AXA SİGORTALI OLMAK 2014 - AXA Hayat ve Emeklilik A.S. · AXA Hayat Emeklilik Kurumsal İşlemler Ekranı -Giriş Ekran kullanım kılavuzuna bu linki tıklayarak ulaabilir,...

AXA OTOMATİK KATILIM

KURUMSAL İŞLEMLER EKRANI

KULLANIM KILAVUZU

AXA HAYAT VE EMEKLİLİK A.Ş.

AXA OTOMATİK KATILIM

KURUMSAL İŞLEMLER EKRANI

KULLANIM KILAVUZU

AXA HAYAT VE EMEKLİLİK A.Ş.

1. KURUMSAL İŞLEMLER EKRANI GİRİŞ

AXA Hayat Emeklilik Kurumsal İşlemler Ekranı - Giriş

Ekran kullanım

kılavuzuna bu linki

tıklayarak ulaşabilir,

«otobes@axasigorta.com

.tr» adresine mail

gönderebilir yada 0850

250 99 99 numaralı

telefonumuzdan önce 3’

daha sonra tekrar 3’ ü

tuşlayarak yetkili kişiler ile

görüşebilirsiniz.

Şirket yetkilisi değişikliği

taleplerinizi yetkilendirme yazısı

ve yetkilinin kimlik fotokopisini

«otobes@axasigorta.com.tr»

Adresine iletebilirsiniz

Axa Hayat ve Emeklilik Kurumsal İşlemler Ekranını

«https://bes.axahayatemeklilik.com.tr/Kurumsal/Login» Adresine bağlanarak

kullanabilirsiniz

AXA Hayat Emeklilik Kurumsal İşlemler Ekranı - Giriş

Şirket yetkilisiyseniz, şirketin vergi kimlik

numarasını, kendi TC Kimlik numaranızı, cep

telefonunuzu ve güvenlik kodunu girerek

sisteme giriş işlemini başlatabilirsiniz

AXA Hayat Emeklilik Kurumsal İşlemler Ekranı - Giriş

Şirket yetkilisinin cep telefonunuza

gelen şifreyi ilgili alana girerek

sisteme bağlanabilirsiniz.

2. ANA SAYFA

AXA OTOMATİK KATILIM

KURUMSAL İŞLEMLER EKRANI

KULLANIM KILAVUZU

AXA HAYAT VE EMEKLİLİK A.Ş.

AXA Hayat Emeklilik Kurumsal İşlemler Ekranı – Ana Sayfa

İşlemlere başlamadan önce, portal

ile ilgili bilgileri içeren dokümanı

okuyabilirsiniz

Firmanız altındaki sözleşmelerin

statü bazlı dağılımına ulaşabilirsiniz

3. SÖZLEŞMELERİM

AXA OTOMATİK KATILIM

KURUMSAL İŞLEMLER EKRANI

KULLANIM KILAVUZU

AXA HAYAT VE EMEKLİLİK A.Ş.

AXA Hayat Emeklilik Kurumsal İşlemler Ekranı – Sözleşmelerim

Sütun başlıklarının yanındaki

simgeye tıklayarak sıralama

yapabilirsiniz

Buton aracılığı ile açılan ekran

üzerinden SGK iş yeri sicil numarası

veya çalışan statü güncellemesi

yapabilirsiniz

«Excel» butonu ile tabloda

görüntülenen değerleri Excel

dosyası olarak alabilirsiniz

Sayfadaki kayıt sayısını

değiştirilebilirsiniz

Çalışan maaş kesinti detaylarını alabilirsiniz

AXA Hayat Emeklilik Kurumsal İşlemler Ekranı – Sözleşmelerim -Güncelle

Çalışanınız işten ayrılmış ise,

çalışan statüsünü işten ayrılmış

seçtikten sonra, işten ayrılma

tarihini de girmelisiniz

Yeni SGK iş yeri sicil

numarasını girerek, mevcut

SGK iş yeri sicil numarasını

güncelleyebilirsiniz

Güncelle butonuna tıklayarak

yandaki ekrana ulaşabilirsiniz

Yeni çalışan statüsünü seçerek,

mevcut çalışan statüsünü

güncelleyebilirsiniz

4. SGK NUMARASI TANIMLAMA

AXA OTOMATİK KATILIM

KURUMSAL İŞLEMLER EKRANI

KULLANIM KILAVUZU

AXA HAYAT VE EMEKLİLİK A.Ş.

AXA Hayat Emeklilik Kurumsal İşlemler Ekranı – SGK Numarası Tanımlama

Tanımladığınız SGK iş yeri sicil

numaralarını excel formatında

alabilirsiniz

SGK iş yeri sicil numaralarınızı

tanımlayabilirsiniz

Tanımladığınız SGK iş yeri sicil

numarasını güncelleyebilirsiniz. İlgili

SGK numarasına sahip olan tüm

sözleşmelerde otomatik olarak

güncelleme yapılır

Tanımladığınız SGK iş yeri sicil

numarasını silebilirsiniz

5. SÖZLEŞME OLUŞTURMA

AXA OTOMATİK KATILIM

KURUMSAL İŞLEMLER EKRANI

KULLANIM KILAVUZU

AXA HAYAT VE EMEKLİLİK A.Ş.

AXA Hayat Emeklilik Kurumsal İşlemler Ekranı – Sözleşme Oluşturma

Yükleyeceğiniz dosyayı seçebilirsiniz

Örnek dosya formatına

ulaşabilirsiniz

Dosyayı seçip, güvenlik kodunu

girdikten sonra, yükleme

yapabilirsiniz

AXA Hayat Emeklilik Kurumsal İşlemler Ekranı – Sözleşme Oluşturma – Başarılı Dosya Yükleme

Yeni bir dosya yüklemesi

yapabilirsiniz

AXA Hayat Emeklilik Kurumsal İşlemler Ekranı – Sözleşme Oluşturma – Hatalı Kayıt İçeren Dosya Yükleme

Kayıt bazlı hatanın detayını

görüntüleyebilirsiniz

Kayıt bazlı hatayı ekran üzerinden

düzeltebilirsiniz

Tüm kayıtlardaki hataları ekran

üzerinden düzelttikten sonra, yükleme

işlemini tamamlayabilirsiniz

Dosyadaki hatalı kayıtları düzelttikten

sonra, tekrar yükleme yapabilirsiniz

Ekrandan sadece hatalı

kayıtları listeleyebilirsiniz

Hatalı kayıtları excele

atabilirsiniz

6. MAAŞ KESİNTİ BİLGİLERİ YÜKLEME

AXA OTOMATİK KATILIM

KURUMSAL İŞLEMLER EKRANI

KULLANIM KILAVUZU

AXA HAYAT VE EMEKLİLİK A.Ş.

AXA Hayat Emeklilik Kurumsal İşlemler Ekranı – Maaş Kesinti Bilgileri

Yükleme

Hangi bankadan ödemeyi nasıl yapacağınız

detayına ulaşabilirsiniz

Çalışan maaş kesinti detayını içeren dosyayı yükledikten

sonra, toplam kesinti tutarını ödeyebileceğiniz bankaların

listesine ulaşabilirsiniz

EFT/Havale yapılması gereken, şirketinize

özgü belirlenen IBAN numarasıdır

AXA Hayat Emeklilik Kurumsal İşlemler Ekranı – Maaş Kesinti Bilgileri Yükleme - Başarılı Dosya Yükleme

Ödemenizi belirtilen formatta size özel

belirlenen IBAN numarasına yapabilirsiniz

AXA Hayat Emeklilik Kurumsal İşlemler Ekranı – Maaş Kesinti Bilgileri Yükleme - Hatalı Kayıt İçeren Dosya Yükleme

Hatalı kayıtları excele

atabilirsiniz

Ekrandan sadece hatalı

kayıtları listeleyebilirsiniz

Dosyadaki hatalı kayıtları düzelttikten

sonra, tekrar yükleme yapabilirsiniz

Kayıt bazlı hatanın detayını

görüntüleyebilirsiniz

Kayıt bazlı hatayı ekran üzerinden

düzeltebilirsiniz

Tüm kayıtlardaki hataları ekran

üzerinden düzelttikten sonra, yükleme

işlemini tamamlayabilirsiniz

7. YÜKLENEN DOSYALAR

AXA OTOMATİK KATILIM

KURUMSAL İŞLEMLER EKRANI

KULLANIM KILAVUZU

AXA HAYAT VE EMEKLİLİK A.Ş.

AXA Hayat Emeklilik Kurumsal İşlemler Ekranı – YÜKLENEN

DOSYALAR

Yükleme yaptığınız dosyaya

ulaşabilirsiniz

Hatalı kayıt içeren dosyaları veya

henüz tahsilat işlenmemiş olan maaş

kesinti dosyalarını silebilirsinizYükleme yaptığınız tüm dosyaları

genel özet formatında, excel olarak

alabilirsiniz

8. KILAVUZ

AXA OTOMATİK KATILIM

KURUMSAL İŞLEMLER EKRANI

KULLANIM KILAVUZU

AXA HAYAT VE EMEKLİLİK A.Ş.

AXA Hayat Emeklilik Kurumsal İşlemler Ekranı – KILAVUZ

Kurumsal işlemler ekranını detaylı bir

şekilde anlatan kullanım kılavuzuna

ulaşabilirsiniz