Ebook presentasi pengantar manajemen proyek
Post on 21-May-2015
3823 Views
Preview:
Transcript
7/4/2007 BAS/PPM 1
MANAJEMEN PROYEK
Program Pengembangan EksekutifManajemen Proyek
Lembaga Manajemen PPM2007
Menu
Utama
7/4/2007 BAS/PPM 2
SASARAN PROGRAMSetelah mengikuti seluruh sesi pelatihan manajemen proyek, para peserta diharapkan akan mampu :
Mengelola proyek sederhanaMelakukan identifikasi suatu kegiatan proyekMerencanakan dan mengendalikan proyek
sederhanaMelakukan identifikasi resiko suatu proyek
sederhanaMelakukan kegiatan administrasi kontrak dalam
suatu proyek sederhana
7/4/2007 BAS/PPM 3
POKOK BAHASAN
Pengantar Manajemen ProyekPerencanaan Kegiatan dan AlokasiSumberdaya Proyek.Perencanaan Keuangan Proyek.Pengendalian Proyek.Manajemen Resiko dalam ProyekManajemen Kontrak dalam ProyekIntergrasi dalam Manajemen Proyek
7/4/2007 BAS/PPM 4
Pengantar MANAJEMEN PROYEK
Program Pengembangan EksekutifManajemen Proyek
Lembaga Manajemen PPM2007
7/4/2007 BAS/PPM 5
SASARAN Pengantar Manajemen ProyekSetelah mengikuti sesi Pengantar Manajemen
Proyek, para peserta diharapkan akan mampu :
Melakukan Identifikasi suatu kegiatan proyekMenyusun Struktur Organisasi proyekMenyusun Perencanaan Umum suatu Proyek
7/4/2007 BAS/PPM 6
POKOK BAHASAN Pengantar Manajemen Proyek
Karakteristik kegiatan proyek Fase ProyekSistem dan organisasi proyekContoh kegiatan proyekManfaat pendekatan berbasis proyek.Konsekuensi pendekatan berbasis proyek.Pihak-pihak yang terkait.Perencanaan Proyek
7/4/2007 BAS/PPM 7
KEGIATAN OPERASI KEGIATAN PROYEK
1.
Berulang
(repetitive)2.
Berkelanjutan
(on-going)3.
Intensitas
kegiatan
relatifsama
4.
Macam
kegiatan
tidak
terlalu
banyak5.
Macam
dan
volume keperluan
sumber
daya
relatif
konstan
1.
Unik
(unique)2.
Sementara
(temporary)3.
Intensitas
kegiatan
berubah-
ubah
4.
Terdiri
dari
berbagai
kegiatan
yang memerlukan
berbagai
disiplin
ilmu5.
Keperluan
sumber
daya
berubah, baik
macam
maupun
volumenya
PERBEDAAN ANTARAKEGIATAN OPERASI VS PROYEK
7/4/2007 BAS/PPM 8
Karakteristik Proyek
Maksud/tujuan tertentu.Keseluruhan proyek maupun setiap tahapanproyek memiliki sasaran spesifik tertentu.Hasil kerja, proses spesifik.Relatif tidak berulang.Waktu, anggaran, spesifikasi tertentu.Organisasi/tim/sumber daya tertentu.
7/4/2007 BAS/PPM 9
MANFAAT PENDEKATAN BERBASIS PROYEK
Fleksibilitas tinggi.Orientasi pada pencapaian hasil relatif lebihmudah terbentuk.Pengambilan keputusan umumnya relatifcepat.
7/4/2007 BAS/PPM 10
1.
Proyek
Enjinering-Konstruksi
(E-K)
2.
Proyek
Enjinering-Manufaktur
(E-MK)
3.
Proyek
Penelitian
dan
Pengembangan (Research and Develpment)
4.
Proyek
Riset
Pasar
5.
Proyek
Penerapan
ISO 9000
6.
Proyek
Penerapan
Six Sigma
CONTOH-CONTOH
7/4/2007 BAS/PPM 11
ORGANISASI PROYEK
Pure project.Functional project.Individual project.Staff project.Matrix project.
7/4/2007 BAS/PPM 12
PURE PROJECTS
Kantor Pusat
Proyek A Proyek B
Keu Tek Log Pelaks Keu Tek Log Pelaks
7/4/2007 BAS/PPM 13
FUNCTIONAL PROJECTS
Kantor Pusat
Keu R & D
Proyek 2PengembanganProduk
Proyek 2Pelatihan
HRDLog Prod Tek
7/4/2007 BAS/PPM 14
INDIVIDUAL PROJECTS
Pemasaran
Account Executive/Project Officer
Legal Dept Keu LogHRD
Kantor Pusat
7/4/2007 BAS/PPM 15
STAFF PROJECTS
Proyek 2 Manufaktur LogKeuHRD
Keu Tek Umum
Kantor Pusat
7/4/2007 BAS/PPM 16
MATRIX PROJECTS
Kantor Pusat
Proyek A
Proyek B
Proyek C
Keu Log R&D Produksi HRD
7/4/2007 BAS/PPM 17
FASE PROYEK
Konseptual.Gagasan/Kebutuhan s/d Studi Kelayakan.
Definitif.Studi Kelayakan s/d Kontrak.
Implementasi.Kontrak s/d Serah Terima Pemanfaatan.
7/4/2007 BAS/PPM 18
Survai
dari
berbagai
proyek
yang berhasil
di
berbagai
tempatmengidentifikasikan
beberapa
faktor
kunci
yang menjadikanproyek-proyek
tersebut
berhasil, antara
lain :1.
Sasaran
yang jelas2. Metode
perencanaan
dan
pengendalian
yang baik3. Manajer
proyek
yang ahli4. Dukungan
dari
manajemen5. Cukup
waktu
dan
sumber
daya6. Komitmen
peserta
proyek7. Keterlibatan
yang tinggi
dari
user8. Komunikasi
yang baik9.
Struktur
dan
organisasi
proyek
yang baik
FAKTOR-FAKTORKUNCI SUKSES PROYEK
7/4/2007 BAS/PPM 19
7/4/2007 BAS/PPM 20
THE PROJECT CHARTERTHE PROJECT CHARTER
To document the project To document the project managermanager’’s authority and s authority and
responsibility, especially for responsibility, especially for project implemented away project implemented away
from the home officefrom the home office
7/4/2007 BAS/PPM 21
THE PROJECT CHARTERTHE PROJECT CHARTER
Summary of conditions of defining the projectSummary of conditions of defining the projectScope and objectives of the projectScope and objectives of the projectOrganizational relationshipOrganizational relationshipProject managerProject manager’’s authority and responsibilitiess authority and responsibilitiesOther organizationOther organization’’s authority and responsibilitiess authority and responsibilitiesFunctions to be performedFunctions to be performedThe project master scheduleThe project master scheduleCost and time estimatesCost and time estimatesResources requirementsResources requirementsMan loading scheduleMan loading scheduleSupport requirement from other organizationsSupport requirement from other organizationsManagement approval of above elementsManagement approval of above elements
Typical elements included in the project charter :Typical elements included in the project charter :
7/4/2007 BAS/PPM 22
PRODUCT(BENEFIT/PURPOSE)
FACILITY(OBJECTIVES)
PROJECTWORK
Project, Facility and Product
7/4/2007 BAS/PPM 23
The Time-Cost-Quality Triangle
Quality
Cost Time
7/4/2007 BAS/PPM 24
Organi-zation
Time
Purpose
Cost
Scope
Quality
The 5 Objectives of Projects
7/4/2007 BAS/PPM 25
QualityQualityTimeTime
Organization breakdownStructure (OBS)
Organization breakdownStructure (OBS)
Scheduling - Network orBarcharts (NWP)
Scheduling - Network orBarcharts (NWP)
Work breakdownStructure (WBS)
Work breakdownStructure (WBS)
Quality controlSystem (QC/QA)
Quality controlSystem (QC/QA)
Cost planning & control
Cost planning & control
CostCost
ScopeScope
Organi-zation
A STRUCTURED APPROACH Purpose
7/4/2007 BAS/PPM 26
SISTEM MANAJEMEN PROYEK *)
Project IntegrationManagement
Project Scope Management
Project TimeManagement
ProjectProcurementManagement
Project QualityManagement
Project RiskManagement
ProjectCommunication
Management
Project HR Management
Project CostManagement
*) Project Management Body of Knowledge, Project Management Institute
7/4/2007 BAS/PPM 27
PERENCANAAN PROYEK
7/4/2007 BAS/PPM 28
PROJECT PLANNING FRAMEWORK
Project Purpose = Beneficial Change
Works Method(Relationships)
Organizational Structure
Project Objectives
Project Scope of Work
Work Breakdown Structure Linear
Responsibility Matrix / Chart
-Tasks’ Volume-Capacity-Est. Duration
Resource NeedsProject Schedule
Resource Allocation
Unit Cost
TOP fromPrj Owner
TOP toVendor
ProjectCost Budget“S” Curve
Project Cash Out Flow
Project Cash In Flow
= rough estimate
7/4/2007 BAS/PPM 29
PERUMUSAN MAKSUD PROYEK (‘PROJECT PURPOSE’)
Menjelaskan maksud keberadaan proyekMenjelaskan perubahan bermanfaat apayang diharapkan dengan adanya proyekMengapa kumpulan kegiatan tersebut perludikelola sebagai suatu proses operasi proyek
7/4/2007 BAS/PPM 30
PERUMUSAN SASARAN PROYEK (‘PROJECT OBJECTIVES’)
Menyatakan ukuran keberhasilan daripelaksanaan proyekDigali dari hasil yang diharapkan danketerbatasan sumber daya yang dimiliki‘Systematic, Measurable, Attainable, Realistic, Time Oriented’ / SMART
7/4/2007 BAS/PPM 31
CAKUPAN KEGIATAN PROYEK (‘PROJECT SCOPE OF WORK’)
Menyatakan apa saja yang harus dikerjakanagar sasaran proyek bisa tercapaiMenyatakan batasan tanggung jawab danwewenang pihak-pihak yang terkaitMenyatakan bidang kegiatan dan/atau fase / tahapan proyek yang melibatkan pihak tsb
7/4/2007 BAS/PPM 32
STRUKTUR RINCIAN KEGIATAN (‘WORK BREAKDOWN STRUCTURE’)
Perincian dan pengelompokan kegiatan-kegiatan proyekMenggambarkan hirarki rincian proyekPengelompokan berdasarkan jenis kegiatan / lokasi / tahapan / pendanaan proyekMemudahkan kode biaya kegiatan
7/4/2007 BAS/PPM 33
Gambar
1Hierarchical Breakdown of The WBS
Level
Hierarchical breakdown
Description
1
2
3
4
5
Project
Deliverable
Subdeliverable
Lowest subdeliverable
Cost account
Work package
Complete project
Major deliverables
Supporting deliverables
Lowest management responsibilitylevel
Grouping of work packages formonitoring progress and responsibility
Identifiable work activities
This breakdown groups work packages by type of work within a deliverable and allows assignment of responsibility to an organizational unit. This extra step facilities a system for monitoring project progress (discussed in Chapter 12).
7/4/2007 BAS/PPM 34
JADWAL KEGIATAN PROYEK
Menggambarkan keterkaitan antar kegiatan-kegiatanproyek yang dirinci oleh WBSMenyatakan estimasi durasi, waktu tercepat, danwaktu paling lambat kegiatan proyekMenyatakan kegiatan2 yang kritis dan yang memilikitoleransi waktu (‘time float’)
7/4/2007 BAS/PPM 35
ALOKASI SUMBER DAYA PROYEK
Menyatakan jenis / spesifikasi / kualifikasi danjumlah sumber daya yang dibutuhkan padasetiap periodaMengacu pada analisis satuan pekerjaan danjadwal kegiatan proyekSelanjutnya dapat diolah menjadi jadwalpengadaan dan jadwal pembayaran
7/4/2007 BAS/PPM 36
ANGGARAN PROYEK
Terdiri atas anggaran biaya proyek dananggaran kas proyekKemajuan dan kumulasi nilai proyekdigambarkan dalam kurva ‘S’ proyek, yang menggabungkan informasi dari anggaranbiaya kegiatan dan jadwal kegiatan
7/4/2007 BAS/PPM 37
top related