Manajemen Data Pusat Pengendalian Operasi Penanggulangan Bencana (PUSDALOPS PB) Dino Andalananto, S.Kom, MCP
Manajemen DataPusat Pengendalian Operasi Penanggulangan Bencana (PUSDALOPS PB)
Dino Andalananto, S.Kom, MCP
MAKE FRIENDS NOT CONTACT
§ Dino Andalananto
§ Hp. 0817370740
§ Whatsapp / Telegram 081230887744
§ Twitter @andalananto
§ Website : http://dino.web.id
§ Email : [email protected]
§ Gmail : [email protected]
DATA & INFORMASI
o Pengertian Datao Perbedaan Data & Informasio Manajemen Data Pusdalops PB
MANAJEMEN DATA
o Mengapa diperlukan manajemen data?o Perangkat Manajemen Datao Penerapan & Implementasi
OUTLINEMateri Manajemen Data Pusat Pengendalian Operasi Penanggulangan Bencana (PUSDALOPS PB)
DATAPengertian data dan informasi.
Data adalah fakta / kumpulan fakta dapat berupa suatu keadaan, gambar, suara, angka, huruf ataupun simbol untuk melihat danmendeskripsikan lingkungan, obyek, kejadian.
“Data bukan informasi.”
Data yang telah diolah (proses) melalui sistem akanmenghasilkan output berupa informasi.
DATA >< INFORMASIPerbedaan antara Data dan Informasi
DATA >< INFORMASI (cont.)Perbedaan antara Data dan Informasi
INPUT :DATA &
INFORMASIPROSES
OUTPUT :KEPUTUSAN,
LAPORAN,PENGETAHUAN
DATA >< INFORMASI (cont.)Perbedaan antara Data dan Informasi
DATA INPUT -> PROSES -> INFORMASIContoh pemrosesan Data menjadi Informasi
Data nama dan tanggal lahir pegawai
Diproses secara matematika,
2016 – tahun_lahir_pegawai = umur
Diproses kembali melalui perhitungan persentase dan informasi yang dihasilkan
adalah pegawai berumur diatas 30 tahun memiliki persentase 50% dari jumlah
pegawai keseluruhan.
DATA INPUT -> PROSES -> INFORMASI (cont.)Contoh pemrosesan Data menjadi Informasi
Data kejadian bencana melalui proses rekapitulasi tahunan, akan menghasilkan
informasi rekapitulasi kejadian bencana per tahun.
Ternyata didapat bahwa bencana hidrologi merupakan dominan pada bulan tertentu.
Sehingga dapat ditentukan kebijakan terhadap penanganan bencana hidrologi. Pada
bulan tertentu akan lebih diwaspadai.
MANAJEMEN DATAPengelolaan Data pada Pusat Pengendalian Operasi Penanggulangan Bencana
Pengertian Manajemen adalah suatu proses pengorganisasian, pengaturan danpengembangan perencanaan, kebijakan, prosedur untuk mencapai tujuan.
Sehingga, Manajemen Data adalah proses pengorganisasian, pengaturan, pengembangan perencanaan, kebijakan, prosedur untuk melindungi, menyajikan, meningkatkan nilai dari data dan informasi.
MANAJEMEN DATA (cont.)Pengelolaan Data pada Pusat Pengendalian Operasi Penanggulangan Bencana
“Pusat Pengendalian Operasi adalah unit organisasi (satuan tugas) fungsional pada
BNPB/BPBD yang didukung fasilitas sarana / prasarana dengan fungsi utamanya
adalah menerima data / informasi, mencatat, mengolah / menganalisis dan
mendistribusikan setelah diverifikasi sesuai prosedur yang telah ditetapkan.
Selanjutnya data / informasi yang telah diproses tersebut menjadi pendukung dalam
pengambilan keputusan lebih lanjut bagi penanggung jawab penanggulangan
bencana.”
MANAJEMEN DATA (cont.)Pengelolaan Data pada Pusat Pengendalian Operasi Penanggulangan Bencana
• Pra Bencana : Dukungan kegiatan pada saat sebelum bencana (pengumpul,
pengolah / analisa, penyaji, data dan informasi kebencanaan)
• Saat Bencana : Dukungan pada Sistem Komando Tanggap Darurat (SKTD)
menyesuaikan struktur dan kluster yang terbentuk.
• Pasca Bencana : Memberikan dukungan kegiatan setelah bencana terjadi
(penyedia data untuk rehabilitasi dan rekonstruksi)
MANAJEMEN DATA (cont.)Pengelolaan Data pada Pusat Pengendalian Operasi Penanggulangan Bencana
1. Fungsi penerima, trianggulasi, pengolah dan pendistribusi informasikebencanaan.
2. Fungsi penerima, pengolah dan penerus (diseminasi) peringatan dini kepadainstansi terkait dan masyarakat.
3. Fungsi tanggap darurat sebagai fasilitator pengerahan sumber daya untukpenanganan tanggap darurat bencana secara cepat, tepat, efisien dan efektif.
4. Fungsi koordinasi, komunikasi dan sinkronisasi pelaksanaan penanggulanganbencana.
DASAR HUKUMPengelolaan Data pada Pusat Pengendalian Operasi Penanggulangan Bencana
• Peraturan Kepala (Perka) Badan Nasional PenanggulanganBencana (BNPB) Nomor 03 Tahun 2008 tentangPembentukan Badan Penanggulangan Bencana Daerah(BPBD)
• Perka BNPB Nomor 15 Tahun 2012 tentang PedomanPusat Pengendalian Operasi Penanggulangan Bencana(PUSDALOPS-PB)
• Perka BNPB Nomor 8 Tahun 2011 tentang StandarisasiData Kebencanaan
• Perka BNPB Nomor 7 Tahun 2012 tentang PengelolaanData dan Informasi Bencana
KENAPA?Alasan mengapa diperlukan Manajemen Data
pada PUSDALOPS PB.
KENAPA ? (cont.)Alasan mengapa diperlukan Manajemen Data pada PUSDALOPS PB.
1. Fungsi penerima, trianggulasi, pengolah dan pendistribusiinformasi kebencanaan.
2. Fungsi penerima, pengolah dan penerus (diseminasi) peringatandini kepada instansi terkait dan masyarakat.
3. Fungsi tanggap darurat sebagai fasilitator pengerahan sumberdaya untuk penanganan tanggap darurat bencana secara cepat,tepat, efisien dan efektif.
4. Fungsi koordinasi, komunikasi dan sinkronisasi pelaksanaanpenanggulangan bencana.
PERANGKAT MANAJEMEN DATAPengelolaan Data pada Pusat Pengendalian Operasi Penanggulangan Bencana
• Sentralisasi, terpusat pada sebuah unit / basis data / server• Desentralisasi, terpisah di masing-masing bidang / unit,
diperlukan integrasi.
• Manual, menggunakan cara-cara penyimpanan manual,filling dan diurutkan sesuai abjad
• Otomasi, menggunakan sarana aplikasi / komputer
PERANGKAT MANAJEMEN DATA (cont.)Pengelolaan Data pada Pusat Pengendalian Operasi Penanggulangan Bencana
1. Brainware (B/W), operator yang menjalankan
2. Software (S/W), aplikasi pengelolaan data
3. Hardware (H/W), perangkat keras
PENERAPAN DAN IMPELEMENTASIPengelolaan Data pada Pusat Pengendalian Operasi Penanggulangan Bencana
• Sentralisasi, terpusat pada sebuah unit / basis data / server• Desentralisasi, terpisah di masing-masing bidang / unit,
diperlukan integrasi.
• Manual, menggunakan cara-cara penyimpanan manual,filling dan diurutkan sesuai abjad
• Otomasi, menggunakan sarana aplikasi / komputer
SUCCESS!
TIME
IDEA
TECHNO
POLICY
TEAMWORK
FILOSOFIKesuksesan dalam Manajemen Data
“Dukungan kerjasama, ide, kebijakan, teknologi dankecepatan, menghasilkankesuksesan.”
Pelaporan KejadianPusat Pengendalian Operasi Penanggulangan Bencana (PUSDALOPS PB)
SISTEM INFORMASI
o Pengertian Sistem Informasio Sistem Informasi PBo Komponen SI PB
SISTEM PELAPORAN
o Alur Pelaporano Laporan Harian dan Laporan Khususo Penerapan & Implementasi
OUTLINEMateri Pelaporan Kejadian Pusat Pengendalian Operasi Penanggulangan Bencana (PUSDALOPS PB)
SISTEM INFORMASIPengertian sistem informasii.
• Pengertian Sistem Informasi (SI) adalahgabungan yang terorganisasi dari manusia,perangkat lunak, perangkat keras, jaringankomunikasi dan sumber data dalammengumpulkan, mengubah dan menyebarkaninformasi dalam organisasi.
• Sehingga SI PB dapat berarti penggunaanteknologi dalam pengelolaan informasi untukpelaksanaan operasi penanggulangan bencana.
SISTEM INFORMASI PBSistem Informasi Penanggulangan Bencana
§ Terjadi interaksi antara personil dengan teknologi§ Terjadi pengolahan (menerima, menyimpan, mengubah
bentuk dan menampilkan) informasi§ Dalam PB, informasi dapat didesiminasi terkait dengan
Sistem Peringatan Dini, Himbauan, Kajian Awal dsb.
KOMPONEN / SUB SISTEM SI PBSistem Informasi Penanggulangan Bencana
§ Basis Data Profil Daerah & Sumber Daya§ Sistem Informasi Geospasial§ Basis Data Pelaporan§ Basis Data Kebencanaan§ Sistem Peringatan§ Sistem Komunikasi
KOMPONEN / SUB SISTEM SI PBSistem Informasi Penanggulangan Bencana
BASIS DATA PROFIL DAERAH & SUMBER DAYASub Sistem Informasi Penanggulangan Bencana
§ Kondisi Geografis, Tata Guna Lahan, Gunung, DAS, Danau, Jalan, Jembatan, FasilitasAir Bersih, Irigasi, Listrik, Telekomunikasi, Demografi, Sarana Pendidikan, Bandar Udara, Pelabuhan, Sarana Kesehatan, Sarana Ibadah
§ Ketersediaan Sumber Daya, Logistik, Pangan, Sandang, Peralatan, Potensi / Sumber Daya Manusia & Relawan
SISTEM INFORMASI GEOSPASIALSub Sistem Informasi Penanggulangan Bencana
§ Pemetaan Rawan, § Pemetaan Kerentanan,§ Pemetaan Kapasitas,§ Pengolahan data spasial menjadi Peta Risiko Bencana,§ Membuat Basis Data Spasial.
SISTEM INFORMASI GEOSPASIAL (cont.)Sub Sistem Informasi Penanggulangan Bencana
SISTEM PERINGATANSub Sistem Informasi Penanggulangan Bencana
§ Peringatan Gempa§ Peringatan Dini Tsunami§ Peringatan Dini Cuaca Ekstrim§ Peringatan Dini Iklim§ Peringatan Titik Panas§ Peringatan Tinggi Muka Air
SISTEM PERINGATAN (cont.)Sub Sistem Informasi Penanggulangan Bencana
SISTEM KOMUNIKASISub Sistem Informasi Penanggulangan Bencana
§ Surat Menyurat Konvensional§ Surat Elektronik (Email)§ Telp. (PSTN), Selular, SMS, Fax § Radio HF, VHF, UHF, Trunking§ Communication Mobile (CoMob)§ Media Sosial : Facebook, Twitter, Whatsapp, BBM § Voice over Internet Protocol (VoIP) menggunakan aplikasi eQSO, Skype,
Google Hangout
BASIS DATA PELAPORANSub Sistem Informasi Penanggulangan Bencana
§ Laporan Harian§ Laporan Khusus§ Rekapitulasi Kejadian Bencana§ Analisis Musim Hujan§ Analisis Cuaca Ekstrim / Kekeringan
SISTEM PELAPORANMerupakan rangkaian proses-proses menghasilkan informasi.
INPUT :DATA &
INFORMASIPROSES
OUTPUT :KEPUTUSAN,
LAPORAN,PENGETAHUAN
ALUR PELAPORANPengolahan Data pada Pusat Pengendalian Operasi Penanggulangan Bencana
SISTEM FLOW LAPORAN HARIANAlur Laporan Harian Pusdalops PB Kabupaten
PANTAUAN
TRIANGULASI
LOGSHEET LAPORAN HARIAN BUPATI
BPBD PROV.
SISTEM FLOW LAPORAN KHUSUSAlur Laporan Khusus Pusdalops PB Kabupaten
BMKG, PVMBG, PPGA
MONITORING
LOGSHEET LAPORAN KHUSUS BUPATI
BPBD PROV.
KONEKTIFITAS MODA KOMUNIKASIAlur Koneksi Pelaporan dengan Moda Komunikasi Pusdalops PB Kabupaten
LAPORAN
SISTEM KOMUNIKASI
MODA SMS
MODA RADIO
MODA FAX/EMAIL
MODA MEDSOS
BUPATI
BPBD PROV.
MASYARAKAT
KEJADIAN BENCANA vs. KEJADIAN LAINNYAMembedakan kejadian bencana dan kejadian lainnya.
§ Kejadian bencana memiliki variabel korban jiwa / pernyataan darurat.§ Sedangkan kejadian lain melibatkan faktor kelalaian manusia sekalipun
memiliki variabel korban jiwa.§ Contoh kejadian lain : kebakaran rumah, longsor karena penambangan
liar, pendaki hilang dan sebagainya.§ Pada laporan harian, kejadian lain cukup dituliskan pada logsheet saja
sedangkan kejadian bencana diberikan ruang tersendiri.
LAPORAN HARIANContoh isian / Menu dari Laporan Harian
§ Pantauan 24 Jam§ Dimulai Pukul 07.00 WIB hingga Pukul 07.00 WIB hari
berikutnya.§ Terdiri dari :
§ Kejadian Bencana, § Status Gunung, § Prakiraan Cuaca, § Tinggi Gelombang, § Titik Panas, § Logsheet Percakapan
LAPORAN KHUSUSContoh isian / menu dari Laporan Khusus
§ Pantauan khusus saat situasi DARURAT misalnya PergerakanPengungsi, Pantauan Gunung, Pantauan Tinggi Muka Air dsb.
§ Ditulis sewaktu-waktu atau secara periodik contohnya 3 jam sekali atau 6 jam.
FILOSOFIPepatah mengatakan demikian.
“Siapa yang menguasaiInformasi, Dialah sesungguhnya yang akanmenguasai Dunia”
Amatir Fotografi dalam PB Pusat Pengendalian Operasi Penanggulangan Bencana (PUSDALOPS PB)
FOTOGRAFI JURNALISTIKAmatir Fotografi dalam PB
§ 5 W 1 H (What, Who, Why, When, Where, How)§ What, peristiwa apa yang sedang terjadi§ Who, siapa yg menjadi objek§ Why, kenapa, latar belakang / penyebab terjadinya§ When, kapan terjadinya§ Where, tempat dimana suatu peristiwa terjadi§ How, seperti apa proses terjadinya
FOTOGRAFI JURNALISTIKAmatir Fotografi dalam PB
• Spot News, foto insidental tanpa perencanaan• General News, foto yg telah terjadwal• People in the News, tentang profil seseorang• Daily life, aktifitas keseharian• Sosial & Environment, aktifitas masyarakat dan
lingkungannya
TIPS (1)Amatir Fotografi dalam PB
Gunakan Moda Auto, untuk amatir akanlebih mudah menggunakan moda inikamera akan secara otomatis menentukankonfigurasi sesuai dengan pembacaansensor terhadap kondisi lingkungan.
TIPS (2)Amatir Fotografi dalam PB
Moda landscape untuk menggambarkan situasi yang lebih lebar dan bukanuntuk fokus terhadap satu obyek. Moda ini memiliki keunggulan untukreportase karena pengguna kamera tidak perlu menentukan fokus sehinggamomen dapat diambil dengan cepat. Hasilnya tidak ada perbedaan kedalaman(depth of field) antara obyek satu dengan yang lain. Dalam bahasa amatirsemua obyek terlihat fokus.
TIPS (2) cont.Amatir Fotografi dalam PB
TIPS (2) cont.Amatir Fotografi dalam PB
TIPS (3)Amatir Fotografi dalam PB
§ Mengambil gambar lebih dari satu untuk setiap
momen. Jangan sia-siakan momen, karena
hanya ada sekali dalam setiap tindakan.
§ Meminta perbaikan pose jika dapat dilakukan.
TIPS (4)Amatir Fotografi dalam PB
§ Atur jarak dengan obyek, beri
ruang untuk cropping
(pemotongan area pada gambar)
agar foto dapat menyesuaikan
dengan format susunan gambar
pada pelaporan.
TIPS (5)Amatir Fotografi dalam PB
Jika ada kesempatan senggang segera
hapus foto gagal atau foto yang tidak
memiliki nilai dalam reportase karena sisa
ruang penyimpanan akan dapat digunakan
untuk momen lainnya dengan sesegera
mungkin.
TIPS (6)Amatir Fotografi dalam PB
Yang terpenting pelajari kamera yang
digunakan, fitur dan kecanggihannya
tidak akan muncul begitu saja apabila
berada dikonfigurasi yang salah.
THANKS FORWATCHING!
WA / Telegram: 0817-370-740Telp / SMS: 0812-30-887744Web Site: http://dino.web.id
E-mail: [email protected]