Intranet 1.0 imod digital workplace bank data nov 2012

Netværk for �digitale fagfolk �

siden 2003

Jeres intranet i dag

Hvordan ville din chef beskrive �intranettet og dets rolle?

Det ku’ være så meget bedre – eller?�

“Et intranet er en proces, !ikke et projekt”!

��

Jane McConnell�Intranet strategy & digital workplace expert

Det var så enkelt…

Intranet 1.0 – Bag firewall – Top-down kommunikation – Hjemmeside – Corporate news – Formularer, politikker,

procedurer

Nu…

Business processer og workflow tools

Udvikling - medarbejdere

• Internet native • Mobile og sociale • Teknologi kendere • Forventer fleksibilitet

Udvikling - teknologi

•  Firewall’en krakelerer

•  Cloud services ændrer landskabet

Governance..?

Hvor er jeres intranet forankret?

Social & collaboration

Mobil

Social & collaboration

Source:  Digital  Workplace  Trends  2012,  Jane  McConnell,  h;p://netjmc.com    

Formål: Use crowdsourcing to sharpen and activate their new vision and mission

Formål: Identify growth opportunities through online idea generation, specifically in R&D

ü  Formålet med projektet var klart��Projektet var forankret ét sted��Afgrænset område / fokus �Klart definerede succeskriterier��Klart definerede processer omkring brug og opfølgning var aftalt på forhånd��Fuld ledelsesopbakning��Matcher kulturen

Trends: Social & collaboration

•  Få har kunnet sætte en konkret værdi på sociale initiativer

•  Microblogging (f.eks. Yammer) sjældent udbredt; få “elitære brugere”

•  Team sites svære at kontrollere

•  Sociale / videndelingsplatforme skal modereres intensivt

•  Push ikke hvis der ikke er efterspørgsel eller en klar business case

Mobil

Vi arbejder forskellige steder på forskellige tider

Hjemmearbejde  

GUI design : Round 2

Formål: -Make it easier to familiarize employee with regional office, even if only there for a day, and thus become more productive  

Lessons  learned  

•  Security  •  Physical  surroundings  •  Knowledge  transfer  

Formål: -Print to online -Reduce paper -News updates faster  

ü  Igen: Formålet med projektet var klart��Projektet var forankret ét sted��Afgrænset forretningsområde / fokus��Klart definerede succeskriterier��Klart definerede processer omkring brug og opfølgning var aftalt på forhånd��Fuld ledelsesopbakning��Her: mathcer IKKE kulturen, men intensiv kommunikation og information

Trends: Mobil •  Umuligt at ignorere

•  Fleksibilitet = motivation

•  Mange mobile intranet har kun et begrænset antal funktionaliteter

  •  Bring your own device = hovedpine (stjålne

telefoner, medarbejdere der siger op)   •  Keep it simple!

So what?

•  Hvilke af forretningens målsætninger kan intranettet understøtte?

•  Hvem er dine stakeholders, og hvad forventer de af intranettet?

•  Prioriter initiativerne – hvad er strategien?

Hvad tænder jer?�

Lau Hesselbæk Andreasen�lha@jboye.com�

@lauandreasen