Transcript
Que som i que fem?
Fundació sense ànim de lucre
Promoció i difusió TIC
- Recolzament sector TIC-Transferència Tecnològica- Formació TIC-Projectes Innovadors
Serveis: - Assessorament NEUTRAL - Orientació PIM E S TIC.cat-Suport a la execució de projectes- Realització d’estudis
Centre Tecnològic de la Generalitat de
Catalunya
Objectius
Fundació sense ànim de lucre
Promoció i difusió TIC
- Recolzament sector TIC-Transferència Tecnològica- Formació TIC-Projectes Innovadors
Serveis: - Assessorament NEUTRAL - Orientació PIM E S TIC.cat - Realització d’estudis- Suport a la execució de projectes
Centre Tecnològic de la Generalitat de
Catalunya
Patronat
ACTIVITATS
20,42%
17,47%
16,30%
14,54%
14,48%
12,42%
4,37%
INGRESSOS: 320.000 €FORMACIÓ PROJ. EMPRESES CENTRE TECNOLÒGIC AJUTS ESTUDIS PLA PIMESTIC PROJECTES ADMINISTRACIÓ
Serveis
Serveis d’acompanyament en la selecció i implantació d’eines de gestió
Auditories de seguretat Auditories de comunicacions Serveis Low-cost Suport sol·licitud ajuts Coaching……
Serveis “Low Cost”
Servei d’orientació en posicionament Web Acompanyament en l’aprofitament de les xarxes socials Consultoria “Express” sobre les eines de gestió de l’empresa Millora de la productivitat amb l’ús de xarxes d’alta capacitat
(F.O.) Anàlisi solucions de veu i dades Suport “Speed Consulting”
?
La documentació en paper
El 30% del temps dels empleats es dedica a processar paper El 90% dels documents són en paper Un 7.4% del temps és dedicat a la cerca de documents Un 7.5% dels documents es perden El 15% dels documents estàn mal ubicats El 30% dels documents contenen informació obsoleta Un arxivador de 4 calaixos conté entre 15 i 20.000 pàgines, costa uns
20.000 € omplir-lo, i 1.500 € a l’anys mantenir-lo. Les empreses gasten en promig, entre un 7 i un 14% dels seus costos
totals en processar documents Els requeriments d’espai es doblen cada 3 anys Una empresa destina de promig 280 hores per empleat al any en la
cerca de documents perduts 70% de les empreses mai es recuperen si perden part de seva
informació per la manca de plans de recuperació davant desastres Font: Gartner & IDC
Gestió documental
80% de la informació de l’empresa és DESESTRUCTURADA: mails, docs, presentacions, PDF’s, pàgines HTML,….
Cap a la gestió integrada de la informació
Beneficis Gestió Documental
Millora la seguretat i confidencialitat dels documents (QUI?, QUE? , QUAN?)
Incrementa eficiència en la cerca Accés a qualsevol informació des de qualsevol lloc Reducció espai magatzems Disminució costos missatgeria Millora atenció als clients Compliment de la legislació
Beneficis afegits ECM’s
Automatització de processos Reducció de costos Millor continuïtat dels processos de negoci Increment de la cohesió de les organitzacions Integració reducció costos programació Consolidació de la gestió de dades
Procés clau de la implantació de gestió documental Costos de captura
Costos de detecció d’errors
Costos de correcció d’errors
Costos ocults
Eines OCR, HCR, ICR, OMR,….
Captura de text complet
OCR Zonal
OCR Intel·ligent eines específiques per algun tipus de documents
Solució digitalització de factures
Ha de ser certificada per la AEAT: destrucció factures
Integració amb ERP
Captura de dades
Ajuts econòmics
INNOEMPRESA Subvencions per a projectes
d’innovació: eines TIC avançades CREDIT INNOVACIÓ
PLAN AVANZA 2 DEPT. DE CULTURA Molt aviat per conèixer convocatòries
Empreses que han rebut ajuts 2010