Ege Üniversitesi Yeni Bilgi Sistemi

Ege Üniversitesi Yeni Bilgi Ege Üniversitesi Yeni Bilgi Sistemi Sistemi Turhan Tunalı

Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü

www.ube.ege.edu.tr/~tunali

e-mail:tunali@ube.ege.edu.tr

AB 2000

Modüller Modüller

Maaş İşleri

Öğrenci işleri Internet

Enstitü Öğrenciİşleri

Internet Akademik

Bilgi Sistemi

İdari Maliİşler

Özlük İşleri

Öğrenci işleri

Kampüs Bilgisayar AğıKampüs Bilgisayar Ağı

KAMPÜS

Rektörlük

Veri Ambarı

Fakülte Fakülte

PC

Kopyalama(Replication)

Server(Sunucu)

PC PC

INTERNET

Altyapı FaktörleriAltyapı Faktörleri

Kampüs Bilgisayar İletişim Altyapısı Kampüs Terminal Bilgisayarları (PC) Kampüs Sunucu Bilgisayar (Veritabanı,vs) Yazılımı Kullanabilecek Ehil Personel

Organizasyonel FaktörlerOrganizasyonel Faktörler

Üniversitenin Yapısal Düzeni Verilerin Düzenli Tutulması ve/veya

Bilgisayara Girilmesi Personelin Arzusu

Paketin ÖzellikleriPaketin Özellikleri PC tabanlı Ekonomik Kullanımı kolay İstemci/Sunucu (Client/Server) mimariyi

destekliyor ODBC ile SQL Server, Oracle, Sybase

veritabanlarını destekliyor

ÖĞRENCİ İŞLERİ

İlk Kayıt İşlemleriİlk Kayıt İşlemleri

Optik Okuyucu

Evrak Kontrolü

Kayıt Belgesi

ÖSYM(fotoğraf vebilgiler)

BANKA

Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Fotoğraflar Taranır

(harç borçları)

Öğrenci Kayıt YenilemeÖğrenci Kayıt YenilemeOptik Okuyucu

Öğrenciİşleri PC’den giriş

İnternet’ten giriş

Not GirişiNot Girişi

Optik Okuyucu

Öğrenciİşleri PC’den giriş

Harç İşleriHarç İşleri BANKA

Öğrenciİşleri PC’den giriş

(HARÇ BORÇLARI)

(TAHSİLAT)

Askerlik İşlemleri ve DiğerAskerlik İşlemleri ve DiğerBelgelerBelgeler

Askerlik Şubeleri

(Askerlik Tecil)

Öğrenciİşleri PC’den giriş

(Mezuniyet-Okuldan Ayrılma)

* Öğrenci Belgesi*Yabancı Uyruklular ile ilgili belgeler

Yabancı Diller Yabancı Diller (Hazırlık Sınıfı)(Hazırlık Sınıfı)

Öğrenciİşleri PC’den giriş

Öğrenci Bilgileri(ÖSYM’yi kazananvediğer)

*Muafiyet SınavıSonuçları*Hazırlık SınıfıSonuçları

Öğrenci İşleri Diğer İşlemlerÖğrenci İşleri Diğer İşlemler

Öğrenciler, Dersler ve Notlar ile ilgili tüm bilgilere (rapor ve listelere) erişilebilmesi

Derslerin Verildiği Sınıfların, Dersi Veren Öğretim Üyelerinin, Öğrencilerin Danışman Bilgilerinin ve Öğrenci Ek-Süre, Tek Ders durumlarının

girilmesi Derslerin Gruplandırılması

ÖĞRENCİ İŞLERİ INTERNET

INTERNETINTERNETÖğrenciÖğrenci Bilgi Sistemi Bilgi Sistemi

http://std.ege.edu.tr

Öğrenci Arama Öğrencinin Notunu/Ağırlıklı Ortalamasını

Görüntüleme Fakülte/Bölüm Bazında Ders Listesi Ders Kayıtlanma Öğrencinin Kayıtlandığı Dersleri

Görüntüleme

ÖZLÜK İŞLERİ

Özlük İşleriÖzlük İşleri

Fakülte/Yüksek OkulÖzlük İşleri

REKTÖRLÜK PERSONEL DAİRE BŞK.

İDARİ AKADEMİK

Özlük İşleri - Sistemin İşleyişiÖzlük İşleri - Sistemin İşleyişi

•Memur bilgilerinin güncellenmesi (kısmen)•Raporlar (kısmen)

Sunucu (Server)

Fakülteler

Rektörlük •Memur ilk giriş/güncelleme•Kadro ilk giriş/güncelleme•Parametre ilk giriş/güncelleme•Raporlar

Hareket BilgileriHareket Bilgileri

HAREKET BİLGİLERİ

Hizmet Belgesi

SicilÖzeti

EmeklilikBelgesi

•Derece/Kademe Terfii•Kadro Nakli •Görev Uzatma•Yeniden Atama•Tenkis/Tahsis - İptal/İhsas•İşten Ayrılma

Terfii İşlemleriTerfii İşlemleri

İDARİ AKADEMİK

•Derece/Kademe Terfii•Kararname Basımı•Sicil Notu Terfii•Kıdem Terfii

•Derece/Kademe Terfii•Kararname Basımı•Kıdem Terfii

Kararname Liste Kararname

Tenkis-Tahsis/İptal-İhdas İşlemleriTenkis-Tahsis/İptal-İhdas İşlemleri

Kadro İstekleri

Eşleştirme Listeler

•Çalışma Listeleri•Onay Listeleri•İcmaller

Görev UzatmaGörev Uzatma

•Görev Süresi Bitenlerin Tespiti•Görev Süresi Yenilenenler için Giriş•Kararnamelerin Alınması

Kararname

Diğer Özlük İşlemleriDiğer Özlük İşlemleri

KİMLİKBİLGİLERİ

SİCİLİŞLEMLERİ

CEZAİŞLEMLERİ

İZİN İŞLEMLERİ

GİYİM YARDIMI

KADRO NAKLİ

Özlük İşleri - RaporlarÖzlük İşleri - Raporlar

Personelin Ad/Soyad’dan Aranması ~100 adet rapor/liste :

Akademik Personel için İdari Personel için

AKADEMİK BİLGİSİSTEMİ

INTERNETINTERNETAkademik Bilgi SistemiAkademik Bilgi Sistemi

http://meltem.ege.edu.tr

Akademisyenler, kendilerine ait bilgileri Internet’ten girip güncelleyebilir

Akademisyenlere ait bilgiler, Internet’ten aranıp görüntülenebilir

ENSTİTÜ ÖĞRENCİ İŞLERİ

Başvuru ve Kabul İşlemleriBaşvuru ve Kabul İşlemleri

Evrak Kontrolü

Sınav Listeleri

Sınav Sonuçları

Kesin Kayıt İşlemleri

Öğrencinin Aşamalarının Öğrencinin Aşamalarının İzlenmesiİzlenmesi

Yabancı DilBilimsel Hazırlık

DersTez

Tez Uzatma

Tez Sınavı

(örnek:Yüksek Lisans)

Öğrencinin Detaylı Bilgi Öğrencinin Detaylı Bilgi Takibi(1)Takibi(1)

Danışman Raporları Eski Danışmanları Doktora Yeterlilik Sınavı(Komite,Jüri) Doktora Tez Önerisi(Komite) Tez (konusu, danışmanları) Doktora Tez İzleme Raporları Tez Sınavı(Jüri)

Öğrencinin Detaylı Bilgi Öğrencinin Detaylı Bilgi Takibi(2)Takibi(2)

Askerlik İşlemleri Transkript Basımı Öğrenci Belgesi Basımı

İDARİ MALİ İŞLER

Tahakkuk İşleriTahakkuk İşleri Üniversite/Fakülte Ödeneklerin Takibi Tahakkukların girilmesi Bütçe Ödenek-Harcama takibi Avans takibi Firma bazında harcamaların takibi Yolluk Hesaplamaları (Yurtiçi geçici sürekli ve

yurtdışı)

Saymanlık Fişi

Tahakkuk Müzekkeresi

Avans İadesi

Ayniyat /Demirbaş İşlemleriAyniyat /Demirbaş İşlemleri Malzeme tanımlama Ambar giriş/çıkış Demirbaş Takibi Ayniyat Devir İşlemleri Raporlar

Evrak TakipEvrak Takip

Gelen/Giden Evrak takibi Üniversite Birimleri arasında havale edilen

evrağın durumunun takibi Evrağın, bir daire içinde masalar bazında

takibi

SUNUŞUN SONU

E-MAIL:tunali@ube.ege.edu.tr