Detaysoft E-Arşiv Çözümü

Detaysoft E-Arşiv Platformu

Detaysoft Kimdir?

Ajanda

Hizmetler & Çözümler

Detaysoft E-Arşiv Platformu

Ajanda

Referanslar

Detaysoft Hakkında

16 yıldır SAP teknolojileri üzerine yazılım ve danışmanlık hizmetleri sunuyor.

Türkiye’nin ilk 3 SAP danışmanlık firması arasındadır.

20’den fazla sektörde faaliyet göstermektedir.

Yaklaşık 300 kişilik çalışanı ile hizmetlerine devam etmektedir.

Tübitak tarafından desteklenmiş AR-GE projeleri yapmaktadır.

SAP‘nin global partnerlarından biri olan United VARs Türkiye temsilcisidir.

Detaysoft Hakkında

200’den fazla aktif müşteriye hizmet vermektedir.

600 den fazla proje gerçekleştirmiştir.

Turquality destek programı kapsamında, bilişim alanında 1. grup danışman firmalar arasındadır.

2013 yılında EMEA Partner Excellence Award’ı kazandı.

2014’te en fazla SuccessFactors projesi tamamlayan partner olmayı başardı.

2014 yılının en başarılı SAP projesi ödülünü kazandı.

Hizmet & Çözüm Portföyü

İş Çözümleri Implementasyon Ürün Geliştirme

Analitikler

PORTFÖY Bulut

Uygulama ve Sistem Destek

Hizmetleri

Mobil Lisans Bakım

Veritabanı & Teknoloji

Detaysoft E-Arşiv Platformu

E-Arşiv Nedir?

Elektronik ortamda oluşturulan faturanın, aynı ortamda muhafaza ve ibraz edilmesidir. Uygulamadan yararlanmak için mükelleflerin 397 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği ile getirilen e- fatura uygulamasına kayıtlı olmaları gerekmektedir.

Detaysoft

E-Arşiv

Platformu

E-Arşiv Başvuru

Başkanlıktan özel entegrasyon izni almış mükelleflerin bilgi işlem sistemi

vasıtası ile e-Arşiv Uygulamasından yararlanma yöntemidir.

ÖZEL ENTEGRASYON YÖNTEMİ

BILGI İŞLEM SISTEMININ ENTEGRASYONU YÖNTEMI

BIS Raporu

E-arşiv dilekçesi

ISO Sertifikasyonları

Kağıt ve elektronik ortamda düzenlenmiş fatura ve rapor

örnekleri

Detaysoft

E-Arşiv

Platformu

E-Arşiv Başvuru

BILGI İŞLEM SISTEMININ ENTEGRASYONU YÖNTEMI

ISO Sertifikasyonları

TS -ISO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi Standardı

Belgesi

ISO 22301 İş Sürekliliği Yönetim Sistemi Standardı Belgesi

TS 13298 Elektronik Belge Yönetim Sistemi Belgesi

TS ISO IEC 20000 veya ISO 20000 Bilgi Teknolojileri Hizmet

Yönetim Sistemi Belgesi

Detaysoft

E-Arşiv

Platformu

E-Arşiv Özellikleri

E-Fatura

•Saklama

•Görüntüleme

•İletme

E-Arşiv

•İbraz

•Raporlama Detaysoft

E-Arşiv

Platformu

E-Arşiv Özellikleri

Bakanlıktan E-Arşiv izni alan E-Fatura mükellefleri; II. Suretlerini E-Arşiv’de saklamak şartıyla, E-Fatura sistemine kayıtlı olmayan mükelleflere de E-Fatura düzenleyebilmektedir.

E-Fatura Düzenleyen

Satıcı E-Fatura

İmza kaşeli kağıt

Kağıt olarak yada e-ortamda gönderebilir

E-Fatura Mükellefi

Kağıt Fatura Mükellefi

Bireysel Tüketici

Müşteriler Detaysoft

E-Arşiv

Platformu

E-Arşiv Özellikleri

E-Arşiv Fatura

--------------- --------------- --------------- --------------- ---------------

E-Arşiv Fatura

--------------- --------------- --------------- --------------- ---------------

E-Arşiv Fatura

--------------- --------------- --------------- --------------- ---------------

E-Arşiv Fatura

--------------- --------------- --------------- --------------- ---------------

100 MB .zip

100 MB .zip

100 MB .zip

100 MB .zip

Web Servis

Detaysoft

E-Arşiv

Platformu

E-Arşiv Fatura Düzenleme

E-Arşiv Fatura

--------------- --------------- --------------- --------------- ---------------

E-Arşiv Fatura --------------- --------------- --------------- ---------------

E-arşiv izni kapsamında elektronik ortamda

iletilmiştir

1. 2. E-Arşiv Fatura

--------------- --------------- --------------- ---------------

İrsaliye yerine geçer

3. Kağıt Fatura

------------- ------------- -------------

Bakanlığın belirlediği süre ve formatta E-Arşiv raporu düzenlenerek gönderilir yada bakanlığın erişimine hazır bulundurulur.

E-arşiv Fatura

------------- ------------- -------------

Detaysoft

E-Arşiv

Platformu

E-Arşiv E-Ticaret Kapsamında Düzenlenen Faturalar

1. E-Arşiv Fatura --------------- --------------- --------------- ---------------

Bu satış internet üzerinden yapılmıştır

Kağıt Fatura

------------- ------------- -------------

Bu satış internet üzerinden yapılmıştır

• Satışın yapıldığı web sitesi

• Ödeme şekli ve tarihi

• Nakliyecinin ünvanı ve vergi nosu

• Malın gönderildiği / hizmetin verildiği tarih

• İade ile ilgili bölüm bulunur.

2014 satışları 5.000.000-TL ve üstü olan firmalar için zorunlu geçiş tarihi en geç 01.01.2016

tarihidir.

Detaysoft

E-Arşiv

Platformu

Detaysoft E-Arşiv Çözümü

Detaysoft

E-Arşiv

Platformu

Detaysoft E-Arşiv Çözümü

Detaysoft

E-Arşiv

Platformu

E-Arşiv Avantajları

Operasyonel etkinlik ve verimlilik

Uluslararası standartlara uyum

Arşivleme maliyetlerinde azalma

Muhafaza ve ibraz ödevlerine uyulmamasının getirdiği ceza riskinde azalma

Hızlı uyuşmazlık çözümü

Elektronik denetim için uygun altyapı

Detaysoft

E-Arşiv

Platformu

Detaysoft E-Arşiv Avantajları

Yetkilendirme bazında kontrol Entegre çözüm (E-fatura) Gün kontrolü

Arşiv gönderme İptal edilen faturalarda mükellefe bilgi gönderilmesi Maliyet avantajı Kolay uyarlama Fatura E-Arşive aktarılmadan önce müşteriye fatura formatında

ön onay maili gönderebilme imkanı Giden fatura onay süreci Durum raporları

Detaysoft

E-Arşiv

Platformu

Detaysoft E-Arşiv Sistem Mimarisi

Detaysoft

E-Arşiv

Platformu

Sorumluluklar

E-Arşiv izni iptal edilirse mükellefler 15 gün içerisinde ya yeni özel entegratör bulmak yada fatura bastırmak zorunda Başka özel entegratöre geçiş. Ay sonu itibariyle…

Mevcut ayın paketleri - > Yeni özel entegratör. Paketler bölünemez…

Detaysoft

E-Arşiv

Platformu

Sorumluluklar

Dosyalar herhangi bir şekilde zarar görürse durum 15 gün içerisinde GİB’e bildirilir

Sistemler haczedilir yada el konursa durum 3 iş günü içinde GİB’e bildirilecek

Bilgi işlem sistemi GİB’in denetimini engelleyebilecek bir sözleşmeye konu yapılamaz.

Sistemin kurulu olduğu adreslerde denetim için teknik ve fiziksel imkan sağlanabilecek

EFKS kapsamında fatura düzenleyenler 30.12.2014 tarihine kadar E-Arşiv uygulamasına geçmek zorundalar.

Detaysoft

E-Arşiv

Platformu

Alfemo Başarı Hikayesi

Detaysoft

E-Arşiv

Platformu

Detaysoft, Türkiye’nin en büyük mobilya firmalarından Alfemo’ya kullandıkları SAP sistemlerine tamamen entegre olabilen e-defter ve e-fatura çözümlerini sundu. Yaklaşık 1 ayda sistemler testleri ile beraber canlıya alındı ve sonrasında anahtar kullanıcılara gerekli eğitimler verilerek proje tamamlandı.

https://www.youtube.com/watch?v=2u7yz4uRvTc

Teşekkürler