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7/26/2019 Log Controlling Reporting V1 3134
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Stand: Paderborn, 16. Mai 2009
NE-Logistik / NE-Controlling / NE-IT+ Logistikleiter NE + CF-LOG + CF-PU
Supply Chain / Lean Logistik„Standardisierung logistisches Reporting“
7/26/2019 Log Controlling Reporting V1 3134
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Supply Chain / Lean Logistik
Inhaltsverzeichnis Standardisierung logistisches Reporting NE
1. Ausgangsbasis / Analyse
2. Werksreporting
3. Implementierungsplan
4. SAP-BI
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Werksreporting
LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann
Zeitplan &Implementierung
BI
Bestandanalyse
Cockpit
BI-Grafiklayouts
AusgangsbasisAnalyse
Zeitplan &Implementierung
Auf Grund der groben Ist-Analyse wurde eine klare Zielsetzung zurStandardisierung des logistischen Reportings festgelegt.
Ausgangssituation / Zielsetzung Log. Reporting
Zielsetzung / Nutzen
Reporting nur auf vergangenheitsbezogenenZeitraum
Kleinste Einheit ist die Monatsbasis
zu spätes Erkennen von Veränderungen
Auslösung von Korrekturen durch Reaktionen aufvergangenheitsbezogene Daten zu spät
sehr viele Reports mit ähnlichem/gleichem Inhalt
teilweise weisen existierende Reportsverschiedene Zahlen auf, da unterschiedlicheDatenbasen herangezogen werden
keine standardisierten Reports (Layout, Inhalt,Datenbasis)
hoher manueller Aufwand beim Erstellen der
Reports
kein weltweit einheitliches logistisches Reporting /Controlling
Ausgangssituation
Prozesstransparenz
Standardisierung Reporting (Layout, Inhalt,Datenbasis)
Täglich „aktuelle Zahlen“ nicht erst berichtenüber einen abgeschlossenen Zeitraum
klare definierte Zuständigkeiten
klare definierte Quellen
weltweiter Zugriff (z.B. auf Bestandszahlen)
Major Logistic Strategy projects 2009 - 2013
# Logistics projects
(short title)
Logistics projects
(long title)
KPI or target Status Project
Responsible
support
CF-LOG
Reg. Log.
Start implement
test
1 Working Capital Management- stock analysis
- stock & volume tracking
- SAP-BI-Platform
7% WC
BD-Sales40%
Heitmann /
Zieprecht
Pacagnella,
RogerioFeb 09 Jun 09
3 Define Standards- processes (min #6)
- organization (CF, RF, Plant)
- policies & guidelines (#5)
# procedures 20% HauschulteCF-LOG /
Reg.Log.Feb 09
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Werksreporting
LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann
Zeitplan &Implementierung
BI
Bestandanalyse
Cockpit
BI-Grafiklayouts
AusgangsbasisAnalyse
Zeitplan &Implementierung
Logistische Kennzahlen müssen von der Werkssicht bis hin zur Sicht 1stLayer verdichtet werden, um keinen „Bruch“ im Reporting zu haben.
Aufbau Kennzahlenreporting Logistik
Werk Cluster Region Weltweit 1st Layer
Quelle: SAP Quelle: SAP, BI Quelle: SAP, BI, MIK Quelle: SAP, BI Quelle: BI
Umsatz & Umsatz-forecast (Bedarfe)
Q- logistischeReklamationen
K- Bestände
K- Transport,Sonderfahrten
Cluster I
Cluster II
NE
SE
…
..
NAO
Mercosur
Asia / Pazifik
Cluster III
Cluster IV
St. Ursanne
W20
W23
W24
W26
W191L- Lieferservice,Rückstände
Kennzahlenverdichtung
Anmerkung:Bei der Verdichtung der Bedarfe bzw. des Umsatzes muss gegen die Planung ein Abgleich gefahren werden!Genaueste Aussagen erhält man durch Abgleich Bedarfsvorschauen gegen Fahrzeugverbauplanzahlen derOEM‘s V: Vertriebes und erreichter Umsatz absolut gegen Bedarfsvorschauen.
Als Input in das BI müssen Bestandsziele heruntergebrochen auf Regionen, Cluster, Werke, Fertigungsbereicheeingebbar sein. Bitte nicht bis Ebene Disponent (Datenschutz!!!) oder entsprechende Lese-Rechte einschränken!!
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Werksreporting
LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann
Zeitplan &Implementierung
BI
Bestandanalyse
Cockpit
BI-Grafiklayouts
AusgangsbasisAnalyse
Zeitplan &Implementierung
In der Grobanalyse wurde spezifiziert welche logistischen Kennzahlenaus welcher Datenquelle erhoben werden.
StatusGgf. Grafik
in Definition!!!
Bestände je
Fertigungsbereich(Profitcenter)7
Query:BewerteteBestand jeDisponent,
ZABC
Bestände jeDisponent
6
MCBA, MB52,ZABC
ET Verkäufe sindbis EOP
Serienbestände
Werksbestände(ΣΣΣΣ, Kauf, Halb,Fertigteil, ET)
5
Log.Reklamationen_
Lieferant4
Log.Reklamationen_
Kunde3
SAP:ZSD_FORECAST_
DETAIL, ZVIS,Makro
Umsatzforecast2
SAP: ZSPV01Umsatz1
ScreenshotQuelleErklärungKennzahlNr.
GesamteBestände Wxxnach Materialart
0
500000
1000000
1500000
2000000
2500000
3000000
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
t [Woche]
K o s t e n [ € ] Fertigteile
Halbteile
Kaufteile
ET
GrobanalyseQuelle zur Erhebung der Kennzahl mit entsprechendem Status (1/3)
Status: 15.01.2009
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Werksreporting
LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann
Zeitplan &Implementierung
BI
Bestandanalyse
Cockpit
BI-Grafiklayouts
AusgangsbasisAnalyse
Zeitplan &Implementierung
In der Grobanalyse wurde spezifiziert welche logistischen Kennzahlenaus welcher Datenquelle erhoben werden.
Quelle zur Erhebung der Kennzahl mit entsprechendem Status (2/3)
Status
keine
Ggf. Grafik
MD04Reichweite pro
Material14
SAP, ExcelBestands-differenzen13
Excel - DLInbound
Transportkosten12
ExcelSonderfahrten11
ZABCAuslaufbestände10
Query, MB52Sperrbestände9
SonderbeständeEDL
8
ScreenshotQuelleErklärungKennzahlNr.
468
553
647
586562 571
472478 470
411
287261 278
334 324
598
511
621656
682
0
200
400
600
800
1.000
0 2 / 0 7
0 3 / 0 7
0 4 / 0 7
0 5 / 0 7
0 6 / 0 7
0 7 / 0 7
0 8 / 0 7
0 9 / 0 7
1 0 / 0 7
1 1 / 0 7
1 2 / 0 7
0 1 / 0 8
0 2 / 0 8
0 3 / 0 8
0 4 / 0 8
0 5 / 0 8
0 6 / 0 8
0 7 / 0 8
0 8 / 0 8
0 9 / 0 8
Kunde nkonsi gnat ion Sper rbe st and Ausl auft eil e
22.614
2.7455.666
8.300
1.131 264 1.359
5.757
11.385
6.1413.752
6.0715.122
1.2591.738
9.654
0
5.000
10.000
15.000
20.000
25.000
30.000
35.000
40.000
45.00050.000
55.000
0 6 / 0 7
0 7 / 0 7
0 8 / 0 7
0 9 / 0 7
1 0 / 0 7
1 1 / 0 7
1 2 / 0 7
0 1 / 0 8
0 2 / 0 8
0 3 / 0 8
0 4 / 0 8
0 5 / 0 8
0 6 / 0 8
0 7 / 0 8
0 8 / 0 8
0 9 / 0 8
Lohnbearbeiter Kunde Lieferant
Grobanalyse
Status: 15.01.2009
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Werksreporting
LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann
Zeitplan &Implementierung
BI
Bestandanalyse
Cockpit
BI-Grafiklayouts
AusgangsbasisAnalyse
Zeitplan &Implementierung
In der Grobanalyse wurde spezifiziert welche logistischen Kennzahlenaus welcher Datenquelle erhoben werden.
Quelle zur Erhebung der Kennzahl mit entsprechendem Status (3/3)
Status
keine
keine
Ggf. Grafik
21
Excel, SAP (FI)Schäden interner
Transport20
19
Bewertung log.Dienstleister
18
Bewertung Liefer-treue Lieferant
17
SAPeigene
Lieferservice16
VL10e,zsd_forecast_detail
Rückstände15
ScreenshotQuelleErklärungKennzahlNr.
Grobanalyse
Status: 15.01.2009
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Werksreporting
LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann
Zeitplan &Implementierung
BI
Bestandanalyse
Cockpit
BI-Grafiklayouts
AusgangsbasisAnalyse
Zeitplan &Implementierung
Vorgaben für die Standardisierung wurden vom Management aus derAnalysephase abgeleitet und gelten als Basis für das weitere Vorgehen.
Fazit aus Grobanalyse und Managementvorgaben
Standardisierung logistische Kennzahlen / Reporting
Logistisches Werksreporting Konsolidierung der Kennzahlen (BI)
Vorgaben:
• Konsolidierung der Umsatzvorschau ww
• Konsolidierung der Bestände je Werk ww
• Erarbeitung eines ww Logistik ControllingSystems zum Tracken von Working Capital
1 2
Vorgaben:
• notwendige Kennzahlen nach Q-K-L
• Vereinheitlichung Layout, Datenbasis, -
quellen• klare Definition von notwendigen
Berechnungen
• klare Definition von Verantwortlichkeiten(wer berichtet, was, wie oft, an wen)
• Minimierung von manuellem Aufwand
• …
Fazit:
• Standardisierung logistischer Kennzahlen notwendig (beginnend mit der Werks- bis hin zur weltweiten Sicht)
• Standardisierung der Quelle incl. SAP-Transaktion sowie Layouts für die Kennzahl bzw. Grafiken notwendig
• SAP ist die Basis, enthält jedoch nicht ohne Zusatzprogrammierung die notwendigen Kennzahlen
• Reduzierung von manueller Erhebung
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Werksreporting
LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann
Zeitplan &Implementierung
BI
Bestandanalyse
Cockpit
BI-Grafiklayouts
AusgangsbasisAnalyse
Zeitplan &Implementierung
Dokumentation Workshop
.. 20.05.2009
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Werksreporting
LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann
Zeitplan &Implementierung
BI
Bestandanalyse
Cockpit
BI-Grafiklayouts
AusgangsbasisAnalyse
Zeitplan &Implementierung
In der Werken in NE werden eine Vielzahl unterschiedlicher logistischerKennzahlen mit unterschiedlichen Grafik-Aufbereitungen erhoben.
Welche Kennzahlen werden in den Werken NE erhoben? (1/2) Analyse
W 1 3 :
T a
l l e
W 1 4 :
K l e i n e n
b e r g
W 1 7 :
W a r b u r g
W 1 8 :
S c h w a n
d o r f
W 2 0 :
W e
i d e n a u
W 2 3 :
S a a r l o u
i s
W 2 4 :
K ö l n
W 2 6 :
D ü s s e
l d o r f
W 3 2 :
E i s e n a c
h
W 1 9 1 :
G e n
t
W 2 6 3 :
S t . U r s a n n e
W 2 9 1 :
M o r
W 3 5 5 :
L i b e r e c
S t r a z
W 3 5 6 :
J a
b l o n e c
W 3 5 7 :
C h r a s
t a v a
W 3 5 8 :
R u m
b u r k
W 3 7 7 :
C o r b y
Logistikreklamation zum
Lieferanten Qualität
Bestandsentwicklung zum
Umsatz (Werk) Bestand
Bestandsentwicklung
Fertigungsbereiche Bestand
Bestandsentwicklung je
Disponent [Trend] Bestand
Bestandsentwicklung je
Materialart (Trend)
Bestand
Magazinbestand
(Kaufteilebestand) Bestand
Unterteilung Bestande in
Bilanzpositionen Bestand
Sper rbestände Bestand
O bs ole te Ma te ri al Be sta nd
Coilverbr auc h Bestand
S ond er fa hr te n T ra ns por t
Inbound-Transportkosten Transport
Kosten Staplerschäden
per Shift interne Transport
Ist_
ErhebungReportname Einsatz
Ist_
Erhebung
Ist_
ErhebungWerksreporting Ist_
Erhebung
Ist_
Erhebung
Ist_
Erhebung
Ist_
Erhebung
Ist_
Erhebung
Ist_
Erhebung
Ist_
Erhebung
Ist_
ErhebungKategorie
Ist_
Erhebung
Ist_
Erhebung
Ist_
Erhebung
Ist_
Erhebung
Ist_
Erhebung
Ist_
Erhebung
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Werksreporting
LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann
Zeitplan &Implementierung
BI
Bestandanalyse
Cockpit
BI-Grafiklayouts
AusgangsbasisAnalyse
Zeitplan &Implementierung
Die Anzahl der Kennzahlen sollte auf ein notwendiges Minimum reduziertund die Datenquellen und Aufbereitungen standardisiert werden.
Welche Kennzahlen werden in den Werken NE erhoben? (2/2) Analyse
Fazit:
• Logistik wird in den NE-Werken mit unterschiedlichen Kennzahlen gesteuert
• gleiche Kennzahlen unterschiedliche Aufbereitung (Layout, Datenquelle)
W 1 3 :
T a
l l e
W 1 4 :
K l e i n e n
b e r g
W 1 7 :
W a r b u r g
W 1 8 :
S c
h w a n
d o r f
W 2 0 :
W e
i d e n a u
W 2 3 :
S a a r l o u
i s
W 2 4 :
K ö l n
W 2 6 :
D ü s s e
l d o r f
W 3 2 :
E i s e n a c
h
W 1 9 1 :
G e n
t
W 2 6 3 :
S t . U r s a n n e
W 2 9 1 :
M o r
W 3 5 5 :
L i b e r e c
S t r a z
W 3 5 6 :
J a
b l o n e c
W 3 5 7 :
C h r a s
t a v a
W 3 5 8 :
R u m
b u r k
W 3 7 7 :
C o r b y
Reportname Einsatz Kategorie Werksreporting Ist_
Erhebnung
Ist_
Erhebnung
Ist_
Erhebnung
Ist_
Erhebnung
Ist_
Erhebnung
Ist_
Erhebnung
Ist_
Erhebnung
Ist_
Erhebnung
Ist_
Erhebnung
Ist_
Erhebnung
Ist_
Erhebnung
Ist_
Erhebnung
Ist_
Erhebnung
Ist_
Erhebnung
Ist_
Erhebnung
Ist_
Erhebnung
Ist_
Erhebnung
Einhaltung Zeitfenster für
Inboundtransporte Kosten
Logistikkosten gemäß
BAB Kosten
K os te n e xter ne DL K os te n
W agonmiete Kosten
N ut zu ng se nt ge lt K os te n
L ie fe rt re ue L if er tr eu e
Linestops [min] internal Liefertreue
Beurteilung Lieferservice
durch Kunde Liefertreue
Einhaltung
Lieferzeitfenster Liefertreue
Umsatzvorschau
Eingangsfracht (Anzahl
LKW, Anzahl Paletten) Materialfluss
Anzahl verladener Behälter
[Vollgut, Leergut]
Materialfluss
Behälterbewegungen Materialfluss
Mitarbeiteranzahl
Bestellvolumen
Werkseinkauf Sonstiges
Analyse
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Werksreporting
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Zeitplan &Implementierung
BI
Bestandanalyse
Cockpit
BI-Grafiklayouts
AusgangsbasisAnalyse
Zeitplan &Implementierung
Welche logistischen Kennzahlen sind notwendig, um auf derArbeitebene zu steuern?
wöchentlicher Logistikbericht (P&Q)
Aufbau Kennzahlenreporting Logistik – P&Q Werkssicht
..
Q Transport Bedarf
DQM, SAP Excel, SAP SAP
Transport-kosten
Umsatzforcast
SonstigesBestände
BI, SAP,Excel
Werksbestände/Bestände zumUmsatz
Auslauf-bestände
Bestände jeFertigungs-
bereich
AktuelleThemen
L
SAP
EigeneLiefertreue
Line stops tocustomer
LogistischeReklamationen_
Lieferant
Sperrbestände
Sonderfahrten(In-/Outbound)
Coilverbrauch
Wasserfall-diagramm
MaßnahmenBestands-reduktion
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Werksreporting
LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann
Zeitplan &Implementierung
BI
Bestandanalyse
Cockpit
BI-Grafiklayouts
AusgangsbasisAnalyse
Zeitplan &Implementierung
Wöchentlicher Werks-Logistikreport (P&Q)
.. 20.05.2009
Logistikbericht
Logistisches Werksreporting
Inhaltsverzeichnis
1. Qualität
2. Kosten (Bestände, Transport)
3. Lieferservice
4. Umsatzforcast
5. Aktuelle Themen
Status: Paderborn, KW21 2009
Logistikleiter
Wöchentlicher Logistikbericht (P&Q)Werk xxx
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Werksreporting
LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann
Zeitplan &Implementierung
BI
Bestandanalyse
Cockpit
BI-Grafiklayouts
AusgangsbasisAnalyse
Zeitplan &Implementierung
Die Standardisierung zusätzlicher logistischer Werkskennzahlen erfolgtauf der Arbeitsebene.
Logistikleiter – daily business
Aufbau Kennzahlenreporting Logistik – Sicht Logistikleiter Logistikleiter
..
Q Kosten Materialfluss
DQM, SAP Excel, SAP SAP
Transport-schäden [€] Eingangsfracht(Anzahl LKW,Anzahl Paletten)
SonstigesBestände
BI, SAP,Excel
Bestände jeDisponent
..
Bestands-differenzen
..
L
SAP
Rückstände
..
EinhaltungZeitfenster
(Lieferant / LDL)
WIP_Lohnarbeit
Externer LDL[€]
..
..
..
AnzahlverladenerBehälter
Log. Reklama-tionen_ Kunde
Bewertunglog. LDL
Behälter-bewegungen
….
Behälter-
reparaturen [€]
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Werksreporting
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Zeitplan &Implementierung
BI
Bestandanalyse
Cockpit
BI-Grafiklayouts
AusgangsbasisAnalyse
Zeitplan &Implementierung
Logistikplanung - Materialfluss
.. 20.05.2009
Overview incoming goods 2008
5 0 2
3 5 0
4 7 9
4 5 0
4 9 7
5 0 2
7 7 2
2 6
3 0 9
3 7 7
2 8 7
2 3 8
1 3
. 0 8 1
7 . 7
3 3
9 . 6
7 4
9 . 9
5 7
1 0
. 4 5 9
9 . 6
4 7
3 . 1
0 1
8 . 5
9 1
1 0
. 5 1 6 1
1 . 7
2 4
7 . 9
2 0
8 . 0
5 3
0
2.000
4.000
6.000
8.000
10.000
12.000
14.000
16.000
18.000
20.000
j a n u a r y
f e b r u a r y
m a r c
h
a p r i l
m a y
j u n e
j u l y
a u g u s
t
s e p
t e m
b e r
o c
t o b e r
n o v e m
b e r
d e c e m
b e r
transports
pallets
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Zeitplan &Implementierung
BI
Bestandanalyse
Cockpit
BI-Grafiklayouts
AusgangsbasisAnalyse
Zeitplan &Implementierung
Welche Quelle soll zur Erhebung der Kennzahl ausgewertet werden?
Status
in €
Ggf. Grafik
SAP-BIBestände je
Fertigungsbereich(Profitcenter)
7
SAP-BI, ZABCBestände jeDisponent
6
SAP-BI;(MCBA, MB52,
ZABC)
ET Verkäufe sindbis EOP
Serienbestände
Werksbestände(ΣΣΣΣ, Kauf, Halb,Fertigteil, ET)
5
SAP:Z_REKL_Kosten
Log.Reklamationen_Lieferant
4
DQMZentrale Erhebung,
bisher im Q-Bericht Werk
Log.Reklamationen_
Kunde3
SAP_BI, SAP:ZSD_FORECAS
T_DETAILUmsatzforecast2
SAP: ZSPV01ControllingUmsatz1
ScreenshotQuelleErklärung /Erhebung durch:
KennzahlNr.
GesamteBestände Wxxnach Materialart
0
500000
1000000
1500000
2000000
2500000
3000000
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
t [Woche]
K o s t e n [ € ] Fertigteile
Halbteile
Kaufteile
ET
DefinitionWas und Woher?
6.948
26.067
2.638
5.693
320
3.054 2.5511.320
8.430
907
3.934
8.318
1.200480
14.354
0
4.000
8.000
12.000
16.000
20.000
24.000
28.000
0 7 / 0 7
0 8 / 0 7
0 9 / 0 7
1 0 / 0 7
1 1 / 0 7
1 2 / 0 7
0 1 / 0 8
0 2 / 0 8
0 3 / 0 8
0 4 / 0 8
0 5 / 0 8
0 6 / 0 8
0 7 / 0 8
0 8 / 0 8
0 9 / 0 8
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Werksreporting
LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann
Zeitplan &Implementierung
BI
Bestandanalyse
Cockpit
BI-Grafiklayouts
AusgangsbasisAnalyse
Zeitplan &Implementierung
Welche Quelle soll zur Erhebung der Kennzahl ausgewertet werden?
..
SAP, Exceldaily businessBestands-differenzen
13
keineMD04daily businessReichweite pro
Material14
SAP-BIErsatzteile11
SAP-BIVor- / Testserie9
StatusGgf. Grafik
Excel - DLInbound
Transportkosten16
ExcelSonderfahrten15
SAP-BIAuslaufbestände12
SAP-BI,
Query, MB52Sperrbestände10
SAP-BISonderbestände
EDL8
ScreenshotQuelleErklärung /
Erhebung durch:KennzahlNr.
468
553
647
586562 571
472 478 470411
287261 278
334 324
598
511
621656
682
0
200
400
600
800
1.000
0 2 / 0 7
0 3 / 0 7
0 4 / 0 7
0 5 / 0 7
0 6 / 0 7
0 7 / 0 7
0 8 / 0 7
0 9 / 0 7
1 0 / 0 7
1 1 / 0 7
1 2 / 0 7
0 1 / 0 8
0 2 / 0 8
0 3 / 0 8
0 4 / 0 8
0 5 / 0 8
0 6 / 0 8
0 7 / 0 8
0 8 / 0 8
0 9 / 0 8
Kunde nkonsignation Sper rbe stand Auslauf teil e
22.614
2.7455.666
8.300
1.131 264 1.359
5.757
11.385
6.1413.752
6.071 5.122
1.259 1.738
9.654
0
5.000
10.000
15.000
20.000
25.000
30.000
35.000
40.000
45.000
50.000
55.000
0 6 / 0 7
0 7 / 0 7
0 8 / 0 7
0 9 / 0 7
1 0 / 0 7
1 1 / 0 7
1 2 / 0 7
0 1 / 0 8
0 2 / 0 8
0 3 / 0 8
0 4 / 0 8
0 5 / 0 8
0 6 / 0 8
0 7 / 0 8
0 8 / 0 8
0 9 / 0 8
Lohnbearbeiter Kunde Lieferant
Definition
7/26/2019 Log Controlling Reporting V1 3134
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20
Werksreporting
LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann
Zeitplan &Implementierung
BI
Bestandanalyse
Cockpit
BI-Grafiklayouts
AusgangsbasisAnalyse
Zeitplan &Implementierung
Welche Quelle soll zur Erhebung der Kennzahl ausgewertet werden?
..
Excel, SAP(FI)
Schäden internerTransport
18
Nutzungsentgelt19
GR55->8A27ControllingLogistikkosten
(Transportkosten) gesamt
17
Status
keine
keine
Ggf. Grafik
20
19
Bewertung log.Dienstleister
18
BewertungLiefertreueLieferant
17
SAPeigene
Lieferservice16
VL10e,zsd_forecast_d
etailRückstände15
ScreenshotQuelleErklärung /
Erhebung durch:KennzahlNr.
Definition
7/26/2019 Log Controlling Reporting V1 3134
http://slidepdf.com/reader/full/log-controlling-reporting-v1-3134 19/50
21
Werksreporting
LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann
Zeitplan &Implementierung
BI
Bestandanalyse
Cockpit
BI-Grafiklayouts
AusgangsbasisAnalyse
Zeitplan &Implementierung
Wie oft muss welche Kennzahlenvon wem erhoben werden?
Was / von wem? Wie oft? Bis wann?
K
K
K
Q
Q
Bestände je Fertigungs-bereich (Profitcenter)
Bestände je Disponent
Werksbestände absolut& unterteilt in Kauf,Halb, Fertigteile, ET
Log. Reklamationen_
Lieferant
Log. Reklamationen_Kunde
Umsatzforecast
Umsatz
Kennzahl
SAP
SAP
SAP, BI
SAP
DQMP&QwöchentlichQ-Bericht Werk
SAP, BIP&QwöchentlichLogistikleiter
SAP, BIP&QwöchentlichControlling
SystemBis wann?Wie oft?Von wem?
Frequenz
Werk Cluster Region Weltweit 1st Layer
Quelle: SAP Quelle: SAP, BI Quelle: SAP, BI, MIK Quelle: SAP, BI Quelle: BI
Umsatz & Umsatz-forecast (Bedarfe)
Q- logistischeReklamationen
K- Bestände
K- Transport,Sonderfahrten
Cluster I
Cluster II
NE
SE
…
..
NAO
Mercosur
Asia / Pazifik
Cluster III
Cluster IV
Cluster n
Wxx
Wxx
Wxx
Wxx
WxxL- Lieferservice,Rückstände
Werk Cluster Region Weltweit 1st Layer
Quelle: SAP Quelle: SAP, BI Quelle: SAP, BI, MIK Quelle: SAP, BI Quelle: BI
Umsatz & Umsatz-forecast (Bedarfe)
Q- logistischeReklamationen
K- Bestände
K- Transport,Sonderfahrten
Cluster I
Cluster II
NE
SE
…
..
NAO
Mercosur
Asia / Pazifik
Cluster III
Cluster IV
Cluster n
Wxx
Wxx
Wxx
Wxx
WxxL- Lieferservice,Rückstände
Kennzahlenverdichtung
7/26/2019 Log Controlling Reporting V1 3134
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24
Werksreporting
LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann
Zeitplan &Implementierung
BI
Bestandanalyse
Cockpit
BI-Grafiklayouts
AusgangsbasisAnalyse
Zeitplan &Implementierung
Zieh-Prinzip
Null-Fehler-Prinzip
Um „fließende“ Produktionen zu erreichen müssen die Lagerbeständeals „Wurzel allen Übels“ ständig reduziert (optimiert) werden.
Methoden und Tools zur Reduzierung / Optimierung der LagerbeständeLagerbestände Methoden zur Optimierung der Lagerbestände
Jedes Unternehmen will
die benötigten Teile in notwendiger Stückzahl zumgeforderten Zeitpunkt mit möglichst wenig und flexibeleinsetzbarem Personal fertigen
in der Lage sein, bei Störungen sofort zu reagieren.
1. 5S, Stellplatzkennzeichnung, Visualisierung
2. Bestandstransparenz
Übereinstimmung physische und SAPBestand (Permanente Stichprobeninventur)
3. Bestandstracking durch Kennzahlen4. Glättung der Produktion (Voraussetzung)
5. Im Fluss produzieren - nur bei entkoppeltenTaktzeiten in optimierten Losgrößen fertigen
6. Einführung eines Zieh-Systems
• Nachschubgesteuertes Pull-System
• Sequenzielles Pull-System• Kombiniertes Pull-System für A, B, C - Teile
7. Minimale jedoch notwendige „Systemfüllung“ermitteln.
8. Linien so gestalten, dass sie bei Störungensofort anhalten (sofort angehalten werdenkönnen) Visualisierung
9. Verbrauchsorientierte Nachschubanforderungzum Lieferanten gemäß der vereinbarten Min /Max – Bestände
10.Der Verbrauch ist die Basis für die schlanken,JIT orientierten und transportoptimiertenStandard - Anlieferkonzepte
.Fließ-Prinzi
p
Probleme
Bestände
Probleme werdenverdeckt
Probleme
Probleme werdentransparent
H ö h e
W a s s e r s p
i e g e
l
R e d u z i e r
e s t ä n d
i g
L a g e r b e s t ä n
d e
Supermarkt im Versand
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7/26/2019 Log Controlling Reporting V1 3134
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26
Werksreporting
LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann
Zeitplan &Implementierung
BI
Bestandanalyse
Cockpit
BI-Grafiklayouts
AusgangsbasisAnalyse
Zeitplan &Implementierung
Projektplan
Entwicklung und Implementierung vom standardisierten logistischemWerksreporting
BasiskonzeptAnalyse log.
Werksreporting
Design
KennzahlenAbstimmung
Implemen-
tierung
Reportinganalysieren (was?)
Analyse Grafiken
Reportingmatrix
NotwendigeKennzahlenidentifizieren
EntwurfGrobkonzept imTeam NE +Logistik NE
Grobkonzept BI
Grobkonzept log.Werksreporting
Kennzahlenanzahlminimieren,
Vorschlag für log.Werksreportentwerfen
ggf. Änderungenimplementieren
Abstimmung mitLogistikleiter undggf. Management
ggf. Anpassungs-schleife
Konzept fix
DetailUmsetzungsplanerstellen
ab 01.07.2009erste Implemen-tierung im Werk
ggf. AnpassungTemplates und SAP-BI Grafiken
Ende KW 20 20.05.2009 bis KW 24 Pilot bis KW 34
Nachhaltig-
keitscheck
vollständigeUmsetzung in allenWerken-NE
Werksreporting
7/26/2019 Log Controlling Reporting V1 3134
http://slidepdf.com/reader/full/log-controlling-reporting-v1-3134 23/50
27
Werksreporting
LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann
Zeitplan &Implementierung
BI
Bestandanalyse
Cockpit
BI-Grafiklayouts
AusgangsbasisAnalyse
Zeitplan &Implementierung
Vollständige Dokumentation aus dem Workshop dient zurzielgerechten Umsetzung
Aktivitätenplan aus Workshop Status: 20. Mai 2009
7/26/2019 Log Controlling Reporting V1 3134
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28
Werksreporting
LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann
Zeitplan &Implementierung
BI
Bestandanalyse
Cockpit
BI-Grafiklayouts
AusgangsbasisAnalyse
Zeitplan &Implementierung
1. „Auseinandersetzung“ mit logistische Werksreport bis Ende KW 24, V: Log. Leiter2. „Auseinandersetzung“ mit logistischem Reporting Cockpit bis Ende KW 24, V: Log. Leiter3. Rückmeldung bis Ende KW 24, V: Log. Leiter an 3134 (ggf. mit schriftlich fixierten
Anpassungsvorschlägen – z.B. Entwurf eines neuen Grafiklayout)4. KW25 / 26 ggf. Anpassungsschleife
Weitere Vorgehen
Klare Fixierung des weiteren Vorgehens ermöglicht die Einhaltungdes Implementierungsplanes
Weitere Vorgehen und Barrieren
1. …
Barrieren
Status: 22. Mai 2009
7/26/2019 Log Controlling Reporting V1 3134
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29
Werksreporting
LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann
Zeitplan &Implementierung
BI
Bestandanalyse
Cockpit
BI-Grafiklayouts
AusgangsbasisAnalyse
Zeitplan &Implementierung
Dokumentation Vorgaben BI
.. 20.05.2009
7/26/2019 Log Controlling Reporting V1 3134
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30
Werksreporting
LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann
Zeitplan &Implementierung
BI
Bestandanalyse
Cockpit
BI-Grafiklayouts
AusgangsbasisAnalyse
Zeitplan &Implementierung
Input der Arbeitsgruppe „Payable [Einkauf]“ in die Berechnung desWorking Capitals (als ein Summand im WC)
Definition DPO
Berechnungsgrundlagen
neu
Selektion
• Tagesbasis
• ∅ Monat (Monat vom 01.-31. Monatstage bis heute)
Laden der kompletten Daten ins BI zum gleichen Zeitpunkt [2340
Uhr] Teibestandteil: Working Capital
Days Payable Outstanding (DPO) [Tagesbasis]
Verbindlichkeiten (aus L&L) Tagesbasis Anzeige immer bis VortagDPO = --------------------------------------------------------------------------------------------------- * Anzahl Tage des
ΣΣΣΣ Materialverbrauch der letzten 30 Kalendertage aktuellen Monats
Days Payable Outstanding (DPO) [Basis ∅ Monat]
Verbindlichkeiten (aus L&L) ∅ Monat (1…..14) Anzeige immer bis Vortag
DPO = ----------------------------------------------------------------------------------------------------* Anzahl Tage des
ΣΣΣΣ Materialverbrauch über die Anzahl der Kalendertage rückwärts aktuellen Monats
…
..
7/26/2019 Log Controlling Reporting V1 3134
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31
Werksreporting
LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann
Zeitplan &Implementierung
BI
Bestandanalyse
Cockpit
BI-Grafiklayouts
AusgangsbasisAnalyse
Zeitplan &Implementierung
Input der Arbeitsgruppe „Inventory [Logistik]“ in die Berechnung desWorking Capitals (als ein Summand im WC)
Definition DIO
Berechnungsgrundlagen
neu
Selektion
• Tagesbasis
• ∅ Monat (Monat vom 01.-31. Monatstage bis heute)
Laden der kompletten Daten ins BI zum gleichen Zeitpunkt [23
40
Uhr] Teibestandteil: Working Capital
Days of Inventory Outstanding (DIO) [Tagesbasis]
Gesamtbestand Tagesbasis Anzeige immer bis VortagDIO = --------------------------------------------------------------------------------------------------- * Anzahl Tage des
ΣΣΣΣ Materialverbrauch der letzten 30 Kalendertage aktuellen Monats
Days of Inventory Outstanding (DIO) [Basis ∅ Monat]
Gesamtbestand ∅ Monat (1…..14) Anzeige immer bis Vortag
DIO = ----------------------------------------------------------------------------------------------------* Anzahl Tage des
ΣΣΣΣ Materialverbrauch über die Anzahl der Kalendertage rückwärts aktuellen Monats
…
..
KH1
7/26/2019 Log Controlling Reporting V1 3134
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32
Werksreporting
LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann
Zeitplan &Implementierung
BI
Bestandanalyse
Cockpit
BI-Grafiklayouts
AusgangsbasisAnalyse
Zeitplan &Implementierung
Werksbestandsziele wurden weltweit nach einer einheitlichen Definitionberechnet und vorgegeben
DefinitionBestandsziel Werk
Berechnungsgrundlagen
neu
Selektion
• Tagesbasis
• ∅ Monat (Monat vom 01.-31. Monatstage bis heute)
Laden der kompletten Daten ins BI zum gleichen Zeitpunkt [23
40
Uhr] Target Werk [%]
zur Berechnung des Bestandszielwertes
∅∅∅∅ Bestand der letzten Jahres% = ----------------------------------------------------------------- * 365
ΣΣΣΣ Materialverbrauch der letzten Jahres
Bestands - Target Werk [%]
Bestandszielwert
Target Werk [%] = ---------------------------------------------- * 365
Umsatz
…
..
KH1
7/26/2019 Log Controlling Reporting V1 3134
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Folie 32
KH1 Formel unten ==> Planumsatz 2009??????HEITMAN; 16.05.2009
7/26/2019 Log Controlling Reporting V1 3134
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33
Werksreporting
LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann
Zeitplan &Implementierung
BI
Bestandanalyse
Cockpit
BI-Grafiklayouts
AusgangsbasisAnalyse
Zeitplan &Implementierung
Aufbau Bestandsreporting im BI
BI
Selektionsmerkmale
Zeitraum Währung Region Cluster Werk Fert.bereich Disponent
JahrMonatWoche
Tag
M ö g
l i c h e
S e
l e k t i o n e n
? TBD ? TBD
Region NERegion SE
Region NAORegion AP
Region MER
Selektion aufeinander aufbauend:-z.B. Cluster nur anwählbar, wenn vorher Region angewählt-Z.B. Disponent nur anwählbar, wenn vorher Region, Cluster,Fertigungsbereich ausgesucht
-Nicht anwählbare Bereich zeigen, aber z.B. grau schattieren
Einfachselektion
Anzeigbar:-Inventories table-Inventories graphic
7/26/2019 Log Controlling Reporting V1 3134
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34
Werksreporting
LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann
Zeitplan &Implementierung
BI
Bestandanalyse
Cockpit
BI-Grafiklayouts
AusgangsbasisAnalyse
Zeitplan &Implementierung
Layouts von Reports auf verschiedenen Managementebenen &Arbeitsebene
Realisierte bzw. definierte Auswertungen / Kennzahlen BI
Bestandsgrafiken
Weltweit / Regionen
• Pareto
• Bestandsentwicklung zum Target [€] und [%]
• Gesamtbestand je Region mit Zielen
• „Sondereinflüsse“ je Region offen
Werksebene
• Bestandsentwicklung zum Target [€] und [%]
• Gesamtbestand = Gesamtserienbestand incl. MRO + KDE (Toolings = nicht Serienbestand)• Gesamtserienbestand mit Zielen
• Gesamtbestand unterteilt in Roh-Hilfs-Betriebsstoffe, WIP, Fertigprodukte
• Serienbestand vor EOP und ET Bestand nach EOP
• …. separat MRO …wie? Ist noch nicht eindeutig geklärt. .. sollten in Axelary material ersichtbar sein
• … Volumen
7/26/2019 Log Controlling Reporting V1 3134
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35
Werksreporting
LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann
Zeitplan &Implementierung
BI
Bestandanalyse
Cockpit
BI-Grafiklayouts
AusgangsbasisAnalyse
Zeitplan &Implementierung
Layouts von Reports auf verschiedenen Managementebenen &Arbeitsebene
BI - Umsetzung
Sicht weltweit - Umsetzung
7/26/2019 Log Controlling Reporting V1 3134
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36
Werksreporting
LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann
Zeitplan &Implementierung
BI
Bestandanalyse
Cockpit
BI-Grafiklayouts
AusgangsbasisAnalyse
Zeitplan &Implementierung
Aufbau Bestandsreporting im BI – Bestandsentwicklung zum Target
Sicht Regionssicht / weltweit
BI - Definition
Bestandsentwicklung zum Target
-15
-10
-5
0
5
10
15
20
25
NE SE NAO Mercosur AP kummuliert
Werk
M i o E u r o
-5
5
15
25
35
45
55
Mio Euro
Abweichung [%] = (absoluter Zielbestand – Bestand abhängig vom Zielkiterium)absoluten Zielbestand
Grün:
Rot:
∅∅∅∅ Kumulierte Zielerreichung ≤ Target ist
∅∅∅∅ Kumulierte Zielerreichung > Target ist
Datum: TTMMJJJJ
3% Abweichung vomTagret [%]
kumuliert überSelektionskriterien [%]
neu
Absolute Abweichung vom Target [€]
Selektionskriterien für Bestand:- Tagesistbestand oder ∅ Bestand des Monats
[%]
(Ist Umsatz * Ziel [%] = absoluter Bestandszielwert) – Istbestand abhängig vom Selektionskriterium
A fb B d i i BI B d i kl T
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Werksreporting
LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann
Zeitplan &Implementierung
BI
Bestandanalyse
Cockpit
BI-Grafiklayouts
AusgangsbasisAnalyse
Zeitplan &Implementierung
Aufbau Bestandsreporting im BI – Bestandsentwicklung zum Target
Sicht Werkssicht / Regionen
BI - Definition
Bestandsentwicklung zum Target
-15-10
-5
0
5
10
15
20
25
30
35
Talle Kleinenberg Warburg Schwandorf Weidenau Saarlouis Köln
Werk
M i o E u r o
-5
5
15
25
35
45
55
Mio Euro
Abweichung [%] = (absoluter Zielbestand – Bestand abhängig vom Zielkiterium)absoluten Zielbestand
Grün:
Rot:
∅∅∅∅ Kumulierte Zielerreichung ≤ Target ist
∅∅∅∅ Kumulierte Zielerreichung > Target ist
(Ist Umsatz * Ziel [%] = absoluter Bestandszielwert) – Istbestand abhängig vom Selektionskriterium
Datum: TTMMJJJJ
4%
Abweichung vomTagret [%]
kumuliert überSelektionskriterien [%]
neu
Absolute Abweichung vom Target [€]
Selektionskriterien für Bestand:- Tagesistbestand oder ∅ Bestand des Monats
[%]
7/26/2019 Log Controlling Reporting V1 3134
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Aufbau Bestandsreporting im BI
7/26/2019 Log Controlling Reporting V1 3134
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39
Werksreporting
LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann
Zeitplan &Implementierung
BI
Bestandanalyse
Cockpit
BI-Grafiklayouts
AusgangsbasisAnalyse
Zeitplan &Implementierung
Aufbau Bestandsreporting im BI - Overview: Serial Stocks to Budget [monatlich]
Sichtweise Werkssicht / Region BI – Definition -
Platzhalter
noch besprechen
Month Forecast Februar 2009
Oct Nov % of Sales % of Sales % of Sales Feb % of Sales % of Sales % of SalesPlant TEUR TEUR (Average) (Average) (Average) TEUR (Average) (Average) (Average)
Act Act Budget Delta Target YTD FC-TY Act Budget Delta Target YTD FC-TY0013 Talle Raw Material 3.109 3.047 1.870 1.177 3.609 3.322 286
Auxiliary Material 400 410 450 -40 415 350 65Semi Finished Goods 4.638 5.049 4.078 971 4.626 5.550 -924
Finished Goods 2.309 2.733 2.573 160 2.006 3.280 -1.274FI Serial Stock 10.456 11.239 8.971 2.269 10.655 12.502 -1.847FI Serial Sales 24.552 22.036 28.122 -6.086 15.304 33.613 -18.309FI % of Sales 42,59% 51,01% 31,90% 19,11% 69,62% 37,20% 32,43%BOS Serial Stock 10.456 11.239 8.971 2.269 10.655 12.502 -1.847BOS Serial Sales 24.552 22.036 28.122 -6.086 15.304 33.613 -18.309BOS % of Sales 42,59% 51,01% 31,90% 19,11% 35,90% 43,25% 45,17% 69,62% 37,20% 32,43% 35,90% 66,64% 52,55%BOS Premium Shipments 17.744 9.642 10.000 -358 7.189 10.000 -2.811
0014 Kleinenberg Raw Material 976 851 941 -90 785 809 -24Auxiliary Material 206 185 176 10 202 200 2Semi Finished Goods 793 737 1.231 -494 597 900 -303Finished Goods 739 762 1.014 -251 754 1.000 -246FI Serial Stock 2.714 2.536 3.362 -826 2.338 2.909 -571FI Serial Sales 4.856 3.683 5.796 -2.113 2.158 4.905 -2.748FI % of Sales 55,88% 68,87% 58,00% 10,87% 108,36% 59,30% 49,06%
BOS Serial Stock 2.714 2.536 2.898 -362 2.338 2.909 -571BOS Serial Sales 4.856 3.683 5.796 -2.113 2.158 4.905 -2.748BOS % of Sales 55,88% 68,87% 50,00% 18,87% 50,00% 59,96% 62,33% 108,36% 59,30% 49,06% 50,00% 88,92% 60,72%BOS Premium Shipments 2.355 484 5.000 -4.516 2.852 5.000 -2.148
0017 Warburg Raw Material 9.223 10.784 3.952 6.832 6.003 8.641 -2.638Auxiliary Material 290 225 213 13 207 220 -13Semi Finished Goods 695 591 595 -4 528 594 -66Finished Goods 3.946 3.982 2.805 1.177 3.497 3.768 -271FI Serial Stock 14.155 15.582 7.564 8.018 10.235 13.223 -2.988FI Serial Sales 16.141 12.706 20.533 -7.827 12.289 25.686 -13.397FI % of Sales 87,70% 122,64% 36,84% 85,80% 83,29% 51,48% 31,81%BOS Serial Stock 14.155 15.582 7.564 8.018 10.235 13.223 -2.988BOS Serial Sales 16.141 12.706 20.533 -7.827 12.289 25.686 -13.397BOS % of Sales 87,70% 122,64% 36,84% 85,80% 40,50% 69,85% 74,29% 83,29% 51,48% 31,81% 40,50% 97,45% 63,61%
BOS Premium Shipments 2.632 2.681 10.408 -7.726 1.193 3.126 -1.933
Aufbau Bestandsreporting im BI O i S i l St k t B d t h Bil iti
7/26/2019 Log Controlling Reporting V1 3134
http://slidepdf.com/reader/full/log-controlling-reporting-v1-3134 37/50
40
Werksreporting
LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann
Zeitplan &Implementierung
BI
Bestandanalyse
Cockpit
BI-Grafiklayouts
AusgangsbasisAnalyse
Zeitplan &Implementierung
Aufbau Bestandsreporting im BI - Overview: Serial Stocks to Budget nach Bilanzpositionen[monatlich]
Sichtweise Werkssicht / Region BI – Definition -
Platzhalter
noch besprechen
Aufbau Bestandsreporting im BI Overview Serial Stocks to Budget [monatlich]
7/26/2019 Log Controlling Reporting V1 3134
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41
Werksreporting
LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann
Zeitplan &Implementierung
BI
Bestandanalyse
Cockpit
BI-Grafiklayouts
AusgangsbasisAnalyse
Zeitplan &Implementierung
Aufbau Bestandsreporting im BI - Overview: Serial Stocks to Budget [monatlich]
Sichtweise Werkssicht / Region BI – Definition -
Platzhalter
noch besprechen
Aufbau Bestandsreporting im BI
7/26/2019 Log Controlling Reporting V1 3134
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42
Werksreporting
LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann
Zeitplan &Implementierung
BI
Bestandanalyse
Cockpit
BI-Grafiklayouts
AusgangsbasisAnalyse
Zeitplan &Implementierung
Aufbau Bestandsreporting im BI
Sichtweise Regionssicht / weltweit BI - Definition
0
0
0
0
0
Diagramm „Sondereinflüsse je Werk“; Drei- oder Vier-Stapel Diagramm (TBD)
[€ oder Tage]
Zeit
Anzeige von Sondereinflüssen• Ersatzteile• MRO• Obsolete
• Versuchsreihe für Kunde
Bestandsentwicklung zum Target
0%
1%
2%
3%
4%
5%
6%
7%
8%
9%
Talle Kleinenberg Warburg Schwandorf Weidenau Saarlouis Köln
Werk
P r o z e n t
-5
5
15
25
35
45
55
M i o E u r o
Prozent Mio Euro
Grafik Obsolete / MRO / ……noch besprechen
noch besprechen
Aufbau Bestandsreporting im BI – Bestandsentwicklung zum Target [%]
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Werksreporting
LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann
Zeitplan &Implementierung
BI
Bestandanalyse
Cockpit
BI-Grafiklayouts
AusgangsbasisAnalyse
Zeitplan &Implementierung
Aufbau Bestandsreporting im BI Bestandsentwicklung zum Target [%]
Werkssicht BI - Definition
Bestandsentwicklung [%] im Monatsverlauf
neu
SerienbestandSerienumsatz
Aufbau Bestandsreporting im BI – Bestandsentwicklung zum Target [%]
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Werksreporting
LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann
Zeitplan &Implementierung
BI
Bestandanalyse
Cockpit
BI-Grafiklayouts
AusgangsbasisAnalyse
Zeitplan &Implementierung
Aufbau Bestandsreporting im BI Bestandsentwicklung zum Target [%]
Werkssicht BI - Definition
Bestandsentwicklung in % (Bsp. am 9 Mai)
0%
5%
10%
15%
20%
25%
1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 31
Tage
P r o z
e n t
Target Ist FC-Zahlen aus den Abrufen SAPIst-Zahlen
Target ROM (Rest of month,
wird täglich geändert)
∅ Werksbestandsziel [%] (fester Jahreszielwert –
separate Tabelle)Ziel [%] = ∅ Serienbestand ÷ Serienumsatz
= Ø Tagesbestand / (Istumsatz+ FC aus Abrufen)
neu
für das Jahr konstant, Anpassungen sollten jedochmöglich sein, daher Tagesbasis vorsehen.
Layouts von Reports auf verschiedenen Managementebenen &
7/26/2019 Log Controlling Reporting V1 3134
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Werksreporting
LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann
Zeitplan &Implementierung
BI
Bestandanalyse
Cockpit
BI-Grafiklayouts
AusgangsbasisAnalyse
Zeitplan &Implementierung
Layouts von Reports auf verschiedenen Managementebenen &Arbeitsebene
BI - Definition
Werkssicht - Definition
0
0
0
0
0
0
Diagramm „Gesamtbestand“; Zwei-Stapel Diagramm
[€ oder Tage]
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Zeit
Anzeige von:
-KDE Beständen (oben)-Serienbeständen incl. MRO (unten)
Diagramm „Serienbestand nach Bilanzpositionen“; Drei- oder Vier-Stapel Diagramm (TBD)
[€ oder Tage]
Zeit
Anzeige von Serienbeständennach Bilanzpositionen (3-4)
Definition von MaximalbestandDefinition von Zielbestand
[€ oder Tage]
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
t[Woche]Zeit
Definition von Maximalbestand (gleicher Wert wie oberes Diagramm)Definition von Zielbestand (gleicher Wert wie oberes Diagramm)
Diagramm „Serienbestand / Ersatzteile“; Zwei-Stapel Diagramm
Anzeige von:
-Ersatzteilbeständen (oben)-Serienbeständen (unten)
= Ø Tagesbestand / (Istumsatz+ FC aus Abrufen)
Änderung
Layouts von Reports auf verschiedenen Managementebenen &
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Werksreporting
LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann
Zeitplan &Implementierung
BI
Bestandanalyse
Cockpit
BI-Grafiklayouts
AusgangsbasisAnalyse
Zeitplan &Implementierung
y p gArbeitsebene
BI - Umsetzung
Werkssicht - Umsetzung
Diagramm „Gesamtbestand“; Zwei-Stapel Diagramm
[€ oder Tage]
Anzeige von:
-KDE Beständen (oben)-Serienbeständen (unten)
Diagramm „Serienbestand nach Bilanzpositionen“; Drei- oder Vier-Stapel Diagramm (TBD)
[€ oder Tage]
Zeit
Definition von MaximalbestandDefinition von Zielbestand
[€ oder Tage]
Zeit
Definition von Maximalbestand (gleicher Wert wie oberes Diagramm)Definition von Zielbestand (gleicher Wert wie oberes Diagramm)
Diagramm „Serienbestand / Ersatzteile“; Zwei-Stapel Diagramm
Anzeige von:
-Ersatzteilbeständen (oben)-Serienbeständen (unten)
Anzeige von Serienbeständennach Bilanzpositionen (3-4)
Gesamter Materialbestand (Werk) unterteilt nach Bilanzpositionen sowie
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Werksreporting
LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann
Zeitplan &Implementierung
BI
Bestandanalyse
Cockpit
BI-Grafiklayouts
AusgangsbasisAnalyse
Zeitplan &Implementierung
( ) pmit Sondereinflüssen jeweils mit Ziellinie
Werkssicht BI _ Definition
Materialbestand mitSondereinflüssen
nach Bilanzpositionen
Gesamtbestand mit Sondereinflüssen
12001300
1400
1500
1600
1700
1800
1900
KW1 KW2 KW3 KW4 KW5 KW6 KW7
B e s t a n d i n T E U R Obsolete
ErsatzteileSperrbestandVorserie/ TestserieKundenkonsiFrei verwendbar
Calendar day25.03.2009 26.03.2009 27.03.2009 28.03.2009 29.03.2009 30.03.2009 31.03.2009 01.04.2009 02.04.2009 03.04.2009 04.0
Auxiliary Material (Serial) * 1.000 EUR 164 163 164 164 164 165 159 157 157 157
Raw Material (Serial) * 1.000 EUR 842 817 803 789 789 798 800 827 832 816
Semi Finished Goods (Serial) * 1.000 EUR 621 636 646 652 652 644 651 631 609 624
Finished Goods (Serial) * 1.000 EUR 823 910 801 835 834 832 724 790 804 886
Zielanteil [%] = Ø Tagesbestand / (Istumsatz+ FC aus Abrufen)
Grafik MRO muss in auxiliary material sichtbarsein!!
neu
Materialbestand je Fertigungsbereich mit Ziellinie
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Werksreporting
LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann
Zeitplan &Implementierung
BI
Bestandanalyse
Cockpit
BI-Grafiklayouts
AusgangsbasisAnalyse
Zeitplan &Implementierung
.. BI _ Definition
Fertigungsbereich 2Fertigungsbereich 1
0
5
10
15
20
25
2 7 . 0 4 . 2 0
0 9
2 8 . 0 4 . 2 0
0 9
2 9 . 0 4 . 2 0
0 9
3 0 . 0 4 . 2 0
0 9
0 1 . 0 5 . 2 0
0 9
0 2 . 0 5 . 2 0
0 9
0 3 . 0 5 . 2 0
0 9
0 4 . 0 5 . 2 0
0 9
0 5 . 0 5 . 2 0
0 9
0 6 . 0 5 . 2 0
0 9
0 7 . 0 5 . 2 0
0 9
0 8 . 0 5 . 2 0
0 9
0 9 . 0 5 . 2 0
0 9
1 0 . 0 5 . 2 0
0 9
1 1 . 0 5 . 2 0
0 9
1 2 . 0 5 . 2 0
0 9
1 3 . 0 5 . 2 0
0 9
1 4 . 0 5 . 2 0
0 9
1 5 . 0 5 . 2 0
0 9
1 6 . 0 5 . 2 0
0 9
1 7 . 0 5 . 2 0
0 9
1 8 . 0 5 . 2 0
0 9
1 9 . 0 5 . 2 0
0 9
2 0 . 0 5 . 2 0
0 9
2 1 . 0 5 . 2 0
0 9
2 2 . 0 5 . 2 0
0 9
2 3 . 0 5 . 2 0
0 9
2 4 . 0 5 . 2 0
0 9
2 5 . 0 5 . 2 0
0 9
2 6 . 0 5 . 2 0
0 9
2 7 . 0 5 . 2 0
0 9
2 8 . 0 5 . 2 0
0 9
2 9 . 0 5 . 2 0
0 9
AUDI [TEURO]
Fertigungsbereich nFertigungsbereich 3
0
50
100
150
200
250
300
350
400450
500
550
600
650
700
2 7 . 0 4 . 2 0
0 9
2 8 . 0 4 . 2 0
0 9
2 9 . 0 4 . 2 0
0 9
3 0 . 0 4 . 2 0
0 9
0 1 . 0 5 . 2 0
0 9
0 2 . 0 5 . 2 0
0 9
0 3 . 0 5 . 2 0
0 9
0 4 . 0 5 . 2 0
0 9
0 5 . 0 5 . 2 0
0 9
0 6 . 0 5 . 2 0
0 9
0 7 . 0 5 . 2 0
0 9
0 8 . 0 5 . 2 0
0 9
0 9 . 0 5 . 2 0
0 9
1 0 . 0 5 . 2 0
0 9
1 1 . 0 5 . 2 0
0 9
1 2 . 0 5 . 2 0
0 9
1 3 . 0 5 . 2 0
0 9
1 4 . 0 5 . 2 0
0 9
1 5 . 0 5 . 2 0
0 9
1 6 . 0 5 . 2 0
0 9
1 7 . 0 5 . 2 0
0 9
1 8 . 0 5 . 2 0
0 9
1 9 . 0 5 . 2 0
0 9
2 0 . 0 5 . 2 0
0 9
2 1 . 0 5 . 2 0
0 9
2 2 . 0 5 . 2 0
0 9
2 3 . 0 5 . 2 0
0 9
2 4 . 0 5 . 2 0
0 9
2 5 . 0 5 . 2 0
0 9
2 6 . 0 5 . 2 0
0 9
2 7 . 0 5 . 2 0
0 9
2 8 . 0 5 . 2 0
0 9
2 9 . 0 5 . 2 0
0 9
BMW
0
0
0
0
0
[€ oder Tage]
Zeit
Anzeige von Serienbeständennach Bilanzpositionen (3-4)
Definition von MaximalbestandDefinition von Zielbestand = Ø Tagesbestand / (Istumsatz+ FC aus Abrufen)
neu
Sperrbestand
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Werksreporting
LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann
Zeitplan &Implementierung
BI
Bestandanalyse
Cockpit
BI-Grafiklayouts
AusgangsbasisAnalyse
Zeitplan &Implementierung
Werkssicht BI _ Definition /SAP
Status: TTMMJJJJ Summe: xxxx [Euro]
neu
Aufbau Bestandsreporting im BI
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Werksreporting
LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann
Zeitplan &Implementierung
BI
Bestandanalyse
Cockpit
BI-Grafiklayouts
AusgangsbasisAnalyse
Zeitplan &Implementierung
BI
Fertigungsbereich
0
0
0
0
0
0
Diagramm „Gesamtbestand“; Zwei-Stapel Diagramm
[€ oder Tage]
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Zeit
Anzeige von:
-KDE Beständen (oben)-Serienbeständen (unten)
Diagramm „Serienbestand nach Bilanzpositionen“; Drei- oder Vier-Stapel Diagramm (TBD)
[€ oder Tage]
Zeit
Anzeige von Serienbeständennach Bilanzpositionen (3-4)
Definition von MaximalbestandDefinition von Zielbestand
[€ oder Tage]
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
t[Woche]Zeit
Definition von Maximalbestand (gleicher Wert wie oberes Diagramm)Definition von Zielbestand (gleicher Wert wie oberes Diagramm)
Diagramm „Serienbestand / Ersatzteile“; Zwei-Stapel Diagramm
Anzeige von:-Ersatzteilbeständen (oben)-Serienbeständen (unten)
= Ø Tagesbestand / (Istumsatz+ FC aus Abrufen)
Umsatzforecast
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Werksreporting
LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann
Zeitplan &Implementierung
BI
Bestandanalyse
Cockpit
BI-Grafiklayouts
AusgangsbasisAnalyse
Zeitplan &Implementierung
..BI _ Definitiontotal volume 2008
0
5.000
10.000
15.000
20.000
25.000
J a n
0 8
F e
b 0 8
M r z
0 8
A p r
0 8
M a
i 0 8
J u n
0 8
J u
l 0 8
A u g
0 8
S e p
0 8
O k t 0 8
N o v
0 8
D e z
0 8
Total VCG
total volume P1 - P2 - Y413 2008
0
5.000
10.000
15.000
20.000
25.000
J a n
0 8
F e
b 0 8
M r z
0 8
A p r
0 8
M a
i 0 8
J u n
0 8
J u
l 0 8
A u g
0 8
S e p
0 8
O k t 0 8
N o v
0 8
D e z
0 8
total P2total P1
total Y413
Status: TTMMJJJJ
neu
Aufbau Bestandsreporting im BI
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Werksreporting
LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann
Zeitplan &Implementierung
BI
Bestandanalyse
Cockpit
BI-Grafiklayouts
AusgangsbasisAnalyse
Zeitplan &Implementierung
BI
Disponent
0
0
0
0
0
0
Diagramm „Gesamtbestand“; Zwei-Stapel Diagramm
[€ oder Tage]
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Zeit
Anzeige von:
-KDE Beständen (oben)-Serienbeständen (unten)
Diagramm „Serienbestand nach Bilanzpositionen“; Drei- oder Vier-Stapel Diagramm (TBD)
[€ oder Tage]
Zeit
Anzeige von Serienbeständennach Bilanzpositionen (3-4)
Definition von MaximalbestandDefinition von Zielbestand
[€ oder Tage]
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
t[Woche]Zeit
Definition von Maximalbestand (gleicher Wert wie oberes Diagramm)Definition von Zielbestand (gleicher Wert wie oberes Diagramm)
Diagramm „Serienbestand / Ersatzteile“; Zwei-Stapel Diagramm
Anzeige von:-Ersatzteilbeständen (oben)-Serienbeständen (unten)
Entwicklung und Implementierung von BI mit dem Teilprojekt Logistik(Volumen und Bestände)
7/26/2019 Log Controlling Reporting V1 3134
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Werksreporting
LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann
Zeitplan &Implementierung
BI
Bestandanalyse
Cockpit
BI-Grafiklayouts
AusgangsbasisAnalyse
Zeitplan &Implementierung
Projektplan
(Volumen und Bestände)
BasiskonzeptAnalyse log.
WerksreportingDesign
KennzahlenAbstimmung
Implemen-tierung
Reportinganalysieren (was?)
Analyse Grafiken
Reportingmatrix
NotwendigeKennzahlenidentifizieren
EntwurfGrobkonzept imTeam NE +Logistik NE
Grobkonzept BI
Grobkonzept log.Werksreporting
Kennzahlenanzahlminimieren,
Vorschlag für log.Werksreportentwerfen
ggf. Änderungenimplementieren
Abstimmung mitLogistikleiter undggf. Management
ggf. Anpassungs-schleife
Konzept fix
DetailUmsetzungsplanerstellen
ab 01.07.2009
erste Implemen-tierung im Werk
ggf. AnpassungTemplates und SAP-BI Grafiken
Ende KW 20 20.05.2009 bis KW 24 Pilot bis KW 34
Nachhaltig-keitscheck
vollständigeUmsetzung in allenWerken-NE
BI
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