病棟薬剤業務日誌作成・集計システム for エクセル …plaza.umin.ac.jp/~hhptoban/pdf/1setumei_gaiyou.pdf動作環境：Microsoft Excel 2007、Microsoft Excel 2010、Microsoft

病棟薬剤業務日誌作成・集計システム forエクセル(概要)

動作環境：Microsoft Excel 2007、Microsoft Excel 2010、Microsoft Excel 2013

※マクロを有効にする必要があります。

文中の「.ｘｌｓｍ」（ファイル種別）はウインドウズの設定で表示されないことが多いですが問題ありません。

概要

[病棟薬剤業務日誌]フォルダ内に各病棟用のフォルダを作り、その病棟フォルダの中に

入れた「病棟薬剤業務日誌元ファイル.xlsm」を元にして各病棟用の年月ファイル（病

棟薬剤業務日誌○年○月.xlsm）を病棟フォルダの中に作成していくシステムです。

作成した年月ファイルには日付シートができますので、そのシートに日々の記録を簡単

に入力できるようにしてあります。

ネットワーク上のＰＣに起動用のファイル「病棟薬剤業務日誌システム起動用.xlsm」を置

くことで、いろいろな場所からシステムを起動することができます。

この起動用ファイルから必要なファイルを開くことができ、入力作業や管理者用の集計作

業が行えます。※単独のＰＣでの運用も可能です。

管理者用の「病棟薬剤業務集計.xlsm」ファイルで各々の病棟フォルダにある年月ファイ

ルの集計や進捗状況の確認を行います。

初期設定は「初期設定_病棟薬剤業務日誌.xlsm」ファイルから簡単に行えます。

※病棟数は４０病棟まで対応しています。

入力した日誌データはエクセルファイルに一括出力でき、各種の集計などに使用できま

す。また、同一薬剤師の業務時間の重複チェック機能もあります。

全てエクセルだけで作ってあり、特にパスワード等もつけておりませんので、各施設に合

わせて修正していただくことも可能です。

ダウンロードしたファイルを解凍直後のフォルダ・ファイル構成

[byotoyakuzaigyomum○○.zip]

[病棟薬剤業務日誌]フォルダ

初期設定_病棟薬剤業務日誌.xlsm

病棟薬剤業務日誌システム起動用.xlsm

病棟薬剤業務日誌元ファイル初期設定前.xlsm

病棟薬剤業務日誌元ファイル初期設定前(土曜稼働).xlsm

使用開始後の実行用フォルダのファイル構成

[病棟薬剤業務日誌]フォルダは任意の場所に置けます。（初期設定後の移動は不可）

[病棟薬剤業務日誌]フォルダ

病棟薬剤業務日誌システム起動用.xlsm

病棟薬剤業務集計.xlsm

[病棟名１]フォルダ

病棟薬剤業務日誌元ファイル.xlsm（病棟院用の元ファイルとして毎月使用）

病棟薬剤業務日誌 2012年 4月.xlsm

病棟薬剤業務日誌 2012年 5月.xlsm

病棟薬剤業務日誌 2012年 6月.xlsm

～ 毎月のファイルを作成していく

[病棟名２]フォルダ（以下の内容は病棟名１フォルダと同じ）

[病棟名３]フォルダ

～ 病棟の数だけ作成されます。

[病棟名ｎ]フォルダ

初期設定用のファイル 「初期設定_病棟薬剤業務日誌.xlsm」 の画面

【初期設定】シート：初期設定前

【初期設定】シート：初期設定後

この画面から病院名などの

各種設定を入力して初期設定

を実施する。

起動用のファイル 「病棟薬剤業務日誌システム起動用.xlsm」 の画面

この画面から集計用ファイルや病棟用のファイル・フォルダを開くことができる。

病棟フォルダーの元ファイル 「病棟薬剤業務日誌元ファイル.xlsm」 の画面

【メインシート】シート：月次ファイル作成前

※ 通常は起動用ファイルから年月・病棟を指定して病棟年月ファイルを開く際に、該当の病棟

年月のファイルがなければ自動的にこのファイルを使用して病棟年月ファイルが作成され

ます。

年月を指定して

指定年月のファイルを作成

このファイルを、任意の

ＰＣにコピーすることで、

簡単にシステムを起動できる。

病棟フォルダーに作成された年月ファイル

「病棟薬剤業務日誌２０１２年８月.xlsm」 の画面 【メインシート】シート：年月ファイル作成後

【日誌シート】：各日付シートの見本

日付シートが自動で

作成され集計が表示される

日々の業務日誌を

作成していく

集計用のファイル 「病棟薬剤業務集計.xlsm」 の画面

【メイン】シート：初期設定後

この画面から全病棟の集計や進捗状況、病棟毎の集計表を開くことができる。

【全病棟一覧】シート：初期設定後

初期設定画面の

病棟名が自動で表に

設定される

【全病棟集計】シート：初期設定後

印刷物の見本（年月ファイルの「一括印刷」ボタンで出力されるもの）

１ヶ月の業務内容が

集計されグラフでも

表示される。

各病棟のシートも

病棟毎の数値で同じ形式