iCOSA: 全球第一台企業等級檔案分享及同步私有雲方案
Post on 24-Jun-2015
400 Views
Preview:
DESCRIPTION
Transcript
genshueh@besta.com.tw
Besta iCOSA
- 企業檔案分享及同步私有雲方案–
安全、隱密、同步、分享
genshueh@besta.com.tw
情境
出差簡報時,公事包掉了怎麼辦(內有電腦、手機、隨身碟)?
你人在公司外面,而同事要寄一份有附件的email給你,但檔案太大,傳不出來怎麼辦?
你已下班,上了高鐵要回南部,但主管來電要一個檔案。你的電腦在公司,要回去拿嗎?怎麼辦?
你急著要下班,但要傳出的檔案透過ftp還沒傳完,可能會斷線要重來,怎麼辦?
你的電腦掛了,硬碟也無法恢復,你將失去多年的照片及重要的檔案,怎麼辦?
genshueh@besta.com.tw
以上狀況,若公司有一台
iCOSA
就輕易的被解決
genshueh@besta.com.tw
iCOSA是什麼? • iCOSA讓你的公司行動化、即時化:
– 簡單而言,iCOSA可讓企業的員工將他的資料放在雲上,而該員工可任何地方、任何時間、用任何載具,連到iCOSA存取他的資料,打破上班需被辦公室困住的限制,增加了工作效率。
– iCOSA可讓員工,將雲上的資料與他擁有多個端上的資料同步,讓該員工,永遠可拿到最新版本的資料,且在任何地點都可辦公,增強了工作效率及精準度。
– iCOSA可讓公司部門或工作小組,分享檔案或資料夾,讓同一組的同仁,拿到最新版本的資料,且可共同處理同一個檔案,增進了團隊協同合作效率。
• iCOSA讓你的公司大幅度降低了營運成本:公司減輕了頻寛、email、ftp壓力及成本,而IT部門處理同仁煩雜IT需求的壓力亦降低。IT設定大規則,而所有用戶在大規則下自由運作,不用什麼都去找IT部門協且,也增加了工作效率。
genshueh@besta.com.tw
iCOSA特色
1. 資料可同步備份到公司的雲,不再怕個人電腦壞掉。
2. 任何載具存取資雲端資料,輕鬆搜索檔案,上班不再被辦公室綁住。
3. 可隨意建立或刪除工作群組並分享檔案或資料夾,不再麻煩資訊部。
4. 不再受到eMail容量限制或不友善的ftp之苦,協同更容易。
5. 永遠拿到最新及最即時的資料,若需恢復檔案,可使用版本控管功能。
6. 若載具遺失,可透過Remote Wipe功能將該載具的資料清除。
7. 有郵件Plugin,傳出的附加檔變為連結,進來的附加檔自動轉存雲端。
8. 有完全的隱私權,系統管理員看不到檔案內容,僅能看到檔案日志。
genshueh@besta.com.tw
iOS
iCOSA是一個跨平台、跨載具的私有雲方案
您可以用低成本高價值,擁有自己的雲 雲就在你家,看的到、摸的到、管的到
genshueh@besta.com.tw
用任何載具都要可以辦公 BYOD (Bring Your Own Device)已是事實,企業應多利用以及管理這個現象,增進員工的工作效率以及降低企業的營運成本。
因為資料量大,且員工需要將所有載具的檔案同步,iCOSA EFSS成為關鍵競爭工具。
genshueh@besta.com.tw
企業可以選擇 Mobile Office,或LAN Office
• 企業可以選擇是否要讓員工在公司外也可連回公司存取
資料,形成Mobile Office,或因為產業特色,
• 也可以選擇讓員工及團隊僅能在公司區域內使用(LAN
Office),資料無法外傳,但在內部傳輸資料時是相當
的快速及方便。
genshueh@besta.com.tw
Mobility & Instant 行動力與即時性
Content Management 資料有效管理
Interaction 互動,協同
Collaboration 專案合作
BYOD 載具自己帶
Audit Trail 使用追蹤
IT Relaxation 資訊鬆綁
Integrated Backup 整合性備份
iCOSA -Anytime, Anywhere, Any Device-
genshueh@besta.com.tw
自己成為雲的中心
• 企業購買iCOSA後,除了可讓員工使用Share &
Sync外,亦可將上游、下游廠商以及合作夥伴拉
入iCOSA,成為一個合作供應鏈的生態系統。
這等同企業購買了一架高級私人飛機
可供上游、下游廠商以及合作夥伴使用,增強合作效率及關係
genshueh@besta.com.tw
EFSS: iCOSA
CPU: Celeron® Processor G1620 (2M Cache, 2.70 GHz)
RAM: DDR3 4GB SO-DIMM 1.35V
MB: mini-ITX
mSATA: 4GB
HDD: 2 x 3.5" 4TB SATA
Dimensions: 215mm x 350mm x 200mm
Weight: 5.6 Kg (including 2 Hard disks)
Power: 135W Max
Adaptor: In: 100~240VAC, 50/60HZ; Out: DC 19V 7.1A
整個雲的能量,都在你擁有的盒子內!
System Requirements:
IP Status: Fixed IP (固定IP)
PC/MAC OS Support: Win 7; MAC 10.8
PC/MAC Browser Support: IE9 / IE10 / IE11
FireFox 30 / Chrome 35
Safari 5.1
*不支持IE8;不支持Windows版Safari
*不支持Mobile Device上的Browser
*螢幕解析度僅支持1024*768以上
Mobile Device Support: iOS 6 or above / Android 4.1 or above
genshueh@besta.com.tw
Video Tutorials
01. 如何登入iCOSA (公司使用AD Server匯入) 02. 如何登入iCOSA (用戶自行申請帳號) 03. 如何在iCOSA上傳資料及新增資料夾 04. iCOSA工具列介紹 05. 如何在iCOSA複製及移動檔案或資料夾 06. 如何在iCOSA刪除檔案及使用資源回收桶功能 07. 如何在iCOSA重新命名檔案或資料夾 08. 如何在iCOSA下載檔案 09. 如何在iCOSA預覽照片或圖片檔 10. 如何在iCOSA進行版本控管復原 11. 如何在iCOSA分享檔案或資料夾 12. 如何在iCOSA分享連結 13. 如何在iCOSA管理分享連結 14. 如何在iCOSA管理分享邀請 15. 如何在iCOSA設定及管理群組 16. 如何在iCOSA管理裝置 17. 如何安裝iCOSA Agents (PC/MAC/iOS/Android) 18. 如何安裝及使用iCOSA Plugin
genshueh@besta.com.tw
系統功能
genshueh@besta.com.tw
使用者介面
genshueh@besta.com.tw
直接選擇熟悉的語文別
genshueh@besta.com.tw
登入可結合公司原有系統或使用者可自行申請帳號
省去資訊人員很多麻煩
genshueh@besta.com.tw
忘掉密碼可用eMail取回
genshueh@besta.com.tw
自行設定個人資料及喜好
genshueh@besta.com.tw
雲端檔案庫 簡單易懂的操作介面
genshueh@besta.com.tw
具有強大的搜索功能 方便文件管理
genshueh@besta.com.tw
系統有資源回收桶 誤刪的檔案可被恢復、下載、或永久刪除
genshueh@besta.com.tw
管理分享的連結 改條件,解除連結
genshueh@besta.com.tw
管理分享邀請 接受、不接受、隱藏別人的邀請
genshueh@besta.com.tw
群組設定
自行設定群組,隨時可新
增、更改、刪除,不用再
去煩資訊部同仁。
系統群組可與公司原有系
統結合。
genshueh@besta.com.tw
分享可直接選擇預設群組
genshueh@besta.com.tw
要分享時,可用搜索快速找到對象
genshueh@besta.com.tw
裝置管理 使用者可管理自己的裝置,可遠端刪清除裝置內iCOSA的資料
genshueh@besta.com.tw
Remote Wipe
Remote Wipe:
1. User可以管理他的載具。當他某個載具遺失時,他可以在iCOSA將該
載具關閉。若有人找到該載具且要開啟iCOSA APP時,資料會被自動
刪除。
2. 當員工離職時,資訊人員可以將員工的帳戶及載具關閉,當離職的員
工要用電腦、手機、或平板開啟他的iCOSA Folder時,會發現資料已
被刪除。
genshueh@besta.com.tw
User Remote Wipe介面
Administrator Remote Wipe介面
genshueh@besta.com.tw
Outlook Plugin
iCOSA Outlook Plugin兩大功能讓使用者在熟悉的Outlook環境下運作:
1. iCOSA將傳出郵件的附加檔,以連結方式傳出,不佔頻寛且不造成郵
件伺服器的負荷。傳統作業方式是附加檔時,將實際的檔案作附加,
檔案太大時傳不出去,就算可傳出去,會將頻寛佔滿。iCOSA Plugin
就解決了這個文題。
2. iCOSA可以設定將收到信件的附加檔,自動上傳到iCOSA雲上,方便使
用者未來查詢、下載、或存檔。
genshueh@besta.com.tw
genshueh@besta.com.tw
系統會建立一個Outlook Attachments Folder
出去或進來的附件檔會有Inbox及Outbox的Folder, 方便未來查詢用.
genshueh@besta.com.tw
Revision Control
版本控管:
團隊在共同撰寫一個資料檔時,檔案可能被更改多次,但當專案領導人
發現檔案被誤改時,可以叫出以前的版本來,恢復到他要的版本。iCOSA
Administrator可以自行決定要設定存放的版本次數。
genshueh@besta.com.tw
管理者僅能看到使用者的行為,看不到使用者檔案的內容,讓使用者有足夠的隱私
使用者具相當的戶隱私權
genshueh@besta.com.tw
Cross Device, Cross Platform Windows, MAC, Android, iOS APPs supported
PC, MAC, SmartPhone, Pads…all ok!
genshueh@besta.com.tw
一指分享
genshueh@besta.com.tw
管理者介面
genshueh@besta.com.tw
簡單易懂的圖表呈現模式
genshueh@besta.com.tw
簡單的管理者設定選單
genshueh@besta.com.tw
簡單的用戶管理選單
genshueh@besta.com.tw
可隨時進行設定動作!
genshueh@besta.com.tw
可對群組或單一使用者作設定
可進行使用者容量設定或調整
genshueh@besta.com.tw
可對使用者的裝置作管理
genshueh@besta.com.tw
管理者定議分享規則設定權限 使用者在大規則下自由操作
genshueh@besta.com.tw
簡單易懂的系統狀態
genshueh@besta.com.tw
Contact Details
Name Gen Shueh (薛劍峰)
Title Vice President
Company Besta (無敵科技)
eMail genshueh@besta.com.tw
Phone +886-953866325
Business Location Taiwan
top related