Transcript
Suite di applicazioni utili per migliorare la produttività e la collaborazione:
•Inviare e ricevere posta utilizzando un indirizzo professionale
•Condividere i calendari
•Collaborare in tempo reale con altre persone
•Partecipare a riunioni video
•Costruire siti
Menu
Le apps sono raggiungibili da qualsiasi pagina
internet Google semplicemente cliccando sul menu vicino al nome
utente
Integrazione tra le apps
Possibilità di condividere dal proprio account le
stesse informazioni o gli stessi dati utilizzando
diverse apps
Archiviazione in cloud Archiviazione dei dati in server che sono sempre accessibili da diversi device utilizzando una
connessione Internet.
Attivazione Google Apps for Work
Possibilità di abbonamento annuale o mensile
Due tipi di piano
Utilizzo apps 30 GB di spazio di archiviazione Controlli di sicurezza e amministrazione Assistenza telefonica e via email 24 ore su 24, 7 giorni su 7
Spazio di archiviazione illimitato Controlli avanzati per Drive Google Vault •Archiviazione di tutte le email •Impostazione conservazione dei messaggi •Conservazione per controversia legale sulle caselle di posta
Dopo aver inserito i dati personali, per attivare Google Apps for Work è possibile utilizzare acquistare un nuovo dominio oppure utilizzarne uno che è già stato registrato.
•Scelta del nome del dominio
•Scelta del nome utente e della password •Inserimento dei dati di pagamento e fatturazione
Utilizzo di un dominio già registrato
Dopo la scelta del nome utente è necessario verificare il dominio
Data e ora dell’ultimo accesso all’account, del dispositivo dal quale è avvenuto e indirizzo email di recupero aggiunto, apps e siti collegati al nostro account
Gestire le impostazioni di notifica email o sms per le violazioni dell’account o la modifica delle impostazioni dell’account
Informazioni personali (nome, indirizzo mail, telefono) Impostazione dei comandi attività Google dashboard Controllo dei contenuti: archivio contenente una copia dei tuoi dati dei prodotti Google
Lingua e Strumenti di immissione Accessibilità Il tuo spazio di archiviazione di Google Drive Elimina il tuo account o i tuoi servizi
Console d’amministrazione
•Aggiungere account, gestire utenti e password, aggiungere unità organizzative
•Attivare o disattivare applicazioni per ogni utente o unità organizzativa
•Aggiungere un amministratore
•Eseguire un monitoraggio sull’utilizzo
Google Admin App
Gestire diversi account Creare, gestire e sospendere utenti, cancellare password, modificare indirizzo mail Gestire gruppi, aggiungere utenti, modificare i ruoli Controllare l’attività dell’account, selezionare gli eventi per tipo, amministratore o periodo di tempo
Aggiungere utenti Console d’amministrazione > Utenti
È inoltre possibile aggiungere più utenti caricando un file .csv in cui sono indicare il nome, il cognome, l’indirizzo email e a password degli utenti che vogliamo creare
Googl Admin App
È possibile aggiungere gli utenti inserendo nome, cognome, email oppure scegliendo un contatto dalla rubrica del device che stiamo utilizzando
I tre simboli in alto permettono rispettivamente di: •Reimpostare la password •Modificare le impostazioni •Sospendere o eliminare l’utente
Eliminare o sospendere un utente Console d’amministrazione > Utenti
Eliminando un utente abbiamo la possibilità di passare i documenti contenuti in Google Drive e le pagine Google+ ad un nuovo utente. Il passaggio di dati non è possibile da mobile
Ripristino: Console d’amministrazione > Utenti > Filtri > Utenti sospesi Cliccare sull’utente e poi su
Ruolo amministratore È possibile impostare il ruolo di amministratore tramite: •Console d’amministrazione > Utenti
•Console d’amministrazione > Altri controlli > Ruolo Amministratore
Unità organizzative Console d’amministrazione > Utenti > Filtri
Sono utili per consentire un diverso accesso ai servizi per i diversi gruppi di utenti. Per spostare gli utenti da un’unità organizzativa all’altra è necessario cliccare sull’immagine e successivamente su
Ogni unità organizzativa secondaria eredita i servizi di quella da cui deriva Controllo servizi attivi: Console d’amministrazione > Applicazioni > Filtri
Impostazioni applicazioni Console d’amministrazione > Applicazioni > Google Apps
Impostazioni generali Impostazioni di condivisione
Risorse: permette di creare delle risorse e di gestire i permessi di prenotazione degli utenti
Impostazioni utente: attivazione di alcuni servizi per gli utenti
Trasferisci proprietà dei file da un’utente all’altro Accesso ai dati da parte degli utenti
Google Calendar Per creare un nuovo evento è possibile cliccare su oppure spostarsi nella visione settimanale e cliccare sul giorno e sull’ora corrispondenti. In quest’ultimo caso, per una maggiore personalizzazione delle impostazioni, cliccare su Modifica Evento
Avvio da Chrome
Avvio da Desktop
Avvio da Gmail
Google Hangouts Applicazione di messaggistica che permette la creazione di chat, videochiamate e videoconferenze.
Per scaricare le estensioni per Chrome e Desktop, entrare nella pagina internet Chrome Web Store e cercare “Hangouts”
Google Hangouts
•Invitare altre persone
•Gestire le impostazioni della videocamera e del microfono
•Condividere lo schermo
Google Hangouts
•Gestire le opzioni di privacy
•Gestire le impostazioni di notifica
•Gestire i contatti
•Visualizzare gli inviti e gli hangouts passati
Google Drive
Permette di creare cartelle e file, archiviare e condividere e consultare documenti in qualsiasi momento
Google Drive
Salvare: •Creare dei nuovi file •Caricare manualmente i file •Sincronizzare automaticamente i file (pc o Gmail)
Google Drive
Passando il mouse sugli allegati in fondo alle mail vengono mostrate le opzioni di salvataggio sul device che stiamo utilizzando o su Google Drive
Google Drive
Organizzare:
•Rinominare file •Creare, spostare o eliminare file e cartelle •Cercare e ordinare file •Contrassegnare i file come importanti aggiungendoli agli Speciali
Google Drive
Condividere: Atre persone possono visualizzare i file, modificarli, o aggiungere commenti.
Ottieni link condivisibile: Permette di creare facilmente un link al file da condividere.
Per poter modificare, sui dispositivi mobile, i file presenti su Google Drive è necessario scaricare anche le apps
Documenti, Fogli e Presentazioni
Google Drive
Prima di avviare una presentazione durante una
videochiamata è consigliabile rendere visibile il file
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