Fevereiro | 2014 Manual de utilização. Mercatura - fev 2014 SISTEMA DE APOIO.
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Mercatura - fev 2014
CIDCONFERENCE
Participantesubmete doc
Revisor
1. Analisa e valida documento
2. Define revisor
Organização
Resultado final
Avalia documento
informado pelo sistema
CidC
onfe
renc
e
Mercatura - fev 2014
Perfil de Participante
› Acesso através do site da conferência para:
› inscrições,› submissão de abstracts e papers› consultas de pagamentos.
› Controlo do estado dos documentos submetidos no sistema e via e-mail.
CIDCONFERENCE UTILIZADOR/PARTICIPANTE
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CIDCONFERENCE UTILIZADOR/PARTICIPANTE
Utilizador deverá registar-se no sistema. O registo é único por conferência.
Utilizador registado
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Pode existir a opção do utilizador acrescentar um tópico.Se aplicável, escolher tipo de apresentação.
O tipo de documento é controlado pela organização.
CIDCONFERENCE UTILIZADOR/PARTICIPANTE
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Ver informação submetida
Apagar submissão
Alterar info ou submeter novo documento
CIDCONFERENCE UTILIZADOR/PARTICIPANTE
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Perfil de Revisor
› Acesso Web e através de link enviado por e-mail:
› consulta de abstracts e papers que a organização atribuiu ao revisor;› submissão de avaliação de acordo com critérios da organização;› envio de comentários para a organização e autor.
CIDCONFERENCE REVISOR
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CIDCONFERENCE REVISOR
O revisor deverá colocar os dados de acesso que recebeu via e-mail.
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CIDCONFERENCE REVISOR
Nesta coluna é possível descarregar o abstract ou paper para leitura.
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Selecionar o abstract ou paper desejado para realizar avaliação.
CIDCONFERENCE REVISOR
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Depois de introduzida a avaliação, o revisor deverá gravar.
CIDCONFERENCE REVISOR
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Durante um período de tempo definido pela organização é permito ao revisor escolher os tópicos ligados à avaliação.
CIDCONFERENCE REVISOR
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Perfil da Organização
› Acesso Web ao sistema de apoio a conferência:
› Gestão de utilizadores, abstracts e papers, tópicos da conferência, revisores, pagamentos e recibos, apresentações, entre outras funcionalidades;
› Consulta de informação controlada pela organização;› Helpdesk para revisores e organização;› Elaboração de templates para e-mails e PDFs e tratamento automatizado de
dados.
CIDCONFERENCE ORGANIZAÇÃO
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CIDCONFERENCE ORGANIZAÇÃO
Cada organização tem um login para gerir os dados da conferência.
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Informação sobre datas importantes e e-mails
CIDCONFERENCE ORGANIZAÇÃO
Opções do sistema
Informação sobre submissões e estado de documentos
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CIDCONFERENCE ORGANIZAÇÃO
Em Utilizadores é possível visualizar a informação dos utilizadores registados no site.
Ao clicar no número de cada utilizador é possível aceder à sua informação total.
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CIDCONFERENCE ORGANIZAÇÃO
Informação genérica do utilizador
Resumos/artigos do utilizador
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Forma rápida de entrar no sistema com as credenciais do utilizador para verificar problemas ou esclarecimento de dúvidas
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CIDCONFERENCE ORGANIZAÇÃO
Na área de Configuração é feita a gestão das datas relacionadas com o evento.
E-mail da organização e da pessoa responsável pelos pagamentos (caso se aplique).
Assinatura para utilizar em todos os e-mails enviados pelo sistema.
Texto para políticas de reembolso.
Data limite para envio de abstracts
Data limite para renvio de abstracts
Data limite para envio de papers
Mais datas para gerir- Reenvio de papers- Tópicos de revisor- Data limite de avaliações- Data limite de inscrições
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CIDCONFERENCE ORGANIZAÇÃO
Na área de Tópicos/Sessões é feita a gestão dos tópicos da conferência
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CIDCONFERENCE ORGANIZAÇÃO
Na área Tipos de apresentação são controlados os tipos de apresentação, se aplicável. Podem ser selecionados pelo utilizador ou sugeridos pelo revisor/organização
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CIDCONFERENCE ORGANIZAÇÃO
Na área Parametrizar e-mails são criadas as mensagens automáticas do sistema.
O sistema tem mensagens definidas, mas é possível a organização criar as suas mensagens.
É possível enviar um e-mail de teste para o e-mail da conferência para verificação prévia ao envio para os participantes.
Clicar no nome do e-mail
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Estado de inscrição
Na área Inscrições são controladas as inscrições no sistema e o respetivo pagamento.
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CIDCONFERENCE ORGANIZAÇÃO
Escolher Consultar
Na área Documentos, o acesso aos resumos está disponível em Resumos.
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CIDCONFERENCE ORGANIZAÇÃO
Histórico do estado do resumo e artigo
Informação do artigo
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CIDCONFERENCE ORGANIZAÇÃO
Para editar o estado de um artigo ou informação do autor.
Por exemplo, autor solicita reenvio de nova versão de artigo já aceite pelos revisores.
Como poder voltar a submeter um artigo?
Editar estado para needs improvement, por exemplo.
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CIDCONFERENCE ORGANIZAÇÃO
Antes de ser possível fazer revisão de um artigo é necessário introduzir os revisores no sistema
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Informação do revisor
As passwords podem ser geradas automaticamente, depois de introduzir os revisores
Definir tópicos ligados ao revisor
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Informação dos resumos e artigos ligados ao revisor
Enviar e-mail para o revisor, notificando-o dos artigos para revisão. Pode ser enviado automaticamente
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Documentos inseridos no sistema com estado e possibilidade de distribuir pelos revisores.
Quando o resumo está submetido, aparece a opção “Fast Aproval”. O documento deve ser verificado e só depois passa ao estado “Under Review”.
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O sistema tem um algoritmo que sugere revisor para artigo, tendo em conta tópico, instituto e autor
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Consulta da avaliação dos revisores e validação final por parte da organização.
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O sistema agrega os resumos e permite enviar e-mails notificando os autores.
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O sistema permite notificar o autor ou enviar um e-mail de teste para a organização
Enviar e-mails de uma única vez
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Quando a fase de submissão de artigos, o sistema ganha a opção de submissão de Artigos e respetivo menu para Revisão de Artigos que é igual ao dos resumos.
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Possibilidade de verificar algumas estatísticas dos resumos.
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DÚVIDAS
Esclarecimento de Dúvidas
amarques@mercatura.pt ou 220 931 001
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