FASE I · automatizados. Arquitectura - Empresa Ágil Clientes Proveedores Empleados Captura óptima de las solicitudes y sus documentos Procesos eficientes, ágiles, sin retrabajos,
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FASE ImProductos Business Suite
Una visión comercial Megagroup. La empresa.
Arquitectura de soluciones mProductos mCaptura mDocumentos mArchivo mGestión mControl mIntegrador mSOA mCliente mPortal Centro de Procesamiento de Documentos.
mDigitalización CLOC Esquemas comerciales
- Licenciamiento Tradicional- Proveedores de Servicios mPaaS / CLOUD- Sin Licenciamiento
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Solución para la agilidad de su Empresa
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Megagroup es una compañía especializada ensoluciones que proveen el concepto de BusinessAgility y que combinan manejo y mejoras deprocesos, gestión documental, indicadores ycolaboración, todo orientado a apoyar elcrecimiento de nuestros clientes y nuestroscanales.
Megagroup es un Fabricante de Solucionesbasadas en proceso y gestión documentalutilizando lo más avanzado de la tecnologíaexistente.
Presentes en: Colombia Venezuela México Panamá
Proyectos realizados en toda Latinoamérica
mAliados (canales) en:Panamá, Colombia, Venezuela, México, Argentina, Noruega, Ecuador.
Sobre Nosotros
La agilidad del negocio permite a lasorganizaciones adaptarse rápidamente a lascambiantes condiciones del mercado,aprovechar las oportunidades de negocioemergentes, adoptar nuevos canales dedistribución o cadenas de suministro yreducir los costos o aumentar los flujos deingresos en el proceso.
TECNOLOGÍAS EMERGENTES SON ÚTILES EN LA PROMOCIÓN DE LA AGILIDAD DEL NEGOCIO
Computación en nube permite la escalabilidad ycostos ajustables por el usuario.
Dispositivos móviles.
Software de colaboración fomenta lacomunicación interna, de intercambio de ideas yresolver problemas entre el personal.
Medios sociales permite la interacción entiempo real con los clientes.
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Líneas de Negocio
Fábrica de Productos: Línea de productos basadosen procesos y gestión documental para garantizarla agilidad del negocio. Implantación de solucionesque combinan Manejo de Contenido, Gestión deProcesos y Soluciones de Negocio.
Cloud Operations Center: Servicio remoto deAdministración, Soporte y Acciones preventivas.
Ejecución de Procesos: Servicios de tercerizaciónde procesos de negocios, como procesamiento dedocumentos (digitalización, indexación, calidad yentrega).
Más de 130empleados
14 Años de servicios
Decenas de certificaciones
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Conjunto de Aplicaciones para lograr la agilidad de una empresa oinstitución, permitiendo ser eficientes en varios aspectos:
• Procesos productivos, operativos y administrativos.
• Manejo de expedientes y documentos.
• Trabajo en equipo y colaboración.
• Análisis de información.
• Movilidad de los colaboradores.
• Control de los procesos y trámites.
¿Qué son los ?
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Las empresas e instituciones de hoy, tienen necesidades:
• Ser eficientes en sus procesos.
• Reducir los costos operativos y administrativos.
• Eliminar desperdicios de tiempos.
• Potenciar el trabajo de sus empleados.
• Optimizar el uso de la información.
Necesidades de las Empresas
¡Necesitan ser Ágiles!
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Arquitectura - Empresa Ágil
ClientesProveedoresEmpleados
Captura óptima de las solicitudes y sus
documentos
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documentos
Procesos eficientes, ágiles,
sin retrabajos, automatizados
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documentos
Procesos eficientes, ágiles,
sin retrabajos, automatizados
Manejo eficiente de los
Expedientes y Documentos
digitales
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documentos
Procesos eficientes, ágiles,
sin retrabajos, automatizados
Manejo eficiente de los
Expedientes y Documentos
digitales
Administración correcta de los documentos
físicos, sin retrasos y con
espacio mínimo
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documentos
Procesos eficientes, ágiles,
sin retrabajos, automatizados
Manejo eficiente de los
Expedientes y Documentos
digitales
Administración correcta de los documentos
físicos, sin retrasos y con
espacio mínimo
Toma de decisiones acertadas, basadas en
análisis de datos, reportes,
indicadores
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documentos
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sin retrabajos, automatizados
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Expedientes y Documentos
digitales
Administración correcta de los documentos
físicos, sin retrasos y con
espacio mínimo
Toma de decisiones acertadas, basadas en
análisis de datos, reportes,
indicadores
Acceso oportuno a la información, documentos,
proceso. Completa movilidad de los empleados
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documentos
Procesos eficientes, ágiles,
sin retrabajos, automatizados
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digitales
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físicos, sin retrasos y con
espacio mínimo
Toma de decisiones acertadas, basadas en
análisis de datos, reportes,
indicadores
Acceso oportuno a la información, documentos,
proceso. Completa movilidad de los empleados
Aplicaciones integradas evitando retrabajos y garantizando el uso
correcto de la información
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documentos
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sin retrabajos, automatizados
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físicos, sin retrasos y con
espacio mínimo
Toma de decisiones acertadas, basadas en
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indicadores
Acceso oportuno a la información, documentos,
proceso. Completa movilidad de los empleados
Solución para captura, clasificación, indexamiento, exportación y calidad dedocumentos. La captura es realizada desde diferentes medios (papel, web,correo electrónico, teléfonos, faxes, etc.)
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físicos, sin retrasos y con
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Solución para el manejo de la Gestión integral de Procesos y trámites, porejemplo: Correspondencia, Compras, Apertura de Cuenta, Reclamos, etc.Configuración a través de modelado de Procesos.
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Solución de manejo de cualquier tipo de Expedientes y DocumentosDigitales, incluyendo funcionalidades de: visor, versiones, comentarios,espacios de trabajo, vencimientos, suscripciones, búsquedas, etc.
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Solución para el manejo de la gestión integral de Expedientes y ArchivosFísicos de una Empresa o Institución, incluyendo: ubicación física, préstamos,retenciones, movimientos, traslados, transferencias, búsquedas, etc.
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Solución para el análisis de información, control de Procesos, IndicadoresOperacionales y de Negocio, Acuerdos de Servicios, Reportes deRendimiento, Reportes de Gestión, Inventario Documental, etc.
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Cliente liviano para Tabletas y Teléfonos inteligentes de consulta de Trámitesy Documentos, incluyendo funcionalidades como: búsquedas, consultas,visualización, comentarios, seguimientos, captura, etc.
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Solución intranet o extranet para consultas de Expedientes y Documentos,incluyendo funcionalidades como: búsquedas, consultas, visualización, iniciode trámites, participación en procesos, comentarios, etc.
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Capa SOA (Arquitectura Orientada a Servicios) de los mProductos paraintercambio de información con otros Sistemas. Servicios Web de integracióncon cualquier otro sistema o aplicación. Servicios SOAP y REST.
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Solución de integración que permite visualizar los documentos yexpedientes relacionados con la información de otros sistemas. Sinnecesidad de realizar modificación alguna sobre los otros sistemas.
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Servicio de procesamiento de documentos: Preparación, Digitalización,Indexación, Calidad, Exportación y Armado de Expediente. Servicioincluye: personal, equipos, aplicaciones, reportes, etc.
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proceso. Completa movilidad de los empleados
Cloud Operations Center, servicio de administración virtual de losmProductos. Este servicio incluye: revisiones periódicas, manejo deincidentes y manejo de requerimientos
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Manejo de Correspondencia
Unidad de Gestión Documental
Manejo de Expediente Único de Cliente
Gestión de Solicitudes
Proceso de Apertura de Cuenta
Proceso de Transferencia y Traspaso
Solución de manejo de documentos de Crédito
Gestión de Compras
Gestión de Proyectos
Expedientes de Catastro
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