Jun 24, 2015
情境
出差簡報時,公事包掉了怎麼辦(內有電腦、手機、隨身碟)?
你人在公司外面,而同事要寄一份有附件的email給你,但檔案太大,傳不出來怎麼辦?
你已下班,上了高鐵要回南部,但主管來電要一個檔案。你的電腦在公司,要回去拿嗎?怎麼辦?
你急著要下班,但要傳出的檔案透過ftp還沒傳完,可能會斷線要重來,怎麼辦?
你的電腦掛了,硬碟也無法恢復,你將失去多年的照片及重要的檔案,怎麼辦?
iCOSA是什麼? • iCOSA讓你的公司行動化、即時化:
– 簡單而言,iCOSA可讓企業的員工將他的資料放在雲上,而該員工可任何地方、任何時間、用任何載具,連到iCOSA存取他的資料,打破上班需被辦公室困住的限制,增加了工作效率。
– iCOSA可讓員工,將雲上的資料與他擁有多個端上的資料同步,讓該員工,永遠可拿到最新版本的資料,且在任何地點都可辦公,增強了工作效率及精準度。
– iCOSA可讓公司部門或工作小組,分享檔案或資料夾,讓同一組的同仁,拿到最新版本的資料,且可共同處理同一個檔案,增進了團隊協同合作效率。
• iCOSA讓你的公司大幅度降低了營運成本:公司減輕了頻寛、email、ftp壓力及成本,而IT部門處理同仁煩雜IT需求的壓力亦降低。IT設定大規則,而所有用戶在大規則下自由運作,不用什麼都去找IT部門協且,也增加了工作效率。
iCOSA特色
1. 資料可同步備份到公司的雲,不再怕個人電腦壞掉。
2. 任何載具存取資雲端資料,輕鬆搜索檔案,上班不再被辦公室綁住。
3. 可隨意建立或刪除工作群組並分享檔案或資料夾,不再麻煩資訊部。
4. 不再受到eMail容量限制或不友善的ftp之苦,協同更容易。
5. 永遠拿到最新及最即時的資料,若需恢復檔案,可使用版本控管功能。
6. 若載具遺失,可透過Remote Wipe功能將該載具的資料清除。
7. 有郵件Plugin,傳出的附加檔變為連結,進來的附加檔自動轉存雲端。
8. 有完全的隱私權,系統管理員看不到檔案內容,僅能看到檔案日志。
用任何載具都要可以辦公 BYOD (Bring Your Own Device)已是事實,企業應多利用以及管理這個現象,增進員工的工作效率以及降低企業的營運成本。
因為資料量大,且員工需要將所有載具的檔案同步,iCOSA EFSS成為關鍵競爭工具。
企業可以選擇 Mobile Office,或LAN Office
• 企業可以選擇是否要讓員工在公司外也可連回公司存取
資料,形成Mobile Office,或因為產業特色,
• 也可以選擇讓員工及團隊僅能在公司區域內使用(LAN
Office),資料無法外傳,但在內部傳輸資料時是相當
的快速及方便。
Mobility & Instant 行動力與即時性
Content Management 資料有效管理
Interaction 互動,協同
Collaboration 專案合作
BYOD 載具自己帶
Audit Trail 使用追蹤
IT Relaxation 資訊鬆綁
Integrated Backup 整合性備份
iCOSA -Anytime, Anywhere, Any Device-
自己成為雲的中心
• 企業購買iCOSA後,除了可讓員工使用Share &
Sync外,亦可將上游、下游廠商以及合作夥伴拉
入iCOSA,成為一個合作供應鏈的生態系統。
這等同企業購買了一架高級私人飛機
可供上游、下游廠商以及合作夥伴使用,增強合作效率及關係
EFSS: iCOSA
CPU: Celeron® Processor G1620 (2M Cache, 2.70 GHz)
RAM: DDR3 4GB SO-DIMM 1.35V
MB: mini-ITX
mSATA: 4GB
HDD: 2 x 3.5" 4TB SATA
Dimensions: 215mm x 350mm x 200mm
Weight: 5.6 Kg (including 2 Hard disks)
Power: 135W Max
Adaptor: In: 100~240VAC, 50/60HZ; Out: DC 19V 7.1A
整個雲的能量,都在你擁有的盒子內!
System Requirements:
IP Status: Fixed IP (固定IP)
PC/MAC OS Support: Win 7; MAC 10.8
PC/MAC Browser Support: IE9 / IE10 / IE11
FireFox 30 / Chrome 35
Safari 5.1
*不支持IE8;不支持Windows版Safari
*不支持Mobile Device上的Browser
*螢幕解析度僅支持1024*768以上
Mobile Device Support: iOS 6 or above / Android 4.1 or above
Video Tutorials
01. 如何登入iCOSA (公司使用AD Server匯入) 02. 如何登入iCOSA (用戶自行申請帳號) 03. 如何在iCOSA上傳資料及新增資料夾 04. iCOSA工具列介紹 05. 如何在iCOSA複製及移動檔案或資料夾 06. 如何在iCOSA刪除檔案及使用資源回收桶功能 07. 如何在iCOSA重新命名檔案或資料夾 08. 如何在iCOSA下載檔案 09. 如何在iCOSA預覽照片或圖片檔 10. 如何在iCOSA進行版本控管復原 11. 如何在iCOSA分享檔案或資料夾 12. 如何在iCOSA分享連結 13. 如何在iCOSA管理分享連結 14. 如何在iCOSA管理分享邀請 15. 如何在iCOSA設定及管理群組 16. 如何在iCOSA管理裝置 17. 如何安裝iCOSA Agents (PC/MAC/iOS/Android) 18. 如何安裝及使用iCOSA Plugin
Remote Wipe
Remote Wipe:
1. User可以管理他的載具。當他某個載具遺失時,他可以在iCOSA將該
載具關閉。若有人找到該載具且要開啟iCOSA APP時,資料會被自動
刪除。
2. 當員工離職時,資訊人員可以將員工的帳戶及載具關閉,當離職的員
工要用電腦、手機、或平板開啟他的iCOSA Folder時,會發現資料已
被刪除。
Outlook Plugin
iCOSA Outlook Plugin兩大功能讓使用者在熟悉的Outlook環境下運作:
1. iCOSA將傳出郵件的附加檔,以連結方式傳出,不佔頻寛且不造成郵
件伺服器的負荷。傳統作業方式是附加檔時,將實際的檔案作附加,
檔案太大時傳不出去,就算可傳出去,會將頻寛佔滿。iCOSA Plugin
就解決了這個文題。
2. iCOSA可以設定將收到信件的附加檔,自動上傳到iCOSA雲上,方便使
用者未來查詢、下載、或存檔。
Revision Control
版本控管:
團隊在共同撰寫一個資料檔時,檔案可能被更改多次,但當專案領導人
發現檔案被誤改時,可以叫出以前的版本來,恢復到他要的版本。iCOSA
Administrator可以自行決定要設定存放的版本次數。
Cross Device, Cross Platform Windows, MAC, Android, iOS APPs supported
PC, MAC, SmartPhone, Pads…all ok!
Contact Details
Name Gen Shueh (薛劍峰)
Title Vice President
Company Besta (無敵科技)
eMail [email protected]
Phone +886-953866325
Business Location Taiwan