Dino Andalananto, S.Kom, MCP

Manajemen DataPusat Pengendalian Operasi Penanggulangan Bencana (PUSDALOPS PB)

Dino Andalananto, S.Kom, MCP

MAKE FRIENDS NOT CONTACT

§ Dino Andalananto

§ Hp. 0817370740

§ Whatsapp / Telegram 081230887744

§ Twitter @andalananto

§ Website : http://dino.web.id

§ Email : mail@dino.web.id

§ Gmail : dino.andalananto@gmail.com

DATA & INFORMASI

o Pengertian Datao Perbedaan Data & Informasio Manajemen Data Pusdalops PB

MANAJEMEN DATA

o Mengapa diperlukan manajemen data?o Perangkat Manajemen Datao Penerapan & Implementasi

OUTLINEMateri Manajemen Data Pusat Pengendalian Operasi Penanggulangan Bencana (PUSDALOPS PB)

DATAPengertian data dan informasi.

Data adalah fakta / kumpulan fakta dapat berupa suatu keadaan, gambar, suara, angka, huruf ataupun simbol untuk melihat danmendeskripsikan lingkungan, obyek, kejadian.

“Data bukan informasi.”

Data yang telah diolah (proses) melalui sistem akanmenghasilkan output berupa informasi.

DATA >< INFORMASIPerbedaan antara Data dan Informasi

DATA >< INFORMASI (cont.)Perbedaan antara Data dan Informasi

INPUT :DATA &

INFORMASIPROSES

OUTPUT :KEPUTUSAN,

LAPORAN,PENGETAHUAN

DATA >< INFORMASI (cont.)Perbedaan antara Data dan Informasi

DATA INPUT -> PROSES -> INFORMASIContoh pemrosesan Data menjadi Informasi

Data nama dan tanggal lahir pegawai

Diproses secara matematika,

2016 – tahun_lahir_pegawai = umur

Diproses kembali melalui perhitungan persentase dan informasi yang dihasilkan

adalah pegawai berumur diatas 30 tahun memiliki persentase 50% dari jumlah

pegawai keseluruhan.

DATA INPUT -> PROSES -> INFORMASI (cont.)Contoh pemrosesan Data menjadi Informasi

Data kejadian bencana melalui proses rekapitulasi tahunan, akan menghasilkan

informasi rekapitulasi kejadian bencana per tahun.

Ternyata didapat bahwa bencana hidrologi merupakan dominan pada bulan tertentu.

Sehingga dapat ditentukan kebijakan terhadap penanganan bencana hidrologi. Pada

bulan tertentu akan lebih diwaspadai.

MANAJEMEN DATAPengelolaan Data pada Pusat Pengendalian Operasi Penanggulangan Bencana

Pengertian Manajemen adalah suatu proses pengorganisasian, pengaturan danpengembangan perencanaan, kebijakan, prosedur untuk mencapai tujuan.

Sehingga, Manajemen Data adalah proses pengorganisasian, pengaturan, pengembangan perencanaan, kebijakan, prosedur untuk melindungi, menyajikan, meningkatkan nilai dari data dan informasi.

MANAJEMEN DATA (cont.)Pengelolaan Data pada Pusat Pengendalian Operasi Penanggulangan Bencana

“Pusat Pengendalian Operasi adalah unit organisasi (satuan tugas) fungsional pada

BNPB/BPBD yang didukung fasilitas sarana / prasarana dengan fungsi utamanya

adalah menerima data / informasi, mencatat, mengolah / menganalisis dan

mendistribusikan setelah diverifikasi sesuai prosedur yang telah ditetapkan.

Selanjutnya data / informasi yang telah diproses tersebut menjadi pendukung dalam

pengambilan keputusan lebih lanjut bagi penanggung jawab penanggulangan

bencana.”

MANAJEMEN DATA (cont.)Pengelolaan Data pada Pusat Pengendalian Operasi Penanggulangan Bencana

• Pra Bencana : Dukungan kegiatan pada saat sebelum bencana (pengumpul,

pengolah / analisa, penyaji, data dan informasi kebencanaan)

• Saat Bencana : Dukungan pada Sistem Komando Tanggap Darurat (SKTD)

menyesuaikan struktur dan kluster yang terbentuk.

• Pasca Bencana : Memberikan dukungan kegiatan setelah bencana terjadi

(penyedia data untuk rehabilitasi dan rekonstruksi)

MANAJEMEN DATA (cont.)Pengelolaan Data pada Pusat Pengendalian Operasi Penanggulangan Bencana

1. Fungsi penerima, trianggulasi, pengolah dan pendistribusi informasikebencanaan.

2. Fungsi penerima, pengolah dan penerus (diseminasi) peringatan dini kepadainstansi terkait dan masyarakat.

3. Fungsi tanggap darurat sebagai fasilitator pengerahan sumber daya untukpenanganan tanggap darurat bencana secara cepat, tepat, efisien dan efektif.

4. Fungsi koordinasi, komunikasi dan sinkronisasi pelaksanaan penanggulanganbencana.

DASAR HUKUMPengelolaan Data pada Pusat Pengendalian Operasi Penanggulangan Bencana

• Peraturan Kepala (Perka) Badan Nasional PenanggulanganBencana (BNPB) Nomor 03 Tahun 2008 tentangPembentukan Badan Penanggulangan Bencana Daerah(BPBD)

• Perka BNPB Nomor 15 Tahun 2012 tentang PedomanPusat Pengendalian Operasi Penanggulangan Bencana(PUSDALOPS-PB)

• Perka BNPB Nomor 8 Tahun 2011 tentang StandarisasiData Kebencanaan

• Perka BNPB Nomor 7 Tahun 2012 tentang PengelolaanData dan Informasi Bencana

KENAPA?Alasan mengapa diperlukan Manajemen Data

pada PUSDALOPS PB.

KENAPA ? (cont.)Alasan mengapa diperlukan Manajemen Data pada PUSDALOPS PB.

1. Fungsi penerima, trianggulasi, pengolah dan pendistribusiinformasi kebencanaan.

2. Fungsi penerima, pengolah dan penerus (diseminasi) peringatandini kepada instansi terkait dan masyarakat.

3. Fungsi tanggap darurat sebagai fasilitator pengerahan sumberdaya untuk penanganan tanggap darurat bencana secara cepat,tepat, efisien dan efektif.

4. Fungsi koordinasi, komunikasi dan sinkronisasi pelaksanaanpenanggulangan bencana.

PERANGKAT MANAJEMEN DATAPengelolaan Data pada Pusat Pengendalian Operasi Penanggulangan Bencana

• Sentralisasi, terpusat pada sebuah unit / basis data / server• Desentralisasi, terpisah di masing-masing bidang / unit,

diperlukan integrasi.

• Manual, menggunakan cara-cara penyimpanan manual,filling dan diurutkan sesuai abjad

• Otomasi, menggunakan sarana aplikasi / komputer

PERANGKAT MANAJEMEN DATA (cont.)Pengelolaan Data pada Pusat Pengendalian Operasi Penanggulangan Bencana

1. Brainware (B/W), operator yang menjalankan

2. Software (S/W), aplikasi pengelolaan data

3. Hardware (H/W), perangkat keras

PENERAPAN DAN IMPELEMENTASIPengelolaan Data pada Pusat Pengendalian Operasi Penanggulangan Bencana

• Sentralisasi, terpusat pada sebuah unit / basis data / server• Desentralisasi, terpisah di masing-masing bidang / unit,

diperlukan integrasi.

• Manual, menggunakan cara-cara penyimpanan manual,filling dan diurutkan sesuai abjad

• Otomasi, menggunakan sarana aplikasi / komputer

SUCCESS!

TIME

IDEA

TECHNO

POLICY

TEAMWORK

FILOSOFIKesuksesan dalam Manajemen Data

“Dukungan kerjasama, ide, kebijakan, teknologi dankecepatan, menghasilkankesuksesan.”

Pelaporan KejadianPusat Pengendalian Operasi Penanggulangan Bencana (PUSDALOPS PB)

SISTEM INFORMASI

o Pengertian Sistem Informasio Sistem Informasi PBo Komponen SI PB

SISTEM PELAPORAN

o Alur Pelaporano Laporan Harian dan Laporan Khususo Penerapan & Implementasi

OUTLINEMateri Pelaporan Kejadian Pusat Pengendalian Operasi Penanggulangan Bencana (PUSDALOPS PB)

SISTEM INFORMASIPengertian sistem informasii.

• Pengertian Sistem Informasi (SI) adalahgabungan yang terorganisasi dari manusia,perangkat lunak, perangkat keras, jaringankomunikasi dan sumber data dalammengumpulkan, mengubah dan menyebarkaninformasi dalam organisasi.

• Sehingga SI PB dapat berarti penggunaanteknologi dalam pengelolaan informasi untukpelaksanaan operasi penanggulangan bencana.

SISTEM INFORMASI PBSistem Informasi Penanggulangan Bencana

§ Terjadi interaksi antara personil dengan teknologi§ Terjadi pengolahan (menerima, menyimpan, mengubah

bentuk dan menampilkan) informasi§ Dalam PB, informasi dapat didesiminasi terkait dengan

Sistem Peringatan Dini, Himbauan, Kajian Awal dsb.

KOMPONEN / SUB SISTEM SI PBSistem Informasi Penanggulangan Bencana

§ Basis Data Profil Daerah & Sumber Daya§ Sistem Informasi Geospasial§ Basis Data Pelaporan§ Basis Data Kebencanaan§ Sistem Peringatan§ Sistem Komunikasi

KOMPONEN / SUB SISTEM SI PBSistem Informasi Penanggulangan Bencana

BASIS DATA PROFIL DAERAH & SUMBER DAYASub Sistem Informasi Penanggulangan Bencana

§ Kondisi Geografis, Tata Guna Lahan, Gunung, DAS, Danau, Jalan, Jembatan, FasilitasAir Bersih, Irigasi, Listrik, Telekomunikasi, Demografi, Sarana Pendidikan, Bandar Udara, Pelabuhan, Sarana Kesehatan, Sarana Ibadah

§ Ketersediaan Sumber Daya, Logistik, Pangan, Sandang, Peralatan, Potensi / Sumber Daya Manusia & Relawan

SISTEM INFORMASI GEOSPASIALSub Sistem Informasi Penanggulangan Bencana

§ Pemetaan Rawan, § Pemetaan Kerentanan,§ Pemetaan Kapasitas,§ Pengolahan data spasial menjadi Peta Risiko Bencana,§ Membuat Basis Data Spasial.

SISTEM INFORMASI GEOSPASIAL (cont.)Sub Sistem Informasi Penanggulangan Bencana

SISTEM PERINGATANSub Sistem Informasi Penanggulangan Bencana

§ Peringatan Gempa§ Peringatan Dini Tsunami§ Peringatan Dini Cuaca Ekstrim§ Peringatan Dini Iklim§ Peringatan Titik Panas§ Peringatan Tinggi Muka Air

SISTEM PERINGATAN (cont.)Sub Sistem Informasi Penanggulangan Bencana

SISTEM KOMUNIKASISub Sistem Informasi Penanggulangan Bencana

§ Surat Menyurat Konvensional§ Surat Elektronik (Email)§ Telp. (PSTN), Selular, SMS, Fax § Radio HF, VHF, UHF, Trunking§ Communication Mobile (CoMob)§ Media Sosial : Facebook, Twitter, Whatsapp, BBM § Voice over Internet Protocol (VoIP) menggunakan aplikasi eQSO, Skype,

Google Hangout

BASIS DATA PELAPORANSub Sistem Informasi Penanggulangan Bencana

§ Laporan Harian§ Laporan Khusus§ Rekapitulasi Kejadian Bencana§ Analisis Musim Hujan§ Analisis Cuaca Ekstrim / Kekeringan

SISTEM PELAPORANMerupakan rangkaian proses-proses menghasilkan informasi.

INPUT :DATA &

INFORMASIPROSES

OUTPUT :KEPUTUSAN,

LAPORAN,PENGETAHUAN

ALUR PELAPORANPengolahan Data pada Pusat Pengendalian Operasi Penanggulangan Bencana

SISTEM FLOW LAPORAN HARIANAlur Laporan Harian Pusdalops PB Kabupaten

PANTAUAN

TRIANGULASI

LOGSHEET LAPORAN HARIAN BUPATI

BPBD PROV.

SISTEM FLOW LAPORAN KHUSUSAlur Laporan Khusus Pusdalops PB Kabupaten

BMKG, PVMBG, PPGA

MONITORING

LOGSHEET LAPORAN KHUSUS BUPATI

BPBD PROV.

KONEKTIFITAS MODA KOMUNIKASIAlur Koneksi Pelaporan dengan Moda Komunikasi Pusdalops PB Kabupaten

LAPORAN

SISTEM KOMUNIKASI

MODA SMS

MODA RADIO

MODA FAX/EMAIL

MODA MEDSOS

BUPATI

BPBD PROV.

MASYARAKAT

KEJADIAN BENCANA vs. KEJADIAN LAINNYAMembedakan kejadian bencana dan kejadian lainnya.

§ Kejadian bencana memiliki variabel korban jiwa / pernyataan darurat.§ Sedangkan kejadian lain melibatkan faktor kelalaian manusia sekalipun

memiliki variabel korban jiwa.§ Contoh kejadian lain : kebakaran rumah, longsor karena penambangan

liar, pendaki hilang dan sebagainya.§ Pada laporan harian, kejadian lain cukup dituliskan pada logsheet saja

sedangkan kejadian bencana diberikan ruang tersendiri.

LAPORAN HARIANContoh isian / Menu dari Laporan Harian

§ Pantauan 24 Jam§ Dimulai Pukul 07.00 WIB hingga Pukul 07.00 WIB hari

berikutnya.§ Terdiri dari :

§ Kejadian Bencana, § Status Gunung, § Prakiraan Cuaca, § Tinggi Gelombang, § Titik Panas, § Logsheet Percakapan

LAPORAN KHUSUSContoh isian / menu dari Laporan Khusus

§ Pantauan khusus saat situasi DARURAT misalnya PergerakanPengungsi, Pantauan Gunung, Pantauan Tinggi Muka Air dsb.

§ Ditulis sewaktu-waktu atau secara periodik contohnya 3 jam sekali atau 6 jam.

FILOSOFIPepatah mengatakan demikian.

“Siapa yang menguasaiInformasi, Dialah sesungguhnya yang akanmenguasai Dunia”

Amatir Fotografi dalam PB Pusat Pengendalian Operasi Penanggulangan Bencana (PUSDALOPS PB)

FOTOGRAFI JURNALISTIKAmatir Fotografi dalam PB

§ 5 W 1 H (What, Who, Why, When, Where, How)§ What, peristiwa apa yang sedang terjadi§ Who, siapa yg menjadi objek§ Why, kenapa, latar belakang / penyebab terjadinya§ When, kapan terjadinya§ Where, tempat dimana suatu peristiwa terjadi§ How, seperti apa proses terjadinya

FOTOGRAFI JURNALISTIKAmatir Fotografi dalam PB

• Spot News, foto insidental tanpa perencanaan• General News, foto yg telah terjadwal• People in the News, tentang profil seseorang• Daily life, aktifitas keseharian• Sosial & Environment, aktifitas masyarakat dan

lingkungannya

TIPS (1)Amatir Fotografi dalam PB

Gunakan Moda Auto, untuk amatir akanlebih mudah menggunakan moda inikamera akan secara otomatis menentukankonfigurasi sesuai dengan pembacaansensor terhadap kondisi lingkungan.

TIPS (2)Amatir Fotografi dalam PB

Moda landscape untuk menggambarkan situasi yang lebih lebar dan bukanuntuk fokus terhadap satu obyek. Moda ini memiliki keunggulan untukreportase karena pengguna kamera tidak perlu menentukan fokus sehinggamomen dapat diambil dengan cepat. Hasilnya tidak ada perbedaan kedalaman(depth of field) antara obyek satu dengan yang lain. Dalam bahasa amatirsemua obyek terlihat fokus.

TIPS (2) cont.Amatir Fotografi dalam PB

TIPS (2) cont.Amatir Fotografi dalam PB

TIPS (3)Amatir Fotografi dalam PB

§ Mengambil gambar lebih dari satu untuk setiap

momen. Jangan sia-siakan momen, karena

hanya ada sekali dalam setiap tindakan.

§ Meminta perbaikan pose jika dapat dilakukan.

TIPS (4)Amatir Fotografi dalam PB

§ Atur jarak dengan obyek, beri

ruang untuk cropping

(pemotongan area pada gambar)

agar foto dapat menyesuaikan

dengan format susunan gambar

pada pelaporan.

TIPS (5)Amatir Fotografi dalam PB

Jika ada kesempatan senggang segera

hapus foto gagal atau foto yang tidak

memiliki nilai dalam reportase karena sisa

ruang penyimpanan akan dapat digunakan

untuk momen lainnya dengan sesegera

mungkin.

TIPS (6)Amatir Fotografi dalam PB

Yang terpenting pelajari kamera yang

digunakan, fitur dan kecanggihannya

tidak akan muncul begitu saja apabila

berada dikonfigurasi yang salah.

THANKS FORWATCHING!

WA / Telegram: 0817-370-740Telp / SMS: 0812-30-887744Web Site: http://dino.web.id

E-mail: mail@dino.web.id