Flujograma proceso solicitud de anticipo de prestaciones
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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAUNIVERSIDAD FERMÍN TORO
DECANATO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADOSISTEMA DE APRENDIZAJE INTERACTIVO (SAIA)
Ing. María Elizabeth Pulido RamírezC.I. 10.748.849Sistemas de Información y Decisión Gerencial Maestría en Gerencia Empresarial
Flujograma proceso de Solicitud de Anticipo de Prestaciones Sociales
Julio, 2014
DIRECTOR(A) JEFE DE DIVISIÓN GENERAL Y JEFE DE ADMON DE PERSONAL
JEFE DE DPTO DE SEGURIDAD, PREVENCIÓN Y CONTROL DE
RIESGOSTRABAJADOR SOCIAL III
Inicio
Recibe del Auxiliar de Oficina V, solicitud de anticipo de prestaciones
sociales de los trabajadores(as) y verifica que el tipo de solicitud este
encuadrada en las causales señaladas en la norma específica
Nº2
Solicita al Departamento de Remuneraciones mediante oficio los
estados de cuenta de las prestaciones sociales “fideicomiso” actualizados (de los trabajadores
solicitantes)
Si la solicitud de anticipo de prestaciones
sociales “fideicomiso” se
hace por primera vez, procede a
aperturar un expediente
para el trabajador(a)
Si el trabajador(a) ha solicitado
anteriormente anticipo de
prestaciones sociales, verifica
que reposen en el expediente los
recaudos soportes, de
acuerdo con lo establecido en la
norma específica Nº 15
En caso que la solicitud de anticipo de prestaciones sociales no cumpla con los requisitos establecidos informa al Jefe del Departamento para que tome
las acciones que corresponda
Recibe la solicitud de anticipo de prestaciones sociales de los
trabajadores(as) junto con los estados de cuenta actualizados; verifica que
las solicitudes contengan los recaudos establecidos en la norma específica
Nº3Recibe del Departamento de Remuneraciones los estados de
cuenta de las prestaciones sociales “fideicomiso” actualizados (de los
trabajadores solicitantes)
Recibe de la Secretaria oficio de solicitud de anticipo de prestaciones sociales de los trabajadores(as) del Órgano Contralor, revisa y coloca la
media firma en señal de revisado
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En caso que la solicitud de anticipo
de prestaciones sociales cumpla con los requisitos establecidos
revisa el expediente del fideicomiso de cada trabajador(a)
solicitante
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Ordena remitir oficio de solicitud de anticipo de prestaciones sociales de los trabajadores(as) al Departamento de Seguridad, Prevención y Control de Riesgos para su debido trámite
Envía la solicitud de anticipo de prestaciones sociales de los
trabajadores(as) al Trabajador Social III junto con los estados de
cuenta actualizados y ordena realizar los trámites correspondientes
DIRECTOR(A)JEDE DE DIVISION GENERAL Y
JEFE DE DIVISIÓN DE ADMON DE PERSONAL
JEFE DE DPTO DE SEGURIDAD, PREVENCIÓN Y CONTROL DE
RIESGOSTRABAJADOR SOCIAL III
Elabora cronograma de inspecciones para verificar la sinceridad y
veracidad de las solicitudes referidas a la construcción, mejoras y
remodelaciones de vivienda, entrega al Jefe del Departamento para su
revisión
Realiza los cálculos correspondientes para determinar el monto máximo a otorgar por concepto de anticipo de prestaciones sociales. (con base en
los estados de cuenta entregados por el Departamento de Remuneraciones y lo establecido en la normativa legal
y sublegal vigente)
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Efectúa las inspecciones con el funcionario asignado
Reciben, revisan cronograma, colocan media firma y remiten al
Director para su aprobación
Recibe cronograma, revisa, coloca media firma y remite al Jefe de División de Administración de
Personal y Jefe de División General
Recibe cronograma, revisa y aprueba su ejecución. Ordena
realizar las solicitudes de apoyo a las Direcciones que
corresponda (Ver norma específica Nº 9) y comenzar las
inspecciones
Recibe los informes del funcionario asignado (de la Dirección de Control),
revisa y avala el documento
Elabora Relación de Solicitudes de anticipo de prestaciones sociales, dos (2) originales, coloca la media firma. Ver norma específica Nº 12
Registra en la Planilla preestablecida por la entidad bancaria “Relación
para constitución, aportes, adhesiones, anticipos, finiquitos y
préstamos” imprime dos (2) originales, coloca la media firma
Conforma el expediente por trabajador(a) de anticipo de prestaciones sociales con la
información establecida en la norma específica Nº 3, entrega al Jefe del
Departamento de Seguridad, Prevención y Control de Riesgo para
su revisión junto con las planillas dirigidas a la entidad bancaria
Elabora dos (2) originales del oficio de remisión a la entidad bancaria,
coloca la media
Entrega al trabajador(a) solicitante, forma 13755 “Solicitud de Anticipo” para su llenado y solicita estampar
sus huellas dactilares y su firma
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DIRECTOR(A)JEDE DE DIVISION GENERAL Y
JEFE DE DIVISIÓN DE ADMON DE PERSONAL
JEFE DE DPTO DE SEGURIDAD, PREVENCIÓN Y CONTROL DE
RIESGOSTRABAJADOR SOCIAL III
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Recibe planillas bancarias de anticipo de Prestaciones Sociales junto con oficio de remisión, revisa y firma en
señal de aprobación. Ver norma específica Nº 14
Devuelve al Departamento de Seguridad, Prevención y Control de Riesgos las planillas de Anticipo de Prestaciones Sociales y oficio de
remisión al banco, ordena remitir al Despacho Contralor para su debida
aprobación
Recibe el Expediente de Anticipo de Prestaciones Sociales avalado por el
Director y ordena al Auxiliar de Oficina V remitirlo al Despacho Contralor para su aprobación
Luego de recibido copia del Expediente de Anticipo de
Prestaciones Sociales debidamente firmado y sellado por la entidad
bancaria en acuse de recibo, ordena su archivo al Auxiliar de Oficina V
Realiza el trámite de conformidad con lo establecido en la norma
especifica Nº14
Recibe del Auxiliar de Oficina V el Expediente de Anticipo de
Prestaciones Sociales, debidamente aprobado por la Máxima Autoridad
En caso de no contener
observaciones en los
expedientes, devuelve los
expedientes al Trabajador
Social, coloca la media firma a
las planillas y oficio y entrega
al Jefe de División
General y al Jefe de Divisón
de Administración
de Personal para su revisión
En caso de observaciones
en algún expediente, ordena al Trabjador Social III
realizar las correcciones
correspondientes
Recibe y revisa los expedientes de anticipo de
prestaciones sociales
AEn caso de no contener
observaciones, colocan la
media firma y entregan al
Director(a) de Recursos
Humanos para su revisión y aprobación
En caso de observaciones ordena al Jefe
del Departamento de Seguridad, Prevención y
Control de Riesgos
realizar la corrección
correspondiente
Reciben y revisan Planillas bancarias de anticipo de Prestaciones Sociales
B
B
Fin
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