Eventos Cerimonial Protocolo EVENTOS Acontecimento CERIMONIAL Conjunto de formalidades que se devem seguir num ato solene. PROTOCOLO Registro dos atos.
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Eventos
Cerimonial
Protocolo
EVENTOS “Acontecimento”
CERIMONIAL
“Conjunto de formalidades que se devem seguir num ato solene”.
PROTOCOLO “Registro dos atos públicos.
Formulário regulador de atos públicos”
Eventos
Cerimonial
Protocolo
São atividades para projetar técnica e institucionalmente a
instituição;
promover a capacitação, a aproximação e a interação com seus
públicos
e informar a sociedade quanto à utilização dos recursos nela
aplicados.
EVENTOS
NATUREZA DOS EVENTOS
integraçãopolítico-institucionalpromocionais
capacitação e treinamentotécnico-científico
Eventos
Cerimonial
Protocolo
CLASSIFICAÇÃO DOS EVENTOS
Dia de Campo ComemoraçãoFeirasLançamento Happy hour **Exposição Agropecuária MostrasPedra Fundamental ** TorneiosPalestra CursosWorkshopReuniãoMesa RedondaCongressoConferênciaPainelSeminárioSimpósio
Eventos
Cerimonial
Protocolo
Etapa 1
Planejamento
Etapa 2
organização
Etapa 3
Execução
Etapa 4
Avaliação
Etapas de realização de eventos
Eventos
Cerimonial
Protocolo
O primeiro passo definir as 3 perguntas:
Que tipo de evento que se quer realizar?Por que realizá-lo / Qual é a sua finalidade? Que objetivos se pretende atingir?
Depois disso, escolher, a data de sua realização, o local apropriado e o horário de início e de término da solenidade
São atividades gerais:
Dimensionamento do evento; Cronograma de atividades; Listagem de convidados; Preparo das correspondências; * Viaturas da Polícia Militar / Ambulância Bombeiros / SAMUMaterial para a imprensa etc.
Planejando o Evento
Eventos
Cerimonial
Protocolo
“Check-list”
Para a realização de eventos é imprescindível elaborar uma listagem de procedimentos (Check-list).
Essa listagem ajuda na condução adequada das ações, para que nada seja ignorado.
Eventos
Cerimonial
Protocolo
1. Escolha do local do evento2. Hospedagem se for o caso3. Identidade visual4. Impressão do material, caso seja o caso5. Recursos audiovisuais6. Recepção e secretaria7. Alimentação8. Cerimonial9. Som e luz10. Segurança, limpeza e manutenção11. Decoração12. Escolha de palestrante e moderador13. Tradução simultânea se for o caso14. Seleção de trabalhos15. Editoração de anais e resumos16. Transporte17. Divulgação18. Montagem de estandes19. Inscrição de participantes20. Elaboração de documentos orientadores ou conclusivos.21. Terceirização de serviços.
ORGANIZ
ANDO
O E
VEN
TO
Eventos
Cerimonial
Protocolo
Avaliação
Etapa 3
Execução
Etapa 4
Eventos
Cerimonial
Protocolo
O CERIMONIAL DENTRO DO EVENTO
· Chefe do Cerimonial
· Assessor Imediato
· Mestre-de-Cerimônias
· Secretária
· Recepcionistas
Eventos
Cerimonial
Protocolo
mesa para a recepção; lista de convidados; livro de presenças; lista de confirmações; reserva de mesas; tribuna/púlpito; equipamento de som completo (microfones, telão, data-show etc); operador de áudio; pavilhão com os mastros e as bandeiras; reserva de lugares especiais nas duas primeiras fileiras; dimensionamento da mesa principal (número de cadeiras); jarras com água e taças; forro e decoração para mesa de autoridades; roteiro para o mestre-de-cerimônias; hasteamento de bandeiras (se for ao ar livre); execução do Hino Nacional Brasileiro etc.
Pós-evento: avaliação do evento; prestação de contas; relatório final;
Chefe de Cerimonial
Eventos
Cerimonial
Protocolo
Mestre de CerimôniasResponsável pela condução da Cerimônia
A discrição,
o tom coloquial da voz,
boa leitura,
atitude confiante e calma,
organização pessoal,
postura correta na tribuna,
uso correto do microfone
conhecimento das partes que compõem uma solenidade
Aparência e Conduta
Eventos
Cerimonial
Protocolo
Traje adequado e modos simples
Cabelos bem aparados e penteados, unhas limpas (evitar esmaltes escuros/vermelhos)
no caso de homens barbeados ou barbas aparadasSapatos limpos e engraxados
Mestre de Cerimônias
Aparência e Conduta
Eventos
Cerimonial
Protocolo
Dar boas vindas
Início da Solenidade
Breve histórico sobre organização e o evento
Objetivo
Composição de Mesa Diretiva
Execução do Hino Nacional Brasileiro
Execução do Hino de Goiás
Registro de Presenças
Discursos
Desfaz a composição de Mesa Diretiva
Início da Parte Técnica ( se houve)
Palavra do Palestrante
Espaço para Perguntas e Respostas
Encerramento
Rot
eiro
par
a o
Mes
tre
de
Cer
imôn
ias:
Aprova as normas do cerimonial público e a ordem geral de precedência.
Eventos
Cerimonial
Protocolo A ordem de precedência vale para
qualquer evento
DECRETO No 70.274, DE 9 DE MARÇO DE 1972
Presidência da RepúblicaCasa Civil
Subchefia para Assuntos JurídicosAprova as normas do cerimonial público
e a ordem geral de precedência.
Eventos
Cerimonial
Protocolo
CerimôniaDetalhes
Ordem de Precedência ( Mesa )
Sempre do menos para o mais importante;Vai de interesse também, de quem está promovendo o evento;
Na Fala ou discurso:
deve ser de acordo com a precedência onde:o anfitrião será o último a falar e o coordenador o primeiro. Quando há presença de governadores deve-se levar em conta o estado mais velho (BA).
Eu sou Ivana Lopes
Agradecendo a todos pela
atenção.
Contato:62) 3201-8814 / 99071774Ivalopes.emater@gmail.comivana@emater.go.gov.br
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