Buchführung mit Zukunft – Alles Digital und Just-in-time! Sehr geehrte Damen und Herren, den nachfolgenden Foliensatz zum Thema Buchführung mit Zukunft.
Post on 06-Apr-2015
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Buchführung mit Zukunft – Alles Digital und Just-in-time!
Folie 3
Wollten Sie nicht schon immer …
weniger Zeit für das Nachhalten offener Rechnungen verwenden?
die Abwicklung der Buchführung einfacher gestalten?
weniger Papier hin und her bewegen?
Ihre Zinsbelastung reduzieren?
schneller einen Blick auf die Lage Ihres Unternehmens haben?
mehr Zeit haben für Ihr Unternehmen oder auch die Familie?
Dann haben wir jetzt ein Angebot für Sie zur Buchführung mit Zukunft!
Folie 4
heute
für die Steuerkanzlei
Ablage des Unternehmens
Zeitachse
Prozessim Unternehmen
Buchführung heute
Folie 5
für die Steuerkanzlei
Ablage des Unternehmens
bei digitalem Belegaustausch
für die Kanzlei
Ablage des Unternehmens
Zeitachse
Prozessim Unternehmen
Prozessim Unternehmen
digitale Belegbilder elektronische BankkontenumsätzeSchnittstellendaten
heute
Buchführung mit digitalen Belegen
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Der Einstieg für Sie …
Unternehmen
Belege senden
DATEV
Belege speichern
digitales Belegarchivund Auswertungen
(per Fax/E-Mail)
Kanzlei
Buchführung undAuswertung
Belegverwaltung onlineFax / PCBuchführungin der Kanzlei
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Was können wir Ihnen dadurch bieten?
weniger Aufwand für Belegaustausch
top-aktuelle Buchführung
tägliche oder wöchentliche Offene-Posten-Liste
Entlastung beim Mahnen und Zahlen Mahnvorschläge, Mahnbriefe Überwachen von Fälligkeiten, Zahlungsvorschläge Weniger Zinsaufwand, Vermeiden von
Forderungsausfällen
jederzeit top-aktuelle Unterlagen für die Bank
und unser Unternehmer-Informationsystem: Top-Infos Umsatz, Kosten, Liquidität, Kunden und
Lieferanten
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Unternehmer-Informationssystem
Zusammenfassung, Erfolg, Liquidität, Privat/Kapital, Top 10 Kunden, Top 10 Lieferanten, Hochrechnung, Plan/Ist-Vergleich
kumuliertMai 2006
kumuliertMai 2005
Erfolg Monatliche Entwicklung Gesamtleistung (Fläche) / Gesamtkosten + Wareneinsatz (Linie)
Gesamtleistung 90.386,26 95.587,99Wareneinsatz 30.917,42 49.994,57Rohertrag 59.468,84 45.593,42Gesamtkosten 49.595,02 45.903,76Betriebsergebnis 9.873,82 -310,34Anteil Wareneinsatz an Gesamtleistung 34,21% 52,30%Anteil Gesamtkosten an Gesamtleistung 54,87% 48,02%Umsatzrentabilität (bezogen auf Gesamtleistung) 10,92% -0,32%
Liquidität
Finanzmittel am Beginn der Periode 70.681,57 57.355,33 Kassenbestand + betriebliche BankkontenCashflow lfd. Geschäftstätigkeit 2.445,96 5.712,87 Mittelveränderung aus erwirtschafteter LiquiditätCashflow Finanzierung 0,00 0,00 Mittelveränderung aus dem FinanzierungsbereichCashflow Investition -1.895,00 -2.039,07 Mittelveränderung aus dem InvestitionsbereichFinanzmittel am Ende der Periode 71.232,53 61.029,13 Kassenbestand + betriebliche Bankkonten
Privatbereich/Kapital
Einzahlungen Unternehmer 0,00 0,00 Kapitalveränderungen durch EinlagenAuszahlungen Unternehmer 0,00 0,00 Kapitalveränderungen durch Entnahmen
Forderungen und Verbindlichkeiten
Forderungen aus Lieferungen und Leistungen 11.194,78 7.557,04 Monatliche Entwicklung Gesamtleistung (Fläche) / Forderungen aus L.u.L. (Linie)
/ Gesamtumsatz (Umsatz + sonst. Erlöse) 90.386,26 95.587,99* Anzahl der Tage im Auswertungszeitraum 150 150= Zielgewährung an Kunden in Tagen 19 12
Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 989,01 5.681,39
Prozentanteil der Kunden, mit denen 80% der Kundenumsätze erreicht werden 15,38% 20,69%
Prozentanteil der Lieferanten, von denen 80% der Lieferungen / Leistungen erbracht werden 50,00% 33,33%
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Vermeiden von Forderungsausfällen
erwarteter Jahresumsatz 800.000 €
angestrebter Gewinn 64.000 €
erwarteter Forderungsausfall 16.000 €
daraus ergibt sich eine Umsatzrendite von 8,00 %
ausgleichender GewinnGewinn + Forderungsausfall
80.000 €
dafür erforderlicher Mehrumsatzum Forderungsausfall ausgleichen zu können
200.000 €
zu erwirtschaftender Gesamtumsatz 1.000.000 €
Unternehmen, Jahresumsatz 800 T€
8% Umsatzrendite = 64 T€ Gewinn
2% Forderungsausfall = 16 T€
Folie 10
Weniger Zinsaufwand
Umsatzerlöse 800.000 €
Forderungen aus Lieferung und Leistung 100.000 €
Kalkuliertes Zahlungsziel 30 Tage
Tatsächliches Zahlungsziel 43,2 Tage
Innerhalb von 30 Tagen beglichene Forderungen 69.500 €
Verspätet beglichene Forderungen 30.500 €
Kontokorrent-Zinssatz p. a. 12,00 %
bisheriger Aufwand aus Kontokorrentzins 12.000 €
verbleibender Aufwand aus Kontokorrentzins 8.340 €
Verringerung des Zinsaufwandes pro Jahr 3.360 €
Unternehmen, Jahresumsatz 800 T€
8% Umsatzrendite = 64 T€ Gewinn
2% Forderungsausfall = 16 T€
Kalkuliertes Zahlungsziel = 30 Tage
Tatsächliches Zahlungsziel = 43,2 Tage
Folie 11
Kanzlei
aktuelle Buchhaltung
Unternehmen online – Ihr Informationsportal
Unternehmen
Belege senden
DATEV
Unternehmen online
digitales Belegarchiv
mIDentityFax oder Scanner / PC
Belegerfassung• Ausgangsrechnungen• Eingangsrechnungen• Kasse
Buchführungin der Kanzlei
• Zahlungen erstellen• Auswertungen einsehen
Unternehmen online – Ihr Informationsportal
Kassenbuch online
Belegverwaltung online
einfache Erfassung und sofortige Bereitstellung zum Buchen und ...
Rechnungsbucheingang und Zahlungsverkehr online
... Überweisung auf Knopfdruck
Rechnungseingang und Zahlungsverkehr online
Folie 17
Weitere Vorteile mit Unternehmen online
digitales Belegarchiv (Langzeit) für Archivierung und Suche
weiterführende Anwendungen (Kassenbuch, ReBu, ZaVer)
Informations- und Kommunikationsplattform 7 Tage x 24 Stunden zwischen Unternehmen und Kanzlei
ortsunabhängiger Zugriff auf Belege und Auswertungen von jedem Internet-Zugang
Umfassende Datensicherheit durch das DATEV-Rechenzentrum
Folie 18
Lieferantenmanagement Erstellen von Zahlungsvorschlägen und
Ausführung nach Freigabe Transparente Dokumentation
Rechnungseingangsliste Zahlungsvorschlagsliste Zahlungsausgangsliste elektronische Belegaufbewahrung
Chef-Informationen zu Offenen-Posten Analyse Zahlungsziele (Quartal) ABC-Analyse Lieferanten (Quartal)
Kundenmanagement Erstellen von Mahnvorschlägen und Mahnungen
(3 Mahnstufen) Transparente Dokumentation
Rechnungsausgangsliste Zahlungseingangsliste elektronische Belegaufbewahrung
Chef-Informationen zu Offenen-Posten Mahnvorschlagsliste (wöchentlich) Risikobewertung Kunden (Monat) ABC-Analyse Kunden (Quartal)
Ihr Service-Center Buchführung
Buchführung plus(Forderungen) zeitnahes Buchen von Kundenrechnungen Laufende Überwachung der OP und Verbuchung der Zahlungen Chef-Informationen zu Offenen-Posten
OP-Liste (wöchentlich)
(Verbindlichkeiten) zeitnahes Buchen von Lieferantenrechnungen Laufende Überwachung der Fälligkeiten Chef-Informationen zu Offenen-Posten
OP-Liste (wöchentlich)
Erfolgsmanagement(Unternehmer-Informationssystem)
Dienstleistungen Ermittlung der kurzfristigen Liquiditätsbedarfe Überwachung und Optimierung Zahlungsziele
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ATEV
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)
Controlling(Banken-Reporting)
Dienstleistungen Vorbereitung Bankengespräch …
Folie 19
…unser Angebot für Sie - wir nehmen uns Zeit
„Basis-Paket“ „Erweitertes Basis-Paket“
„Planung & Controlling Paket“
aktuelle Buchführung
+
Kunden- und/oder Lieferantenmanagement
aktuelle Buchführung
+ Kunden- und/oder Lieferantenmanagement
+
Erfolgsmanagement
Controllingaktuelle Buchführung OPOS Belegarchiv
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