Automatizacion de oficinas

Post on 10-Jul-2015

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CONCEPTO 1.

Integracion de las funciones de toda lainformación en la oficina, lo que incluye elprocesamiento de texto,.

Correo electronico.

Tecnologia de Punta.

Windows 95 y office 97.

Internet, Intranet.

ETC.

CONCEPTO 2.

Utilización de Tecnología para mejorar larealización de funciones de oficina.

Cada autor utilizara la tecnologia o entorno dela oficina, dependiendo de lo que cada unoentienda que son estos terminos.

OFIMATICA.

Equipamento hardware y software usado paraidear ycrear, coleccionar, almacenar, manipular ytransmitir digitalmente la informacionnecesaria en una oficina para realizar tareas ylograr objetivos básicos.

USO DE LOS PROGRAMAS DEAUTOMATIZACION.

La mayoria de los paquetes de programas vienenacompañados con manuales para el usuario (enpapel o en pantalla).

Utilizar los programas automatizados para:

Producir la mayoría de sus publicaciones.

Componer, editar e imprimir toda sucorrespondencia.

Desarollar presentacciones.

Incorporarm almacenar y utilizar información.

UN CAMBIO HACIA EL TRABAJO EN GRUPO.

La colaboración transforma al equipo o grupode trabajo en la unidad basica de laorganización.

La mensajeria electronica permite lacomunicación rpida.

PAQUETES INTEGRADOS.

El programa más significativo de lassuites, procesador de textos parece no tenerlimite.

Documento en algo vivo, incorporación dereconocimiento de vaz continuo.

Otra de las tendencias será el empleo denuevos lenguajes como el JAVA.

REDS DE INFORMACION Y LAINFORMATICA.

La informática de oficina se debe al propioconcepto de red.

Tipos de trabajo, conexion telefonica a la red oRDSI, de telefonia movil o del tipo que sea.

OFICINA Y SU COMPLEJIDAD.

Entorno de Trabajo complejo, por su enormevariedad y con diferentes tipos deprocesamientos.

Porque lleva a cabo actividades encaminadas aapoyar la gestión de una organización.

OFICINA Y SU COMPLEJIDAD.

Entorno de Trabajo complejo, por su enormevariedad y con diferentes tipos deprocesamientos.

Porque lleva a cabo actividades encaminadas aapoyar la gestión de una organización.

ACTIVIDADES.

SEMANTICA.

FUNCIONES.

PROGRAMAS MAS USUALES EN ELENTORNO OFIMATICO.

EDITORES DE TEXTOS.

EDITORES EN LINEAS. EDLIN DE MS-DOS Y ED DE UNIX.

EDITORES DE PANTALLA. EDIT DE MS-DOS Y VI DE UNIX.

PROCESADORES DE TEXTOS.

Software informático destinado a la creación yedición de documentos de texto como una alternativaa la antigua maquina de escribir.

Ejemplos:

MICROSOFT WORD.

WORDSTAR.

WORDPERFECT.

HOJAS DE CALCULO.

VISCALC.

MS EXCEL.

GRAFICOS.

PROGRAMAS DE GESTION.

Son aquellos cuya principal misión esmantener de forma debidamente organizada yprocesar de modo adecuado, volúmenes dedatos relativamente grandes.

SOFTWARE ADMINISTRADOR DEPROYECTOS.

Colaboración, comunicación y sistemas dedocumentación, utilizados para ayudar aorganizar un proyecto complejo en diferentestareas y en un tiempo determinado.

PRESENTADOR GRAFICO.

Usado para mostrar información, normalmentemediante una serie de diapositivas.

PROFESIONALES.

EDUCACIÓN.

COMUNICACIÓN.

CORREO ELECTRONICO.

Servicio de red que permite a los usuariosenviar y recibir mensajes rápidamente.

Por medio de mensajes de correo electrónico sepuede enviar, no solamente texto, sino todotipo de documentos.

NAVEGADORES WEB.

Es una aplicación software que permite alusuario recuperar y visualizar documentos dehipertexto, comúnmente descritos en HTML.

Actualmente permite mostrar o ejecutargráficos, secuencias devídeo, sonido, animaciones y programasdiversos además del texto y los hipervínculos oenlaces.

ORGANIZADOR PERSONAL.

Computador de mano originalmente diseñadocomo agenda electrónica con un sistema dereconocimiento de escritura. Hoy en día sepuede usar como una computadora domestica(ver películas, creardocumentos, jugar, reproducir archivos deaudio, etc.)

INTERNET, LA NUEVA REVOLUCIÓN DE LAOFIMATICA.

Termino desconocido hace algunos años en elmundo de la computación.

Conjunto de Sites configurados para el usoexclusivo de una organización.

INTERNET Y LA OFIMATICA.

Permite suscribirnos a las denominadas Listade interes, nos beneficiamos con la suscripcionen una lista de interes conocida a traves deotraspersonas, instituciones, organismos, grupos degente, sociedades, etc.

USUARIO MOVIL Y LA OFIMATICA.

Acceso a Internet, computadoras portátiles,

Son actualmente las herramientas de muchostrabajadores para realizar sus actividadesproductivamente en caso dehuracanes, inundaciones, sismos y olas de frío.

Conexiones inalámbricas o celulares.

GRACIAS.

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