Transcript
www.pascaltheryformations.com
SOMMAIRE
Du temps Subiau temps Voulu!
www.pascaltheryformations.com
« Sérénité, constance, disponibilité aux autres, multiples intérêts, les vrais maîtres du temps,parce qu’ils savent prendre du recul, y ajoutent l’humour »JL Servan-Schreiber
Objectifs
www.pascaltheryformations.com
EfficienceFaire ce qui est important
SérénitéTravailler « l’esprit comme l’eau »
ConvivialitéTravailler ensemble
Gérer son temps
www.pascaltheryformations.com
Se connaitreS’organiserPrioriserSe concentrerCollaborerResponsabiliserStandardiser
LES LOIS DU TEMPSDu temps Subi au temps Voulu!
LOIS DU TEMPS 1Loi de Pareto (ou du 20/80) : tu te focaliseras sur l’essentielLoi de Parkinson (dilatation dans le temps) : tu te fixeras des délais courtsLoi de Douglas (dilatation dans l’espace) : tu rangeras ton bureauLoi de Fraisse (ou de perception du temps) : tu regarderas ta montre… ou pasLoi de Laborit (priorité à l’effort) : tu commenceras par le plus difficileLoi de Carlson (ou des séquences homogènes) : tu limiteras les interruptionsLoi d’Illich (contre-productivité) : tu feras des pauses
D’après le blog: http://www.beyondthecode.fr/les-grandes-lois-de-la-gestion-du-temps/
LOIS DU TEMPS 2Loi de Taylor : tu ordonnanceras tes tâches rationnellementLoi de Swoboda-Fliess-Teltscher : tu respecteras tes rythmes biologiquesLoi de l’Ecclésiaste : tu sauras que chaque chose en son temps et un temps pour chaque choseLoi de Kotter : tu agiras avec célérité et célébreras chaque petite victoireLoi de Murphy (ou de l’emmerdement maximum) : tu évalueras les risques et prévoiras de la margeLoi de Hofstadter (ou de glissement de planning) : un plan B tu auras et les imprévus tu prendras en compte
http://www.beyondthecode.fr/les-grandes-lois-de-la-gestion-du-temps/
SE CONNAITREProgrammes internes
« Appuyer vous toujours sur les principes, ils finiront bien par craquer! »Talleyrand
Mes ProgrammesDépêche toiSois fortSois parfaitFais plaisirFais des efforts
www.pascaltheryformations.com
Mes autorisationsSois réalisteSois ouvertGère ton tempsOse réussirPense à toi
www.pascaltheryformations.com
S’ORGANISERDu temps Subi au temps Voulu!
www.pascaltheryformations.com
Les hommes savent mieux organiser leur vie que les femmes; ils se marient plus tard et meurent plus tôt.Henry Louis Mencken
ORGANISER SA JOURNEEMéthode NERAC
NoterEstimerRéserverArbitrerContrôler
www.pascaltheryformations.com
ORGANISER SA JOURNEE
www.pascaltheryformations.com
A faire Budget Priorités Contrôle Décisions
ORGANISER SA JOURNEEAvec TaskMe
www.pascaltheryformations.com
ORGANISER SA JOURNEEAvec la méthode GTDde David Allen
www.pascaltheryformations.com
ORGANISER SON POSTE DE TRAVAILMéthode 5S
Seiri: supprimer l'inutileSeiton: situer les chosesSeiso: (faire) scintillerSeiketsu: standardiserShitsuke: suivre et progresser
www.pascaltheryformations.com
PRIORISERDu temps Subi au temps Voulu!
www.pascaltheryformations.com
Choisir, cela ne veut pas dire forcément éliminer ceci ou cela, mais réduire ici et parfois augmenter;En d’autres termes, fixer des rangs de priorité.
GERER SES PRIORITES
P1 P3
P2 P4www.pascaltheryformations.com
Importance +
Urgence +
GERER SES PRIORITES( jour-semaine-mois)
Je fais en priorité Je planifie
Je délègue Je verrais…
+++URGENT ---
---IM
PORT
ANT
+++
---IM
PORT
ANT
+++
APPLICATIONVous organisez ou finalisez votre journée du lendemain avec la ferme intention:
De faire au moins trois choses importantesDe ne pas vous laisser envahir par des imprévus (internes et externes)De « gagner » au moins 3/4h sur la journée pour vous ressourcer ou mettre à jour vos compétences.
www.pascaltheryformations.com
SE CONCENTRERDu temps Subi au temps Voulu!
www.pascaltheryformations.com
“Ne demeure pas dans le passé, ne rêve pas du futur, concentre ton esprit sur le moment présent.”Bouddha
SE CONCENTRERMéthodes et outils
Clarifier l’objectifS’isolerUtiliser la méthode « POMODORO »
www.pascaltheryformations.com
COLLABORERDu temps Subi au temps Voulu!
www.pascaltheryformations.com
Le pot au feu a été inventé par toute une équipe, ça t’épate ça! tu croyais que c’était un seul mec!
Brèves de comptoir, JM Gouriau
LES RELATIONS RituelsPasse tempsActivitéJeux psychologiquesIntimité
www.pascaltheryformations.com
LES RELATIONS
Collaborer Savoir
Dire nonFaire confianceDéléguer
Désamorcer les conflitsPartager l’informationEtre exemplaire
www.pascaltheryformations.com
METHODES ET OUTILS Les réunions
Préparer et envoyer le TOPRespecter des horairesDiffuser rapidement le Compte rendu
Les entretiensPrendre rdvDéfinir l’objetEtre bref: 20’ maxiRédiger un compte rendu
www.pascaltheryformations.com
METHODES ET OUTILS Le mail et les sms
Limiter à 2 à 4 fois/jourPréciser l’ObjetRester Concis: 15 lignes maxiCibler les destinataires
Le téléphone PréparerAller à l’essentielRegrouper dans la journée
www.pascaltheryformations.com
RESPONSABILISERDu temps Subi au temps Voulu!
www.pascaltheryformations.com
"Chaque génération est en mesure de trouver sa place et son engagement sartrien, selon lequel un homme n'est un vrai homme que lorsqu'il est vraiment engagé et qu'il se sent responsable.« Stéphane Hessel
RESPONSABILISERDéléguer
Attention: vraies et fausses délégationsFixer des objectifs
SMARTConfier des missions
QPQOQCCPDCA
www.pascaltheryformations.com
PLAN DE DELEGATION
www.pascaltheryformations.co
APPLICATIONVous définissez votre premier plan de délégation:
3 fausses2 vraies
www.pascaltheryformations.com
STANDARDISERDu temps Subi au temps Voulu!
www.pascaltheryformations.com
La liberté n’est pas de faire ce que l’on veut mais de vouloir ce que l’on fait.Bossuet
STRUCTURER SON EMPLOI DU TEMPS
Lister les activités récurrentes du posteConseil: privilégier les activités clésPréciser la récurrenceBudgéter les activitésPrioriser
Structurer le flux de travailPréserver 2h/jour pour les imprévusGarder 60’/semaine pour l’amélioration continuePas plus de 60’ par activitéGarder entre 45’ et 60’ de retrait
www.pascaltheryformations.com
STRUCTURER SON EMPLOI DU TEMPS
www.pascaltheryformations.com
Planifier
Au lieu de planifier l’imprévisible, rêvons ensemble du futur. JM Descarpentries
www.pascaltheryformations.com
www.pascaltheryformations.com
Repères
Bénéfices Faire des choses
importantesProgresser dans ses compétencesÊtre reconnu
Objectif Disposer d’une planification pour chaque objectif ou projet
www.pascaltheryformations.com
Méthode et outils
Lister les activités du projetTravailler par étapesDécliner les étapes en tâchesBudgéter les tâches
Structurer le workflowLier les tachesPlanifier les taches en Vérifiant votre disponibilité
OutilsMicrosoft Project ©Ganttproject ©
www.pascaltheryformations.com
Planifier l’activité
STANDARDISER ET OPTIMISERRédiger les modes opératoiresIllustrer par des photos, vidéosCapitaliser systématiquement l’expérienceOptimiser les gestes métiers « penser lean »
www.pascaltheryformations.com
FRAMEFixer
Contacts, durées, marges de manœuvre, priorités
Rassembler“ne pas passer du coq à l’âne”
AnticiperDu temps pour planifierPrévoir les difficultés et les parades
MurirBilans, revues de projets, points d’étapes
ÉquilibrerTenir compte de ses rythmes biologiques
www.pascaltheryformations.com
Vieux texte d’Irlande
Prends ton temps pour travailler, c’est le prix de la réussite.Prends ton temps de réfléchir, c’est la source de force.Prends ton temps pour jouer, c’est le secret de la jeunesse.Prends ton temps pour lire, c’est la base du savoir.Prends ton temps pour être amical, c’est la porte du bonheur.Prends ton temps pour rêver, c’est le chemin vers les étoiles.Prends ton temps pour aimer, c’est la vraie joie de vivre.Prends ton temps pour être content, c’est la musique de l’âme.
www.pascaltheryformations.com
top related