Introduccialagestidocumental

Que som i que fem?

Fundació sense ànim de lucre

Promoció i difusió TIC

- Recolzament sector TIC-Transferència Tecnològica- Formació TIC-Projectes Innovadors

Serveis: - Assessorament NEUTRAL - Orientació PIM E S TIC.cat-Suport a la execució de projectes- Realització d’estudis

Centre Tecnològic de la Generalitat de

Catalunya

Objectius

Fundació sense ànim de lucre

Promoció i difusió TIC

- Recolzament sector TIC-Transferència Tecnològica- Formació TIC-Projectes Innovadors

Serveis: - Assessorament NEUTRAL - Orientació PIM E S TIC.cat - Realització d’estudis- Suport a la execució de projectes

Centre Tecnològic de la Generalitat de

Catalunya

Patronat

ACTIVITATS

20,42%

17,47%

16,30%

14,54%

14,48%

12,42%

4,37%

INGRESSOS: 320.000 €FORMACIÓ PROJ. EMPRESES CENTRE TECNOLÒGIC AJUTS ESTUDIS PLA PIMESTIC PROJECTES ADMINISTRACIÓ

Serveis

Serveis d’acompanyament en la selecció i implantació d’eines de gestió

Auditories de seguretat Auditories de comunicacions Serveis Low-cost Suport sol·licitud ajuts Coaching……

Serveis “Low Cost”

Servei d’orientació en posicionament Web Acompanyament en l’aprofitament de les xarxes socials Consultoria “Express” sobre les eines de gestió de l’empresa Millora de la productivitat amb l’ús de xarxes d’alta capacitat

(F.O.) Anàlisi solucions de veu i dades Suport “Speed Consulting”

?

La documentació en paper

El 30% del temps dels empleats es dedica a processar paper El 90% dels documents són en paper Un 7.4% del temps és dedicat a la cerca de documents Un 7.5% dels documents es perden El 15% dels documents estàn mal ubicats El 30% dels documents contenen informació obsoleta Un arxivador de 4 calaixos conté entre 15 i 20.000 pàgines, costa uns

20.000 € omplir-lo, i 1.500 € a l’anys mantenir-lo. Les empreses gasten en promig, entre un 7 i un 14% dels seus costos

totals en processar documents Els requeriments d’espai es doblen cada 3 anys Una empresa destina de promig 280 hores per empleat al any en la

cerca de documents perduts 70% de les empreses mai es recuperen si perden part de seva

informació per la manca de plans de recuperació davant desastres Font: Gartner & IDC

Gestió documental

80% de la informació de l’empresa és DESESTRUCTURADA: mails, docs, presentacions, PDF’s, pàgines HTML,….

Cap a la gestió integrada de la informació

Beneficis Gestió Documental

Millora la seguretat i confidencialitat dels documents (QUI?, QUE? , QUAN?)

Incrementa eficiència en la cerca Accés a qualsevol informació des de qualsevol lloc Reducció espai magatzems Disminució costos missatgeria Millora atenció als clients Compliment de la legislació

Beneficis afegits ECM’s

Automatització de processos Reducció de costos Millor continuïtat dels processos de negoci Increment de la cohesió de les organitzacions Integració reducció costos programació Consolidació de la gestió de dades

Procés clau de la implantació de gestió documental Costos de captura

Costos de detecció d’errors

Costos de correcció d’errors

Costos ocults

Eines OCR, HCR, ICR, OMR,….

Captura de text complet

OCR Zonal

OCR Intel·ligent eines específiques per algun tipus de documents

Solució digitalització de factures

Ha de ser certificada per la AEAT: destrucció factures

Integració amb ERP

Captura de dades

Ajuts econòmics

INNOEMPRESA Subvencions per a projectes

d’innovació: eines TIC avançades CREDIT INNOVACIÓ

PLAN AVANZA 2 DEPT. DE CULTURA Molt aviat per conèixer convocatòries

Empreses que han rebut ajuts 2010