Menguasai power point - triakoso

Menguasai Power PointDalam Waktu Singkat

Nusdianto Triakoso

TIPS dan TRIK

Topik

• File

• Slide

• Gambar, diagram, tabel dan grafik

• Format dan tools

• Slide show

BEKERJA DENGAN

Membuat file baru

• Klik Start pilih Power point• Double klik ikon Power point di desktop

Membuka file

• Klik menu File– Pilih nama file di bagian bawah

drop down menu File

• Klik ikon Open– Tentukan lokasi file dari Look in– Pilih nama file, klik tombol

Open

• Klik taskpane Open file– Klik nama file

Menyimpan file

• Klik menu File, pilih save as..• Beri nama file pada file name• Pilih lokasi tempat menyimpan file pada

save in• Klik tombol Save

Menyimpan file

• Font tidak selalu tersedia di komputer presentasi

• TRIKS– Klik Tools, pilih Options– Terbuka window Option, klik tab Save– Centang Embeded True Type fonts

• Font yang anda pakai tetap sama saat presentasi

• File berukuran lebih besar

Menutup file

• Klik menu File, pilih Exit• Klik tanda silang di sebelah

kanan menu bar

BEKERJA DENGAN

Macam-macam slide

• Title slide

• Title and text

• Title only

• Title and 2 column text

• Blank slide

• Title and content

• Title and 2 content

Memberi judul slide utama

• Klik area click to add title• Ketikan judul presentasi yang kita inginkan

• Klik area click to add subtitle• Ketikkan sub judul yang kita inginkan

Menambah slide

• Klik menu insert pilih New slide

Menambah slide

• TRIK– Klik kanan tab slide pada slide pane, pilih

New slide– Tekan tombol Ctrl+M bersamaan

Mengisi slide

• Klik area click to add title• Ketikkan judul slide yang kita inginkan

• Klik area click to add text• Ketikkan teks isi presentasi

• TIPS– Gunakan bahasa yang ringkas– Gunakan 5-6 kalimat dalam satu slide

Mengisi slide

• Kopi naskah/kalimat dari dokumen (Block naskah, Klik kanan, pilih Copy)

• Aktifkan power point

• Klik kanan pada area click to add text, pilih paste

Mengurutkan slide

• Urutan slide dapat diubah– Klik slide, drag and drop ke urutan yang kita

inginkan

• TRIK– Bila banyak slide, blok slide yang diinginkan.

Drag and drop ke urutan yang kita inginkan– Slide berurutan (tekan tombol shift, klik di

slide awal, klik di slide akhir)– Slide tidak berurutan (tekan tombol Ctrl, klik

pada slide yang diinginkan)

BEKERJA DENGAN

Menyisipkan gambar

• Letakkan kursor di tempat gambar diinginkan

• Klik insert, pilih picture• Tentukan sumber gambarnya

– Clip art– From file.. – From Scanner or Camera..

• Grafik, tabel, diagram dapat disisipkan dengan cara serupa

Menyisipkan gambar

• Kopi gambar (klik kanan, pilih copy)

• Letakkan kursor pada tempat gambar yang diinginkan

• Klik kanan, pilih paste• Grafik, tabel, diagram dapat disisipkan

dengan cara serupa

Mengatur gambar

• Ukuran– Letakkan kursor di tepi gambar, hingga

muncul kursor panah dua arah– Geser kursor hingga ukuran gambar sesuai

• Letak– Letakkan kursor di tepi gambar hingga

muncul kursor panah empat arah– Drag and drop hingga letak gambar sesuai

Mengatur gambar

• Memotong gambar– Klik gambar– Pilih crop pada toolbar picture– Arahkan/geser batasan-batasan– Tekan tombol Enter atau klik di luar area

gambar

Mengatur gambar

• Mengatur layer– Klik kanan gambar, pilih order

• Pilih Bring to Front• Pilih Sent to Back• Pilih Bring forward• Pilih Sent backward

• Menyatukan gambar– Tekan tombol Ctrl, klik gambar-gambar.

Lepas tombol Ctrl– Klik kanan pilih Grouping..

Mengatur gambar

• Group– Atur posisi masing-masing obyek (gambar)– Klik semua obyek (gambar) atau obyek (gambar)

yang ingin digabung– Klik kanan, pilih grouping– Klik group

• Ungroup– Klik obyek (gambar)– Klik kanan, pilih grouping– Klik ungroup

Mengatur gambar

• Rotasi– Klik obyek (gambar)– Klik Draw toolbar, pilih Rotate or Flip

• Free Rotate• Rotate Left 90• Rotate Right 90• Flip Horizontal• Flip Vertical

BEKERJA DENGAN

Mengatur huruf

• Klik Font untuk mengubah bentuk huruf

• Klik Font size untuk mengubah ukuran huruf

• Klik Font color dari toolbar draw untuk mengubah warna huruf

• Pilih align untuk mengatur perataan tulisan

Mengatur huruf

• TRIK– Mengubah semua huruf– Klik menu Format, pilih Replace font…– Pilih huruf yang akan diganti, Pilih huruf

pengganti– Klik Replace bila setuju– Klik Cancel bila batal

Membuat diagram

• Klik textbox dari toolbar draw, klik di tempat textbox diinginkan

• Ketik isi textbox

• Atur warna textbox :– Beri warna dengan mengklik Fill color– Pilih warna dengan mengklik tanda panah Fill

color

Membuat diagram

• Atur garis textbox– Klik kanan textbox pilih Format textbox– Klik tab color and lines– Pilih warna garis dari color– Pilih bentuk garis dari dashed– Pilih ujung garis dari arrows– Klik OK bila sesuai

• Tips– Warna textbox, garis, dll dapat diatur dari

toolbar draw

Membuat diagram

• Klik line dari toolbar Draw untuk membuat garis

• Klik pada area yang diinginkan untuk mengawali garis dan klik kedua untuk menentukan ujung garis

• Atur penempatan menggunakan tombol panah

Membuat diagram

• TRIK– Bila membutuhkan pergeseran letak yang

halus, agak sulit bila menggunakan mouse ataupun tombol panah

– Tekan tombol Ctrl diikuti dengan tombol panah

Membuat diagram

• Atur garis :– Warna garis, klik Line color– Ketebalan garis, klik Line style– Bentuk garis, klik Dash line– Ujung garis, klik Arrow style

Meng-costumize toolbar

• Klik Tools, pilih customize• Klik toolbar yang diinginkan

Meng-costumize toolbar

• TRIK– Klik View, pilih toolbar– Klik toolbar yang diinginkan

BEKERJA DENGAN

Membuat animasi

• Tentukan bagian yang ingin dianimasikan

• Klik slide show, pilih Animation scheme

• Pilih macam animation dari taskpane– Subtle– Moderate– Exciting

Membuat animasi

• Klik slide show, pilih custom animation

• Aktifkan bagian yang ingin dianimasi

• Klik add effect pada taskpane– Entrance– Emphasis– Exit– Motion path

Membuat animasi

• Tekan tombol play untuk melihat hasil animasi

• Klik tombol re-order untuk mengatur urutan animasi

• Bila tidak cocok, aktifkan obyek animasi, klik remove. Ulangi langkah sebelumnya

• Satu obyek dapat diberi kombinasi animasi

Membuat animasi

• Atur animasi :– Start : mengatur awal kerja animasi

• On click• With previous• After previous

– Speed : mengatur kecepatan animasi• Slow• Medium• Fast• Very fast

Mengatur slide transition

• Klik Slide Show, pilih Slide transition..• Pilih macam slide transition pada taskpane• Atur :

– Speed : mengatur kecepatan slide transition– Sound : tambahkan suara saat pergantian slide– Centang On mouse click untuk mengganti slide

dengan menekan tombol– Centang Automatically after untuk mengatur waktu

perpindahan slide– Kosongkan kotak agar slide tidak bisa digantikan

Membuat animasi

• Atur animasi :– Klik tanda panah obyek animasi– Mengatur lebih detail obyek animasi

• Effect option..• Timing..• Show advance timeline• Remove

Menjalankan Slide Show

• Klik ikon slide show• Klik menu Slide Show, pilih View Show• Klik tombol F5• TRIK :

– Klik kanan saat presentasi dijalankan untuk mengatur aktifitas slide show

Menjalankan Slide Show

• Jalankan slide transition :– Menekan tombol panah

• Panah untuk kembali ke slide sebelumnya• Panah untuk melanjutkan

– Mengklik mouse