไฟลทไดเปดขนมา 2. แถบเครองมอดวน (Quick Access) = เปนสวนทใชแสดงค าสงทใชงานบอย 3. ปม File (แฟม) = เปนสวนทท าหนาทคลายกบปม Office ใน Microsoft Office 2007 คอ จดเกบค าสงทใชในการท างานเอกสาร เชน New Open Save และ Print เปนตน 4. ปมควบคม = เปนสวนทใชควบคมการเปด หรอปดหนาตางโปรแกรม 5. รบบอน (Ribbon) = เปนสวนทใชแสดงรายการค าสงตาง ๆ ทใชในการท างานกบเอกสาร 6. พนทการท างาน = เปนสวนทใชในการแสดงรายละเอยดตาง ๆ ขนภายในเอกสาร 7. แถบสถานะ (Status Bar) = เปนสวนทใชแสดงจ านวนหนากระดาษ และจ านานตวอกษรทใชในเอกสาร
Page 3
การเพม และลบไอคอนค าสงในแถบเครองมอดวนใน Microsoft Word 2010
บนแถบเครองมอดวนนน เมอเราเปดขนมาครงแรก โปรแกรมจะแสดงค าสงบางค าสงมาใหโดยอตโนมต ซงหากเราตองการเพม หรอลบไอคอนค าสง กสามารถท าไดตามขนตอนดงตอไปน
การเพมไอคอนค าสงในแถบเครองมอดวน 1. คลกปมลกศรบนแถบเครองมอเรงดวน แลวเลอกค าสงทตองการ จากภาพจะลองเพมปม อเมลเขามา
Page 4
2. ค าสงทไดเลอกกจะแสดงขนมาบนแถบเครองมอเรงดวน แลวหละครบงายมาก ๆ เลยเนอะ
การลบไอคอนค าสงในแถบเครองมอดวน
1. คลกเมาสขวาไอคอนทตองการลบ แลวเลอกค าสง เอาออกจากแถบเครองมอดวน (Remove from Quick Access)
Page 5
การก าหนดขนาดกระดาษ ใน Word 2010
ปกตแลวขนาดกระดาษทเราเรยกขนมาใชงานนน โปรแกรม Microsoft Word 2010 จะก าหนดขนาดกระดาษใหเราไวท A4 โดยอตโนมต ซงเราสามารถก าหนดขนาดกระดาษใหมได โดยมขนตอนดงน
1. คลกแทบ เคาโครงหนากระดาษ (Page Layout)
2. คลกเลอก ขนาด (Size) แลวเลอกขนาดกระดาษตามทเราตองการ
Page 6
ก าหนดขนาดของกระดาษเอง
เราสามารถก าหนดขนาดของกระดาษเองไดครบ หากวาเราไมพอใจกบทโปรแกรมใหมา หรอไมตรงกบงานพมพของเรา โดยขนตอนมดงนครบ
1. คลกแทบ เคาโครงหนากระดาษ (Page Layout)
2. คลกปม ขนาด (Size) > ขนาดกระดาษเพมเตม
Page 7
3. ทแทบ กระดาษ เราสามารถก าหนด ความกวาง และความสง ไดตามใจเราเลยหละครบ
Page 8
การตงคาหนากระดาษแนวตง และแนวนอน ใน Word 2010
การจดวางหนากระดาษของเอกสาร สามารถท าไดทงแนวตง และแนวนอน ซงมวธการตงคาหนากระดาษ ดงน
1. คลกแทบ เคาโครงหนากระดาษ (Page Layout)
2. คลกเลอก การวางแนว (Orientation) แลวเลอกแนวการจดวางหนากระดาษตามทเราตองการ
เพยงเทานเอกสารกจะถกจดวางตามแนวหนากระดาษทก าหนด
Page 9
การก าหนดระยะขอบกระดาษ ใน Word 2010
การก าหนดระยะขอบกระดาษนน มผลโดยตรงเมอสงพมพหนากระดาษออกมา เนองจากระยะขอบกระดาษทแคบจะไมมพนทเหลอใหเขาเลมได ดงนนเราจงควรมการก าหนดระยะขอบกระดาษทเหมาะสม ซงการก าหนดระยะขอบกระดาษ สามารถท าไดดงน
1. คลกแทบ เคาโครงหนากระดาษ (Page Layout)
2. คลกเลอก ระยะขอบ (Margin) แลวเลอกระยะขอบทตองการ
เอกสารจะถกปรบเปลยนระยะขอบกระดาษทก าหนดแลว
Page 10
การบนทกเอกสาร ใน Word 2010
หลงจากทเราพมพงานแลว เรากยอมมการจดเกบเอกสารนนไวส าหรบการใชงานในครงตอไปดวย ซงการบนทกเอกสารนน กมอยดวยกนหลายรปแบบ ซงเราตองเลอกบนทกเอกสารใหเหมาะกบการน าไปใชงานดวย
การบนทกเอกสารใหม
1. คลกปม แฟม (File) > บนทก (Save)
2. เลอกสถานทจดเกบไฟลเอกสาร
3. ก าหนดชอไฟลเอกสาร
4. คลกปม บนทก (Save)
Page 11
การบนทกเอกสารแบบส าเนา
การบนทกเอกสารแบบส าเนา เปนการบนทกไฟลเอกสารเพอปองกนกรณฉกเฉนทอาจเกดขน เชน การเปดไฟลเอกสาร หรอไฟลสญหาย เปนตน ซงการบนทกไฟลลกษณะนท าไดโดย
1. คลกปม แฟม (File) > บนทกเปน (Save As)
2. เลอกสถานทจดเกบไฟลเอกสาร
3. ก าหนดชอไฟลเอกสาร
4. คลกปม บนทก (Save)
Page 12
การบนทกเอกสารใหใชไดกบ Word 97-2003 ใน Word 2010
การบนทกเอกสารแบบ Word 97-2003 นนเปนการบนทกไฟลเอกสารเพอน าไปเปดในโปรแกรม Microsoft Word เวอรชน 97-2003 ซงการบนทกไฟลในลกษณะน ท าไดดงน
1. คลกปม แฟม (File) > บนทกเปน (Save As)
2. เลอกสถานทจดเกบไฟลเอกสาร
3. ก าหนดชอไฟลเอกสาร
4. ก าหนดชนดของไฟลใหเปน Word 97-2003 Document
5. คลกปม บนทก (Save)
Page 13
การก าหนดรปแบบตวอกษร ใน Word 2010
ในการสรางเอกสารขนมาแลว หลงจากทปอนขอมลตาง ๆ ลงไปแลว เพอใหเอกสารมความสวยงาม และสมบรณมากขน กควรจะมการก าหนดรปแบบของเอกสารใหตรงกบความตองการในการน าไปใชงาน
การก าหนดรปแบบตวอกษร กอนการพมพ
การก าหนดรปแบบตวอกษรในเอกสารนน สามารถท าไดทงกอน และหลงพมพขอความ ซงแตละลกษณะมดงน
1. คลกเมาสวางเคอรเซอรเพอเรมการพมพ
2. คลกแทบ หนาแรก (Home)
Page 14
3. เลอกรปแบบตวอกษรทตองการ
4. เมอพมพขอความขนมา รปแบบตวอกษรกจะปรากฏเปนไปตามทก าหนด
Page 15
การก าหนดรปแบบตวอกษร หลงการพมพ
1. คลกเมาสซายเลอกขอความทตองการเปลยนรปแบบตวอก
2. คลกแทบ หนาแรก (Home)
3. เลอกรปแบบตวอกษรทตองการ
4. ขอความจะถกปรบเปลยนรปแบบตวอกษรตามทเลอก
Page 16
การก าหนดรปแบบตวอกษร ใน Word 2010
ในการสรางเอกสารขนมาแลว หลงจากทปอนขอมลตาง ๆ ลงไปแลว เพอใหเอกสารมความสวยงาม และสมบรณมากขน กควรจะมการก าหนดรปแบบของเอกสารใหตรงกบความตองการในการน าไปใชงาน
การก าหนดรปแบบตวอกษร กอนการพมพ
การก าหนดรปแบบตวอกษรในเอกสารนน สามารถท าไดทงกอน และหลงพมพขอความ ซงแตละลกษณะมดงน
1. คลกเมาสวางเคอรเซอรเพอเรมการพมพ
2. คลกแทบ หนาแรก (Home)
Page 17
3. เลอกรปแบบตวอกษรทตองการ
4. เมอพมพขอความขนมา รปแบบตวอกษรกจะปรากฏเปนไปตามทก าหนด
Page 18
การก าหนดรปแบบตวอกษร หลงการพมพ
1. คลกเมาสซายเลอกขอความทตองการเปลยนรปแบบตวอก
2. คลกแทบ หนาแรก (Home)
3. เลอกรปแบบตวอกษรทตองการ
4. ขอความจะถกปรบเปลยนรปแบบตวอกษรตามทเลอก
Page 19
การก าหนดปรบขนาดตวอกษร ใน Word 2010
ถาขอความทพมพลงไปในเอกสารมขนาดเลกหรอใหญจนเกนไป เราสามารถปรบเปลยนขนาดของตวอกษรได ดวยขนตอนดงน
การปรบขนาดตวอกษร
1. เลอกขอความทตองการปรบขนาดตวอกษร
Page 20
2. คลกแทบ หนาแรก (Home)
3. กดทลกศรลงมา แลวเลอกขนาดตามตองการ
เพยงเทานขอความทเราเลอก กจะถกปรบขนาดตวอกษรตามทเราก าหนด
Page 21
การปรบเปลยนสตวอกษร ใน Word 2010
ถาตองการพมพขอความลงไปในเอกสารเพอความสวยงาม เราสามารถก าหนดสใหตวอกษรไดดวยขนตอนดงตอไปน
การปรบเปลยนสตวอกษร
1. เลอกขอความทตองการก าหนดสตวอกษร
Page 22
2. คลกแทบ หนาแรก (Home)
3. คลกปมอกษร A (Font Color) ดงภาพแลวเลอกสของตวอกษรทตองการ
เพยงเทานขอความทเราเลอกนน กจะเปลยนสแลวครบ
Page 23
การใสสเนนขอความ ใน Word 2010
การพมพขอความลงไปในเอกสารนน ถาตองการเนนขอความใด ๆ เปนพเศษแลว เราสามารถใสสใหกบขอความนนได ดวยขนตอนดงน
วธการใสสเนนขอความ
1. เลอกขอความทตองการใสส
Page 24
2. คลกแทบ หนาแรก (Home)
3. คลกเลอกปม สเนนขอความ (Text Highlight Color) แลวเลอกสทตองการใชเนนขอความ
เพยงเทานขอความทเราเลอกกจะปรากฏสทเนนไวขนมา
Page 25
การสรางเอกสารใหม ใน Microsoft Word 2010 สวนมากการท างานอนดบแรกทเราตองท าในโปรแกรม Microsoft Word กคอ การสรางเอกสารทตรงกบความตองการขนมาใชงาน ซงการสรางเอกสารกสามารถท าไดหลายวธดงขนตอนดานลางน
วธท 1 การสรางเอกสารเปลา
1. คลกปม แฟม (File) > สราง (New) > เอกสารเปลา (Blank document)
2. คลกปม สราง (Create)
3. หลงจากนนเอกสารใหมกจะถกสรางขนมา
ตวอยางการสรางเอกสารเปลา
วธท 2 การสรางเอกสารจากแมแบบ
เปนการสรางเอกสารจากแมแบบส าเรจรปทมอยในโปรแกรม ซงมขนตอนดงน
1. คลกปม แฟม (File) > สราง (New) > ตวอยางแมแบบ (Sample templates)
Page 26
2. เลอกแมแบบทเราตองการ
3. คลกปม สราง (Create)
Page 27
เอกสารใหมจะถกสรางขนมาตามแมแบบทเลอก
Page 28
การใสล าดบตวเลขใหขอความ ใน Word 2010 หากในเอกสารมแตขอความทเปนตวอกษร กอาจจะท าใหยากตอการท าความเขาใจ และยากทจะจดการกบขอมลเหลานน ซงเราสามารถแกไขปญหาดงกลาวไดอยางงาย ๆ ดวยการจดล าดบตวเลขใหกบขอความดวยวธการดงตอไปน
วธการจดล าดบตวเลขใหขอความ
1. คลกหนาขอความแรกทจะจดล าดบ
2. คลกแทบ หนาแรก (Home)
Page 29
3. คลกปม ล าดบเลข (Numbering) แลวเลอกรปแบบล าดบเลขทตองการ
เพยงเทานล าดบเลขทเลอกกจะแสดงขนมาแลว
Page 30
การจดต าแหนงขอความ ใน Word 2010 ในการจดวางขอความลงไปในเอกสาร ควรจดวางขอความใหมความนาสนใจ และสอดคลองกบชนดของเอกสารนน ๆ ดวย ซงการจดวางขอความลงไปในเอกสารนน กมอยหลายลกษณะดวยกน ไดแก
การจดต าแหนงขอความแบบกงกลาง
เปนการก าหนดใหขอความถกจดวางอยตรงกงกลางของหนาเอกสาร ซงการจดวางขอความในลกษณะนท าไดโดย
1. เลอกขอความทตองการ
2. คลกปม กงกลาง (Center) หรอกดคยลด Ctrl+E บนคยบอรดกได
Page 31
การจดวางต าแหนงขอความแบบชดทางซาย
เปนการก าหนดใหขอความถกจดวางชดทางดานซายมอของหนาเอกสาร ซงการจดวางขอความในลกษณะนท าไดโดย
1. เลอกขอความทตองการ
2. คลกปม จดแนวขอความชดซาย (Align Text Left) หรอกดคยลด Ctrl+L บนคยบอรดกได
Page 32
การจดต าแหนงขอความแบบชดทางขวา
เปนการก าหนดใหขอความถกจดวางชดทางดานขวามอของหนาเอกสาร ซงการจดวางขอความในลกษณะนท าไดโดย
1. เลอกขอความทตองการ
2. คลกปม จดแนวขอความชดขวา (Align Text Right) หรอกดคยลด Ctrl+R บนคยบอรดกได
Page 33
การจดวางขอความแบบเตมแนว
เปนการก าหนดใหขอความถกขยายจดวางใหเตมหนากระดาษ โดยทไมมการก าหนดระยะหางระหวางค า ท าใหในแตละประโยคมชองวางระหวางค าคอนขางมาก การจดวางขอความในลกษณะนท าไดโดย
1. เลอกขอความทตองการ
2. คลกปม เตมแนว (Justify) หรอกดคยลด Ctrl+J บนคยบอรดกได
Page 34
การจดวางต าแหนงขอความแบบกระจายเตมแนว
เปนการก าหนดใหขอความถกขยายจดวางใหเตมหนากระดาษ คลายกบการจดวางขอความแบบเตมแนว แตจะมการจดระยะหาระหวางค าใหสวยงามมากขน การจดวางขอความแบบน ท าไดโดย
1. เลอกขอความทตองการ
2. คลกปม กระจาย (Distributed)
Page 35
การจดระยะหางระหวางบรรทด ใน Word 2010 หากเราพบวา ขอความแตละบรรทดมระยะหางทไมสวยงาม หรอหางกนมากจนเกนไป เรากสามารถทจะจดระยะหางระหวางบรรทดไดทงท าใหหางมากกวาเดม หรอจะใหมระยะหางเปนปกตเหมอนใน Word 2003 ไดดวยวธการ ดงตอไปน
วธการจดระยะหางใหเหมอน Word 2003
1. เลอกขอความทตองกร
2. คลกปม ระยะหางบรรทดและยอหนา (Line and paragraph spacing) แลวเลอก ตวเลอกระยะหางบรรทด...
Page 36
3. คลกทชองสเหลยมค าวา ไมเพมชองวางระหวางยอหนาทมลกษณะเดยวกน
Page 37
วธการจดระยะหางระหวางบรรทดใหมากกวาปกต
1. เลอกขอความทตองการ
2. คลกปม ระยะหางบรรทดและยอหนา (Line and paragraph spacing) แลวเลอกระยะหางระหวางบรรทดทตองการ
Page 38
การเรยกแสดงแถบไมบรรทด ใน Word 2010 หากเราตองการใหแสดงแถบไมบรรทดขนมาในหนาเอกสาร เพอใหสะดวกตอการวดคาตางๆ กสามารถท าไดโดย
เรยกแสดงแถบไมบรรทด
1. คลกแทบ มมมอง (View)
2. คลกเชคบอกซ ไมบรรทด (Ruler)
Page 39
3. แถบไมบรรทดกจะแสดงขนมา
Page 40
การจดระยะยอหนา ใน Word 2010 การจดรปแบบการเรมตนของยอหนาใหสวยงาม สามารถท าไดดงน
การจดระยะยอหนา
1. วางเคอรเซอรไวหนาขอความทตองการจดระยะยอหนา
Page 41
2. คลกลากปรบไอคอน เยองบรรทดแรก (First Line Indent) เพอจดระยะยอหนา
3. จะไดระยะยอหนาตามทก าหนด
Page 42
การจดคอลมนขอความหนาเอกสาร ใน Word 2010 หากเราตองการจดคอลมนขอความในหนาเอกสาร ซงเปนการสรางขอความใหดนาสนใจมากยงขน หรอจะจดคอลมนเพอไวสรางแผนพบ กสามารถท าไดดงน
จดคอลมน
1. คลกเลอกขอความทตองการจดรปแบบคอลมน
2. คลกแทบ เคาโครงหนากระดาษ (Page layout)
Page 43
3. คลกเลอก คอลมน (Columns) แลวเลอกรปแบบคอลมนทตองการ
4. ขอความจะถกจดวางในรปแบบของคอลมนทก าหนด
Page 44
คอลมนเพมเตม...
หากเราตองการก าหนดความกวางของแตละคอลมนแบบละเอยด กสามารถท าไดดงน
1. ทปม คอลมน (Columns) ใหเลอก คอลมนเพมเตม... (More Columns...)
2. สามารถก าหนดความกวาง และระยะหาง ในแตละคอลมนไดตามภาพ
Page 45
การใสกรอบใหขอความ ใน Word 2010 การใสกรอบขอความ เปนการชวยเพมความโดดเดนใหกบเอกสาร มกใชกบเอกสารทตองการความสวยงามเปนหลก เชน แคตตาลอกสนคา หรอปกรายงานตาง ๆ เปนตน ซงการใสขอบหนากระดาษนนท าไดโดย
วธการการใสกรอบใหขอความ
1. ใชเมาสเลอกขอความทตองการ
2. คลกแทบ หนาแรก (Home)
Page 46
3. คลกเลอก เสนขอบ (Border) > เสนขอบและแรเงา.. (Border and Shading)
Page 47
4. เลอกลกษณะการใสขอบลงไปในเอกสาร
5. เลอกรปแบบของเสนขอบ
6. เลอกสของเสนขอบ
7. คลกปม OK
ผลลพธหลงจากท าการเลอกแลว
Page 48
การใสสพนหลงใหกบเอกสาร ใน Word 2010
การสรางความสวยงามใหเอกสารดวยการก าหนดสใหกบหนากระดาษของเอกสารนน ท าไดโดย
วธการใสสพนหลงใหกบเอกสาร
1. คลกแทบ เคาโครงหนากระดาษ (Page Layout)
2. คลกเลอก สของหนา (Page Color) แลวเลอกสทตองการ
หนาเอกสารกจะถกเปลยนสตามทเราไดเลอก
Page 49
การปรบแตงเอกสารดวย Theme ใน Word 2010 Theme เปนชดรปแบบส าเรจรปทใชในการปรบแตงเอกสาร ซง Theme ทใชใน Microsoft Word 2010 นนมอยหลายลกษณะดวยกน ซงมวธการดงน
วธการปรบแตงเอกสารดวย Theme
การใชงานชดส Theme Color
เปนชดสทจะน ามาใชงานกบสไตลของรปแบบ รปวาด ตาราง หรอกราฟตาง ๆ ทสรางขนมาใน Microsoft Word 2010 ซงการใชงานชดส Theme Color นน ท าไดโดย
1. คลกแทบ เคาโครงหนากระดาษ (Page Layout)
2. คลกแทบ สของชดรปแบบ แลวเลอกชดสทตองการ
Page 50
3. รปแบบชดสทเลอกกจะแสดงขนมา
Page 51
การใชชด Theme ทงชด
เปน Theme ส าเรจรปทมการก าหนดทงรปแบบตวอกษร และสสนตาง ๆ ไวเปนทเรยบรอยแลว ซงการใช Theme ในลกษณะน ท าไดโดย
1. คลกแทบ เคาโครงหนากระดาษ (Page Layout)
2. คลกเลอก Theme แลวเลอกชดรปแบบ Theme ทตองการ
Page 52
3. Theme จะถกปรบเปลยนตามรปแบบทเลอก
Page 53
การละเวนค าผด ใน Word 2010 บางครงการปอนขอมลลงไปในเอกสาร กจะมค าบางค าซงเปนศพทเฉพาะทไมมอยในพจนานกรม ซงเมอโปรแกรมตรวจเจอค าเหลานกจะแจงวาเปนค าทเขยนผด ซงถาตองการยกเวนไมใชโปรแกรมตรวจสอบวาค าเหลานเปนค าทเขยนผด สามารถท าไดดงน
วธการละเวนค าผด
1. คลกเมาสทค าทตองการยกเลกการตรวจสอบ แลวเลอกค าสง ละเวนทงหมด (Ignore All)
2. ค าทเลอกกจะไดรบการยกเวนไมใหแจงเตอนวาเปนค าผด
Page 54
การคนหาค าในเอกสารของ Word 2010 บางครงการนงคนหาค า ๆ เดยวในเอกสารนน หากเอกสารมแคหนาเดยวกคงจะเปนเรองงาย แตถามซก 100 หนา กคงไมสามารถนงหาทละบรรทดได เพราะคงเสยเวลามาก ในโปรแกรม Microsoft Word 2010 นน เราสามารถพมพค าทตองการคนหาไดเลย ซงชวยใหเราประหยดเวลาในการคนหามาก โดยมขนตอนดงตอไปน
วธการคนหาค าในเอกสาร
1. คลกแทบ หนาแรก (Home)
2. คลกเลอก แกไข (Editing) > คนหา (Find) หรอคยลด Ctrl คางไว แลวตามดวยปม F บนคยบอรด (Ctrl+F)
3. พมพค าทตองการคนหาลงไปในชอง Navigation
4. ค าทตองการคนหากจะแสดงขนมา
Page 55
การแทนทค าผด ใน Word 2010 โปรแกรม Microsoft Word 2010 นน มวธการหนงทจะชวยแกไขค าผดไดรวดเรวยงขน โดยการคนหา และแทนทค าผดดวยค าทถกตองลงไป ซงวธการแทนทค าผดนนท าไดโดย
วธการแทนทค าผด
1. คลกแทบ หนาแรก (Home)
2. คลกเลอก การแกไข (Editing) > แทนท (Replace) หรอจะกดคยลด Ctrl บนคยบอรดคางไว แลวตามดวยปม H (Ctrl+H)
3. คลกแทบ แทนท (Replace)
4. พมพทสะกดผดลงไปในชอง สงทคนหา (Find What)
5. พมพค าใหมทตองการน ามาแทนทลงไปในชอง แทนทดวย (Replace with)
6. คลกปม แทนททงหมด (Replace All)
7. คลกปม ตกลง (Yes) หลงจากนนกดปดเครองมอแทนท
Page 56
เพยงเทานค าทตองการแทนท กจะถกค าใหมแทนทอยางสมบรณ
Page 57
การสะกดไวยากรณ ใน Word 2010 การสะกดไวยากรณ เปนค าสงทใชในการตรวจสอบ แกไข แทนท หรอเพม ค าลงไปในพจนานกรม ซงการสะกดไวยากรณนนท าไดโดย
วธการการสะกดไวยากรณ
1. คลกแทบ ตรวจทาน (Review)
2. คลกเลอก การสะกด และไวยากรณ (Spelling & Grammar)
3. โปรแกรมจะแจงไวยากรณทไมถกตองขนมา
4. ใหเลอกการท างานทตองการ
Page 58
การตงคาการใชงานระบบ AutoCorrect ใน Word 2010 AutoCorrect เปนระบบการแกไขขอความทตรวจพบวามการใชค า หรอไวยากรณทไมถกตอง ซงการตงคาการใชงานระบบ AutoCorrect นนท าไดโดย
วธการตงคาการใชงานระบบ AutoCorrect
1. คลกเมาสขวาค าทสะกดผด แลวเลอกค าสง การแกไขอตโนมต (AutoCorrect) > ตวเลอกการแกไขอตโนมต... (AutoCorrect Options)
Page 59
2. คลกแทบ การแกไขอตโนมต (AutoCorrect)
3. คลกเชคบอกซ แทนทขอความขณะพมพ (Replace text as you type)
4. พมพค าทสะกดผดลงไป
5. พมพค าใหมทตองการแทนทลงไป
6. คลกปม เพม (Add)
7. คลกปม ตกลง (OK)
Page 60
การแปลค าศพท ใน Word 2010 การแปลค าศพทในโปรแกรม Microsoft Word 2010 นน ท าไดงาย และสามารถแปลออกมาใหเปนภาษาทเราตองการไดหลากหลายภาษา ซงขนตอนในการแปลค าศพทนนมอย ดงน
วธการแปลค าศพท
1. คลกเมาสขวาทค าศพททตองการแปลแลวเลอกค าสง แปล (Translate)
Page 61
2. เลอกภาษาทจะใชในการแปลค าศพท
3. เลอน Scroll bar ลง เพอดค าแปล
4. ค าแปลของค าศพททไดเลอกกจะแสดงขนมา
Page 62
การแทรกรปภาพทจดเกบไว ใน Word 2010 การน ารปภาพทจดเกบไวในเครองมาใสลงไปในเครองนน ท าไดดงน
วธการแทรกรปภาพทจดเกบไว
1. เลอกต าแหนงทจะจดวางภาพ
2. คลกแทบ แทรก (Insert)
3. คลกเลอก รปภาพ (Picture)
4. เลอกสถานทจดเกบภาพ
5. เลอกภาพทตองการ
6. คลกปม แทรก (Insert)
Page 63
7. ภาพทเลอกกจะปรากฏขนมาในเอกสาร
Page 64
การแทรกภาพคลปอารต ใน Word 2010 ภาพคลปอารต เปนภาพส าเรจรปทมอยในโปรแกรม ซงสามารถเรยกขนมาใชงานในเอกสารไดทนท ซงการแทรกภาพคลปอารตนนท าไดโดย
วธการแทรกภาพคลปอารต
1. เลอกต าแหนงทจะจดวางภาพ
2. คลกแทบ แทรก (Insert)
3. คลกเลอก ภาพตดปะ (Clip Art)
4. พมพชอหมวดหมภาพทตองการ
5. คลกปม ไป (Go)
6. เลอกภาพทจะตองการ
Page 65
การปรบขนาดภาพ ใน Word 2010 เมอพบวาภาพทใสลงบนเอกสารนนมขนาดใหญหรอเลกเกนไป เราสามารถปรบขนาดภาพใหเหมาะสมไดดวยวธการดงน
วธการปรบขนาดภาพ ใน Word 2010
1. คลกเลอกภาพ สงเกตวาหลงจากเราคลกแลวภาพจะมรปสเหลยม หรอวงกลมเลก ๆ ปรากฏขนมารอบกรอบของภาพ
2. น าเมาสไปวางไวบนรปสเหลยม หรอวงกลมเลก ๆ นน ตามดาน หรอมม ทเราตองการทจะขยายภาพ หรอยอภาพ
3. สงเกตดเมอน าเมาสไปวางแลว ลกษณะเคอรเซอร (ลกศรของเมาส) จะเปลยนเปนชออกทงสองขาง
4. ใหเรากดเมาสซายคางไว แลวลาก ปรบตามขนาดทเราตองการ เมอไดขนาดทพอใจแลวใหเราปลอยเมาสทกดอย
Page 66
5. ภาพกจะถกปรบเปลยนขนาดตามทเราก าหนด
Page 67
การตดภาพ ใน Word 2010 ภาพบางภาพอาจจะมรายละเอยดอยมากมาย หากเราตองการตดสวนทไมตองการของภาพออกไป กสามารถท าได ดงน
วธการตดภาพ
1. เลอกภาพทตองการ
2. คลกแทบ รปแบบ (Format)
3. คลกเลอก ครอบตด (Crop)
4. คลกลากเมาสตดสวนของภาพทไมตองากร
Page 68
5. ภาพกจะแสดงเฉพาะสวนทเลอกขนมา
Page 69
การหมนภาพใน word 2010 เปนการปรบเปลยนทศทางการจดวางภาพใหมความแตกตางไปจากลกษณะภาพเดม ซงการหมนภาพนน ท าได 2 วธ ดงน
วธท 1
1. คลกเลอกภาพทตองการ แลวคลกทจะสเขยวบนภาพ
2. ปรบหมนภาพทตองการ
Page 70
3. ภาพจะถกปรบหมนตามทก าหนด
วธท 2
1. เลอกภาพทตองการ
2. คลกแทบ รปแบบ (Format)
3. คลกเลอก Flip แลวเลอกองศาการปรบหมนภาพตามตองการ
4. ภาพกจะถกปรบหมนตามทก าหนด
Page 71
การปรบความสวางและความคมชดของภาพใน word 2010 เมอพบวาภาพถายทมอยมความสวางและความคมชดไมเหมาะสมทจะน าไปใชงาน กใหปรบความสวางและความคมชดของภาพดวยขนตอนดงตอไปน
วธการปรบความสวางและความคมชดของภาพ
1. คลกเลอกภาพทตองการปรบความสวาง
2. คลกแทบ รปแบบ (Format)
3. คลกเลอก การแกไข (Correction)
4. เลอกปรบความสวางในสวนของ Brightness and Contrast
Page 72
5. ภาพกจะมความสวางตามทเลอก
Page 73
การเปลยนสของภาพใน word 2010 การปรบเปลยนสของภาพมขนตอนดงตอไปน
วธการเปลยนสของภาพ
1. คลกเลอกภาพทตองการเปลยนส
2. คลกแทบ รปแบบ (Format)
3. คลกเลอก ส (Color) แลวเลอกสของภาพตามตองการ
Page 74
4. ภาพกจะถกปรบเปลยนสตามทก าหนด
Page 75
การเปลยนรปทรงของรปภาพใน word 2010 การเปลยนรปทรงของภาพเพอใหภาพมความแปลกใหมมากขน สามารถท าได ดงน
วธการเปลยนรปทรงของรปภาพ
1. คลกเลอกภาพทตองการเปลยนรปทรง
2. คลกแทบ รปแบบ (Format)
3. คลกเลอก ลกษณะดวน (Quick Style) แลวเลอกรปทรงของภาพตามตองการ
Page 76
4. ภาพกจะถกเปลยนรปทรงตามทก าหนด
Page 77
การใสลกษณะพเศษใหภาพใน word 2010 การเพมลกษณะพเศษตาง ๆ ใหภาพ ท าไดงายๆ ดงน
วธการใสลกษณะพเศษใหภาพ
1. คลกเลอกภาพทตองการใสลกษณะพเศษ
2. คลกแทบ รปแบบ (Format)
3. คลกเลอก ลกษณะพเศษแนวศลป (Artistic Effect) แลวเลอกลกษณะทจะใสลงไปในภาพ
Page 78
4. ภาพจะถกใสลกษณะพเศษตามทเลอก
Page 79
การเปลยนรปภาพใน word 2010 หากตองการปรบเปลยนรปภาพทจะน ามาใชในเอกสาร กใหท าตามขนตอนดงตอไปน
วธการเปลยนรปภาพ
1. คลกเลอกภาพทตองการเปลยน
2. คลกแทบ รปแบบ (Format)
3. คลกไอคอน เปลยนรปภาพ (Change Picture)
4. เลอกสถานทจดเกบภาพ
5. เลอกภาพทตองการ
6. คลกปม แทรก (Insert)
Page 80
7. รปภาพบนเอกสารกจะถกปรบเปลยนตามทไดเลอก
Page 81
การบบอดไฟลรปภาพใน word 2010 ในกรณทไฟลรปภาพมไฟลขนาดใหญเกนไป กสามารถปรบลดขนาดไฟลลงได โดยมขนตอนดงตอไปน
วธการบบอดไฟลรปภาพใน word 2010
1. คลกเลอกภาพทตองการบบอดไฟล
2. คลกแทบ รปแบบ (Format)
3. คลกไอคอน บบอดรปภาพ (Compress Picture)
4. เลอกรปแบบการบบอดไฟลทตองการ
5. คลกปม ตกลง (OK)
Page 82
การยกเลกการปรบแตงภาพใน Word 2010 เมอเราไดปรบแตงภาพทไดใสลงไปในเอกสารแลว หากตองการยกเลกการปรบแตงภาพนน กท าไดโดย
วธการยกเลกการปรบแตงภาพ
1. คลกเลอกภาพทตองการยกเลกการปรบแตง
2. คลกแทบ รปแบบ (Format)
3. คลกไอคอน ตงคารปภาพใหม (Reset Picture) > ตงคารปภาพใหม (Reset Picture)
4. ภาพทเลอกกจะถกยกเลกการปรบแตง
Page 83
การจดรปแบบรปภาพและขอความใน Word 2010 หากตองการจดวางรปภาพลงไปในเอกสารทมขอความเปนสวนประกอบส าคญ กสามารถจดรปแบบขอความ และรปภาพนนใหสวยงามได โดยมขนตอนดงตอไปน
วธการจดรปแบบรปภาพและขอความ
1. คลกเลอกภาพทตองการ
2. คลกเลอก รปแบบ (Format)
3. คลกเลอก ต าแหนง (Position) แลวเลอกทศทางการจดวางภาพตามทก าหนด
Page 84
4. ภาพทเลอกกจะถกจดวางในรปแบบทก าหนด
Page 85
การสรางรปรางอตโนมตใน Word 2010 รปรางอตโนมต เปนรปภาพส าเรจรปทมอยในโปรแกรม ซงเราสามารถน ามาใชงานได เชน รปทรง เสน แผนผงตาง ๆ เปนตน ซงการสรางรปรางอตโนมตขนมาใชงานนนท าไดโดย
วธการสรางรปรางอตโนมต
1. คลกแทบ แทรก (Insert)
2. คลกเลอก รปราง (Shape) แลวเลอกรปรางอตโนมตตามตองการ
Page 86
3. คลกลากเมาสสรางรปรางอตโนมตขนมา
Page 87
การปรบแตงรปรางอตโนมตใน Word 2010 เมอเราไดสรางรปรางอตโนมตขนมาแลว เราสามารถปรบแตงรปรางอตโนมตใหสวยงามไดดงขนตอนดงตอไปน
วธการปรบแตงรปรางอตโนมต
1. คลกเลอกรปรางทตองการ
2. คลกแทบ รปแบบ (Format)
3. เลอกรปแบบการปรบแตงทจะน ามาใช
Page 88
4. รปรางอตโนมตจะถกปรบแตงตามรปแบบทก าหนด
Page 89
การแทรกขอความศลปใน Word 2010 ขอความศลป (WordArt) เปนรปแบบตวอกษรส าเรจทออกแบบมาเพอความสวยงาม ซงการใชงานขอความศลปนน ท าไดโดย
วธการแทรกขอความศลป
1. คลกแทบ แทรก (Insert)
2. คลกเลอก อกษรศลป (WordArt)
3. เลอกรปแบบขอความศลปทตองการ
Page 90
4. พมพขอความทตองการลงไป
Page 91
การปรบแตงขอความศลปใน Word 2010 ขอความศลปทเราสรางขนมาใน Word 2010 นน สามารถปรบแตงเพมความสวยงามไดดวยขนตอนดงตอไปน
วธการปรบแตงขอความศลป
1. คลกเลอกขอความศลปทจะปรบแตง
2. คลกแทบ รปแบบ (Format)
3. เลอกรปแบบการปรบแตงขอความศลป
Page 92
4. ขอความศลปจะถกปรบแตงตามทก าหนด
Page 93
การแทรกแผนผงลงในเอกสาร ใน Word 2010 การท างานในเอกสารบางครงกตองมการท างานกบล าดบขนตอน หรอ กระบวนการตาง ๆ ซงการใชงานแผนผงจะชวยใหการท างานดงกลาวนนงายขน ซงการใชงานแผนผงใน Microsoft Word นนท าไดโดย
วธการแทรกแผนผงลงในเอกสาร
1. คลกแทบ แทรก (Insert)
2. คลกเลอก SmartArt
3. เลอกประเภทแผนผงทตองการ
4. เลอกรปแบบแผนผงทตองการ
Page 94
5. คลกปม ตกลง (OK)
Page 95
การปรบแตงแผนผงใน Word 2010 การปรบแตงแผนผงทสรางขนมาใหสวยงามนน ท าไดโดย
วธการปรบแตงแผนผง
1. คลกเลอกแผนผงทจะปรบแตง
2. คลกแทบ รปแบบ (Format)
Page 96
3. เลอกรปแบบการปรบแตงแผนผง
4. เพยงเทานกจะไดรปแบบแผนผงทเราเลอกแลว
Page 97
การแทรกแผนภมใน Word 2010 บางครงการท างานกบขอมล ถาท าในรปแบบของแผนภมจะชวยใหการแสดงผลขอมลท าไดอยางชดเจนมากขน ซงการใสแผนภมลงไปในเอกสารนน ท าไดโดย
วธการแทรกแผนภม
1. คลกแทบ แทรก (Insert)
2. คลกเลอก แผนภม (Chart)
3. เลอกประเภทของแผนภมทตองการ
4. เลอกรปแบบแผนภมทตองการ
5. คลกปม ตกลง (OK)
Page 98
6. แผนภมกจะแสดงขนมา
Page 99
การแกไขขอมลในแผนภมของ Word 2010 หากตองการแกไขขอมลในแผนภมทสรางขนมา กสามารถท าไดโดย
วธการแกไขขอมลในแผนภม
1. คลกเลอกแผนภมทตองการแกไขขอมล
2. คลกแทบ ออกแบบ (Design)
3. คลกเลอก แกไขขอมล (Edit Data)
4. จะปรากฏตารางขอมลขนมาใหแกไขรายละเอยด
Page 100
การปรบแตงรปแบบแผนภมใน Word 2010 การปรบแตงรปแบบแผนภมใหมรปแบบตามทเราตองการนนท าไดโดย
วธการปรบแตงรปแบบแผนภม
1. คลกเลอกแผนภมทจะปรบแตง
2. คลกแทบ ออกแบบ (Design)
3. เลอกรปแบบแผนภมตามทตองการ
Page 101
4. แผนภมจะถกจดรปแบบตามทเลอก
Page 102
การแทรกตารางใน Word 2010 ตาราง เปนรปแบบการแสดงขอมลชนดหนง มกใชในการเปรยบเทยบขอมลตวเลข และตวอกษร เชน ตารางบญชรายรบ - รายจาย ตารางแสดงยอดขายสนคา เปนตน
วธการแทรกตาราง
การแทรกตารางสามารถท าไดหลายวธ ดงน
วธท 1
1. คลกแทบ แทรก (Insert)
2. คลกเลอก ตาราง (Table) แลวก าหนดจ านวนชองตารางทตองการ
วธท 2
1. คลกแทบ แทรก (Insert)
2. คลกเลอก ตาราง (Table) > แทรกตาราง (Insert Table)
Page 103
3. ก าหนดจ านวนชองตารางทจะสรางขนมา
4. คลกปม ตกลง (OK)
วธท 3
1. คลกแทบ แทรก (Insert)
2. คลกเลอก ตาราง (Table) > วาดตาราง (Draw Table)
Page 104
3. คลกลากเมาสสรางกรอบของตาราง
Page 105
4. คลกลากเมาสสรางเสนแบงคอลมน
5. คลกลากเมาสสรางเสนแบงแถว
Page 106
การสรางตารางในรปแบบโปรแกรม Excel ใน Word 2010
วธการสรางตารางในรปแบบโปรแกรม Excel
1. คลกแทบ แทรก (Insert)
2. คลกเลอก ตาราง (Table) > กระดาษค านวณ Excel (Excel Spreadsheet)
Page 107
3. ตารางทมรปแบบเหมอนกบตารางในโปรแกรม Microsoft Excel กจะแสดงขนมา
Page 108
การสรางตารางส าเรจรปใน Word 2010
วธการสรางตารางส าเรจรปใน Word 2010
1. คลกแทบ แทรก (Insert)
2. คลกเลอก ตาราง (Table) > ตารางดวน (Quick Tables)
Page 109
3. แลวเลอกรปแบบตารางทตองการ
4. รปแบบตารางทตองการกจะแสดงขนมา
Page 110
การจดต าแหนงการจดวางขอความในตารางของ Word 2010 หากตองการก าหนดต าแหนงการจดวางขอความในตาราง กสามารถท าไดดงน
วธการจดต าแหนงการจดวางขอความในตาราง
1. เลอกขอความในตารางทตองการ
2. คลกแทบ หนาแรก (Home)
3. เลอกรปแบบการจดวางขอความ
4. ขอความจะถกจดวางในต าแหนงทก าหนด
Page 111
การปรบแตงตารางใน Word 2010 การปรบแตงตารางใหสวยงามตามความตองการนน สามารถท าไดดงน
วธการปรบแตงตาราง
1. คลกเลอกตารางทตองการ
2. คลกแทบ ออกแบบ (Design)
3. คลกเลอก การแรเงา (Shading)
4. เลอกสของตารางทตองการ
Page 112
5. ตารางทจะถกปรบแตงสตามทก าหนด
Page 113
การใชงานรปแบบตารางอตโนมตใน Word 2010 นอกจากเราจะสามารถปรบแตงตารางตามรปแบบทตองการไดแลว เรายงสามารถใชรปแบบตารางอตโนมตทมอยในโปรแกรมไดอกดวย ซงการใชงานรปแบบตารางอตโนมตนนท าไดดงน
วธการใชงานรปแบบตารางอตโนมต
1. เลอกตารางทตองการ
2. คลกแทบ ออกแบบ (Design)
3. เลอกรปแบบตารางตามทตองการ
Page 114
4. ตารางจะถกปรบแตงตามรปแบบอตโนมตทเลอก
Page 115
การหาผลการค านวณในตารางของ Word 2010 ตามปกตแลว หากจะพดถงการค านวณตวเลขในตาราง กคงจะตองนกถงโปรแกรม Microsoft Excel ทสามารถจดการตวเลขไดหลากหลายรปแบบ แตถาเปนการค านวณเบองตนแบบงาย ๆ เรากสามารถท าใน Microsoft Word ไดเชนเดยวกน โดยการหาผลการค านวณในตารางของ Microsoft Word นน มขนตอนดงตอไปน
วธการหาผลการค านวณในตาราง
1. เลอกเซลลทตองการหาผลการค านวณ
2. คลกแทบ เคาโครง (Layout)
3. คลกเลอก สตร (Formula)
4. ปอนสตรการค านวณลงไป
5. คลกปม ตกลง (OK)
Page 116
6. ผลลพธจากการค านวณกจะแสดงขนมา
Page 117
การก าหนดขนาดกระดาษทใชพมพใน Word 2010 ตามปกตแลว การท างานในโปรแกรม Microsoft Word มกจะถกสงพมพออกมาทางหนากระดาษ A4 ซงหากการปรบเปลยนขนาดกระดาษทจะใชสงพมพ กท าไดโดย
วธการก าหนดขนาดกระดาษทใชพมพ
1. คลกปม แฟม (File) > พมพ (Print)
Page 118
2. เลอกขนาดกระดาษทตองการ
Page 119
การดตวอยางกอนพมพและการพมพใน Word 2010
วธการดตวอยางกอนพมพ
เปนการตรวจสอบเอกสารครงสดทายกอนพมพวามสวนใดทตองการแกไขหรอ ไม ถาไมมความผดพลาดเกดขน จงจะสามารถสงพมพได ซงการดตวอยางกอนพมพนน มขนตอนดงตอไปน
1. คลกปม แฟม (File) > พมพ (Print)
2. ตวอยางของเอกสารทจะสงพมพจะแสดงอยทางดานขางของหนาตาง เราสามารถปรบแถบเลอนเพอขยายดหนาเอกสารได
3. หนาเอกสารกจะแสดงใหเหนอยางชดเจน
การสงพมพเอกสาร
หลงจากทตรวจสอบรายละเอยดเอกสารตาง ๆ เรยบรอยแลว กใหสงพมพเอกสารไดดวยขนตอนดงตอไปน
1. เลอกเครองมอพมพทจะสงพมพ
2. ก าหนดจ านวนหนาทจะพพม
3. ก าหนดจ านวนชดส าเนาเอกสารทจะพมพ
4. คลกปม พมพ (Print)