AXA OTOMATİK KATILIM KURUMSAL İŞLEMLER EKRANI KULLANIM KILAVUZU AXA HAYAT VE EMEKLİLİK A.Ş.
AXA OTOMATİK KATILIM
KURUMSAL İŞLEMLER EKRANI
KULLANIM KILAVUZU
AXA HAYAT VE EMEKLİLİK A.Ş.
AXA OTOMATİK KATILIM
KURUMSAL İŞLEMLER EKRANI
KULLANIM KILAVUZU
AXA HAYAT VE EMEKLİLİK A.Ş.
1. KURUMSAL İŞLEMLER EKRANI GİRİŞ
AXA Hayat Emeklilik Kurumsal İşlemler Ekranı - Giriş
Ekran kullanım
kılavuzuna bu linki
tıklayarak ulaşabilir,
.tr» adresine mail
gönderebilir yada 0850
250 99 99 numaralı
telefonumuzdan önce 3’
daha sonra tekrar 3’ ü
tuşlayarak yetkili kişiler ile
görüşebilirsiniz.
Şirket yetkilisi değişikliği
taleplerinizi yetkilendirme yazısı
ve yetkilinin kimlik fotokopisini
Adresine iletebilirsiniz
Axa Hayat ve Emeklilik Kurumsal İşlemler Ekranını
«https://bes.axahayatemeklilik.com.tr/Kurumsal/Login» Adresine bağlanarak
kullanabilirsiniz
AXA Hayat Emeklilik Kurumsal İşlemler Ekranı - Giriş
Şirket yetkilisiyseniz, şirketin vergi kimlik
numarasını, kendi TC Kimlik numaranızı, cep
telefonunuzu ve güvenlik kodunu girerek
sisteme giriş işlemini başlatabilirsiniz
AXA Hayat Emeklilik Kurumsal İşlemler Ekranı - Giriş
Şirket yetkilisinin cep telefonunuza
gelen şifreyi ilgili alana girerek
sisteme bağlanabilirsiniz.
2. ANA SAYFA
AXA OTOMATİK KATILIM
KURUMSAL İŞLEMLER EKRANI
KULLANIM KILAVUZU
AXA HAYAT VE EMEKLİLİK A.Ş.
AXA Hayat Emeklilik Kurumsal İşlemler Ekranı – Ana Sayfa
İşlemlere başlamadan önce, portal
ile ilgili bilgileri içeren dokümanı
okuyabilirsiniz
Firmanız altındaki sözleşmelerin
statü bazlı dağılımına ulaşabilirsiniz
3. SÖZLEŞMELERİM
AXA OTOMATİK KATILIM
KURUMSAL İŞLEMLER EKRANI
KULLANIM KILAVUZU
AXA HAYAT VE EMEKLİLİK A.Ş.
AXA Hayat Emeklilik Kurumsal İşlemler Ekranı – Sözleşmelerim
Sütun başlıklarının yanındaki
simgeye tıklayarak sıralama
yapabilirsiniz
Buton aracılığı ile açılan ekran
üzerinden SGK iş yeri sicil numarası
veya çalışan statü güncellemesi
yapabilirsiniz
«Excel» butonu ile tabloda
görüntülenen değerleri Excel
dosyası olarak alabilirsiniz
Sayfadaki kayıt sayısını
değiştirilebilirsiniz
Çalışan maaş kesinti detaylarını alabilirsiniz
AXA Hayat Emeklilik Kurumsal İşlemler Ekranı – Sözleşmelerim -Güncelle
Çalışanınız işten ayrılmış ise,
çalışan statüsünü işten ayrılmış
seçtikten sonra, işten ayrılma
tarihini de girmelisiniz
Yeni SGK iş yeri sicil
numarasını girerek, mevcut
SGK iş yeri sicil numarasını
güncelleyebilirsiniz
Güncelle butonuna tıklayarak
yandaki ekrana ulaşabilirsiniz
Yeni çalışan statüsünü seçerek,
mevcut çalışan statüsünü
güncelleyebilirsiniz
4. SGK NUMARASI TANIMLAMA
AXA OTOMATİK KATILIM
KURUMSAL İŞLEMLER EKRANI
KULLANIM KILAVUZU
AXA HAYAT VE EMEKLİLİK A.Ş.
AXA Hayat Emeklilik Kurumsal İşlemler Ekranı – SGK Numarası Tanımlama
Tanımladığınız SGK iş yeri sicil
numaralarını excel formatında
alabilirsiniz
SGK iş yeri sicil numaralarınızı
tanımlayabilirsiniz
Tanımladığınız SGK iş yeri sicil
numarasını güncelleyebilirsiniz. İlgili
SGK numarasına sahip olan tüm
sözleşmelerde otomatik olarak
güncelleme yapılır
Tanımladığınız SGK iş yeri sicil
numarasını silebilirsiniz
5. SÖZLEŞME OLUŞTURMA
AXA OTOMATİK KATILIM
KURUMSAL İŞLEMLER EKRANI
KULLANIM KILAVUZU
AXA HAYAT VE EMEKLİLİK A.Ş.
AXA Hayat Emeklilik Kurumsal İşlemler Ekranı – Sözleşme Oluşturma
Yükleyeceğiniz dosyayı seçebilirsiniz
Örnek dosya formatına
ulaşabilirsiniz
Dosyayı seçip, güvenlik kodunu
girdikten sonra, yükleme
yapabilirsiniz
AXA Hayat Emeklilik Kurumsal İşlemler Ekranı – Sözleşme Oluşturma – Başarılı Dosya Yükleme
Yeni bir dosya yüklemesi
yapabilirsiniz
AXA Hayat Emeklilik Kurumsal İşlemler Ekranı – Sözleşme Oluşturma – Hatalı Kayıt İçeren Dosya Yükleme
Kayıt bazlı hatanın detayını
görüntüleyebilirsiniz
Kayıt bazlı hatayı ekran üzerinden
düzeltebilirsiniz
Tüm kayıtlardaki hataları ekran
üzerinden düzelttikten sonra, yükleme
işlemini tamamlayabilirsiniz
Dosyadaki hatalı kayıtları düzelttikten
sonra, tekrar yükleme yapabilirsiniz
Ekrandan sadece hatalı
kayıtları listeleyebilirsiniz
Hatalı kayıtları excele
atabilirsiniz
6. MAAŞ KESİNTİ BİLGİLERİ YÜKLEME
AXA OTOMATİK KATILIM
KURUMSAL İŞLEMLER EKRANI
KULLANIM KILAVUZU
AXA HAYAT VE EMEKLİLİK A.Ş.
AXA Hayat Emeklilik Kurumsal İşlemler Ekranı – Maaş Kesinti Bilgileri
Yükleme
Hangi bankadan ödemeyi nasıl yapacağınız
detayına ulaşabilirsiniz
Çalışan maaş kesinti detayını içeren dosyayı yükledikten
sonra, toplam kesinti tutarını ödeyebileceğiniz bankaların
listesine ulaşabilirsiniz
EFT/Havale yapılması gereken, şirketinize
özgü belirlenen IBAN numarasıdır
AXA Hayat Emeklilik Kurumsal İşlemler Ekranı – Maaş Kesinti Bilgileri Yükleme - Başarılı Dosya Yükleme
Ödemenizi belirtilen formatta size özel
belirlenen IBAN numarasına yapabilirsiniz
AXA Hayat Emeklilik Kurumsal İşlemler Ekranı – Maaş Kesinti Bilgileri Yükleme - Hatalı Kayıt İçeren Dosya Yükleme
Hatalı kayıtları excele
atabilirsiniz
Ekrandan sadece hatalı
kayıtları listeleyebilirsiniz
Dosyadaki hatalı kayıtları düzelttikten
sonra, tekrar yükleme yapabilirsiniz
Kayıt bazlı hatanın detayını
görüntüleyebilirsiniz
Kayıt bazlı hatayı ekran üzerinden
düzeltebilirsiniz
Tüm kayıtlardaki hataları ekran
üzerinden düzelttikten sonra, yükleme
işlemini tamamlayabilirsiniz
7. YÜKLENEN DOSYALAR
AXA OTOMATİK KATILIM
KURUMSAL İŞLEMLER EKRANI
KULLANIM KILAVUZU
AXA HAYAT VE EMEKLİLİK A.Ş.
AXA Hayat Emeklilik Kurumsal İşlemler Ekranı – YÜKLENEN
DOSYALAR
Yükleme yaptığınız dosyaya
ulaşabilirsiniz
Hatalı kayıt içeren dosyaları veya
henüz tahsilat işlenmemiş olan maaş
kesinti dosyalarını silebilirsinizYükleme yaptığınız tüm dosyaları
genel özet formatında, excel olarak
alabilirsiniz
8. KILAVUZ
AXA OTOMATİK KATILIM
KURUMSAL İŞLEMLER EKRANI
KULLANIM KILAVUZU
AXA HAYAT VE EMEKLİLİK A.Ş.
AXA Hayat Emeklilik Kurumsal İşlemler Ekranı – KILAVUZ
Kurumsal işlemler ekranını detaylı bir
şekilde anlatan kullanım kılavuzuna
ulaşabilirsiniz