IT podpora projektového řízení

IT podpora projektového řízení

Miroslav Lorenc

IT pro podporu PM

Komunikace členů týmu

Nástroje pro podporu řízení

Podpůrné nástroje

Komunikace

OsobněE-mailIMTelefonVideokonference

K čemu potřebujeme SW

Komunikace mezi členy týmuPlánování

Úkoly a zdroje, kritická cesta,…Sledování

Čas Náklady Zdroje Kvalita

ZměnyVyhodnoceníVýstupy

Sdílení dokumentů

Sdílení DOC, XLS, apod.

On-line nástroje

Google docs

Office Live Workspace

ZOHO Formáty .doc, .rtf,.odt, .csv, .xls, .ods, .ppt

Web Access

docs.google.com

Jednoduchá registrace přes e-mail

Snadné sdílení, práce více lidí najednou

Verzování dokumentů

OfflinePodporované prohlížeče

Mozilla Firefox: 1.0.5+ Mozilla SeaMonkey: 1.0+ Internet Explorer: 6.0+

workspace.officelive.com

Nutná registrace přes LiveID apod.

Možnost propojení s MS Office přes plugin

Videoukázka

www.zoho.com

Klasický projekt

Velké množství úkolů

Existence vazeb (závislostí)

Termíny (milníky)

Více zdrojů

Pracovní

Materiálové

Informace

Seznam lidí a jejich přiřazení úkolům

Přehled o možnostech splnění úkolů při

aktuálním přiřazení zdrojů

Varování v případě rizika

Nesplnění termínu

Přetížení zdrojů,…

Sledování průběhu

Software

Desktop

1 osoba, 1PC, ukládání do souboru

Možnosti sdílení?

Web

Internet, intranet, web prohlížeč

Multi-user

Rychlost?

Proč využít SW podporu řízení?

Shromáždění požadavků, úkolů, zdrojů,…RoztříděníPřidělováníČasová náročnost jednotlivých fázíNávaznostiPřehlednost

Výhody SW podpory

Lepší načasování, sledováníSnadnější změny, aktualizacePrůběžné výstupy v reálném časeKontrola nad plněním úkolů, limitů,

nákladůLepší spolupráce mezi členy projektového

týmu

Někdy i nevýhody

Workflow

CílPlánováníZávislostiOmezeníRozvržení časuKritická cestaVykazování

Cíl projektu

Identifikace hlavních fází projektuVytvoření úkolů a jejich logická návaznostRozsah

Rozdělení do menších projektů Upřesnění cíle

Plánování

ÚkolyZdroje

Lidé Vybavení Materiál

Zajistit vhodné kombinaceRůzné kombinace různá náročnost

Nejrychlejší, nejlevnější,…

Závislosti

Které úkoly na sebe navazujíKteré úkoly jsou na sobě závisléKdy je potřeba který úkol splnit

Omezení

LhůtyNutné pořadí úkolůNeurčitost…

Rozvržení času

Sledování, plnění jednotlivých fázíPřehled / RozvrhCo je potřeba udělat, jak dlouho to bude

trvatProject 2007 – 11 různých směrných plánůPomáhá sledovat plnění plánu

Byl původní plán reálný? Je potřeba plán upravit?

Východisko pro budoucí obdobné projekty

Plánování kritické cesty

Nedodržení termínů u některých úkolů nutně vede ke zpoždění celého projektu

24

2

222

2

2

1

23

6

Vykazování

MonitorováníZaznamenáváníAktualizace termínů a nákladů při změně

vstupních datJednoduché sdílení

Ganttův diagram

MS ProjectGanttProjectSmartDrawOmniPlan…

Ganttův diagram v Excelu

Ganttův diagram v Excelu

Myšlenkové mapy

MindManagerFreemind

Právní aspekty

Osobní využití

Studijní, vědecká apod. činnost

Komerční využití

Děkuji za pozornostMiroslav Lorenc