Memorandum Program - Teknik Fasilitasi MPS
Post on 15-May-2015
396 Views
Preview:
DESCRIPTION
Transcript
Teknik Fasilitasi - MPS
Tujuan Umum
• Setelah mempelajari materi peserta mampu memahami dan memfasilitasi Pokja Kabupaten/kota untuk menyusun MPS
Tujuan Khusus
Setelah pelatihan peserta diharapkan mampu :
• Menjelaskan definisi dan makna fasilitator
• Menjelaskan peran dan fungsi fasilitator.
• Memfasilitasi menjaga komitmen pokja.
• Memfasilitasi penyusunan MPS.
Sharing Pengalaman
Fasilitasi Pokja: Tim Teknis Penyusun MPS • Ke Kepala SKPD • Ke Ketua Pokja dan Kepala
Daerah • Ke Bagian Anggaran • Ke DPRD • Mengawal MPS ke dalam
mekanisme penganggaran daerah
Tantangan dalam melakukan Fasilitasi MPS?
Pengertian fasilitasi
• Fasilitasi : Membuat lebih mudah
• Fasilitator :
• Fasilitasi: pertemuan sekelompok orang yang menghadirkan
fasilitator sebagai perancang dan pengelola proses kelompok agar kelompok mencapai tujuannya
Orang yang membuat kerja kelompok menjadi lebih mudah karena
kemampuannya untuk memandu partisipasi anggota kelompok
Fasilitator
Pengamat Narasumber
Penyuluh
Bertanya
Banyak Memberi tahu
Banyak
Tingkatan Fasilitasi
1. Fasilitasi pertemuan
2. Fasilitasi kelompok atau tim
3. Fasilitasi organisasi
Tingkatan Fasilitasi
Memfasilitasi proses-proses
berjangka panjang yang melibatkan
banyak kelompok pemangku kepentingan
Memfasilitasi Lingkungan yang dapat mendorong
pengambilan keputusan
Memfasilitasi Kelompok
dalam pertemuan
Peran Fasilitator Karakter Fasilitator :
• Peran utama : pemandu proses
– Terbuka, inklusif dan adil yang memungkinkan setiap individu berpartisipasi
– Menciptakan ruang yang aman bagi setiap individu untuk berpartisipasi
Netral
• Pendidik Proses
• Pemberi alat bantu agar proses diskusi menjadi lebih mudah dan cepat : pertanyaan kunci
Peran fasilitator :
Peran Fasilitator >< Kondisi Pokja
• Fasilitator
• Pokja
Lt 1. Keahlian Komunikasi Pribadi
Pengamatan dan mendengarkan
Bertanya dan menjawab pertanyaan
Probing
Parafrase
Mendorong dialog
Keterampilan yang berpusat pada kelompok
Fondasi: Sikap dasar untuk bekerja dengan orang lain
Rasa Percaya tanpa syarat pada kemampuan kelompok RUMAH FASILITASI
Bangun kepercayaan dan rasa percaya diri
Dorong partisipasi penuh, berikan dan terima umpan balik
Bangun dinamika kelompok dan kerja Tim
Memantau peran dan tingkatan kelompok
Lantai Tiga: Keterampilan yang berpusat pada perencanaan
Mendukung penetapan agenda realistis
Sarankan proses pertemuan
Proses pemantauan pertemuan
Mendukung rencana aksi
Dukungan pemantauan dan evaluasui pribadi
Lantai Dua
Mendorong saling pengertian
Mendorong pemecahan masalah secara inklusif
Mendukung pemecahan masalah
Sikap Dasar Fasilitator Sikap ditunjukan dengan : kata-kata, nada suara, bahasa tubuh, perilaku dalam kelompok, raut muka
1. Minat/kepedulian terhadap situasi dan kehidupan orang lain (Mendengar aktif)
2. Empati : mampu menempatkan diri dalam situasi yang dihadapi orang lain untuk memahami pendapat dan pandangan terhadap isu tertentu
3. Selalu positif : Menghormati setiap keunikan individu dan menghargai potensi yang dimilikinya
4. Percaya penuh terhadap kemampuan kelompok
Keterampilan Dasar fasilitasi
Seni bertanya
Seni menggali lebih dalam
Seni membuat ikhtisar
Seni mengaitkan
Seni mengamati
Seni menyimak
Mendengar aktif
Kemampuan Fasilitasi :
Mempermudah cara
Mengajukan pertanyaan kunci
Mendengar aktif
Tips dan Trik Fasilitasi MPS ?
• Pahami tahapan penyusunan MPS • Pahami siklus pendanaan dan
perencanaan formal • Cek jadwal penyusunan pendanaan
dan perencanaan formal • Pahami aturan dan kebijakan terkait
pendanaan dan perencanaan formal • Pahami birokrasi setempat • Kenali SDM terkait pendanaan dan
perencanaan formal • Pahami SIDLACOM • Pahami kewenangan
Kabupaten/Kota, Provinsi dan Pusat • ………………….
Terima kasih
top related