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Informática Aplicada a Proyectos
Profesora Edna de Lasso
2010
¿QUÉ ES UN PROYECTO?
UNIVERSIDAD PANAMERICANA
I. Presentación.• Objetivo• Objetivos específicos
II. Conceptos Básicos de la Administración de Proyectos• ¿Qué es un Proyecto? #9. • Características de un Proyecto #12. • ¿Qué es la Administración de Proyectos? #13. • Componentes de la Administración de Proyectos #14. • Elementos relacionados con el Proyecto #15• Ciclo de vida del Proyecto #17
III. Administración de Proyectos• Etapas de la Administración de Proyectos #20• Áreas de conocimiento #21• Involucrados en el Proyecto #23• Organización para el Proyecto #24
Contenido
IV. Etapas de la Administración de Proyectos #261. Inicio del Proyecto
2. Planeación del Proyecto
3. Ejecución del Proyecto
4. Control del Proyecto
5. Cierre del Proyecto
V. Conclusiones
VI. Lecturas sugeridas
Contenido
Evaluación del curso
ASIGNACIONES PORCENTAJE FECHA DE ENTREGA
TAREAS (ENVIADAS A CORREO ELECTRÓNICO), INVESTIGACIONES
30%# 1: 24 de agosto# 2: 31 de agosto
(T. ESCRITO Y PRESENTACIONES)
LABORATORIOS 40%# 1: 26 de agosto
# 2: 2 de septiembre# 3: 7 de septiembre
PROYECTO FINAL 30% 9 de septiembre(T. ESCRITO Y PRESENTACIONES)
Para mayor información del curso visita: http://informatica-aplicada-a-proyectos.blogspot.com/
La Historia de la Administración de Proyectos
• Algunas personas argumentas que la administración de proyectos comenzó con las pirámides de Egipto, otros que fue con la construcción de la Gran Muralla China.
• La mayoría de las personas consideran que la administración moderna de proyectos se inició con el “Proyecto Manhattan”.
• En 1969 se fundó el Instituto de Administración de Proyectos (PMI por sus siglas en inglés)
¿Qué es un Proyecto?
Es la suma de esfuerzos que
en forma temporal se utilizan
para generar un PRODUCTO
O SERVICIO en particular o
UNICO.
• Situación actual• Requerimientos• Objetivos
• P R O Y E C T O
• Resultados
Tiem
po
INICIO
FIN
¿Qué es un Proyecto?
II. Conceptos Básicos
• “Un proyecto es un grupo de actividades temporales desarrolladas con el objetivo de crear un producto o servicio único”.*
• Atributos de los proyectos– Únicos– Temporales– Requieren recursos de diferentes áreas de una
Organización– Debe tener Padrinos y/o clientes– Tienen un grado de incertidumbre
* PMBOK® Guide
Características de un Proyecto
• Temporal: cada proyecto tiene un comienzo y final definido• Productos, servicios o resultados únicos: un proyecto
crea productos entregables único• Elaboración Gradual: significa desarrollarlo en etapas• Otras Características: Esta dirigido a lograr un resultado
específico, es un grupo de tarea relacionadas y coordinadas, para crear un producto o servicio único, un grupo de personas con un fín común
II. Conceptos Básicos
La aplicación racional de
conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas para
alcanzar los objetivos de un
proyecto, a través de una
serie de actividades
interrelacionadas.
¿Qué es la Administración de Proyectos?
II. Conceptos Básicos
1. Habilidades clave• Liderazgo• Comunicación• Negociación• Solución de problemas• Lograr objetivos
2. Conocimientos• Técnicos• Administrativos
3. Herramientas
4. Técnicas
Componentes de la Administración de proyectos
II. Conceptos Básicos
BUSCAR LA SATISFACCIÓN DE TODOS LOS INTERESADOS
• Tiempo
• Calidad
• Alcance
• Entorno
• Recursos
• Costo
Elementos relacionados con el Proyecto
II. Conceptos Básicos
II. Conceptos Básicos
Ciclo de vida del Proyecto
1. Inicio*
2. Planeación*
3. Ejecución*
4. Control*
5. Cierre*
NIV
EL
DE
AC
TIV
IDA
D
INICIO TIEMPO
*Etapas del proyecto
TERMINO
II. Conceptos Básicos
II. Conceptos Básicos
II. Conceptos Básicos
100%$, HH
Avance
Fase 1Inicio
Fase 2PlaneaciónDiseño
Fase 3Ejecución
Fase 4Pruebas yArranque
Decisión de arranque
Decisionestrascendentes
Instalación completa
Operación completa
Entrega
Grado de influencia enresultados
III. Administración de Proyectos
INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE
origen equipo del Proyecto
carta
alcance
plan avance
aceptación
entrega
PRODUCTO
Etapas de la Administración de Proyectos
Proyectos vs Trabajos Operativos
ORGANIZACIONES PROYECTOS
PERSIGUEN OBJETIVOS:
Realizados por personas, recursos limitados, actividades planificadas y controladas.
ACTIVIDADES OPERATIVAS:continuas y repetitivas
ACTIVIDADES PROGRAMADAS:temporales y únicas, a cualquier nivel organizacional, desarrollan planes estratégicos de la organización.
Planificación Estratégica• Los proyectos son producto de una o más de las siguientes consideraciones estratégicas:
– Demandas del mercado – Necesidad de la organización– Solicitud de un cliente– Avances tecnológicos– Requisito legal
• Los proyectos son producto de una o más de las siguientes consideraciones estratégicas:– Demandas del mercado – Necesidad de la organización– Solicitud de un cliente– Avances tecnológicos– Requisito legal
Ejemplos de proyectos1. Desarrollo de nuevo producto, 2. Adquirir/modificar sistema de información,3. Construcción de edificio o planta,4. Campaña política, 5. Nuevos procesos de negocios,6. Obras civiles, 7. Cambios de estructura, personal, estilo de organización.8. Responder a solicitud de contrato.
¿Cómo se logra la dirección de proyectos?
• Mediante la aplicación e integración de los procesos de dirección de proyectos de inicio, planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre.• La dirección de proyectos incluye:
– Identificar requisitos– Establecer objetivos claros y factibles– Equilibrar la demanda de calidad, alcances, tiempos, costos– Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque de los diferentes interesados.
III. Administración de Proyectos
IntegraciónDefinición de proyecto y las áreas involucradas desde el plan de administración, la ejecución, al cierre.
AlcanceAdministración, definición de productos y actividades y su seguimiento.
CostosPresupuesto y su control.
RecursosPlaneación de recursos, desarrollo y administración de equipos del proyecto.
Áreas de conocimiento
III. Administración de Proyectos
TiempoDefinición de actividades interrelacionadas y cronogramas,
CalidadPlaneación, aseguramiento y control de la calidad.
ComunicacionesDefinición de la distribución de información del proyecto.
RiesgosPlanes y administración.
SuministrosPlaneación de adquisiciones, contrataciones, manejo de proveedores
III. Administración de Proyectos
• Director del proyecto
• Cliente/usuario
• Organización ejecutante
• Miembros del equipo del proyecto
• Equipo de dirección del proyecto
• Patrocinador
• Influyentes
Involucrados en el Proyecto
III. Administración de Proyectos
Organización para el Proyecto (Estructuras)
FUNCIONAL
• Varios responsables
• Superior identificado
• Actúan por especialidad
• Enfoque fragmentado
MATRICIAL
• Reporta al Líder del proyecto y al Mando funcional
• Líder de proyecto de tiempo completo
• Autoridad y toma de decisiones compartida
POR PROYECTOS
• El personal reporta directamente al Mando Superior
• Control total sobre el
presupuesto, recursos materiales
• El Mando Superior tiene responsabilidad administrativa sobre el personal
• Puede disponerse de un pool de recursos
III. Administración de Proyectos
Habilidades de los equipos de trabajo
Organización para el Proyecto
Alto
Bajo
Competencias técnicas
Competencias humanas
Niveles operativos Mandos medios Niveles superiores
IV. Etapas de la AP
INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE
• PMI Standard A guide to the project management body of knowledge
• Chamoun, YamalAdministración Profesional de Proyectos
• Microsoft Project Paso a Paso
• Kerzner, Harold PhD Project Management
• GIDO, ClementsAdministración exitosa de proyectos
• DAVIDSON, JeffLa gestión de proyectos
• WEISS, JosephAdministración de proyectos en cinco pasos
VI. Lecturas sugeridas
TAREA # 1
• Investigue en que consistió el proyecto Manhattan y porqué se considera el inicio de la administración moderna de proyectos.
• De 5 ejemplos de proyectos, dentro de su área de trabajo o especialidad.
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